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行动的PPT 行动的PPT
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在成功的PPT上 做成功的PPT 在成功的PPT上，做成功的PPT PPT
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1. 目标
一个PPT，一类人，一个重点
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一个PPT只为一类人 一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。者是公开演讲？
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你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。
项目组整理 2010年 2010年1月
总述
目标 逻辑 风格 布局 颜色 过程 工具
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恰当的PPT， 恰当的PPT，为恰当的人 PPT
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唯有逻辑， PPT具有说服力 唯有逻辑，使PPT具有说服力
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有统一风格的PPT 统一风格的PPT 风格的
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结构化你的PPT 结构化你的PPT
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PPT， PPT，不是绘画
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善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。 善用比喻和象征
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7. 工具
善于借鉴，积累素材
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善于学习借鉴优秀PPT的风格、逻辑、布局和颜色。
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收集各类形状、图标、剪贴画等。
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常用辅助制作工具，如Excel、VISIO等。
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母版背景切忌用图片等，而只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。
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用标准的、已被成功应用的各类图表工具，不要自造。
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尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。
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4. 布局
单个页面，布局均衡，一个观点，控制页数
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单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感 均衡感。 均衡感
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PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。
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一个幻灯片展现一个观点 一个观点，同一个观点尽量不要用多个幻灯片。 一个观点
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控制页数，整个PPT最好不要超过30页面。 控制页数
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完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。
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5. 颜色
颜色集中协调
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颜色集中，整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。 颜色集中
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整个PPT的几种颜色，一定要协调 协调，因此建议多用同一个色调的。 协调
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不要自造颜色，只用POWERPOINT中自带的颜色。
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完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。
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6. 过程
切忌照本宣科，讲述清晰简明，善用比喻象征
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演讲结构：开场白、主体演讲、结束语。
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最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字！
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不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物。
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你的PPT只讲一个重点 一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。 一个重点
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2. 逻辑
并列递进，顺序播放
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PPT要有清晰、简明的逻辑，最好就用“并列 并列”或“递进 递进”两类逻辑关系。 并列 递进
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一定要通过不同层次“标题”的分层，标明整个PPT逻辑关系（最多3层纵深）。
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建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。
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演示的时候，顺序播放 顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。 顺序播放
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3. 风格
统一模版，简练文字，简洁数字，清晰图表
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通过“母版”，减少格式调整工作——采用项目组统一模版 统一模版。 统一模版
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简明的风格：尽量精简的文字 简洁的数字 精简的文字、简洁的数字 突出的图表。 精简的文字 简洁的数字、重点突出的图表 突出的图表