xx公司员工劳动合同签订、终止与解除及操作流程标准工作规程依据GB/T19001:2000idtISO9001:2000标准受控状态：受控分发号：文件编号：版本号：2008年04月实施职员劳动合同签订、终止与解除标准工作规程目的为规范公司与职员签订、终止与解除劳动合同的流程，确保流程合法化，幸免显现各种劳动纠纷。

范畴公司各部门全体职员。

定义3.1 劳动合同订立原则遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。

3.2 劳动合同订立3.2.1职员自录用到岗之日起一个月内，公司各级HR或派遣单位必须与职员签订书面的劳动合同。

3.2.2 劳动合同一式三份，公司一份，职员一份，派遣单位一份。

派遣单位：3.2.3 劳动合同的签订期限：劳动合同的签订分为以下两类（包括首次签订和续签）：1）研发体系、治理岗位及重要核心岗位：5年2）除此之外的职员：3年3.2.4 试用期期限：试用期期限统一签订为3个月，除非有专门情形。

关于试用期内不满足考核要求的，试用期将延期1—3个月。

3.3劳动合同终止：3.3.1劳动合同期满，劳动合同终止。

3.3.2《劳动合同法》规定的其他终止条件。

（见《劳动合同法》第四十四条（二）——（六）款）3.4劳动合同解除：3.4.1公司与职员协商一致，可解除劳动合同3.4.2公司与职员双方有满足《劳动合同法》规定的法定解除条件时，能够解除劳动合同。

（见《劳动合同法》第三十九条、第四十条）职责：职员：依据本规定及《劳动合同法》行使劳动合同签订、终止或解除的责任和权力。

部门主管：对职员在合同期间的工作业绩做出科学评估，并做出续签劳动合同或是终止合同的确定；关于满足提早解除劳动合同条件的职员予以确认。

人力资源部/区域HR：协助职员办理劳动合同签订、终止和解除手续，确保合同履行的合理合法。

操作流程：5.1 劳动合同签订流程5.1.1职员入职当日，即由HR专员代表公司与之签订《劳动合同》（一式三份）。

所属工作地点无HR专员的，由派遣方接口人联系职员，最迟在一个月内签订《劳动合同》。

5.1.2 《劳动合同》加盖公章后，由HR人事专员返还职员一份；5.1.3签订《劳动合同》前需提交材料1）新职员与原工作单位解除劳动合同证明（原单位盖公章）必须提供。

劳动合同直至提供出原单位解除劳动合同证明后方可签订。

2）三张一寸彩照3）身份证原件、学历学位证原件（复印后归还本人）4）体检证明（最近三个月内都可）5.2 劳动合同终止流程凡符合下列情形之一的，职员《劳动合同》即行终止，由公司HR部门组织办理职员离职手续。

5.2.1 固定期限《劳动合同》终止：在《劳动合同》到期的前35日，HR人事专员通知职员直属主管和分管领导，书面确认是否与职员续签《劳动合同》。

如直属主管不同意续签合同，跳转至步骤6），否则，连续以下步骤；HR人事专员提早30日通知职员，书面确认是否与公司续签《劳动合同》；职员书面确认签订《劳动合同》，则公司与职员将连续履行续签的《劳动合同》；职员书面确认不续签《劳动合同》，劳动合同终止，HR部门组织办理离职手续；HR人事专员提早30日通知职员，劳动合同到期终止，HR部门组织办理离职手续。

5.2.2以完成一定工作任务为期限的《劳动合同》终止：所约定的工作任务完成后，《劳动合同》自动终止。

5.3 劳动合同解除5.3.1 公司提出解除《劳动合同》（辞退）5.3.1.1 辞退原则1、试用期内职员的辞退原则1）按照《劳动合同法》第三十九条第（一）款：在试用期间被证明不符合录用条件的；2）关于此类职员的辞退，前提是要提供不符合录用条件的证据（试用期月度考核、审计报告、技能等级认证等等），公司将依据《劳动合同法》解除劳动关系。

3）关于试用期的延长在试用期内，如果职员不能满足SRT岗位要求的，但此职员认可SRT 企业文化、价值观同时工作态度端正、主动的，可适当延长试用期并应办理相应延期手续。

延长期最长不得超过3个月。

在延长的试用期内，有关部门主管必须制定对该职员的培训打算。

并落实该培训打算。

在延长试用期终止时，有关部门主管要对该职员进行业绩评估和考核。

达标的职员，将予以转正。

不能达标，将按辞退处理。

2、转正职员的辞退原则1）按照《劳动合同法》第四十条：A、劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人耽搁另行安排的工作的；B、劳动者不能胜任工作，通过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；C、劳动合同订立时所依据的客观情形发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。

2）关于此类职员的辞退，公司在满足辞退条件后，需要提早30天书面通知劳动者。

3、违反公司规章制度和严峻失职等的职员辞退原则1）按照现有《劳动合同法》第三十九条第（二）款、第（三）款、第（四）款等：A、严峻违反劳动纪律或者用人单位规章制度的；B、严峻失职，营私舞弊，对用人单位利益造成重大损害的；C、劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严峻阻碍，或者经用人单位提出，拒不改正的；D、以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使用人单位在违抗真实意思的情形下订立或者变更劳动合同的。

E、被依法追究刑事责任的。

2）关于此类职员的辞退，公司可做随时辞退处理。

5.3.1.2 操作流程1、试用期职员和违反公司规章制度、严峻失职等职员的辞退流程：1）由被辞退职员的直截了当上级上报辞退职员的理由（以书面报告形式提交《辞退决议书》。

（见附件1）给有关业务部门主管。

2）分管领导审核后，确定情形属实的，报公司HR部门。

3）HR对辞退缘故进行调查，如职员对辞退无异议，则HR直截了当向被辞退职员发出《辞退通知书》。

4）职员直截了当主管与被辞退职员面对面沟通，阐明辞退意向和辞退理由，做好职员安抚工作。

5) 如职员对辞退存在异议，则HR需要向该职员的分管领导或公司经管委汇报，并深入调查缘故。

确保职员不要被误处理。

2、转正后职员的辞退流程关于部门经理级不（SRT06）以下的此类职员的辞退处理：1）部门主管上报辞退审批职员有如下情形之一，部门主管应向分管领导上报《辞退决议书》（见附件），确定后实施第二步。

A、职员不能胜任目前岗位的工作，通过公司有关部门与职员沟通，对职员岗位作出明确的调整后，仍旧不能达到公司的要求的。

B、职员患病或非工受伤，医疗期满后不能从事原工作和重新安排工作的。

2）决议审批A、确定职员符合辞退条件后，直截了当主管对职员的工作业绩、工作表现等进行书面量化的评判，提交《辞退决议书》。

提交《辞退决议书》至总部主管部门领导审批。

（距离职员正式离职时刻至少需要提早35天）。

将《辞退决议书》提交至总部HR部门。

3）HR部门核对和审核HR部门核对《辞退决议书》是否符合《劳动合同法》及公司的各项规定（SOP）。

符合：HR将最终审批结果反馈给部门。

不符合：则提请有关部门领导或公司经营治理委员会重新评估确认。

4）与辞退职员的沟通明确《辞退决议书》的辞退结果后，职员直截了当主管与被辞退职员面对面沟通，阐明辞退意向和辞退理由，做好职员安抚工作。

5）职员的申诉职员直截了当主管与待辞退职员沟通后，职员对辞退缘故、辞退结果有异议或者不服从，在2个工作日内，可向公司HR职员关系专员申诉，由HR职员关系专员负责对辞退过程进行调查和审核，并给予职员合理的处理结果意见。

HR每月定期将职员申诉情形以《职员关系报告》形式抄送给公司经营治理委员会。

超出申诉时刻，将视为职员对处理结果无异议，连续办理辞退手续。

6）发送《辞退通知书》向被辞退职员本人发送正式的《辞退通知书》，并抄送其直属主管和分管领导。

7）工作交接离职职员应按程序办理离职手续，并做好完善的交接工作。

任何一位职员的工作交接，除直属主管监交确认外，还需要其分管领导确认。

如因工作交接带来的后续工作的缺失，公司将保留法律追溯的权益。

HR部门与被辞退的职员的直截了当上级协助该职员办理离职手续。

使其按期离职。

如因离职手续未办理好而造成的工资缓发，将由离职职员负责。

8）工资结算具体见《职员聘请、入职、离职制度》关于部门经理级不（06级）以及以上的此类职员的辞退处理：1）公司经营治理委员会对公司中高层（部门经理级以上）有辞退意向的，至少提早30天通知HR，HR将收到通知的第二个工作日内介入其中，将和各位领导沟通，若不再给予展现能力的机会，则直截了当发出《辞退通知书》或《协商解除劳动合同通知书》，30天后办理离职手续。

2）HR部门与被辞退的职员的直截了当上级协助该职员办理离职手续。

使其按期离职。

5.3.2 职员提出解除《劳动合同》：职员由于个人缘故，自愿向公司提出辞职，正式职员需提早30天书面向公司提出提早解除劳动合同通知，试用期职员需提早3天提出，经双方协商一致后，可办理离职手续。

职员提出意向后，直属主管、HR职员关系专员需要和职员进行深入沟通，了解离职缘故。

确定离职后，按照《职员聘请、入职、离职制度》办理离职手续，《劳动合同》提早解除。