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案例五 成本核算精细化

(3)执行与监控方面,并未从作业源头制定有效的成本控制策略, 业务信息与财务信息难以匹配。目前,主要采用预算金额、定 额管理与项目管理的控制方式对成本进行执行控制,该控制只 能做到总体的平衡控制,而并未从作业活动源头对每一项重点 成本项目制定有效地控制策略,逐一明确控制责任单位、业务 控制时点、控制深度、控制周期与控制方式五项控制要素,从 而未能有效引导业务前端的成本控制,导致预算的执行率不高。 同时业务维度的信息与财务维度的信息未能通过作业的环节建
(1) 资金密集型行业。轨道交通建设投资大,投资周期长,隧道、 车站及车辆作为固定资产,是进行轨道交通运营生产的物质 技术基础。运营生产过程是服务人员借助运输工具实现乘客 在空间上的转移。必须投入巨额资金建设运营设备这一特点,
决定了轨道交通企业投放于固定资产的支出远大于其他传统 交通行业。例如,一条 30 公里里程的地下轨道线路,按每公 里造价 6 亿元计算,总投资 180 亿元,其中车站与隧道的成 本占 55%以上比例,车辆及通讯设备投入将近在 20%~30%比 例,而这一部分基本以固定资产的形态体现。因此,在轨道 交通运输成本中,建筑物、设备的折旧和修理在成本中比重 很大。而类似大架修费用、设备更新费用等费用还涉及在费 用发生期间与收益期不匹配的问题。 (2) 所提供产品(或服务)的特殊性。轨道交通运营企业提供的 产品(即运输劳务)本身是无形的产品,产品本身只是乘客 的空间位移,生产的过程与消费的过程同时进行,而这种无 形产品的服务质量是以乘客的运距和舒适度来衡量的。客流 量不大,运力出现过剩;客流量过大,乘客舒适度下降。正 是由于这一点,企业和顾客之间的供需平衡度也产生了企业 成本控制与管理的难点。 (3) 企业准公益性的特点。轨道交通基础设施的建设,基本都是 政府投资行为,企业带有公益性的特点。为发挥社会效益, 执行城市公共交通的低票价政策,必然是趋势。但是由于轨 道交通投入大,经营成本高,低票价政策无法实施对成本的 覆盖,必然导致企业运营阶段的长期亏损,政府会给予企业 适当的财政补贴或称为购买公共服务产品。以北京地铁为例, 全程 2 元的票价,政府每年近 30 亿元以上的运营财政补贴;
A 地铁公司,自从 2008 年实施票价优惠政策以后,每年固定 2 亿元的财政补贴远无法覆盖收入折让程度,两者之间的缺 口(以 2012 年为例,该缺口将高达 7 亿元)在由企业承担的 同时,也加大了企业的亏损压力。 (4) 与运营相关的各项成本分布较散,涉及设备维护、票务、站 务、管理性支持等多方面,对于每项成本来说都是自成一体 的,纵向来看可相互比较,但横向来看,项目之间的关联性 不够,成本分析很难找到一个归集点,运用传统的成本管理 方法无法进行控制。并且由于与运营作业相关的成本占主要 构成,与管理相关的成本仅占成本的一小部分,通常的仅靠 削弱管理性成本支出的成本控制思路对于轨道交通企业的成 本控制作用甚微,只有树立全成本观,深入作业环节寻求作 业规律,查找成本与作业之间的联动关系,才能从成本的产 生源头进行成本有效控制。而且随着开通运营时间的延长, 运营成本逐步呈现稳定固话趋势,单纯从财务核算、预算管 理、财务预测分析等方面也渐渐失去其有效的信息价值。
立有效的转化链条,业务与财务信息难以集成与相互匹配解读。 (4)记录与核算方面,成本核算颗粒度不够,信息难以追踪至业务
层面。目前,公司运营成本的相关信息记录主要包括两大部分: ①财务核算。主要通过 Oracle 系统记录成本信息。②业务记录。 包括 MAXIMO 系统对维修材料成本的记录、人力资源等其他 业务模块的业务信息记录等。成本核算主要包括三个方面的信 息:①成本科目信息,即按成本性质核算材料成本、人工成本 等。②组织维度信息,主要是按照中心或部门等组织维度归集 成本信息。③按照线路维度归集成本信息。
0引言 近几年来,我国的轨道交通行业发展迅猛,是城市缓解交通拥挤问 题的有效途径。而在轨道交通进入大规模建设的同时,轨道交通运营 商面临的管理问题也逐步凸显,尤其是对于已经形成线网规模的运营 商,已由过去一两条线路的运营发展到多条线路的同步经营管理,随 之带来了如何合理核算分摊各线路的成本、如何优化企业的组织架构 与管理流程,以适应大规模多线路运营、如何有效控制大线网规模营 运成本、如何在为乘客提供优质服务、关注社会效益的同时,又能提 升企业的经济效益等一系列管理上的难题。
成本分析主要是定期通过预算执行分析报告、财务分析报告分
析各条线路主要成本项目的预算执行情况,以及运营成本指标 的变动趋势。各中心分别以不同的形式进行定额及成本数据的 业务分析。例如,车辆中心会通过不同车型的大架修情况,分 析维修材料消耗的规律,并与最终的立项定额进行对比。成本 分析旨在揭示成本数据波动背后的业务原因,找到成本控制的 空间。但是,目前地铁运营成本分析并未很好地实现上述两个 目标,突出的问题体现在以下方面:①成本数据受多种因素影 响,较预算值、同期值的可比性弱,预算执行率不高,进而影 响成本分析的结果。②基于前面所述的成本核算精细度不够、 业务数据记录不规范或是不便于整理利用等问题,财务成本分 析更多地在于描述数据异动,以及影响数据异动(或预算执行 率偏低)的表象因素,分析很难深入到业务层面,更难以对业 务端成本控制提出成本管理指导。③成本控制对象越来越受制 于设备及运营过程,要控制运营成本,必须能够掌握设备使用 情况,要能够对它们投入的原材料、运营时间等加以测定,以 达到最大限度的设备使用率。 (6)考核激励方面,责任传导不到位,激励引导不足。由于上述提 到的成本责任难以对应实际作业环节落实到有关人员与单位, 因此考核激励也难以与业务实际结合,激励引导业务部门进行 主动成本控制。尤其是作为地铁运营公益性企业,公司对地铁 营运的考核虽有安全指标、服务指标与成本指标,但是相互缺 乏联系与匹配关系,客观上造成在安全服务为先的环境下,成
程度,无形中加大了企业的实际亏损压力。
因此,在运营客流收入增长有限的情况下,如何控制成本,优化企 业的内部管理,优化车辆运作与维修模式,运用全成本管理、价值链 管理的视觉,审视企业的作业活动,并将成本管理的责任落实到作业 的实施环节,与作业责任部门的业绩直接挂钩,成为近两年 A 地铁 公司尝试探讨的成本管理模式。为了有效地将作业成本法运用到公司 的管理中,A 地铁公司专门成立了以财务部王经理为首的作业成本法 实施项目小组。
A 地铁公司从 1997 年开通运营一号线以来,至今已开通运营 8 条 线路,总里程达到 236 公里,尤其是 2009~2010 年,连续开通了 5 条 线路,线网规模效益显著,从 2011 年起每年运营客流收入已近 30 亿 元,但同时,运营成本也急剧增大,并且伴随着 2008 年 G 市优惠票 价政策的实施,每年票价优惠额度高到 9 亿元,而政府每年给予的购 买公共服务产品补贴收入仅为 2 亿元,无法弥补企业的实际优惠让利
1地下铁 1.1 行业背景
地下铁即地铁,是属于城市轨道交通的一种类型。城市轨道交通系 统主要是城市利用轨道来输送旅客或货物的运输系统。一般,按照运 能范围及车辆类型,城市轨道交通可分为地铁、轻轨、市郊铁路、有 轨电车、磁悬浮等。比较常见的是地铁和轻轨。轨道交通运营企业的 成本特性是由轨道交通行业本身所具有的特性决定的,通常具有以下 几大成本特征,面临着各种各样的挑战。
2观现状 面对凸显的成本管理问题,财务部王经理在一次公司高管会议中提 出了实施作业成本法的建议,并且将实施作业成本法的必要性和可行 性进行了详细的说明。这一建议得到了与会高管的一致认同。为了作 业成本法在公司的顺利实施。以财务部王经理为核心的作业成本法实 施项目小组应运而生。项目小组首先对公司目前成本管理存在的一些 问题进行了梳理。
维修料成本

人工成本


三类电耗


其他费用



税金/折扣

(2)但运营总成本在分解的过程中,存在逐层衰减效应,总部的成 本压力并未全面、有效地传导下去。而影响责任成本在组织维 度分解落实的本质原因,就是目前的成本压力分解仍按照财务 核算的成本项目进行成本目标的设定、责任分解与内部激励, 并未按照地铁运营的价值链条,从作业活动的角度映射各级责 任单元的成本管理责任。
上述的成本核算与记录体系存在以下问题:①成本核算维度相对较 粗,精细颗粒度不够。部分成本未能细分到部门或是分部,也无法细 分到专业,如无法区分通信、信号专业分别提取成本核算信息,更无 法细分到通信的子专业,如无线、交换、传输等。②业务信息较核算 信息记录细致,但是,部分业务记录与财务信息不能全面对接,而且 业务信息体量大、散点式记录缺乏统计整理功能,不便于为财务提取 分析。例如,业务系统的工单可以逐笔记录维修材料的消耗明细,也 可以区分大架修的故障修与修程必换,但是,这些数据无法便捷统计、 整理到财务端,难以发挥成本分析与决策支持的作用。③信息系统支 撑方面,业务系统与财务系统未能完全对接,数据无法整合流转。 (5)成本分析方面,深度挖掘不够,成本动因分析不足。公司运营
案例八 成本核算精细化
——作业成本法在 A 地铁公司的应用
【摘要】轨道交通行业是近几年我国发展迅猛的新兴行业,已经成为城市缓解 交通拥挤问题的有效途径。然而随着轨道交通线路的大规模建成开通,其运营成 本管理问题也逐渐凸显。本案例以 A 地铁公司为研究对象,主要描述了作业成 本法在地铁公司的应用,以期对轨道交通行业企业降低成本,重构成本管理价值 流程,对成本实施有效控制提供了一些参考。
位。公司每年制定全成本指标——车公里成本,然后以预算管 理为主线,按照组织维度将车公里成本以及细化的成本预算逐 层分解到中心、部门与分部,并将成本预算执行情况纳入绩效 考评,运营成本指标分解现状示意见图 1:
图 1 运营成本指标分解现状示意
运营总成本
车公司成本
÷
车公里
三大维修中心 车务中心 其他部门 总部不分解
1.2 公司背景 A 地铁公司成立于 1992 年,是 G 市政府全资投资企业,主要负责
G 市城市快速轨道交通系统的溅射、经营和管理。同时以地铁运输服 务为依托,开发相关资源,发展多种经营。总公司自成立以来,已稳 健成长为建设、运营、资源开发“一体化”运营的 G 市全资大型国
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