C3
C4 C5 施庭豪 C6 C7 C8
C9
D1 叶菲菲 D2 应建波
叶菲菲 D3 叶菲菲
D4 叶菲菲
D5 叶菲菲
D6 叶菲菲
D7 叶菲菲
D8 陈玲方
D9 陈玲方 叶菲菲
D10
鲁新强 E1 王瑞
金英 金英 E2 徐筱筱
项 目 步骤节点 组待 组 ： 嘉宾领导邀请 应 机票预订、客 建 房预订 波
接送车辆安排
确定礼仪人员名单
礼仪接待人员培训及分工
集团年会工作分工推进计划表
11月
12月
1月
责任
序
人
24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 四 五 六日 一二 三四 五 六 日一 二三 四五 六日 一二 三四 五六 日一 二三 四五六 日一 二三 四五 六日 一 二 三四 五六 日一 二 三 四五 六…
1月
责任
序
人
24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 四 五 六日 一二 三四 五 六 日一 二三 四五 六日 一二 三四 五六 日一 二三 四五六 日一 二三 四五 六日 一 二 三四 五六 日一 二 三 四五 六…
E3 林智
E4 林智
E5 吴涛
F1 应建波
F2 应建波
F3 陈娇
F4 应建波 叶菲菲
F5 应建波
F6
陈娇 王瑞
应建波 F7 叶菲菲
F8 王永春
F9 应建波
应建波
F10
罗玉林 王瑞
F11
林智 应建波
F12
王伟明
F13 应建波
F14 应建波
F15 吴涛
关键事件
组织评委会对提交的优秀员 工候选人进行最终评选审核
颁奖词编写、定稿
颁奖视频 VCR构思，与策划 公司/ 视频剪辑人员沟通制 根据评选结果，编排颁奖流 程
根据奖项确定颁奖领导
工作协调人员走台、视频播 放、主持人走台、模拟颁奖 主持人走台、节目走台、工 作协调人员走台，视频，带 道微具信宣传，宣传栏海报制作 等 确定现场布置风格、规格、 具体方案
评选结果汇总 、审核
奖 颁奖词编写 项 评 颁奖视频制作 选 组 颁奖流程确定
颁奖领导确定
颁奖第一次彩 排
带裝彩排
宣传启动
现场内外布置 方案细化
宣 主背景设计 传 组 宣传物料设计 ： 制作 叶 菲 节目单确定 菲 奖杯确定 、 陈 会场音乐准备 玲 方 晚会现场电脑
、显示屏 ppt 现场音响、灯 光、视频设备 现场摄影、摄 像 确定礼仪接待 接 人员名单及形 待 礼仪接待人员 组 培训 ： 应 建
会场、舞台确 定 节目彩排场地 安排 参会人员名单 统计 参会人员进场 方案 节目单及奖券 发放 化妆、服装、 后 道具统计及租 勤 活动现场布置 组 ： 道具搬运 应 建 晚餐方案确定 波 安保及纪律维 持工作规划
物资采购
现金借支、奖 品购买
关键事件
邀请人员名单（确定是否住 宿、订票、接送） 根据名单订票、订房，分配 房间 根据邀请名单安排车辆接送 、大巴车租赁、参会人员接 与私立中学老师沟通协商场 地及合作细节 筹备期间各节目彩排排练统 筹安排
A18 陆东玉
奖项评选审核
节目审核 年会现场工作 人员 年会整体流程 审核 最终彩排
节目构思 节目艺术指导 确定 节目选拔
节目清单
奖项评选清单的审核确定
节目清单的审核确定（初审 、终审）
确定现场工作人员分工安排
确定年会整体流程 主导表彰 +文艺汇演整体流 程彩排 节目格调、种类的确定
邀请艺术指导、沟通合作方 式 内部节目申报选拔，外部节 目邀约
：
确定视频制作
陆 单位
东
玉 开场视频
、
应 领导致辞确定
建 波 神秘环节
主持人选定
明确年会方向，总体风格
A9 陆东玉
确定视频录制及 CD制作供应 商 确定视频剪辑解决方案，或 供应商 开场视频及节目的构思，与 策划公司沟通制作
确定领导致辞内容、流程
方案构思与执行
应建波
A10
叶菲菲 应建波
A11
叶菲菲 应建波
确定年会会场整体设计风格
效果图、节目单、抽奖券、 条幅挂画、奖杯、荣誉证书 、展架、海报等宣传用品设 计制作 节目单确定，设计制作
根据获奖人员名单，确定奖 杯样式数量名称，设计定制
开场、颁奖音乐准备
ppt 制作、确保按流程操作
确定音响、灯光控制、音乐 视频播放解决方案及人员安 摄影人员确定，摄像与影视 策划公司沟通确定
主持人走台、节目走台
根据年会整体流程进行节目 的流程编排 主持人走台、节目走台、工 作协调人员走台、视频 主持人走台、节目走台、工 作协调人员走台，视频，带 成立小组，制定评选方案、 标准、流程 下发评选通知、启动奖项评 选
B5
B6 B7 施庭豪 B8 B9
B10 B11
C1 C2
项 目 步骤节点 组
确保观众到位
参会人员进场路线方案，现 场座位效果图
确定具体发放方案
确定化妆、服装供应商，化 妆室、换衣间的选制并搭建
舞台搭建、内外布展等
道具搬运、设备保管
具体方案、价格，确定供应 商，及工作人员用餐方案
确定具体安保布置方案
根据物料清单采购，奖品保 管及发放管理
确定奖品清单，采购到位
会场卫生
会场卫生及时处理到位
项 目 步骤节点 组
活动进度计划 和方案敲定
会务组名单确 定
筹备小组第一 次讨论会 活动通知拟定 和下发
关键事件
活动方案签批
分导演组、节目组、奖项组 、宣传组、接待组、后勤组 、财务组，确认具体负责人 确认主题内容和分工合作事 宜 通知拟定
集团年会工作分工推进计划表
11月
12月
1月
责任
序
人
24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 四 五 六日 一二 三四 五 六 日一 二三 四五 六日 一二 三四 五六 日一 二三 四五六 日一 二三 四五 六日 一 二 三四 五六 日一 二 三 四五 六…
应建波 A1 叶菲菲
A2 应建波
A3
应建波 叶菲菲
A4 叶菲菲
拟定推进计划 拟定推进计划及工作分工
A5 叶菲菲
启动会议
筹备小组确认 会议 物资清单确定
活动方案告知、节目评选启 动 人员安排到位具体工作进度 协调、汇报
物资清单初稿
应建波 A6 叶菲菲
应建波 A7 叶菲菲
A8 叶菲菲
导 主题确定
演
组
确定现场拍摄 单位
A12
叶菲菲 陆东玉
A13
应建波 陆东玉
A14
应建波
主持人的确定及接洽沟通
A15 应建波
主持稿确定 确定抽奖方案
主持稿定稿、审核
抽奖系统操作人员确定、奖 券发放、回收
A16 主持人 应建波
A17
陈玲方
建 波
项 目 步骤节点 组
年会嘉宾确定
关键事件 确定嘉宾邀请清单
集团年会工作分工推进计划表
11月
12月
所有节目归类、列清单
A19 陆东玉 陆东玉
A20
应建波 陆东玉
A21
应建波 陆东玉
A22
应建波 陆东玉
A23
应建波 B1
B2
B3
B4
节目试演
节 目 节目包装 组
节目视频剪辑
节目第一次彩 排
节目流程确定
节目第二次彩 排 节目第三次带 裝彩排
成立评选小组
启动评选
安排试演时间地点、评委
对最终确定的节目进行整体 形象包装（包括服饰、道具 、音乐、视频、出场退场 等构）思节目视频方案，与视频 剪辑人员沟通制作
会后工作 ( 场地 、结算等） 车辆、车程安 排
宣传报道、费用结算及时 车辆安排准时
集团年会工作分工推进计划表
11月
12月
1月责任序源自人24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 四 五 六日 一二 三四 五 六 日一 二三 四五 六日 一二 三四 五六 日一 二三 四五六 日一 二三 四五 六日 一 二 三四 五六 日一 二 三 四五 六…