合同编号编制规则
合同分类编号规则
1、目的
为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定
本规则。
2、范围
本规范除特别指明外，适用于任何以格润公司为签约主体签订的涉
及公司经营的所有合同和协议。
3、职责
3.1 总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
3.2 公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的
具体实施、管理。
4、方法和标准描述
4.1 合同分类编号应遵循下列原则：
4.1.1 适应公司以太阳能组件产品为主营业务的合同管理需要；
4.1.2 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；
4.1.3 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
4.2 合同分类编号
4.2.1 合同共分为三类：采购类合同、销售类合同和综合类合同。
各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。
4.2.2 合同编号方法：（按四级编码）
4.2.2.1 一级编码：根据公司名称分类，一级编号代码由二个大写
字母表示，两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母。
4.2.2.2 二级编码：为合同类别分类，二级编号代码由二个大写
字母表示，两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。
4.2.2.3 三级编码：为合同物品具体分类，三级级编号代码由二
个大写字母表示，两个大写字母是合同物品具体类别名称前两个汉字拼
音的第一个字母。
4.2.2.4 四级编码：为合同签订年份和月份分类，四级编号代码由
年份后两位数和月份两位共同表示，共思维阿拉伯数字。
4.2.2.5 五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的
最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。
5、合同/协议编号方法： XX -
XX - XX-
XX XX XXX
公司缩写合同类别物品具体类别签订年份月份顺序号
（一级）（二级）（三级）（四级）（五级）
6、合同具体编写
6.1．公司缩写：代号两位GR
6.2.合同类别缩写：代号两位采购类CG、销售类XS、综合类ZH 6.3.综合类细分类缩写：
1)、财务类：CW
2)、工程类：GC
3)、人事类：RS
4)、物流类：WL
5)、咨询类：ZX
6)、其他类：QT
7、具体编号形式请见以下举例：
1）供应部采购合同于xx年3月份签订的第2号采购原材料合同：编号为“GR-CG-YL-1403002；”
2）营销部销售合同于xx年3月份签订的第16号销售产品合同：编号为“GR-XS-CP-1403016；”
3）总经办综合类合同于xx年3月份签订的第1号咨询服务合同：编号为“GR-ZH-ZX-1403001；”
8、附则
此编号规则于xx年4月1日起实施。合同的分类编号自本规则发布之日起一律适用本规则。
二O一四年三月二十二日
合同分类编号规则
第一章总则
第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的
职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本
的落实和控制。
第二条本规则除特别指明外，适用于公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。
第二章职责
第三条办公室负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管
理人员负责本规则的具体实施。
第三章原则和方法标准描述
第四条合同分类编号规则应遵循下列原则：
1.适应公司主营业务的合同管理需要；
2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；
3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
第五条合同分类编号：
(1).合同分为技术服务合同、销售合同、采购合同、管理合同四类。各类合同均按级编
码进行分类编号，各级编码之间使用“-”进行连接。
(2).所有合同的首位编码为公司名称缩写：WXS。
(3).部门编码：综合(ZH）、人力资源(RL)、研发(YF)、财务(CW)。
1.技术服务合同编号方法：
1.1一级编码：一级编号代码由“技术”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。
1.2二级编码：根据项目名称分类，具体项目名称参考项目管理条例。
1.2 二级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为0001-9999。
1.3编号举例：如公司签订xx年的第一份技术服务合同，则其合同编码为：
WXS-JS-XXXX-130001
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2.管理类合同编号方法：
2.1一级编码：部门代号。
2.2二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。
2.2.1.劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；
2.2.2.固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）维修、维护、租赁等；
2.2.3融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同；
2.2.4其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。
2.3三级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为0001-9999。
2.4编号举例：人力资源部xx年第8份劳动合同，则编号为：
WXS-RL-劳动-130008
3.销售租赁类合同编号方法：
3.1一级编码：一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。