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会议承办合同范本

甲方：___________________

乙方：___________________

日期：___________________

说明：本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与义务，同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。

甲方：

乙方：

经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方会议事宜达成如下协议，双

方共同遵守执

行。

一、会议名称、时间及地点

1、甲方委托乙方承办会议。

2、会议时间：

3、会议地点：

甲方临时变更会议时间和地点的，应事先通知乙方，具体事项双方另行协商。

二、会议承办的具体要求

1、礼仪及接待

1.1 乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员，完成甲方参会人员

的签到、房间安排、发放会议指南、告知代表会议注意事项等相关工作。

1.2、礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。

1.3、甲方参会人员下榻酒店的，乙方工作人员应完成的相应的接待和指引工作。

2、会场布置

2.1 乙方应提前预订会场，并于月日点前按甲方要求完成布置，交甲方进行验

收。

2.2 会场布置的标准和要求：

（主席台要求鲜花■盆，______色地毯，绒布主持台，主席台设______ 席位,

背景为料，投影帘要求（x）,投影仪要求____________________________流明, 配备激光指示笔（或者伸缩式教鞭）、有线/ 无线麦克风个。主席台配置

茶水杯（或者瓶装矿泉水），一侧放置饮水机（配瓶装矿泉水时可不用饮水机）,

主席台配备电工一名，会务服务小姐一名。双方确认：投影仪为（甲方白带，乙方

提供甲方租赁，第三方提供），当甲方白带时，乙方仅有义务提供技术

支持，不负

责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为__________________元/ 天,

茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。）

2、会场布置乙方必须于—月—日—点前完成会场布置一一U 型、课堂式、围桌

型、剧院式等供选择，安排席位不少于个，其中前排布置需要

各排间距不得小于■厘米；在会场安排固定摄影点__________个,

需要提供饮水机台，提供小型会晤室__________ 个，会晤室摆设桌椅不得少

于套。会场悬挂横幅条，内容为______ 会场内/ 外提供资料/ 样品展示台

______个。双方确认：展示台为全新制作/ 租赁，规格X X, 单价为元/ 个。饮水

机由乙方免费提供，饮用水由甲方提供（乙方可代办）。

3、氛围支持乙方应在月日点前完成个气球条幅悬挂，条幅内

容为（___________________M 格是x 米, 拱形气模4^,规格

是x，会场内/ 外摆放花篮个。同时在月日x X 报纸预订X x 版面发布相关信息（内容甲方提供）。会场布置与氛

围支持费用总计为：。（可供参考）

3、餐饮安排

3.1 双方确认，会议期间与会人员就餐地点为：

3.2 甲方参会人员就餐标准和要求：元/人，正餐（中餐及晚餐）餐标为—元/

人，宴会餐餐标为元/ 人。会议提供的餐饮不含酒水（或者含酒水）。早餐形式为

白助餐（或者团餐），正餐为围桌式（或者白助餐）团餐。

3.3 甲方参会人员就餐时间：―M—日—至—月—日—餐止，其中—月—日—餐

为宴会餐。

3.4 会议人员凭件（或者餐卡）就餐。

3.5 乙方按照甲方的要求，制作水牌并告知甲方参会人员。

4、住宿安排

4.1 住宿标准：级。

4.2 双方确认，甲方预订客房数共计间，其中标准间________________间（

元/ 间），商务套间—间（______元/ 间），行政套间—间（_______ 元/ 间）。

4.3 基于参会人数有一定的机动性，双方约定乙方预留—间客房至? M

—日—时。截至一M —日―时甲方实际用房如果低于预订，则按预订

客房数量结

算，超过的按实际结算（在预订总量的10% 范围内），乙方承诺超过部分按预订

价格计算。M —日―时以后按实际用房计算。

所有用房时间为_M —日至一M —日—时。超过_M —日—时，如果甲方人员需要

继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量（但不保证）按协议

价格结算。双方确认，乙方必须在―M —日—

时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登

记。

5、会议秩序维持

5.1为确保会议正常举行，乙方负责会议的秩序维护工作，甲方对此的要求标准

为：

5.2乙方应设立报道签到台，乙方的工作人员应核查进入会场人员身份，检查参会

人员的资格、凭证。

6、其他事项：

三、合同价款

本合同总价款为：人民币元（大写：元整）。合同总价款包括乙

方履行本合同第二条约定义务所产生的各项费用，本行业价款为固定不变价，除本

合同约定的合同价款外，甲方不再向乙方支付任何费用。

四、合同价款的支付

1、在合同生效之日起个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款

的％，即人民币元（大写：）。

2、会议结束后个工作日内，乙方向甲方开具符合财务、税务规定的票

据后，甲方支付剩余款项。

五、甲方的权利义务

1、监督乙方承办会议的进度和质量。

2、协助乙方完成合同约定的会议承办工作。

3、按合同约定向乙方支付价款。

4、本合同约定的其他权利和义务。

六、乙方的权利义务

1、乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。

2、未经甲方书面同意，乙方不得将会议承办工作交由第三方完成。

3、乙方有义务妥善保管与会议有关的资料。

4、要求甲方按合同约定支付价款

5、本合同约定的其他权利和义务。

七、违约责任

1、甲方无正当理由不按合同约定支付合同价款的，每逾期一日，按逾期支付款项的％向乙方支付违约金。

2、乙方未按合同约定完成会议承办工作的，乙方向甲方支付违约金

元。

3、乙方未经甲方同意，擅白改变会场布置或食宿安排，或者乙方将会议承办工作交由第三方完成的，乙方向甲方支付违约金元。