工程项目管理系统杭分公司版用户手册浙江省邮电工程建设有限公司版权本手册中的信息（包括引用的URL和其它的Intetnet网站）可能变动，恕不另行通知。
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本手册包含的指导和描述对出版时的《工程项目管理系统》版本是准确的。
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版本由于系统一直在改进，所以此用户手册也一直在更新，以下为此手册的版本信息，你可以在线获得此用户手册的最新版本：目录前言本《手册》将向您全面介绍我公司自行开发的《工程项目管理系统》，并帮助您快速应该该系统。
除了学习如何使用该系统外，您还可以发现本手册中包含丰富的提示信息。
约定在使用本系统前，请您尽量熟悉Windows 系统的操作，掌握必备的Intetnet浏览知识与操作手册。
下表列出一些常用操作：如何报告问题浙江省邮电工程建设有限公司具有专业的技术支持队伍热忱为你解决任何关于工程项目管理系统的技术问题。
地址：浙江省杭州市天目山路232号，综合维护公司邮编： 310013电话： 1邮件传真： 0576操作方法的延续在本手册中，对于相同或相似操作或功能，在第一次出现时，我们会作详细介绍并截图，而在此后碰到的类似操作中，不再重复操作步骤，敬请谅解！图例说明在本手册中，你随处可以看到下面的小图标，这些图标各有含义：注意事项，请您注意可能要犯的小毛病。
如果屏幕显示与说明图片不同因为本系统一直在不断改进和完善中，因此您的屏幕可能与本手册中的图片不尽相同第一章运行环境1.系统运行的硬件环境服务器端CPU：P4 或以上内存：1G或以上硬盘空间：20G以上客户端CPU：PⅢ 633 或以上内存：128MB以上硬盘空间：1G以上2.系统运行的软件环境服务器端操作系统：Windows 2003 Server。
网络协议：TCP/IP等。
相关软件：MS SQL SERVER 2000（SP4）客户端操作系统：Win 2000，Win NT, Win 9x、Win XP、Win Vista等。
网络协议：TCP/IP等。
相关软件：IE 或以上显存容量：12M网络环境：56Kbps及以上3.建议运行环境服务器端主机：高档PC服务器内存：2G或以上。
硬盘空间：40GB或以上。
操作系统：Win2003 Server。
相关软件：MS SQL SERVER 2005。
客户端CPU：：PⅢ 1G或以上。
内存：256MB或以上。
操作系统：Win 2000，Win NT, Win 9x、Win XP、Win Vista等。
相关软件：IE 或以上显存容量：64M或以上网络环境：1Mbps或以上第二章系统登陆及退出1.系统登陆首先请打开IE浏览器：打开IE之后,请在地址栏内输入我们系统的网址：（局域网内）或（Internet）并点击或按链接上的回车键,即可进入：若您在公司使用本系统，建议使用内网地址登录，以获得最快的速度体验。
2.登录界面：请在用户登陆界面中输入用户账号及用户密码，并点击，若密码正确，便可登陆此系统：在进入系统之前，系统会自动记录当前用户的登陆时间、IP地址等信息并进行二次鉴权，以确保系统安全：成功登录后的界面：若用户密码不正确，将在登陆框下方显示如下信息：3.系统退出方法1：点击左侧菜单最下方的，在弹出的“确认退出”对话框中选择“确认退出”；方法2：点击系统右上角的，在弹出的“确认退出”对话框中选择“确认退出”。
在退出系统时，将IE一关了之可不是好习惯，正确的作法是按上面的方法退出系统。
第三章招投标评审本章说明：本模块包含下列三个子模块：1.代理工程本项目详细操作方法如下：1)投标书制作请先点击左侧菜单中的列表按钮，在下拉的列表中点击：之后，在弹出的代理工程界面中，选择：在此网页中，填写相关信息：点击即可完成投标书制作：在填写施工部门时，怎么字打不进去呢？不要急，您只需点击“施工部门”右方的，即可看到选择项，点击所需施工队，再点击即可，不要忘记，还可以多选的喔!这里只支持DOC文档及XLS电子表格上传，请不要上传其它文件！关于编辑器的使用说明，请见附录2)投标书评审在此面板中您可以对已制作好的投标书进行评审、修改及删除：点击您想要评审的工程后面的图标即可进入代理工程评审界面，系统将按您所在的部门为您提供相应的评审位置。
在进行评审时，您可以随时点击如下图位置来查看标书的完整信息：点击“查看标书完整信息”后弹出如上页面点击，进入评审界面：您在签写完毕后，点击即可完成评审。
不用等前一个部门评审完毕再自己进行，这是联席评审，你可以自己先评起来。
在进行“修改”操作时，您可以点击，先下载之前的Word或Excel进行修改，再重新上传，重新上传的文件将覆盖以前的文件。
3)投标书审批在此面板中总经理、分公司经理及常务副经理可以对已通过评审的投标书进行审批、修改及删除：特别说明：合同价款<20万，则常务副经理可直接审批20万<合同价款<30万，由常务副经理和分公司总经理审批合同价款>30万，由常务副经理、分公司总经理和总经理审批点击，进入审批界面：在这里，您可以查看标书完整信息及各部门的评审意见。
点击，进入自己的审批界面：审批完毕，请点击以完结此操作。
4)投标结果反馈当标书完成，并进行投标之后，您可以及时在投标结果反馈中进行处理。
选中您要进行修改工程，点击：在这里，您便可以设置此工程是否中标等信息。
2.大型（特殊）工程本小节仅对招标书录入、招标书评审、招标书审批作简要介绍，投标书制作、投标书评审、投标书审批、投标结果反馈新参考上一小节。
1)招标书制作在弹出的大型（特殊）工程界面中，选择：在此网页中，填写相关信息：点击即可完成招标书制作：2)招标书评审在此面板中您可以对已制作好的投标书进行评审、修改及删除：点击您想要评审的工程后面的图标即可进入代理工程评审界面，系统将按您所在的部门为您提供相应的评审位置。
在招标书评审时，凡包工包料或包工包部分料的工程，物资管理室都要参与评审。
点击，进入评审界面：您在签写完毕后，点击即可完成评审。
3)招标书审批在此面板中总经理、分公司经理及常务副经理可以对已通过评审的投标书进行审批、修改及删除：点击，进入审批界面：点击，进入自己的审批界面：审批完毕，请点击以完结此操作。
3.绿色通道工程（同代理工程）本节操作方法同代理工程，不再繁述。
第四章合同评审自本章起，按《操作方法的延续》所规定，将不再讲述重复的操作过程。
本模块包含如下四个子模块：1.会签评审1)如何进入点击左侧菜单栏－合同评审└会签评审即可进入2)起拟合同合同分：对外合同/总公司订单及对内合同/代理合同，请按需点击：在进入选定的合同之后的界面，其它操作同《招投标评审》，不再重述：2.会议评审合同分：对外合同及对内合同/代理合同，请按需点击：点击合同评审，在列表中，可以看到合同，并可对合同进行评审及删除操作：点击进入合同评审：填写完毕后，点击以完结此次操作。
3.市场部主任审批市场部主任可起拟合同及对合同进行审批。
点击合同审批即可进入审批界面：选中您要审批的合同，点击进入审批界面：在这里，您便可以添加自己的审批意见。
4.总经理审批总经理可起拟合同及对合同进行审批。
点击合同审批即可进入审批界面：选中您要审批的合同，点击进入审批界面：在这里，您便可以添加自己的审批意见。
第五章工程立项【工程立项】模块是每个工程必经的流程，只有经过立项的工程方可进行之后的施工进度、报竣、审计、结算等环节。
本模块的主要功能是进行工程基本信息的录入和审核，基本的流程可参见下图。
1.立项需求申报1)已签订合同项目此处为所有已签订的合同项目：在进入之后，您可以点击来切换各个功能页面。
2)需求申报（默认页）此处为填写立项需求申请而设，可上传附件，操作方法与前文相似：2.我的工程1)我的工程此处显示登录者所在部门所有的工程：如果以市场部人员身份登录，此处将显示所有工程。
2)被退工程此处列出所有未通过立项的工程，您可以在此列表中重新修改并提交：3.材料补登A.首先，请选择一项你要进行补登的工程，点击其后的：B.进入材料领用申请页面，您可以点击来查看领料详情并进行材料补登。
你可以点击来查看详细的工程信息，C.点击之后，即进入领料单详细列表：D.请点击来新增材料：点击新增时的界面如上图点击会弹出一个新窗口：在此窗口中，您可以查询并新增材料，在新增的同时，还可以设定该材料的所有属性，十分方便，直观。
材料新增完毕后，点击确认即可完成材料补登。
您可以选择按公司编号或工程名称来模糊查询工程清单：若你申请的材料费用总价高于此工程的材料费用总造价，将弹出对话框进行提示并自动取消此前新增的材料。
4.立项审核立项审核列表：在进入工程审核页面后，市场部人员需填入合同号与关联编号，并在下拉框中选择工程形式，确认无误后，点击完成立项。
第六章材料审核每项工程必须进行材料预案报批、经审核后方可进行领料，且对其所领的材料应控制在预案申领的材料种类、数量范围内。
一般情况下，要求施工部门在工程立项需求申报同时填写材料预案报批，材料预案信息同工程信息一起经施工部门领导审核、市场部工作人员审核、市场部领导审核后，由物资部审核即可在物资管理系统中进行领料。
如工程立项后还需进行材料补登，则由施工部门填写补登需求，交物资部审核后方可领料。
1.程序流程2.物资管理室报批审核1)待审料单点击即可进行审核2)已审料单在此页面您可以进行否决操作或查看料单详情3)被退料单点击任一项工程后面的即可查看此被退料单的详情。
3.实际领料预览在本页面中，您可以点击任一项工程进行实际领料的预览：第七章工程施工工程施工开始，施工部门需进行开工确认，施工过程中可进行施工进度录入，问题处理和质检等，施工完成，施工部门进行完工确认。
1.工程开工1.功能描述基础部门进行工程施工，填写开工日期。
2.操作方法选择要开工的工程，点击：点击“工程开工”即可！2.进度管理1.功能描述施工过程中，基础部门定期填写工程进度情况报告。
2.操作方法选择要查看进度的工程，点击：在此页面中，您可以查看历史进度，也可以在对当前工程进行进度描述！3.问题处理1.功能描述遇到自身无法解决的问题时，基础部门将该问题报知相关部门，相关部门协助解决该问题并反馈基础部门处理结果。