打开SPSS软件，选择菜单栏中的 【Data(数据)】→【Sort Cases(排序个案)】命令，弹出【Sort Cases(排序个案)】对话 框。
Step02：选择排序变量
在左侧的候选变量列表框中选择主排序变量DQ，单击右 向箭头按钮，将变量选择进入【Sort by(排序依据)】列表 框中。
Step03：选择排序类型
3. 实例内容：固定资产 ห้องสมุดไป่ตู้资文件的合并
已知2-5-1.sav、2-5-2.sav和2-5-3.sav中的数据是北京、 天津、河北等省市在2005年部分行业的固定投资额 （亿元）数据，请完成以下问题。 问题一：将2-5-1.sav和2-5-2.sav的数据文件纵向合并。 问题二：将2-5-2.sav和2-5-3.sav的数据文件横向合并。
Step03：新变量命名
从左侧的候选变量列表框中可以选择一个变量，应用它的值作为 转 置 后 新 变 量 的 名 称 。 此 时 ， 选 择 该 变 量 进 入 【Name Variable(名称变量)】列表框内即可。如果用户不选择变量命名， 则系统将自动给转置后的新变量赋予Var001、Var002…的变量名。
Step04：单击【OK】按钮，操作结束。
注意：数据文件转置后，数据属性的定义都会丢失，因此用户要 慎重选择本功能。
2.实例内容：国家财政分项目收入数据（2-4.sav）
Step01：选定对话框
Step02：选择转置变量
Step03：新变量命名
Step04：完成操作
2.3.3文件合并：固定资产投资
2.实例内容：地区生产总值分析
地区生产总值是指某地区在一定时间内的国内生产总 值，它可以作为衡量该地区经济发展的重要综合指 标。随书光盘中的数据2-3.sav列出了2005年我国部 分省份的地区生产总值及第一产业、第二产业和第 三产业的生产总值，请根据这些数据分析不同省份 经济发展状况的差异性。
Step01：选定对话框
2.3 SPSS数据文件的整理
2.3 SPSS数据文件的整理
通常情况下，刚刚建立的数据文件并不能立即进行 统计分析，这是因为收集到的数据还是原始数据， 还不能直接利用分析。此时，需要对原始数据进行 进一步的加工、整理，使之更加科学、系统和合理。 这项工作在数据分析中称之为统计整理。 【Data(数据)】菜单中的命令主要用于实现数据文 件的整理功能。
为了表示不同省份生产总值的差异，按照从高到低的排 列顺序，这里点选【Descending(降序)】单选钮，表示观 测值按照降序进行排序。
Step03：选择排序类型
Step04：完成操作
最后，单击【OK(确定)】按钮，操作完成。此时， SPSS的数据浏览窗口中观测量的顺序发生改变。
2.3.2数据的转置： 国家财政分项目收入
Step02：选择合并文件
点选【An external SPSS Statistics data file(外部SPSS Statistics 数据文件)】单选钮，同时单击【Browse】按钮，选中需 要合并的文件，并指定文件路径，然后单击【Continue】 按钮。
Step03：选择合并方法。
Step04：单击【OK】按钮，操作结束。
2.3.1 观测量排序： 地区生产总值分析
SPSS操作详解 Step01：打开观测量排序对话框 打开SPSS软件，选择菜单栏中的【File(文件)】→【Data(数 据)】→【Sort Cases(排序个案)】命令，弹出【Sort Cases(排序 个案)】对话框。
1. SPSS操作详解
Step02：选择排序变量 在左侧的候选变量列表框中选择主排序变量，单击右向 箭头按钮，将其移动至【Sort by(排序依据)】列表框中。 Step03：选择排序类型 在【Sort Order(排列顺序)】选项组中可以选择变量排列 方案。 Step04：单击【OK】按钮，此时操作结束。
Step01：打开对话框（问题一）
Step02：选择合并文件
Step03：选择合并方法
Step04：建立指示变量
Step05：完成操作
Step01：打开对话框（问题二 ）
Step02：选择合并文件
Step03：建立指示变量
Step04：完成操作
2.3.4 数据分类汇总:城乡居民储蓄存款
【data(数据)】→【Merge Files(合并文件)】菜单中 有两个命令选项：【Add Cases(添加个案)】和【Add Variables(添加变量)】。
1. 观测量合并的SPSS操作详解
观测量合并要求两个数据文件至少应具有一对属性相同的 变量，即使它们的变量名不同。具体步骤如下。 Step01：打开观测量合并对话框 【选Me择rge菜F单iles栏(合中并的文件【)F】il→e( 【文A件dd)】Ca→se【s(添Da加ta(个数案据)】)命】令→， 弹出【Add Cases(添加个案)】对话框
2.变量合并的SPSS操作详解
变量合并要求两个数据文件必须具有一个共同的关键变量 （Key Variable），而且这两个文件中的关键变量还具有 一定数量的相同的观测量数值。 Step01：打开变量合并对话框。 Step02：选择合并文件。 Step03：选择合并方法。 Step04：单击【OK】按钮，操作结束。
对数据进行分类汇总就是按指定的分类变量值对所有 的观测量进行分组，对每组观测量的变量求描述统 计量，并生成分组数据文件。例如，将一个工厂的 数据资料，按照该工厂的各个部门进行分组，并统 计各个部门的人员年龄均值、方差等，这些工作就 属于数据分类汇总的范畴。
1.数据分类汇总的SPSS操作详解
1.操作详解 Step01：打开转置对话框 打 开 SPSS 软 件 ， 选 择 菜 单 栏 中 的 【File( 文 件 )】→ Data( 数 据 )】→ 【Transpose(转置)】命令，弹出【Transpose(转置)】对话框。
Step02：选择转置变量
在左侧的候选变量列表框中选择需要进行转置的变量，单击右向 箭头按钮，将其移动至【Variable(s)(变量)】列表框中。