加强运用合同管理的重要性

合同是商品经济的产物，是商品交换的法律表现形式。企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的。现代的合同管理包括了合同的审批、签订、履行、变更、终止、违约处理等全过程，以及相关的计划、组织、控制、调节、诉讼和监督检查等管理活动。

企业合同管理活动中充满了风险，尤其是合同项目的启动阶段是关键环节。只有利用积极的风险监控措施，多角度地运用法律思考，规避或削减风险损失才是有效途径。目前，电子公司无论是在采购原料，还是销售产品过程都会出现一定的法律风险。比如在采购原料时，可能会出现如下案例：

甲方（一般纳税人）乙方（小规模纳税人）

丙方（一般纳税人）

说明：乙方以非常优惠的价格向甲方提供零配件（塑料配件），但由于乙方属小规模纳税人，没有增值税发票。而丙方向乙方提供原材料（塑料粒子），且能提供17％的发票。因为甲公司在购买材料时，必须要求供方提供发票。就在合同无法执行的时候，乙方提出一个折中的办法如下：

1．甲方与乙方签订的是采购合同；

2．甲方向乙方付货款；

3．乙方向甲方发货；

4．丙方将发票开给甲方。

显然，甲方向乙方购买的是塑料配件，而丙方向甲方开具的发票是塑料原料，发票开具的产品名称与实际产品名称不符。以这种方式取得发票将导致的结果是甲方恶意取得虚开的增值税发票，丙方虚开（替别人开）增值税发票。

分析：1、在案例中主要说明了合同管理中的审查主体是非常重要的。

2、若甲方所需的货物必须在乙方采购，如何用法律手段规避风险

我以为采用下述办法是完全能够实现的。

1、甲方向丙方签订采购合同（原料）；并支付材料款项

2、甲方与乙方签订加工合同（配件）；并支付加工费用

3、乙方向甲方发货；丙方向乙方提供原料

4、丙方将增值税发票开给甲方，乙方将加工发票开给甲方

而产品销售中，运输环节是非常重要的。由于运输行业有它的特殊性，正规的运输企业价格较高，所以往往在实际操作中，很多运输业务是委托个体运输的。由于历史的遗留问题，很多的个体运输户都是挂靠在运输公司上。当合同结束后，个体运输户结算运费时，会出现出具的运输发票都是运输公司的抬头。如果公司审查不严时，将该发票用于抵扣7%的进项税。税务机关在稽查时就会认定：合同、结算方式、业务承运与发票开具单位不符，进项税不得抵扣。如此一来，公司会遭受一定损失。其实，这样的情况可以有以下两种解决办法：

1、发票不是到运输公司开具的，而是到税务机关代开的；

2、由公司直接与运输公司签订“运输合同”，运费由运输公司转给运输户。

因此，业务怎样做要看合同如何签，合同对业务过程起了决定性作用，企业必须重视合同管理，随意签合同的风险太大了。合同管理过程中的法律风险控制的目的，是依法订立和履行合同；提高合同的履约率，减少合同纠纷；维护企业的合法权益，促进企业持续健康快速的发展。企业只有提高风险防范意识，以科学的态度和方法开展风险管理活动，才能最大限度地提高抵御风险的能力，降低风险的损害程度，从而保障企业的健康发展。

浙江万马集团电子有限公司客户服务部

孙于丰 2006-06-28