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保利物业安全管理手册

第一章安全管理组织机构图第二章物业安全管理的概念一、物业安全管理的定义物业的安全管理是指物业管理企业,在业主、使用人和相关部门的支持配合下,灵活运用企业、物业和社会资源,以达到安全为目标所采取的组织性、技术性措施。

物业的安全管理是物业管理最基本的内容,几乎所有的物业管理过程都包括安全管理,安全管理也是评价物业管理质量的最基本、最重要内容之一。

同时,安全管理也是一项复杂的系统性工程,安全管理能否搞好,除了物业管理企业要有较高的安全管理水平以外,与业主的支持配合、物业的安防条件、以及社会的安全状况等都有密切的关系。

二、物业安全管理的要求依据全国物业管理优秀示范小区(工业区、大厦)标准,华强物业对安全管理(安全管理、车辆管理、消防)的具体要求如下:1、住宅小区:✧小区基本实行封闭式管理。

✧有专业安全管理队伍,实行24小时值班及巡逻制度;安全管理人员熟悉小区的环境,文明值勤,训练有术,言语规范,认真负责。

✧危及人身安全处有明显标识和具体的防范措施。

✧消防设备设施完好无损,可随时起用;消防通道畅通;制定消防应急方案。

✧机动车停车场管理制度完善,管理责任明确,车辆进出登记。

✧非机动车辆管理制度完善,按规定位置停放,管理有序。

2、工业区:✧工业区基本实行封闭式管理。

✧有专业安全管理队伍,实行24小时值班及巡逻制度,安全管理人员熟悉工业区的环境,文明值勤,训练有术,言语规范,认真负责。

✧结合工业区特点,制定安全防范措施,对货物(产品、设备)出门实行凭证通行制度。

✧进出工业区各种车辆管理有序,无堵塞交通现象,不影响行人通行。

✧工业区停车场内有专人疏导,管理有序,排列整齐。

✧室内停车场管理严格,出入有登记。

✧非机动车辆有集中停放场地,管理制度落实,管理有序,停放整齐,场地清洁。

✧危及人身安全处设有明显标志和防范措施。

✧消防控制中心24小时值班,消防系统设施设备齐全,完好无损,可随时起用。

✧消防管理人员掌握消防设备设施的使用方法并能及时处理各种问题。

✧组织开展消防法规及消防知识的宣传教育,明确各区域防火责任人。

✧制定突发火灾应急方案,在明显处设立消防疏散示意图,照明设施,引路标志完好,紧急疏散通道畅通无阻。

✧工业厂房装修需报消防部门审批,对装修过程严格监管,装修完成后经消防部门验收合格后方可使用。

✧区内无火灾安全隐患,督促各用户与消防管理部门签定消防责任书。

✧集体宿舍消防、用电有严格的管理规定,室内电线、插座安装规范,无安全隐患。

3、大厦;✧大厦基本实行封闭式管理。

✧有专业安全管理队伍,实行24小时值班及巡逻制度,安全管理人员熟悉大厦的环境,文明值勤,训练有术,言语规范,认真负责。

✧结合大厦特点,制定安全防范措施。

✧进出大厦各种车辆管理有序,无堵塞交通现象,不影响行人通行。

✧大厦外停车场有专人疏导,管理有序,排列整齐。

✧室内停车场管理严格,出入登记。

✧非机动车辆有集中停放场地,管理制度落实,停放整齐,场地清洁。

✧危及人身安全处设有明显标志和防范措施。

✧消防控制中心24小时值班,消防系统设施设备齐全,完好无损,可随时起用。

✧消防管理人员掌握消防设备设施的使用方法并能及时处理各种问题。

✧组织开展消防法规及消防知识的宣传教育,明确各区域防火责任人。

✧制定突发火灾应急方案,设立消防疏散示意图,照明设施,引路标志完好,紧急疏散通道畅通无阻。

✧无火灾安全隐患。

三、物业安全管理指标1、名称:治安案件发生率≤5‰计算测定标准:∑治安案件发生次数÷∑物业总人数×1000‰2、名称:刑事案件发生率≤1‰计算测定标准:∑刑事案件发生次数÷∑物业总人数×1000‰3、名称:火灾发生率≤1‰(不发生重大火灾事故)计算测定标准∑火灾发生次数÷∑物业总户数×1000‰4、名称:安全管理有效投诉率≤2%计算测定标准:∑安全管理有效投诉次数÷∑物业总人数×100%5、名称:安全管理有效投诉处理率=100%计算测定标准:∑完成处理有效投诉次数÷∑有效投诉次数×100%6、名称:物业安全管理客户满意度≥95%计算测定标准:∑调查中客户满意人数÷∑调查总人数×100%第三章安全管理规章制度一、治安管理规定(一)服务中心组成安全管理部,负责管辖区域的安全防范工作。

(二)安全管理部的职责和权力是:1、严格执行国家治安条例,密切配合公安机关,维护用户的生命、财产安全。

2、实行24小时全天候巡逻值班制度,对管辖区域进行固定岗、巡逻流动岗,发现治安隐患及时排除、制止。

3、负责管辖区域的机动车辆、摩托车、自行车的管理和保管,维护交通秩序,保障管辖区域内车辆安全。

4、制止诸如收破烂、乞讨、叫卖等人员进入管辖区域。

5、在管辖区域发生治安、消防、交通等方面的突发事件时,要挺身而出,依法维护用户的权益,及时采取抢救措施。

6、维护业主委员会、服务中心公布的各项规章制度,对不遵守上述规章制度的人员,管理人员可进行劝阻、制止,直到移交政府有关部门处理。

7、受公安机关委托,有权核查有关车辆、人员的证件及其他情况。

(三)维护治安,人人有责。

用户应积极主动参与治安管理工作,做到:1、遵守国家的有关治安管理规定。

2、遵守业主委员会、服务中心公布的、旨在维护管辖区域秩序和安全的各项规章制度。

3、密切配合安全管理部的治安管理工作,在安全管理员因故查询时,给予主动协作。

4、敢于制止、举报破坏治安秩序或造成治安隐患的人和事,并协助安全管理部处理。

5、爱护管辖区域的安管设施。

二、安全管理员交接班制度(一)接班安管员按规定着装后,提前十五分钟列队上岗接班,交接班安管员必须相互敬礼进行交接班。

(二)接班安管员到达后,应由交班安管员在《安全管理值班记录表》上记录交班内容和交、接班时间并签名。

(三)交接班时,交班安管员必须将需要接班安管员继续观察或处理的问题,装备器材和其他物品的状况,以及电梯、监控、道闸等重要设备(施)的运行情况向接班安管员移交清楚,且做好记录备查。

(四)交班安管员须在接班安管员对各岗位巡查、验收并在《安全管理值班记录表》签字确认后才能下班。

(五)接班安管员验收时发现(包括交班安管员当班时发生而未发现)的问题,由交班安管员承担责任;交接过程中发生的问题,由交班人员负责处理并承担责任,接班人员协助处理;交接完毕,接班人签字认可后发生的问题,由接班安管员承担责任。

(六)道口岗安管员交接班时应在《安全管理值班记录表》上认真填写各栏目。

监控室岗安管员交接班时应在《监控室值班记录》上认真填写各栏目。

(七)接班安管员未到岗或虽已到岗,但未办毕交接手续并签名确认时,交班安管员不得下班。

否则,其间发生的问题,由交班安管员负责。

三、安管员巡逻签到制度(一)签到人员必须如实填写《巡逻记录表》,若有虚假一经发现立即按相关规定严肃处理。

(二)行24小时连续巡逻签到制,除特殊规定外。

(三)填写表格之前,必须先检查设备或部位情况是否正常。

签到不是目的,而是检查监督工作人员的工作责任心和巡查力度。

(四)安管领班每班不得少于两次巡逻签到,巡逻安全员按规定进行巡逻签到。

(五)在本班巡逻期间发生的任何事情,当班巡逻人员应承担相应的责任。

(六)安全主管不定期对巡楼签到情况进行检查,发现违规行为应即时处理。

四、安全防范工作重大事项报告制度(一) 报告范围1、凡在责任区内发生的,并与安管工作相关联,造成的社会影响或经济损失较大的事项,均属报告的范围。

2、责任区内发生的打架、斗殴、流氓滋事等严重影响顾客、服务中心正常生活、工作秩序的治安案件。

3、责任区内发生(现)的火灾、重大事故隐患、顾客非正常死亡情况等。

4、责任区内发生(现)的凶杀、强奸,顾客被绑架、敲诈,家庭财产(车辆)和公共财物被盗(抢)等恶性刑事案件以及重大案件线索。

(二)报告内容1、案(事)件发生的时间、地点,当事人和涉及人的姓名、性别、年龄、身份,以及过程、结果等等。

2、案(事)件处理的方法与进度,下一步的计划,需要提请公司协助解决的具体问题等等。

(三)报告程序1、正常情况下的报告程序应该是逐级上报,只有在紧急情况下才可以越级直接向公司主要领导报告。

2、安全管理部内部的一般报告程序是安管员向领班报告,再由领班向安全部主管和经理汇报。

3、服务中心向公司报告重大事项的一般程序是,由服务中心经理向公司主管领导报告。

(四)报告时限1、凡接到发生重大事项的报告,无论哪一级都必须全力以赴,争分夺秒,按规定予以正确处置,同时要迅速采取果断措施,防止事态扩展,务必将社会影响和经济损失降至最低限度。

2、一般的治安案件发生后,在两小时内必须向安全管理部或公司主管领导报告。

3、一般的刑事案件发生后,在一小时内必须向安全管理部或公司主管领导报告。

4、火灾或重大刑事案件发生后,须及时向安全管理部或公司主管领导报告。

5、事件发生后填写《安管工作重大事项处理记录表》存档,并于事件发生后的第一个工作日填写《安全管理工作重大事项报告表》交品质技术部。

五、消防监控中心工作制度(一)消防监控室实行二十四小时专人轮班值守(二)值班人员必须严守岗位,认真履行职责(三)未经公安、消防机关同意,不得擅自关闭消防设施设备(四)未经批准,消防控制室禁止参观(五)上班时间禁止在消防控制室内接待客人或与无关人员闲谈(六)严禁非专业人员触动,使用消防控制室内的设施设备(七)确保消防控制室的通讯设备畅通(八)保持消防控制室内整洁,温度适宜(九)非本室人员进入消防控制室要进行登记六、停车场管理规定(一)车场实行昼夜24小时值班制度,由管辖区域安管队负责管理,车辆随时可以进出;(二)停车场实行有偿使用,车主须凭车辆进出管辖区域的月卡或记时卡进入停车场,停车场车辆停车半小时以内不收费,超过半小时按有关规定执行。

(三)车辆进入:1、车辆进入停车场应一停二慢,必须服从安管员的指挥和安排,征得安管员同意后方可进入。

2、进入时,安管员打卡后把停车卡发给车主。

3、除公司相关人员外,任何人无权查阅相关记录或资料。

(四)车辆停放:1、车辆停放时必须服从安管员指挥,注意前后左右车辆的安全,在规定位置上停放,并与周围车辆保持适当距离,不得对其它车位的使用造成阻碍,车主必须锁好车门,调好防盗系统至警备状态,车内贵重物品须随身带走,车主停好车辆后须立即离开停车场,不得在他人车辆旁停留。

2、车管员应指挥车辆停放,察看车辆有无上锁、有无外部破损,如有破损,应知会车主并登记。

严禁不服从指挥,乱停放车辆。

3、车场车位分固定车位和非固定车位,车主按类使用车位。

4、车场内不得试刹车、练习车、修理车辆,禁止装载有剧毒、易燃易爆物品、和其它危险品的车辆停放。

(五)驶离:1、车辆驶离停车场时应注意周围车辆的安全,缓慢驶离,并在出口处向车管员交回停车卡,车管员核对无误后,收回停车卡后,方可驶离。

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