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第二章 复式记账

保险费、物料用品等 土地(Land) 建筑物(Buildings) 设备和装置(Equipment and Fixtures)
常见的负债类账户
应付票据(Notes payable) 应付账款(Accounts payable) 应计负债(Accrued liabilities):
企业经济业务分析结论
任何经济业务的发生都会引起资产、负债 和所有者权益的增减变动,但不会改变会 计等式的平衡关系,即任何经济业务的发 生都不会破坏这一平衡关系。
又称“会计恒等式”,也可写为: 资产=负债+实收资本+留存收益 资产=负债+实收资本+(收入-费用) 资产+费用=负债+实收资本+收入
票、收料单、支票存根等。 审核的内容:
经济业务的合法性、合理性; 凭证完整、内容齐全、金额正确、经办人和
负责人的签字。
记录经济业务的步骤
2、指明经济业务所涉及的账户。 3、确定哪个账户增加,哪个账户减少。 4、运用借贷记账规则,确定借记哪个账户,
贷记哪个账户。 5、将经济业务记入日记账,先记借方,再
2、资产和费用类项目的增加额记入其账户 的借方,减少额记入贷方。
借贷记账规则
3、负债、所有者权益和收入类项目相反, 增加额记入其账户的贷方,减少额记入借 方。
4、每一账户在会计期末的余额(Balance) 即增减变动结果,都可按下式计算:
期末余额=期初余额+本期增加发生额 -本期减少发生额
借贷记账规则

账户名称
借方(左方)
贷方(右方)
账户内容包括:账户名称、日期、摘要、 金额。
金额又包括:期初余额、本期增加发生必有贷,借贷必相等”,具体表述 为:
1、每一笔经济业务将以相等的金额至少同 时记入一个账户的借方和另一个对应账 户的贷方。
第二节 日记账和分类账
账户
账户(Account) 详细记录每一项具体的资产、负债、所 有者权益在一个会计期间增减变动的记 账专户。 每个账户的名称也称为“会计科目”。
有五大类账户: 资产类账户、负债类账户、所有者权益 类账户、收入类账户、费用类账户。
常见的资产类账户
现金(Cash) 应收账款(Accounts receivable) 应收票据(Notes receivable) 存货(Inventory) 预付费用(Prepaid expenses):如预付租金、
借:设备
20 000
贷:现金
20 000
(资产内部一增一减)
举例
(例3)购入3万元的存货,价款未付。
应付工薪(Salary payable) 应付利息 (Interest payable) 应付税金(Taxes payable ) 预收收入(revenue in advance)
常见的股东权益类账户
普通股(Common stock)(股本) 留存收益(Retained earnings) 股利(Dividends) 收入:为每类收入单独设账户 费用:为每类费用单独设账户 注意:应收项目都是资产(receivable)
借:账户名称
×××
贷:账户名称
×××
经济业务摘要
复合分录(Compound entry):
借:账户名称
×××
借:账户名称
×××
贷:账户名称
×××
贷:账户名称
×××
举例
(例1)发行股票10万元取得现金。
借:现金
100 000
贷:普通股
100 000
(资产、所有者权益同时增加)
(例2)用2万元现金购置一台设备。
应付项目都是负债(payable)
账户的结构
因每个项目在数量方面的变动只有增加 和减少两种情况。因此,每个账户在结 构上也分为左右两方,一方记增加,一 方记减少。
账户的左方称为“借方”(Debit,Dr.) 账户的右方称为“贷方”(Credit,Cr.)
“T”型账户(T—accounts)
四种经济业务类型
等式两边同时增加,且金额相等; 等式两边同时减少,且金额相等; 等式左边内部项目一增一减,且金额相等; 等式右边内部项目一增一减,且金额相等;
复式记账原理
复式记账(double-entry bookkeeping) 任何一项经济业务的发生,必然在会 计恒等式中导致双重影响,引起两个 或两个以上的项目发生变化,且变化 金额相等。因此,对发生的经济业务 进行记录时,要同时在两个或两个以 上的相关项目中记录,且记录的金额 相等,这就是复式记账的基本原理。
第二章 复式记账
第一节 复式记账的基本原理
企业经济业务的分析
经济业务(Transaction)是指影响企业 财务状况,并能被可靠记录的任何事项 (event)。包括两种: 对外经济业务,称“交易”; 内部经济业务,称“会计事项”
分析企业经济业务对会计等式的影响: 资产=负债+所有者权益
5、任何账户的正常余额都在记录其增加额的那 一方。即资产和费用账户通常有借方余额;负 债、所有者权益和收入账户通常有贷方余额。
资 产 负 债 所有者权益 收 入 费 用
借方 贷方 借方 贷方 借方 贷方 借方 贷方 借方 贷方 +- -+ -+ -+ +-
余额
余额
余额
余额 余额
在日记账中记录经济业务
首先在日记账中记录全部经济业务。 日记账(Journal)
按企业经济业务发生的时间顺序登记会计分 录的账簿,又称“原始账簿” 或“序时账 簿”。
优点:
提供完整的业务内容,便于了解经营全过程 及日后对资料的查考;
便于发现记账错误。
记录经济业务的步骤
1、分析审核经济业务 每笔业务都要取得原始凭证,如销货发
记贷方,且借方总金额等于贷方总金额, 最后简要说明经济业务。
会计分录
日记账中的这种记录称为“日记账分录” 或“会计分录” (Journal entry) ,简 称“分录”。
上述过程则称为“编制会计分录”。 (Journalizing)
会计分录包括简单分录和复合分录两种。
会计分录
简单分录(Simple entry):
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