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练就公文写作武功心法(公文写作提高解析)


④归纳式。概括会议的性质或特点。
我们这次文代会,是全市文艺工作者的群英会,是全市 530 万人民的文艺盛会,是 开创吉安文艺事业新局面的动员会。
⑤承接式。
今天的座谈会开得很好,市人行刘葵行长作了一个全面的汇报,吉安银监分局、驻 市金融机构和市直有关单位的负责同志都作了很好的发言,王市长也讲了很好的意见,我完 全赞同。去年全市金融战线成绩突出,捷报频传,有力促进了全市经济社会又好又快发展。 在此,我代表市委、市政府向全市金融系统的广大干部职工表示衷心的感谢!借此机会,我 讲几点意见供大家参考:
2.语言要生动精到。 四忌: ①忌拖沓冗长。 ②忌空话套话。 ③忌书生腔调。 ④忌晦涩难懂。 四要: ①要自然得体。 ②要生动鲜活。 ③要富有情怀。 ④要简洁明快。 第三章 调研文章的基本技巧
3.1 写好调研文章的三条铁律 三条铁律: 1.选题要对路。 2.分析要透彻。 3.建议要可行。 具体分析。 核心问题之一:怎样选题才对路?
②依据式。道出会议的由来。
根据市委、市政府关于深化改革的部署,经委党组研究决定,召开这次全市国有经 营性资产管理改革工作会议,…
③引入式。因时因事引入话题。
在国务院《若干意见》实施五周年之际,市委、市政府在这里召开我市苏区振兴发 展领导小组第四次会议,必将对我市苏区振兴发展产生巨大的推动作用。下面我从三个方面 对我市苏区振兴发展工作有关情况作个简要汇报,不妥之处,请各位领导批评指正。
上的材料才需要三级标题。 核心问题:怎样的提纲才算是好提纲? ①遵循套路但不固守套路。 ②逻辑清晰但不拐弯太多。 ③力求紧凑但不干瘪无肉。 ④详略得当但不布局失衡。
2.3 提炼观点 核心问题:怎样提炼观点? ①围绕主题,从不同角度阐述,或者层层递进阐述。 ②力求鲜明、凝练、有力度。观点即态度,要明确,直截了当,
第一章 公文写作心法
1.1 你要明白的几个问题 核心问题:文章写得好就一定材料写得好? 不然。材料为公,文章因私。材料有其独特的思维方式和写作
要求,如果把握不准,既是文字驾驭能力再强,也对不上路。材料是 “官样文章”“师爷文章”,不是“文人文章”。
材料有以下特点: 一是具有较强的政治性、政策性和指导性、实用性。 二是必须贯彻领导意图,或站在特定公权力的角度。 三是特别注重场合,语气、风格因时因地而变。
落地有声。观点不能绵绵无力、不痛不痒。 ③要新颖、有见地,不落俗套。大家都明白的道理少讲,甚至
不讲,人云亦云的“大路货”行不通。 ④要准确,经得起推敲,符合上级精神。 ⑤要善于借鉴。
2.4 文字组织 1.开头要简洁到位。 讲话稿的开头比较格式化。常见的开头方式: ①点题式。开门见山点明会议主题。
今天会议的主题,是贯彻落实全省旅游产业发展大会精神,围绕加快推进全域旅游 这一主题,动员全市上下把思想好行动统一到省委、省政府决策部署上来,加快推进“全景 吉安、全域旅游”,不断开创旅游发展新境界。
①要紧扣中心工作。 ②要力求新颖独到。 ③要从实处着眼。 ④要集中火力。 核心问题之二:怎样分析才透彻? ①透过现象看本质。 ②有时要定量分析,有时要定性分析。 ③思维逻辑要辩证、全面、准确。 核心问题之三:怎样提出可行性建议? 只有建议可行、可操作,才有价值,才可能被领导采纳。 ①建议要务实具体。 ②建议要周密严谨。 ③建议要富有创见。 ④建议要超前预见。 3.2 调研文章的结构布局与叙议风格 结构布局一般为两类: ①两段式。主要情况+对策建议。 ②三段式。主要情况+原因分析+对策建议 4.1 怎样写经验性材料 三个要素: ①要特色鲜明。 ②要能吸引人。 ③要能说服人。 4.2 怎样写决策性文件 一般指的是决定、意见、通知等。 从涉及内容上看,“决定”属宏观,“意见”属中观,“通知”属 微观;
领导讲话稿才是公文写作“最高心法”,也是最难的。领导者在 哪些场合需要有讲话稿?部署工作,总结表彰,召开例会,非正式会 议(通气会、研讨会、座谈会),基层调研,其他应景式的场合(活 动致辞)。 2.1 领会意图
①搞清楚领导想说什么,想怎么说。 ②搞清楚上面有什么精神,会议什么主题,哪些精神是必须传 达、强调的。 ③想清楚本地本部门有哪些工作需要强调,哪些工作可以略化。 ④想清楚材料大概要弄成什么样。 核心问题:如何领会领导意图? ①第一种情形:领导经过认真思考,意图明确,完整交办。 ②第二种情形:领导虽然事先有思考,但可能不连贯、不系统, 甚至可能重复、零碎。 ③第三种情形:领导事先没有交代意图,只是交办这项工作。
4.4 怎么写工作汇报 汇报性材料的基本要求:层次分明,事实清楚,简明扼要,客观
实在。 结构:开头+主体+结尾 核心问题:工作汇报的技术要点 力求做到“三多三少”: ①多讲实质性东西,少讲过程性东西。 ②多讲真话、实话、有观点的话,少讲空话、套话、恭维话。 ③多讲上级关心关联、主管负责的内容,少讲与之无关的内容。
1.2 怎样才能写好材料? 一要具备一定的文字能力和思维能力。 二要坚持在正确的道路上日积月累。 三要有悟性。 核心问题:怎样才算是好的文稿? 一是立意要高,落点要实。 二是逻辑严密,条理清晰。 三是切入要快,点位要准。 四是内容大于形式,形式服从内容。 ①突出内容,弱化形式。 ②以观点带出内容,以形式反映逻辑。 ③篇幅不宜过长,内容须精练,观点须精到,忌冗繁。 五是有吸引眼球的亮点。 第二章 领导讲话稿、政策性强一些,“意见”侧 重于指导性,“通知”则是就事论事;
从时效上看,“决定”时效最长,“意见”可长可短,“通知”只 管当前和今后较短时期。
共同作用:①指导作用。②依据作用。③激励和约束作用。 共同风格:①文风上都讲究开门见山、干净利落,不使用论述性 语言(与领导讲话的最大区别);②语言上都大量使用祈使句,要怎 么样,必须怎么样,务必怎么样;③风格上都比较严肃、庄重,都具 有较强的行政效力。忌口语化(与领导讲话不同)。讲话稿一般有结 尾段,鼓动、渲染一下,而文件不需要,工作部署完了就结束。 核心问题:决策性文件的结构布局 讲清楚“做什么”和“怎么做”两个方面即可。 开头:引言部分,见案例。 主体部分:两种常见结构 ①纵式结构法。根据内容,按逻辑关系排列层次。见案例。 ②并列结构法。各层次内容属同一性质,按先后顺序或轻重顺序 排列层次。 4.3 怎样写工作总结 工作总结就是反应一个阶段做了哪些工作、取得哪些成效。 写好工作总结三条铁律: ①客观全面。 ②结构紧凑。 ③语言精炼。 核心问题:工作总结怎么才能出精品? ①做精标题。 ②写出特色。 ③突出亮点。
2.2 拟定提纲 所有文稿在起草之前都必须列提纲。大材料要列大提纲,细化
到每一块、每一个二级标题下的核心观点和主要内容;小材料至少要 列出一级标题。
引申:文稿的提纲因问题不同而形式各异。大会上的部门发言, 应言简意赅、表达到位,提纲结构应尽量简练,一般只到二级标题, 而且不是每一块都有二级标题;一般应景应急的讲话,形式比较灵活, 要因时因事而变;工作总结、调研报告、工作方案等文体格式化比较 强,有固定的套路,在大结构上不易过于创新,可以在二级标题的形 式上作创新。文稿的结构应与篇幅相适应,一般 1500 字以内的材料, 只能存在一级标题;1500-3500 字的材料最多到二级标题;5000 字以
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