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5W2H分析法应用和案例分析专题培训课件

事件的主骨架,把事件打回原形思考。 • 3、简单、方便,易于理解、使用,富有
启发意义。 • 4、有助于思路的条理化,杜绝盲目性。
有助于全面思考问题,从而避免在流程设 计中遗漏项目。
5W2H分析法的应用
• 思应用步骤: • 维 导(1)用该法检验一个产品或者一个提案的合理性。 • 图(2)找出主要优缺点
2、面膜袋虚封
5W2H分析法扩展含义
2、W: when 什么时间做,什么时间 完成
扩展含义:什么时间开始;

什么时间结束;

什么时间是关键节点;
举例
......
1、每周工作总结周二下班前发送ຫໍສະໝຸດ 2、每周例会19:00开始
5W2H分析法扩展含义
3、W: where 在哪里做?从何处开始 做?
人事扰乱别人的讨厌鬼,最好紧闭嘴巴,不看、不闻、不问,
但这恰恰阻碍了人的创造性的发挥。
如何提问?
• 来源及5作W用2H分析法含义
• 5W2H分析法又叫七何分析法,是二 战中美国陆军兵器修理部首创。简单、方 便,易于理解、使用,富有启发意义,广 泛用于企业管理和技术活动,对于决策和
• 执 具体行含性义的活动措施也非常有帮助,也有助 • 于弥“补5W考”是虑五问个题英的文疏字漏母的。词头,即WHAT,
5W2H分析法应用 和案例分析
目录
1、引言 2、5W2H分析法分析法含义
5W2H来源及作用 5W2H内涵 5W2H扩展含义 3、5W2H分析法应用及案例分析 4、总结
引言
提问的重要性

提出疑问于发现问题和解决问题是极其重要的。创造
力高的人,都具有善于提问题的能力,众所周知,提出一个
好的问题,就意味着问题解决了一半。提问题的技巧高,可
5W2H分析法的应用
•用于5W任2务H的思分路发可以从这7个方面先计划或规定好, 少走弯路!
举例
1、(质量会议)**负责主持及召开
2、任务通知单由**负责审核
5W2H分析法扩展含义
6、H: how 怎么做?
扩展含义:过程怎么监控?

怎么提高效率;

怎么实施;

......
举例 说给他听,做给他看,让他试着做;不断的去确认其工作质量;改进其不足
5W2H分析法扩展含义
7、H: how much 做多少?花费多少?
以发挥人的想象力。相反,有些问题提出来,反而挫伤我们
的想象力。常常提出:为什么;做什么;何人做;何时;何
地;如何;多少;这就构成了5W2H法的总框架。如果提问 题中常有“假如......”、“如果.....”、“是否.....”这样的虚构,这
就是一种设问,设问需要更高的想象

在工作中,对问题不敏感,看不出毛病是与平时不善
• (2) HOW ----怎么做?如何提高效率?如何实施? 方法怎样?
• (3) WHY----为什么?为什么要这么做?理由何 在?原因是什么?造成这样的结果为什么?
• (4)WHEN----何时?什么时间完成?什么时机最 适宜?
• (5) WHERE----何处?在哪里做?从哪里入手?
• (6) WHO----谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责?
WHO,WHEN,WHERE,WHY,汉语就是 “何事,何人,何时,何地,何因”,这原本是 新闻写作的五大要素,现在很多外企也用于企 业管理,并在“5W”的基础上再加上“2H”,是 “HOW TO DO,HOW MUCH”的词头,汉语 就是“怎样做?花费多少?”
• (1) WH5ATW---2-是H什分么?析目的法是含什么义?做什么工作?
扩展含义:要做多少;

要花费多少费用;

量化的目标是什么;

节约多少;

......
举例
任务成本多少,节约了多少
• w作5h?aWt---2是H什分么?析目法的是含什义么?总做结什么工
• who-----谁?由谁来承担?谁来完成?谁 负责?
• when---何时?什么时间完成?什么时机 最适宜?
• (7) HOW MUCH----多少?做到什么程度?数量 在如不何同?的质领量域水中平,如人何们?赋费予用5W产2出H分如析何法?
具体含义不同
5W2H分析法扩展含义
1、W: what 做什么工作内容
扩展含义:要做什么;

做什么准备;

需要协助什么;

要预防什么;

......
举例
1、每周二例会,各部门做好工作总结的准备
• where---何处?在哪里做?从哪里入手?
• why---为什么?为什么要这么做?理由何 在?原因是什么?
• how---怎么做?如何提高效率?如何实施? 方法怎样?
• how much---多少?做到什么程度?费用 产出水平如何?
• 1、可以5W准确2H界分定、析清法晰表优述势问题,提高
工作效率。 • 2、有效掌控事件的本质,完全地抓住了
于提问有密切关系的。对一个问题追根刨底,有可能发现新
的知识和新的疑问。所以从根本上说,首先要学会提问,善
于提问。阻碍提问的因素,一是怕提问多,被别人看成什么
也不懂的傻瓜;二是,随着年龄和知识的增长,提问的欲望
逐渐淡薄。如果提问得不到答复和鼓励,反而遭人讥讽,结
果在人的潜意识中就形成了这种看法:好提问、好挑毛病的

为什么出现这样的结果;

------为了今后工作少犯同
样错误
举例
1、(质量改善会议)为了今后生产中少犯同样的错误;
2、(书库购买推车)为了方便操作,降低管理员的体力劳动
5W2H分析法扩展含义
5、H: who 谁?
扩展含义:由谁来做;

由谁来主管;

由谁来监督;

由谁来协助;

......
扩展含义:在什么地方做;

从什么地方开始做;

到什么地方结束;
举例:
......
1、(问题点)在制袋1#机
2、(5s检查)印刷车间开始到制袋车间结束
4、5WW: w2Hhy分为析什么法做扩?展目含的是义什么?
扩展含义:为什么要做;

------是否可省去?

为什么要这样做;

------是否有其他简单方法
• ----如果通过7个提问审核已无懈可击,边可认为这一 做法或产品可取。
• ----如果七个问题中有一个答复不能令人满意,或有独 创性,则表示这方面有改进余地,或是可以扩大产品 这方面的效用。
• (3)决定设计新产品或新方案
• ----根据(2)中的发现,设计新产品来克服原产品的 确定,或是发扬原产品独特优点的效用
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