华年校园分布式图书管理学习系统立项报告安徽辛普信息科技有限2013年01月23日一、项目简介1.1项目背景与意义近年来, 随着我国普及九年义务教育的实施和基础教育课程改革的深入,在各级教育行政部门的领导下，经过各方面的共同努力,我国中小学图书馆建设取得了历史性的成就，为普及九年义务教育和教育改革，提供了强有力的支持和保障。
中小学图书馆正在成为实施素质教育，培养学生学习能力的重要资源和场所。
但是我们也要明确地认识到图书管理上的落后和藏书结构的不合理以及其他因素造成很多中小学图书馆非常冷清甚至被闲置。
要想充分发挥学校图书馆的作用，对图书馆加强管理，对学生的读书活动进行有针对性的指导是非常重要的。
首先要在全校范围里营造浓厚的读书氛围，随处可读书。
图书馆不是藏书馆，要变成读书馆。
作为图书馆的一个延伸，把书籍摆放到教室、寝室甚至过道，学生可以随借随还，不受时间距离的影响，这种借还手续的便利以及书籍的无处不在将会极大提高学生的阅读热情，从而使图书馆变成真正意义上的“第二课堂”。
其次信息管理系统将图书馆和这些分布在教室、寝室以及楼道的“图书橱柜”连接起来，图书借还信息集中共享，甚至和学校教学教务管理系统互联，通过管理系统的数据抽取，可分析学生的阅读行为，挖掘出阅读习惯和学习成绩、素质教育的深层次关系，为学校管理和教育管理提供实在的数据支撑。
1.2项目目标利用最新的RFID技术与软件技术，结合校园一卡通，通过学校局域网连接的一体化解决方案。
系统包含图书管理服务器端软件一套和一体化智能书柜若干。
书柜摆放到每个教室，图书的借阅与归还操作控制在教室内，无需管理人员现场值守，借阅信息则通过局域网传送至服务器端统一管理和分析。
既方便了学生借阅，又方便了学校管理，以及为深度数据分析，挖掘学生学习行为奠定数据基础。
二、总体功能结构图2.1结构图图书管理一卡通管理教室1～N2.2组织实施方式项目实行统一编制计划、部门分工负责的原则实施组织管理。
本项目完全由公司自主研究开发，企业董事会是项目的决策主体、投资主体和实施主体，负责项目策划、资金筹措、实施安排以及项目运作工作。
项目部负责项目的扶持、协调与服务工作。
公司根据项目特点，组织相关设计人员编制软件，多人校对审核，最终结果经过市场检验、调试、用户运行、反馈，最终确定了合理准确的设计软件。
三、项目关键技术及创新点该软件采用多模块，设计人员只需输入数项参数即可得出结论，自动判断其设计合理性，软件中采用最新技术，保证产品的先进性、可连续性，软件数据库容量大、更新速度快、市场适应力强。
创新点：利用最新的RFID技术与软件技术，结合校园一卡通，通过学校局域网连接。
系统包含图书管理服务器端软件一套和一体化智能书柜若干。
书柜摆放到每个教室，图书的借阅与归还操作控制在教室内，无需管理人员现场值守，借阅信息则通过局域网传送至服务器端统一管理和分析。
四、项目具体实施方案4.1总体目标在保证项目质量的前提下，高效率的完成《校园分布式图书管理学习系统》的研究开发工作，并将其尽快投入实际设计工作中，使项目带来实际经济效益。
4.4项目实施方法论4.4.1项目进度计划表工作阶段工作内容2013年1月-2013年1月市场调研阶段调研市场客户需求，确定系统需求。
2013年1月-2013年2月立项阶段进行项目可行性分析，完成项目立项报告。
2013年2月-2013年3月方案设计阶段进行项目结构总体设计，项目功能与技术实现详细设计。
2013年3月-2013年10月产品开发阶段进行项目的开发、测试。
2013年11月产品试运行阶段产品试运行，根据试运行的情况反馈对产品进行修改完善。
2013年12月产品市场推广阶段产品市场推广。
4.4.2项目质量保障项目的质量保障需要在执行项目的过程中，经常性地对整个项目质量计划执行情况进行的评估、核查和改进等工作。
其主要内容包括保证项目满足其目标所需要的过程，涵盖了在项目质量方面的指挥和控制活动，通常是制定项目质量目标以及进行质量策划、质量控制、质量保证和质量改进。
项目质量策划是项目质量管理的一部分，致力于制定质量目标并规定必要的运行过程和相关资源，以实现项目质量目标，项目质量目标是项目质量保障所追求的目的。
4.4.2.1项目质量保障具体内容①清晰的质量要求说明；②科学可行的质量标准；③组织建设项目质量体系；④配备合格和必要的资源；⑤持续开展有计划的质量改进活动；⑥项目变更全面控制。
●质量方针质量方针是“项目实施组织管理层就质量问题阐明的所有打算和努力方向”。
通常质量方针为制定质量目标提供框架，例如：某项目实施组织提出“质量，顾客满意”的质量方针，该项目质量管理班子提出“下一道工序就是我的顾客，提供无可挑剔的交付成果”的质量方针，与实施组织的质量方针保持一致。
如果实施组织以前没有正式的质量方针，或者项目有多个组织参与，则项目班子应为该项目单独提出一个质量方针。
不管项目质量方针出自何处，项目班子均应将此方针通知所有的利害关系者。
质量方针一旦确定和颁布，就对组织的每一个成员产生强有力的约束力，各成员都应理解、贯彻和执行。
●范围说明书项目的范围说明书不但规定了项目的应交付成果，同时也规定了项目的目标，是项目质量策划的关键依据。
项目管理班子在确定项目质量目标时，需要全面考虑范围问题，包括项目功能、特征、性能、可靠性和安全性等。
项目组织必须意识到定义项目质量需求的作用，并及时准确地将顾客的需求和期望通知项目班子，项目班子应对项目的性质和功能做出正确的判断，由项目负责人全权负责项目质量管理。
●成果说明书成果说明书是对项目说明书中的项目成果作进一步的说明，包括技术说明和可能影响项目质量的其他注意事项。
●标准和规范不同行业和领域的项目都有相应的质量要求，项目管理班子在进行质量策划时，应明确这些标准和规范对项目质量产生的重要影响。
项目的质量策划应依据相应的行业规范和项目管理规范、设计规范、国家强制性规范等一系列国家、行业、地方标准和法律法规。
4.4.2.2项目质量保障的依据项目质量保障的依据主要包括如下几个方面：●项目质量计划这是项目质量计划工作的结果，是有关项目质量保障工作的目标、任务和要求的说明文件，所以它是项目保障工作最根本的依据。
●项目实质质量的度量结果项目实际质量的度量结果是有关项目质量保障和控制工作情况绩效的度量和评价结果，这是一种给出项目实际质量情况和相应的事实分析与评价的报告，这也是项目质量保障工作的依据。
●项目质量工作说明项目质量工作说明是指对于项目质量管理具体工作的描述，以及对于项目质量保障与控制方法的说明。
这同样是项目质量保障工作的具体依据。
4.4.2.3项目质量保障的策划从以下四个方面准确掌握项目质量策划：(1)项目质量策划是项目质量管理的一个组成部分，它包括识别和确认项目质量形成的过程。
项目质量管理班子通过质量策划做出正确的决策，对项目管理质量和产品质量能否满足顾客的需要起着十分关键的作用。
(2)为了实现项目的质量目标，项目管理班子应在各层次上都建立起相应的质量目标。
因此，项目质量策划就成为了项目各级管理者的重要职责，其职责对项目质量管理过程所需的资源和持续改进显得非常重要。
(3)项目质量策划不能看作是一次性的过程，随着顾客及相关方的需求和期望的变化，项目质量管理班子应该对质量管理的过程或对产品实现过程进行改进，每次改进都应进行质量策划，并确保质量策划在受控的状态下进行。
(4)项目质量策划的结果应形成文件，一般是质量计划文件，也可以是适用于项目运行需要的其他管理文件。
4.4.2.4项目质量保障的四方面A.收集资料即明确和收集制定项目质量策划时所需的资料和数据任何策划都不能凭空想象，必须建立在事实的基础上。
这其中很重要的信息就是以往类似项目的质量策划资料以及在执行和处理现场情况总结的经验教训资料、数据对比资料、质量策划变更记录资料等，其他应掌握的资料还有：项目质量班子现可以支配的资源、项目相关方已完成的工作、项目目前的状况、项目投资人对项目未来的期望等等。
B.项目质量策划的制定整个项目质量策划在制定总目标的同时，应确定各相关职能和层次上的分质量目标，也就是应进行项目分质量策划，整个项目质量策划就是综合上述各分质量策划的结果。
一般项目质量管理班子对项目质量进行策划时应考虑如下内容：●项目中所涉及的产品质量策划包括对老产品的改进和新产品的开发进行筹划；确定产品的质量特性、质量目标和要求；规定相应的作业过程和相关资源以实现产品质量目标。
●项目质量管理和作业策划包括确定项目所涉及的质量管理体系的过程内容；明确作业内容；规定相应的管理过程和相关资源，达到控制要求，实现管理目标。
●编制质量计划为满足顾客的质量要求，项目质量班子要根据自身的条件开展一系列的筹划和组织活动，提出明确的质量目标和要求，制定相应的质量管理过程和资源的文件，包括质量责任、质量活动顺序等。
C.学习和利用项目质量策划的方法、工具、技术、知识和经验方法、工具、技术、知识和经验统称为“工具和技术”。
如今在做项目质量策划时，必须精打细算，没有必要的工具和技术，单纯靠拍脑袋是行不通的。
D.写出项目质量策划书和有关辅助文件。
4.4.3技术质量目标为确保高质量地完成校园分布式图书管理学习系统项目的设计开发，将根据质量程序文件要求，制订详细的《质量保障计划》，经确认后，在整个项目的实施过程中严格落实执行。
质量方针：重全员质量意识，抓全程质量管理，创行业一流水平。
质量目标：持续改进质量管理体系，确保产品质量、性能与顾客需求相一致，努力为顾客提供行业领先、技术水平先进的产品。
在项目实施过程中要达到要求的水平，按照制定的标准去完成任务。
4.4.4项目完成在项目完成后应进行样品的生产，并对样品进行相关测试，检验其功能是否达到项目计划目标的要求。
在项目产品试投产以后，及时搜集客户的使用反馈，对产品的缺陷与不足，及时进行研究，提出解决方案，逐步完成对产品的改良与完善。
4.5项目质量保证质量目标：持续改进质量管理体系，确保产品质量、性能与顾客要求相一致，努力为顾客提供行业领先、技术先进的产品。
项目的质量管理应着重加强下面几方面的工作：●岗位责任制；●复核与审查；●文档管理与控制；●分阶段实施成果检查。
标准及控制手段包括：●档案（包括数据库）命名标准；●开发所需的表格；●有效的变更管理和版本控制；●完整的测试计划（包括每一阶段的测试）；●严谨的用户验收过程。
核定后的标准是为了规范组员的工作，可以避免因为组员的经验差异而导致水准有参差，也避免了因为人员的变动而没法跟进。
良好的变更和版本控制也可以避免版本修改后失控。
质量检测流程如下：1. 质量标准与规范的选择和制定2. 制定质量保证计划3. 质量保证计划的下达4. 质量保证计划的执行5. 实施质量控制（实施类）6. 测试与修复（实施类）7. 出具质量报告，合格则进行验收，不合格则进行整改8. 验收五、团队建设项目的成功需要良好的团队和良好的团队管理机制来保证。