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企业合同风险点研究

企业合同风险点研究

合同是企业进行各种经济活动的基本形式,是企业联系市场的桥梁和纽带,合同签订和履行是企业利润得以产生的首要环节。随着市场经济的发展,市场的陷阱越来越隐蔽,从合同的签订到履行等环节都存在法律风险,签订合同的总体原则是“趋利避害”,履行合同的总体原则就是“步步为营”,合同法律风险防控做的好,可以杜绝绝大部分争议。合同的订立、履行中存在的许多风险,相关人员若无风险意识,就会造成不必要的纠纷。只有注意强化法制观念,掌握相关法律知识,才能细致有效地订立合同,避免引起不必要的纠纷,或者在纠纷产生后能有理、有力、有节地解决好。

风险点一:合同签订前要对对方全面了解,不要和不具备资质和未通过工商年检的企业签订合同。

合同是具有法律效力的法律文件。因此,要求签订合同的双方都必须具有签约资格。否则,即使签订合同,也是无效的合同。签约单位应当对合同当事人资信情况进行调查,留存营业执照复印件、资质证书复印件、开户行、帐号等;对方代理人的资格要审查清楚。索取对方的《授权委托书》和身份证明(注意权限、范围、事项、期限并留存)。合同当事人是单位的应当具有法人资格,没有法人资格的,应有独立的营业执照,同时应调查清楚其具有法人资格的上级单位的名称和住所等,了解对方的合法身份和权限范围,以保证合同的合法性和有效性。

通过对方营业执照,可了解对方经营期限、年检问题等。根据目前工商行政管理法规,无论是《企业法人营业执照》还是《营业执照》均需年检,只有通过了年检方可保留继续经营的资格。因此在审核主体资格时不仅仅要看其是否领取营业执照,还要看其营业执照是否年检并在批准经营期限内。未按规定年检或超过经营期限的企业未必存有欺诈,但其合法性方面存在的问题可能使我们的权益受到侵害之后难以得到赔偿,因而避免与未年检或超过经营期限的企业签订合同。不了解对方资信、授权不明等,都会产生极大的法律风险,使企业陷入不必要的诉讼纠纷中。

风险点二:合同要具有确定性,明确规定双方应承担的的责任,合同文字不要模棱两可、含糊不清。

有些合同只规定双方交易的主要条款,却忽略了双方各自应尽的责任和义务,特别是违约应承担的责任。这样,无形中等于为双方解除了应负的责任,架空了合同或削减了合同的约束力。有些合同条款写得十分含糊,即使是规定了双方各自的责任、义务,但如果合同条款不明确,也无法追究违约者的责任。对合同中的一些关键词句,一定要谨慎推敲,不能含糊迁就。

此外,合同因表述不当或约定不当会产生不明确。例如在合同中“……相关事项由双方另行协商”、“违约责任见《合同法》”、“发生争议后向人民法院起诉”等的约定,从法律角度来说,这一约定等于没有约定,写与不写没有任何区别。

因为合同本身就是用于具体问题,如果没有起到这一作用,等于没有约定,纠纷发生后未明确的问题仍处于不确定状态。

风险点三:要争取合同的起草权,不要轻易把自己放在市场劣势地位。

一般来讲合同文本由谁起草,谁就掌握主动。起草一方的主动性就在于可以根据双方协商的内容,认真考虑写入合同中的每一条款。有些时候,即使认真审议了合同中的各项条款,但由于文化上的差异,对词意的理解也会不同,难以发现于己不利之处。所以,签约单位应重视合同文本的起草,争取自己起草合同文本。

风险点四:合同中的条款要具体详细,用词一定要准确,不要前后出现矛盾,避免歧义理解,引起不必要的麻烦。

(1)合同范围内容要准确。例如有配件、辅件是否包含在其中一定要写清楚;买卖合同是否包括安装调试、培训等内容等要在合同中明确;

(2)合同计量单位、计量方法要前后一致。例如有的以产品件数确定,而有的以总吨数确认数量,在同一合同文本中计量单位要统一;

(3)合同单价、总价及计算标准要明确。若为数件组合,写明每件的价值,以便在某一件不符合要求时明确责任。防止合同不能完全按照合同要求履行时有关价款的计算双方无争议;

(4)合同其它费用的承担要明确。例如:有关送货时的运费、包装费、装卸费;检验费、保险费、有关中介等费用;

(5)合同中要约定损失的计算方法、标准、范围,尤其是间接损失的计算;

(6)在同一份合同文本里不要出现前后相互矛盾的现象;

(7)合同名称与内容要统一。合同名称存在“张冠李戴”或“似是而非”现象,例如合同名称为“经销协议”,实际内容却为“代理协议”;名为“代销协议”,内容实为“买卖合同”。合同内容同名称不相符,一旦纠纷发生,合同很难起到保护当事人权益的作用。

合同条款粗放,前后不一致,造成歧义理解,既不利于合同的履行,出现纠纷时又容易被对方钻空子。

风险点五:签约单位统一要以企业名称签约,二级单位不要以自己的名义自行对外签订合同及相关法律文书。

二级单位不具备法人资格,不能独立承担民事责任,若自行对外签订合同及相关法律文书,企业管理将处以失控状态。二级单位一旦发生违规行为,做为具

备经营主体资格的企业将难以规避承担不利后果的法律责任。

风险点六:合同质量要明确品种、规格、型号、等级、技术要求等,不要过于笼统,约定不明,容易引发纠纷。

签订合同不是根本的目的,通过规范严密的条款确保合同的实现才是真正的目的,所以质量标准一定要写明标准号(国家标准、行业标准和企业标准,技术协议应当具体、直接。),对此国家相关法律规定:质量要求不明确的,要按照國家标准履行;没有国家标准的按照行业标准执行;没有相关标准的,根据合同目的、产品的性能、产品的用途等来确定。另外,可采取封存样品等方式确定标准。

合同质量标准泛泛而写,没有约定具体的质量标准文号,履行过程中双方理解评判有分歧时,最终各执一词对簿公堂是无奈之举。

企业的经营行为,都会表现为相应的法律行为。合同法律审核是企业现实的需要,未经法律审核擅自加盖合同章的行为,每一位员工一定要增强工作责任意识,要用别人的教训教育自己,不要用自己的教训教育别人!严格按流程办事,规范自己的工作行为,以法律为底线,以风险控制为抓手,强化内部管理是合同风险防范的重中之重。

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