4、 电脑、传真、电话 1、负责前台电脑使用管理及保养。 2、负责公司传真机及电话的使用管理，做好长途电话的使用及登记工 作。 3、必要时负责公司的值班工作，例如：午休时等。 3、搞好文件资料的复印、保存。
5、 接待工作 1、负责接待客人、客户，热情做好行政人员的接待、宣传工作，在人 们心目中树立起公司的良好形象。 2、未经公司负债人的同意，应拦截来访人员直接进入办公室。
10、 在客户立场为公司出品提供意见，并协助策划部、设计部展开 工作。
八、负责客户预付款项的收取工作。 九、搜集各类行业资料。 十、负责解决客户投诉的若干问题。
客户部——客户服务组 一、起草合同，并协同客户开拓组与客户签订合同。 二、仔细了解客户的需求，认真填写工作任务单交各部门总监，并协作 行政部跟进工作进度。 三、积极与客户联络，确保每一份作品均可以及时得到客户的反馈。 四、负责业务合作过程中与客户的一切联络工作，必要时可寻求客户开 拓组的协助。 五、站在客户立场为公司出品提供意见，并协助策划部、设计部展开工 作。 六、完成交稿、修改、定稿、确认、交货的工作，确认稿件在输出、制
年月日
广州市完人广告有限公司 岗位责任制度 （试用条例） 执行日期： 年 月 日
董事会——董事 一、 选举董事总经理。
二、制订公司的经营方针、发展目标。 三、随时召开董事会对公司大额费用支出、重大事项及紧急情况作出的 决定。 四、监督董事总经理对公司的管理是否符合公司经营的方针及发展目 标。 五、每月定期召开董事会常务会议，由董事总经理就公司上月的财务、 业务、管理等方面进行汇报。 六、积极关心公司的发展，并义无反顾的为公司的发展贡献自己的力 量。 七、全体董事会成员必须共同承担公司营运过程中可能存在的任何风 险，风险额的具体承担将依据投资额比例进行分摊。 八、董事会成员如果决定退股，并因其退出导致公司财政上出现困难， 在其他董事决定继续经营的情况下，其他董事应按当时持股比例分摊承 担相应的经济责任。 备注：1、关于投票：对于重大的事件，当董事之间发生意见分歧时， 应采取投票的形式予以裁决，但必须以过半数，即3：1的投票比例才可 通过。 2、董事会常务会议定期在每月10日召开，各位董事在没有特殊原因的 情况下，必须主动参与，否则当自动放弃该次董事会的全部权益处理。
3、董事总经理由董事会投票选举产生，任期为一年，在任期内如管理 失误，为公司造成重大损失，或严重阻碍公司的发展，在过半数的支持 率下，可以提前对其罢免并重选。
总经理 一、在任期内代表董事会对各部门工作进行监督管理，并及时将公司情 况向董事会汇报。 二、主持公司有关经营会议的召开、决议内容的检查稽核。
年月日
岗位按金确认书
兹本人
本着平等的原则，主动接受广州市完人广告有限公司
所规定入职条件，并支付人民币
元，作为岗位按金，以确保
本人在完人广告有限公司就职期间能遵纪守法、积极工作，不为公司带
来负面影响。如本人在按照《公司制度》的有关规定，办理离职手续 后，该岗位按金可全额无息退还本人，否则，广州市完人广告有限公司 有权扣留全部岗位按金，作为本人擅自离职对公司造成影响的赔偿，本 人将不会对此提出任何异议。 支付方式：入职前支付 在本人第一个月的薪酬内扣除 确认人签名：
1、 全公司人员档案资料的建档、更新和删除。 2、 公司职掌的规划、修订及公布。 3、 公司发展人才需求的储备、培训及人员招募、应征事项的办
理。
4、 公司人员各项福利措施的统筹、拟定及推行。 5、 有关人员调度、评估事项的处理。 6、员工出勤、公差、请休假事项的管理。 7、员工任免、调迁的公布及考勤、考核、奖惩及抚恤事项的办理。
行政部——行政总监 一、 行政工作
1、统一本公司的公文格式，并按照公文规定格式行文。 2、组织召开公司内部的工作会议，例如：每周工作会议。 3、做好公文的上传下达的工作。 4、负责公司发外价格的审核工作。 5、统一购买公司所需办公用品。 6、其它有关部门行政交办事项。 二、管理工作 1、协调各部门之间的工作，督促各部门按客户要求及时间完成项目。 2、督促各部门按每周工作计划完成预定工作。 3、公司制度的修正及公布 4、提出合理的管理方案。 5、信守公司的经营及人事机密，不得擅自对外泄密。 6、公司经营策略、计划的推动，并协助达成公司营运目标。 三、人事工作
非常欢迎您的加盟广州市完人广告有限公司，并预祝彼此合作愉快！ 您能成为广告界的一员，并为其发展付出自己的努力，是公司与您彼此 的荣幸，因为这个过程不仅是公司成长的见证，更是您个人能力提高的 阶段。 希望您不仅能胜任即将承担的工作，得到充分的发展空间，而且能以不 断提高自己的个人素质和综合能力为己任，让智慧与才华发挥得淋漓尽 致。 衷心祝福您在完人广告这个大家庭中生活愉快！工作顺利！ 广州市完人广告有限公司
2、 在权限范围内处理公司各部门预算费用支出及行政费用支出的 稽核。
3、 公司整体扩展营运规划（呈报董事会）及执行。 4、 公司年度及专项计划的编订（呈报董事会）及执行的检查稽
核。 5、 公司整体经营成果的评估，并呈报董事会。 6、 公司各部门效绩的评估审核。 7、 公司内各员工的管理、调度、升迁、离职及福利等的核实。 8、 公司资金的筹划、调度与运用的相关统筹工作。 9、 公司现金、票据及银行存款的保管、记录事项。 10、 公司奖罚办法的拟定及核算。 11、 其他有关公司重大决策事项的推动。
6、 监督考勤 做好员工出入公司的登记及记录（包括时间、地点、原因等），监督员 工上、下班打卡。
7、 会议纪律 准时参加公司例会，按规定格式做好会议记录工作。
财务部 一、严格执行财务审核制度，对不合理的费用应及时向总经理反映，严 禁不合理费用的支出。 二、公司整体费用预算的控制、差异分析报告，提出合理建议，并协助 公司预算制度的订立。 三、现金预算及短期预测的编制、控制。 四、公司固定资产的记录及折旧分摊费用的计算。 五、公司零用金的核付及保管，现金、支票与会计帐目的核对。 六、有关会计文件的档案管理及会计制度的建立及改进事项研讨 七、对外支付的费用，在支付前应严格审核，按制度、合同及有关单据 严格执行。 八、按合同及时提醒并汇同客户部一起追收广告款项，做好每宗业务的 损益核算。 九、每月9日向董事会提交上月费用支出情况一览表及项目承揽损益表 等有关财务资料。 十、保管好收货单及送货单，做到帐务清晰，如有遗失承担全部经济责 任。 十一、汇同行政部一起做好员工考勤审核、薪酬核算及发放工作。 十二、与有关行政、工商、税务机关搞好关系，做好有关部门税法的研 究工作，提出建议和改进事项，努力做好各项政务工作。 十三、与有关部门银行业务的商洽与联络。 十四、负责公司各办公用品的登记、保管及发放工作。 十五、制作各类报表，如：损益表、财产负债表、每月结算报表等的编 制。 十六、信守公司财政及人事机密，不得擅自对外泄密，并应确保员工薪 金状况的私隐权不受侵犯。 十七、其他有关财务管理的处理事项。
行政部——前台 1、 话务工作
负责公司日常电话接听工作，使用礼貌用语，做好电话记录及转达信息 的工作。
2、 行政工作 1、协助行政总监做好日常的行政工作 2、负责公司内部的清洁卫生工作
3、 公文管理工作 1、按照公文呈办程序办理公文，按照公文规定格式行文。 2、负责公文、档案、表格、合同、报价等文件的打印、保管、统计及 登记工作，每月清理一次，删除没用的文件，并将重要文件列出清单并 备份磁盘报行政总监处备案。 3、节约用纸，合理规划办公用纸。 备注：合同、报价、客户资料等文件属于公司的重要文件，应及时复制 磁盘，避免在电脑上出现，且未经允许不得私自复制，或擅自交其它员 工使用。
广州市完人广告有限公司 员工入职手册 员工姓名： 入职日期： 所属部门： 职 位：
目录 1、 致新员工的一封信 2、 公司简介 3、 公司制度 4、 岗位责任制度 5、 试用期员工合约 6、 员工雇佣合约书 7、 岗位按金确认书 8、 员工任职记录 9、 员工辞职申请 10、 推荐书
致新员工的一封信 先生/小姐：
7、 完成设计方案及文稿的输入、输出工作 8、 降低输出稿件的差错率，发生输出错误时，责任人及设计总监
共同负担输出成本费用，比例为设计总监负担20%，责任人负担
80%。 9、 仔细校对，核对无误才可打印，以节约办公耗材为己任。 十一、不断提高自己的设计及操作水平，主动了解新的软件及设计主 流。
客户部——客户开拓组 一、负责公关工作，有计划的进行公司形象的塑造工程，扩大公司的知 名度，对外建立良好的司 聘书 广州市完人广告有限公司现聘请 职务，聘用时间为 年 月 为期 。 广州市完人广告有限公司
年月日
先生/小姐在 日 至年
部门担任 月 日，
任职记录二 广州市完人广告有限公司 员工职位调动通知书
先生/小姐，鉴于您个人工作能力及公司发展的需要，经公司商
议，现决定将您由
12、 极维护现有的客户圈，定期进行电话联络、登门拜访、节日慰 问。
三、明确作为公司对外的形象代言人，首先应不断提高自身素质，确保 自身的专业性及良好的外在形象与公司的服务水平保持一致甚至更完 美。 四、制定业务开拓计划，并按计划开拓新的业务，并负责业务的洽谈， 直至签订合作协议。可以通过策划部、设计部、客户服务组的协助。 五、谨慎地选择客户，并进行必要的筛选，以确保公司的出品保持较高 的水平。 六、与客户接洽的过程中以节约公司资源为前提，避免公司无效果的付 出。协助客户服务部进行客户跟进的工作。
8、 配合制作部完成印物及工程工作。 9、 如发现错误未能及时纠正，而造成成品不合格，需与有关责任
人共同负担所造成的经济损失，比例为各自负担50%。如该稿件 由设计总监全权负责，则需负担100%。 十、积极提高综合自身水平，力争在技术和管理方面做一个好的领头 人。
设计部——设计师、电脑操作员 一、服从设计总监的领导，依时保质完成设计总监安排的各项工作。 二、坚持提供最佳的设计方案，决不敷衍了事。 三、主动了解客户需求，明确设计目的，避免人力物力及时间的浪费。 四、负责完成公司内部及外部的方案设计与电脑制作。 五、负责电脑内历史资料的保存与管理工作，并定期进行整理。 六、负责电脑操作系统的使用、管理。 七、每月进行资料、图书的盘点整理工作，并建册。