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物业新员工入职培训样版


GEC Program
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保洁部职责

保洁员要听从领导,服从工作安排,文明服务,礼貌待人, 对工作认真负责。 上岗时着装整齐、统一、规范,按标准完成各项任务。 生活垃圾日产日清; 楼道每天清扫一次,整日保洁; 楼梯栏杆、扶手每天擦拭一次; 楼道玻璃窗、单元门、电闸箱、信报箱等每半月擦拭一次; 楼道天棚、墙壁每半月清扫一次; 楼道和单元门乱贴、乱画当日清理; 及时清理单元门外生活垃圾和散落垃圾; 清扫工具个人保管,清扫工具不丢失、不送人、定量发放。 对辖区内发生的违章现象进行劝阻和制止。 完成领导临时交办的其他工作。
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员工职业道德规范
忠于职守,尽职尽责。兢兢业业,热情服务。 积极主动,讲求时效。实事求是,办事公道。 遵守纪律,奉公守法。谦虚谨慎,文明礼貌。 刻苦学习,提高素质。钻研业务,掌握技能。
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鼓励员工与业主参与管理制度
1、为了不断改进服务质量,提高工作效率,公司 鼓励各级员工和业主、住户提出各种合理化建议。 2、员工和业主、住户的建议范围包括物业管理方 法和手段、改进服务质量的措施、各种设备的使用与养 护方法、节约能源与原材料的方式和如何增加经济收益 等方面,所有建议均可直接递交公司行政办公室。 3、公司适时召集有关人员开会研究探讨各项建议, 如有合理化建议即由相关部门负责人定出试行方案,并 交公司领导审批后执行。
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物 业 公 司
物业公司是按照法定程序成立并具有相应资质条件, 经营物业管理业务的企业型经济实体,是独立的企业法 人。它属于服务性企业,它与业主或使用人之间是平等 的主体关系,它接受业主的委托,依照有关法律法规的 规定或合同的约定,对特定区域内的物业实行专业化管 理并获得相应报酬。
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各职能部门职责
GEC Program
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礼仪

服务礼仪 日常礼仪
GEC Program
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服务礼仪



1、对公司领导 “尊重、礼让、干脆”是对领导基本的态度; 任何场合,遇见公司领导都应起立,微笑致礼; 与领导对话,应当起立,回答问题干脆利落; 2、对公司业主 任何时候谨记:业主永远是对的; 对业主的任何问题,应当“耐心细致、热情周到”; 任何时候,都不与业主发生任何争执; 3、对员工 对员工,应保有“耐心、细心、关心”的基本态度; 对员工的任何问题,应当耐心而热情地协商解决;
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工程部职责制定辖区内公共设施、建筑物、设备系统的管理规定; 第二、负责装修方案审批,监督装修方案实施; 第三、负责所辖物业机电设备的维修和保养; 第四、负责辖区内的工程改造、设备更新; 第五、负责与政府供水、供电部门接洽,保证对所辖物业的正常供水、 供电; 第六、配合办公室做好业主入住时房屋设施、设备的交验和记录工作; 第七、负责业主的特约上门维修服务; 第八、负责所有设备、设施系统(小区智能系统、供电空调、给排水等) 的管理、运行、维修; 第九、负责对维修装修项目、设备的保养进行验收; 第十、负责新接管物业项目的供电、空调、给排水、建筑装修等的验收 和资料核实; 第十一、负责辖区内紧急情况的处理; 第十二、处理所辖物业其他情况及完成领导临时交办的其他工作。
GEC Program 22
序言
每位员工是否都了解讲究礼仪的重 要性,如果你平时多一个温馨的微笑, 一句热情的问候,会增添更多的乐趣, 使人与人之间更容易交往、沟通、我们 作为金润物业的一员,有义务、也有必 要通过自律,不断地提高个人自身修养, 使我们成为真正拥有社会公德的人员。 作为一名金润人,我们的一言一行都代 表着金润物业的企业形象。
GEC Program
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办公室文员职责





负责小区收费、定期催费、收费周报表、收费月报表; 负责每日巡查监督环境清洁卫生部门、绿化养护部门、 公共设施设备的使用情况; 负责监督装修巡查、装修违章跟踪、空置巡查、空置 房管理工作; 负责认真完善小区业主档案,存档、归类、标识标签 干净整齐; 负责跟进处理各项工程质量遗留问题,妥善处理业主 各种投诉; 完成上级及公司安排的其它工作;
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公司简介
河源市XX物业管理有限公司概况 河源市XX物业管理有限公司管理人员简介 河源市XX物业管理有限公司企业文化

公司制度
公司管理制度之公共制度 各部门工作职责、日常礼仪

保安部应急事件的处理方法 保安部火灾应急处理 停车场管理
GEC Program
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保安部职责



文明上岗,礼貌待人,热情服务,主动向业主/住户问好。 熟悉本岗位任务和工作要求,严格遵守纪律,按规定交接班,不迟到早退。 效制止辖区内各种违反消防、装修、卫生、绿化等管理规定的行为,有效制 止违反各类公约、公众制度和干扰、妨碍管理工作的现象。 掌握治安区内的保安工作规律及特点,加强重点岗位的安全防范。 遇有安全、消防方面事故发生,按秩序部布置完成安保工作,并及时上报。 严格执行各项规章制度及工作程序。 严格检查出入口进入小区外来车辆,及来访人员、施工人员的登记情况。 对未带证件者应联系业主确定,须业主同意方可其进入。 施工人员进场须持有物业管理处办理的出入证,保安人员须核实施工的时间、 地点、人数、携物等并予以记录,在同一施工区域施工的人员应统一进出。 提高警惕、注意发现出入口附近的可疑人和物,禁止任何易燃易爆及其它危 险品带入小区。 秩序人员要不徇私情,敢于管理,认真查验出门单生物品是否相符。 工作期间不得传递私人电话,无关人员不得进入小区,对讲机不外借。 值班时不得看书、报、睡觉、脱岗及做与工作无关的任何事情。 保管好岗位内的一切物品,不得损坏、丢失,搞好岗位卫生。 负责装修巡查、装修违章跟踪、空置巡查、空置房管理工作; 完成上级交办的临时工作任务。
办公室:负责公司内部行政人事、后勤保障接受咨询,处理投诉; 对投诉、报修进行反馈、跟踪,起到整体分流、调度作用,负责小区 日常事务管理工作。
工程部:负责房屋本体及设备设施维修、养护、水电管理、装修、 维修服务等工作。
保安部:负责秩序维护、停车场、消防管理工作。 环境管理部:负责小区清洁卫生、垃圾清运、消杀、绿化养护工作。
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出入房间礼仪



进入房间前,应先轻敲门几声,得到应允再进 去; 进入后,回手关门,不能太用力、粗暴。进入 房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要 中途打断;如遇急事不得已要打断说话,应先 说:“对不起,打扰您的谈话。” 出领导办公室时,应向领导及正在领导办公室 内的客人鞠躬后,再走出房间。
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公司管理制度之公共制度
全体员工均为公司物业辖区管理服务人员,无 论工作岗位、分工,需共同遵守以下制度: 接待投诉制度
员工文明服务要求
员工廉洁工作制度 员工职业道德规范 鼓励员工和业主参与管理制度
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接待投诉制度
1、公司每一位员工,无论其部门分工,均有义务接受业主的 投诉,属于自己职权范围内能够给予解决的,应当场予以解决; 不属于自己职权范围内不能予以解决的,应将业主(住户)反应 的问题予以接待,而后转告相应部门。 2、公司员工接听来电时,第一句话应为:“您好,金润物业” 或“您好,某某部门”。 3、员工应认真做好本职工作,积极为业主提供满意管理服务, 减少投诉,把矛盾消灭在投诉之前。
职业尊称,即用其从事的职业工作当作称谓,如“李老师”、“赵大夫”、“ 刘会计”,不少行业可以用“师傅”相称。

称谓的选择应根据不同的对象,区别不同场合,以文明礼貌为原则
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物业保安员日常服务行为规范


一、保安员基本工作纪律 1、遵守《考勤管理制度》,不迟到,不早退,不无故缺勤、旷 工。 2、值班时严禁喝酒、吸烟、吃零食;不准嘻笑、打闹;不准打 瞌睡;不准会客、看书报、听广播;不准擅自离开工作岗位;不 准私自接受他人馈赠或索取任何礼物、钱款;不准做其他与值班、 执勤无关的事。 3、服从管理,听从安排,廉洁奉公,敢于同违法犯罪分子作斗 争。 4、爱护各种警械器具装备,不得丢失、损坏、转借或随意携带 外出各类装备。 5、加强学习,团结互助,严禁闹纠纷,不说脏话,不做不利于 公司利益及同事团结的事。
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什么是礼仪?

礼仪的含义




人们在长期社会生活中形成的一种习惯。是人类生存和发展 的需要,是人们之间相互交流所产生的一定形式,久而久之, 约定俗成,形成一定的习惯便是礼仪。 礼仪,是指人们在从事商品流通的各种经济行为中应当遵循 的一系列礼仪规范。 主要表现在: 礼貌——社会居民为了维持正常的生活秩序而共同遵循的最 起码道德。 礼节——社交中迎送往来表示致意、问候、祝颂等惯用 形式。 仪式——一定场合举行的具有专门程序、规范化的活动。 仪表——指人们的容貌、服饰、姿态、风度、举止等。
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职务称谓

称谓的使用是否规范,是否表现出尊重,是否符合彼此的身份和社会习 惯,这是一个十分重要的问题。在社会活动中,人们之间互相接触,称 谓问题必然频繁地出现。 用职务呼,如“李局长”、“张科长”、“刘经理”、“赵院长”、“李书记”等。

用专业技术职务称呼,如“李教授”、“张工程师”、“刘医师”。对工程师, 总工程师还可称“张工”、“刘总”等。
GEC Program 23
课程目的

为了提升管理处的整体形象,提高和规 范各岗位场所人员的言谈、举止、穿着 装扮、待人接物、迎客送客的礼仪行为。 营造一种舒适、大方、整洁的工作环境。
GEC Program
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为什么学礼仪?
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