目录第一章编制依据 (3)1.1主要国家、行业或地方标准、规范、规程 (3)第二章工程概况及管理目标 (3)第三章资料管理机构及职责 (4)3.1工程资料管理体系 (4)3.2各部门（岗位）管理职责 (4)第四章单位（子单位）、分部、分项、施工段（检验批）划分 (6)4.1分部、子分部、分项工程划分 (6)4.2我司自行完成资料规定 (12)第四章分类及组卷要求 (24)4.3归档文件的质量要求 (24)4.4立卷的原则和方法 (24)4.5卷内文件的排列 (25)第五章资料内容 (26)5.1施工资料 (26)5.2竣工资料 (26)5.3备案资料 (27)5.4声像资料 (28)5.5电子资料要求 (34)第六章管理规定 (34)6.1资料管理基本规定 (34)6.2工程资料管理 (36)6.3工程资料的检查要求 (37)第七章分包资料管理 (37)7.1专业分包单位资料规定 (37)第八章实施效果 (38)8.1工程资料的重要性 (38)8.2工程资料的作用 (39)8.3已取得的成绩 (39)第一章编制依据1.1主要国家、行业或地方标准、规范、规程第二章工程概况及管理目标第三章资料管理机构及职责3.1工程资料管理体系3.2各部门（岗位）管理职责第四章单位（子单位）、分部、分项、施工段（检验批）划分4.1分部、子分部、分项工程划分本项目共计10个分部工程，具体划分详表-1，此表涉及本工程所有分部、子分部、分项工程。
地下室分区：单层面积小，分为东区、西区两个区，如下图所述：表-1 XX工程涉及的分部、子分部、分项工程划分表4.2我司自行完成资料规定我司为本工程施工总承包单位，由我司自行施工的有地下结构工程、主体结构工程、粗装修工程及屋面工程，根据《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》及《深圳市创优工程竣工验收技术资料统一用表资料目录》规定，结合本工程具体情况，对XX 施工总承包工程工程档案资料具体内容、编制责任人、完成时间及份数做如下规定（详表-2）：表-2 建设工程文件归档内容一览表第四章分类及组卷要求4.3归档文件的质量要求（1）归档的工程文件应为原件，内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
（2）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关文件工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
（3）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水、不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
计算机输出文字和图件应使用激光打印机，不应使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机。
（4）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作，统一采用A4幅面（297mmX210mm）。
图纸宜采用国际标准图幅。
（5）所有竣工图均应加盖竣工图章，并应符合下列规定：竣工图章的基本内容应包括“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监；竣工图章尺寸应为50㎜×80㎜；竣工图章应使用不易褪色的印泥，应盖在图标栏上方空白处。
（6）竣工图的绘制与改绘应符合国家现行有关制图标准的规定。
4.4立卷的原则和方法（1）立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
（2）一项建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
（3）立卷可采用如下方法：1）工程文件可按建设程序划分为工程准备的阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件 5部分；2）工程准备阶段文件可按建设程序、形成单位等组卷；3）监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；4）施工文件可按单位工程、分部（分项）工程、专业、阶段等组卷；5）竣工图可按单位工程、专业等组卷；6）竣工验收文件按单位工程分专业进行组卷。
（4）立卷过程中宜遵循下列要求：1）案卷不宜过厚，一般不超过20mm，图纸案卷厚度不宜超过50mm；2）案卷内不应有重复文件。
印刷成册的工程文件宜保持原状。
4.5卷内文件的排列（1）文字材料按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列：例如原材料进场质量证明文件收集，材料现场抽样送检报告在前、跟随其后的是出厂质量检验报告（厂家检验报告、进口材料商检验报告、型式检验报告等），紧接着是出厂合格证；生产厂家、批号、炉号与送检报告一一对应。
（2）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
（3）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
（4）根据《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》规定，当前工程项目施工资料一般按工程技术管理、工程质量保证、工程质量验收三大类进行收集和整理，根据资料的性质，又将其划分为以下七小类：工程管理资料（A类）、工程技术资料（B类）工程测量记录（C类）、工程施工记录（D类）工程试验检验记录（E类）、工程物资资料（F类）施工验收资料（G类）表样及编制要求参见《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》第五章资料内容5.1施工资料（1）项目前期文件：立项文件；建设用地文件及场地基础性资料；招投标及合同文件；设计审查及开工报批文件；工程财务文件。
（2）监理工作文件：组织机构和技术准备、现场准备文件；施工安全、质量、进度、造价的管理控制文件；监理例行工作文件。
（3）施工管理及质量保证文件：组织机构和技术准备、现场准备文件；工程变更、联系洽商与现场签证文件；工程重要节点控制与验收文件；施工管理例行文件；工程材料、试验器具管理文件；工程质量第三方试验、检验、检测文件；地基与基础工程和主体结构工程工序检查及质量验收文件；建筑装饰装修工程和建筑屋面工程工序检查及质量验收文件；建筑给水、排水及采暖工程工序检查及质量验收文件；建筑电气工程工序检查及质量验收文件；智能建筑工程工序检查及质量验收文件；消防系统工程工序检查及质量验收文件[消火栓系统/自动喷水灭火系统/气体灭火系统/泡沫灭火系统/火灾自动报警系统]；通风与空调工程工序检查及质量验收文件；燃气系统工程工序检查及质量验收文件；电梯工程工序检查及质量验收文件；室外建筑环境及室外安装工程工序检查及质量验收文件；建筑节能工程专项文件。
5.2竣工资料（1）工程竣工验收申请表GD410（2）房屋建筑工程质量评估报告GD433（3）建筑节能工程质量评估报告(监理)GD427（4）房屋建筑工程勘察文件质量检查报告GD425（5）房屋建筑工程设计文件质量检查报告GD426（6）建筑节能工程质量检查报告(设计)GD418（7）建设行政管理部门及建设工程质量监督机构在工程竣工验收阶段下发的监督检查意见书（8）工程竣工验收整改意见GD415（9）工程竣工验收整改意见处理报告GD416（10）建筑工程竣工验收报告GD411（11）燃气工程竣工验收报告（12）消防工程验收意见书（13）电梯、扶梯等特种设备验收结果通知单（14）防雷装置验收意见书（15）规划验收合格证（16）环保验收合格证（17）有关行政职能部门对建设项目的人防、节能、水土保持、排水设施、路口开设、交通设施、交通监控、档案、卫生防疫等行政管理内容的专项验收文件（18）建设工程质量监督报告（19）建设工程施工安全评价书GD412（20）深圳市房屋建筑工程项目竣工验收备案回执（21）建设项目竣工总结（22）建设项目综合及各专业竣工图（1）配套的燃气工程竣工验收报告或验收证书（2）公安消防部门出具的消防验收文件或消防备案文件（3）建筑节能专项验收合格证明文件（4）市气象主管机构出具的雷电防护装置验收意见（5）办理人身份证（6）所有建设单位的法定代表人证明书（7）所有建设单位的法人授权委托书5.4声像资料5.4.1拍摄工程影像资料的目的和内容（1）影像资料是配合文字说明对本工程创优工作所作的宣传、推广、不可或缺的一个部分。
它具有比文字说明更形象、更直接、表现力更强、说服力强和容易给观者造成视觉冲击等优点而非其他媒介所能代替，对本工程今后创精品工程宣传工作能起到非常好声势营造作用，并且还在评优阶段又能为评优专题片的制作，提供更多优秀的素材，所以，只有平时在施工中对其多加收集整理，拍出优秀照片和录像段片，作为本工程创优工作不可缺少的一部分。
（2）所拍摄的影像资料应能全面反映各子单位工程中主要检验批、分项、分部工程的质量验收与控制情况，记录整个施工全过程的正常质量状况。
（3）数量上要对规定的每个拍摄部位至少应有一张全面反映质量验收和控制状况的工程照片。
（4）所拍摄的影像资料应能全面反映新材料、新结构、新工艺在工程中的运用情况以及重要结构部位、重大节点控制状况。
（5）所拍摄的影像资料应能全面反映关键部位、关键工序和隐蔽项目的内容以及单位工程安全和功能检验的见证情况。
（6）所拍摄的检验批验收影像资料，应能全面反映主控项目和强制性标准条文的执行情况，并应反映该检验批中关键工序的施工质量状况。
5.4.2工程影像资料的拍摄要求5.4.2.1会议照片记录要求（1）主席台全景、中景、领导人特写，特别注意要抓到领导发言时，表情和手势等营造气氛的镜头。
小全画面的拍摄，要分主要领导讲话和不讲话时拍两组。
每个有效画面不少于8秒钟。
（2）会场（带会议横幅的）全景、左右侧全景和中景。
听众分切镜头、由主席台摇到听众席的镜头、听众席的全景（站在主席台上或适当的位置拍摄固定、摇等画面）。
若会议内容较长，应增加听众画面的拍摄（多角度、多手法如推、拉、摇、移等）。
（1）领导人特写：画面中尽量排除并排坐的其他人，画面要饱满，主体突出，主要领导人要求有正面、左右侧面的特点。
在拍摄主要领导时，应避免在有损领导形象的角度拍摄（背景上的树枝、窗格，前景桌面上的话筒、花束、茶杯，领导人面部缺憾等）。
不需要单独镜头的领导，可以两个或三个等人分切和摇。
（交代与会各级领导要合理运用摇镜头）。
（2）听众一般不出单独镜头，有在认真记录的听众，可以出特写（从笔记本拉出的），特别要注意的是画面中不要出现打哈欠、睡觉、揉眼睛、喝水等杂乱的动作。
（3）不管是拍摄领导或是听众都要求人物的画面要尽量干净、饱满、主体明显。
（4）根据会议的具体情况，要把握好摇镜头和起落幅的节奏，起落幅要左右对称，并且要有足够的长度。
（5）在会议拍摄主要的、必须的画面时，动作应尽量快一些（在会议开始阶段），防止漏拍重要的画面，以及因参会人员出现懒散姿态，而影响拍摄。
5.4.2.3拍摄施工照片要求（1）工程照片应图像清晰，同一拍摄对象应能提供不同角度、景别、阶段的照片。
以传统感光材料为载体的工程照片应报送5寸或7寸光面照片、底片和文字说明。