以客户为中心的服务技巧
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“您对我这次服务满意吗?”
2、向客户表示感谢
对外部客户 “感谢您对我们企业的信任” “感谢您对我们企业长期的支持” “谢谢您的光临”等等 对内部客户 “感谢您在整个项目中对我个人的支持” “感谢您对我工作的支持和帮助”等等
向客户表示感谢很重要,必须做到,因为这也是客户所需要的。
3、与客户建立联系
小组研讨:请判断以下问题哪些是开放性问题哪些是封闭型问题
你对国航有什么意见?
安排本次航程时,是你亲自与国航联系的吗? 选择航空公司时你最主要的考虑因素是什么? 本次旅行中你和谁结伴? 小航空公司提供的服务一般比大航空公司好吗? 飞机上的食品服务对你而言是否重要?
□开放式问题 □封闭式问题
□开放式问题 □封闭式问题 □开放式问题 □封闭式问题 □开放式问题 □封闭式问题 □开放式问题 □封闭式问题 □开放式问题 □封闭式问题
3、复述技巧
对客户谈到的问题做个复述,以确认是否明白了客户的需求,以便提供更优质的服务。
复述事实 确认自己的理解与客户的需求是 否一致;
复述情感
对于客户的观点不断地给予认同;
四
客户关系建立技巧
1、检查满意度的技巧
在结束服务以后,检查客户的满意程度是很有必要的。
“您看还有什么需要我为您做的吗?”
以客户为中心的服务技巧
授课计划
培训课时:2-3小时
授课对象:各部门员工(销售、市场、财务等)
授课形式:互动分组式培训、主要运用讲解、小组研讨、现场演练、视频、案例等方式 培训目标:
当本课程结束时,学员能够:
1、建立内外部客户概念 2、了解客户服务理念 3、应用分析工具找到服务工作中的差距 4、熟知接待、沟通、关系建立、投诉处理等基本服务技巧 5、拟定服务工作改进措施与行动计划
导入: 客户、服务、以客户为中心
1、什么是客户
客户,也称顾客原指购买物品商品的人、现解释为消费者
在客户关系管理中,客户的准确定义是任何接受或可能接受商品或服务的对象
国际标准化组织(ISO)将顾客定义为:接受产品的组织或个人。包括内部客户与外部客户
客户
内部客户
外部客户
职级客户
职能客户
工序客户
流程客户
成改进计划
部门 工作模块 客户不满意的服务 主要原因分析 改进措施 行动计划
结束
儿响?小王就说不清具体是那儿响,反正就这一块;是吗,什么时候开始的?小王说大概有一星期了。
小伙子在车上东看看西看看,也找不到问题究竟出在那里。过一会他把他师傅找过来了,他师傅过来 以后,提问的方式就马上转变了,第一个问题是发动机的机油换没换,小王说好像是一个月之前换的。 接着师傅又问,你这两天车是不是经常点着然后不走,小王回答说是有这种情况。然后师傅又问化油器 清洗过吗,小王说前段时间洗的。这时师傅说可能毛病出在化油器上,一看果然如此,化油器堵住了。
1、信息的需求 实际上是客户需要使用帮助。例如你去餐厅吃饭,那么你会要求 知道该餐厅都有什么菜,哪道菜是招牌菜,哪道菜的口味最好, 多长时间能够端上来,价格是多少等等,这些都称之为信息需求。
2、环境的要求 例如在天气很热时,客户希望这个房间里很凉爽;如果这次服务 需要等候很长时间,你一定会需要有一些书刊、杂志可以供你来 看等等,这些都叫做客户对环境的需求。
3、情感的需求 客户都有被赞赏、同情、尊重等各方面的情感需求,服务 代表需要去理解客户的这些情感。
3、欢迎你的客户
练习二、客户需求预测分析
假如你是市场销售或财务部门的员工,你将接待一位办理业务的客户或员工,你打算怎样做好你
的准备工作呢?
附件二
三
客户沟通技巧
1、倾听技巧
永远都不要打断客户的谈话 清楚地听出对方的谈话重点 适时地表达自己的意见 配合表情和恰当的肢体语言
如何与客户建立联系呢?你可以对客户说:
“如果下一次您再遇到相同的问题,您可以直接打电话找我。如果我不在的话, 您也可以找其他的同事,我会把您的一些资料和情况告诉我的同事,如果您有
问题的话,他们都可以帮助您”
应绝对避免:
“他不在”
“这不归我管” “这事我不清楚”等等
4、与客户保持联系
对外部客户 邀请客户参加部门内部研讨会 感谢客户对部门工作进行指导 定期发祝贺邮件、短信等 对内部客户 “组织公司高层拜访” “邀请客户决策者参观样板点,安排参观、交流内容” “组织客户参加研讨会、联谊会” “及时实施客户关怀”等
做到以客户为中心,除了具备必要的服务技巧外,还需具备强烈的使命感、高度的责
任心与敬业精神。
案例
全球第一咖啡连锁品牌
“人有两个空间,第一个是办公室,第二个是家,如果你厌倦了你的办公室,烦透了你的家,快 请到星巴克第三空间,去享受你的生活”在落日时分坐在星巴克咖啡厅里,一边品着咖啡,一边欣 赏着落日时的繁华热闹和华灯初上的迷人景色。天边彩霞满天,杯中咖啡香浓,想这是一种什么境 界呢?
五
投诉处理技巧
1、处理投诉的ห้องสมุดไป่ตู้本原则
先处理情感,后处理事件 耐心地倾听顾客的抱怨 想方设法地平息顾客的抱怨 要站在顾客的立场上来将心比心 迅速采取行动
2、如何控制自我情绪
练习三、综合练习
针对以下音频,从客户的接待、沟通、关系建立、投诉处理四个方
面发现问题并提出改进的意见。
附件三
行动计划
建议: 培训结束后,以部门为单位,分析客户不满意的服务有哪些?制定改进措施,形
2、提问技巧
开放式问题的使用技巧 开放式问题就是让客户比较自由地把自己的观点尽量都讲出来。这种提问的方式可以帮助服务
人员去了解一些情况和事实。
封闭式问题的使用技巧 封闭式问题的使用是完全帮助客户来进行判断,客户面对你的问题时只需要回答是或者不是。
封闭式的提问需要服务人员本身有很丰富的专业知识。
经销商
终端用户
潜在用户
政府机构
2、什么是服务
在国际质量管理中,是这样定义服务——就是为下一道工序提供优质的产品 菲利普科特勒认为,“服务是指一方可以提供给他方的任何活动或利益 服务——是指“为他人做事,并使他人从中受益”
3、什么是以客户为中心
就是以客户的需求为中心,以客户为导向,竭尽所能的满足和超越客户的期望,从而 实现从客户的满足之中创造价值;
如何使用提问技巧来妥善地解决客户的需求 通常情况下都是先提一个开放式的问题,有什么需要我帮忙的吗?然后马上又转入封闭式的问
题,两种提问的技巧交互使用,迅速的判断出客户的问题所在。
案例
小王自己不懂车,他感觉到车的发动机在带速时,会“当当当”响,觉得响得很讨厌。然后就把车开 到了修理厂。一个小伙子接待了他,问车怎么了。小王就说发动机有问题了,当当当响;接着又问,哪
案例
联邦快递-使命必达
在每次准时到达的背后,总有一个团队为您竭尽所能,全力以赴.
案例
从平凡到杰出的跨越
每个人都能有所作为 创造性的服务客户 责任源于使命
练习一、客户需求分析与自我诊断
请基于自己目前的岗位,分析你的客户是谁?他们的需 求有哪些?客户期望的服务有哪些 ?哪些方面的表现是客 户不满意的 ?我们如何改进 ?
附件一
主要内容
一 二 三 四 五 客户服务理念 客户接待技巧 客户沟通技巧 客户关系建立技巧 投诉处理技巧
一
客户服务理念
1、服务工作面临的挑战
2、卓越的客户服务意识
3、职业化的服务行为
二
客户接待技巧
1、服务人员如何接待客户
小组研讨:如果你去银行办理,你期望客服人员如何对待我们?
2、预测客户的三种需求