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案例教学—上海华生化工有限公司
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比上年同期±% 备注
管理费用同期对照表
年 月 上年同期支出
续表
费用项目名称 职工教育经费 无形资产、递延资 产摊销费 劳动保险费 公积金 待业保险费 其他税金(房产税、 土地使用税、车船 税) 盘盈或盘亏 劳务费 其他支出 本期支出 上年同期支出 比上年同期±% 备注
合
计
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(4)主要经营指标分析对照表。主要针对损 益表中的项目与前一期相应科目的增减作比较。 如表1-3所示。
案 案例一
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上海华生化工有限公司
一、组织结构设计 (一)公司简介 行业:化工 公司性质:有限责任公司 公司规模:大型企业(华生化工有限公司: 50余位员工;下属厂:500-600余位员工) 华生化工有限公司前身华生化工厂,靠 2000元自筹资金起家,15年来,在没有任何外 界资金投入的情况下,完全凭自己艰苦奋斗,
合
计
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(二)报表编制事项 1、对外财务报表的编制,由财务科长负责。 2、内部管理报表的编制,设置管理会计岗位, 由管理会计专门负责对内管理报表的编制,并 负责报送。 3、内部管理报表的保送,依据管理层的权限 报送。 4、内部管理报表的编制,要充分利用电子表 格,既便于数据的获得既保持连续性,也便于 统计分析。
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2、三栏式银行存款日记账。登记银行存款收 支业务,格式与现金日记账相同。企业原来的 账簿不设二级科目,我们经过调查后了解到, 该企业的银行存款收支业务主要通过中国工商 银行上海市分行进行,当然也有一些零星收支 通过其他银行进行。我们设计了两个二级科目, 即“银行存款—工商银行”、“银行存款—其 他银行”在帐簿上分别列示,这样可以便于查 账和对账。
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华生化工有限公司现面临激烈的市场竞 争,近两年内,销售量呈10%-15%的下降趋势。 竞争对手主要有日本的“立邦”、新加坡的 “鸽牌”等,其大量的广告投入对华生公司是 一大冲击。华生公司的营业宗旨是多销售,以 真材实料取胜。 华生化工有限公司的竞争优势在于其资 金优势。公司拥有充足的流动资金8亿多元, 均为经营积累;账上共有应收账款1亿多元, 铺开于市内外共500多处特约经营部,以此扩 大销售量。
表1-1
季(年)财务状况变动表
年 月
本期 发生数 指标 数 上升/下 降 % 备 注
序 号
指标名称
计算方法
1 流动比率 2 负债比率
3 利息保付率 4 应收账款周转率 5 应收账款平均回
收天数
流动资产/流动负债 债务总额/权益总额
EBIT/利息费用 赊销净额/平均应收账款 净额 365/应收账款周转率 销货成本/平均存货 365/存货周转率
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5、贷记凭证。用于企业以银行存款支付贷款, 或收到银行存款形式的贷款。 4联: (1)回单:付款人入帐凭证。 (2)借方凭证:付款人开户行借方凭证。 (3)贷方凭证:收款人开户行贷方凭证。 (4)收账通知:收款人收账凭证。 贷记凭证是本市银行结算的票据,是委托 自己的开户行从自己帐户上付款给对方的票据.
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二、凭证设计 (一)原始凭证 与银行业务相关的原始凭证 1、现金解款单。用于企业收到现金,存入银 行。 3联:(1)回单:由银行盖章后退回企业, 作为企业入帐的原始凭证。 (2)收入凭证:由收款企业的开户银行作入 帐凭证。
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(3)附联:区内分理处之间代收时,由收款 行留作凭证附件;银行与企业约定汇总记账时, 作为汇总收款通知附件。 2、进账单。由企业收到票据 (汇票、本票、 支票)由银行托收。 2联: (1)回单:由银行盖章后退回企业,作为企 业入帐的原始凭证。 (2)贷方凭证:银行作入帐凭证。
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3、销货日记账。用于登记销货业务。该日记 账应按所销售货物类别的不同,设二级科目分 类登记。 4、明细分类账。该企业不设二级科目,所有 明细分类账完全按照规定的资产负债表和损益 表科目来编制,主要采用三栏式。但是我们认 为,由一些主要的科目应设有二级科目,分别 登记,以便于管理。具体如下: (1)应收票据、应收账款、应付票据、应付 账款应按客户分类。
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7、根据总账和部分明细分类账编制会计报表。 四、报表设计 (一)报表 1、对外财务报表。 (1)资产负债表。 (2)利润表。 (3)主要税金应交明细表。 (4)财务状况变动表(现金流量表)。 以上报表均采用对外报表的统一格式。
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2、内部管理报表 (1)现金流量表(直接法、间接法)。为符 合新财务准则的要求,需编制现金流量表。此 份报表是为替代财务状况变动表而设计的。 (2)季(年)财务状况变动表。每一季度及 每一财务年度结束时,均需对一些管理层所关 注的重要财务指标进行列示、报告与分析,以 便管理层及时决策。如表1-1所示。
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董事会
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(二)公司组织结构(如下图所示)
审计委员 总经理 厂 长
总 会 计 师
财 务 科 后勤部 电 工 科 能 源 科
销 售 科
原 材 料 科 生产部 设 备 科
包 装 物 料
总 务 科
文 档 科
基 建 科
销售子公司
厂财务科
人事部 技 术 科 质 检 科
行政科
生 产 车 间
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(三)会计部门岗位设计 1、总会计师1名。监督整个财务科的工作。 2、公司财务科共9人。 财务科长(1人):管理日常的会计工作, 负责复核记账凭证,记银行日记账,编制对外 财务报表。 销售收款(2人):市内应收账款1人:记应 收账款明细账,兼记分类账。 市外应收账款1人:记应 收账款明细账,兼记总账。
五、货币资金业务会计处理程序 企业中的货币资金包括库存现金、银行 存款、银行汇票、银行本票存款和在途货币资 金等。 为了加强对货币资金收支业务的管理, 公司应实行以下的内部控制: 其一,实行钱账分管。 其二,发生货币资金收入和支出,立即入账, 不得拖延。 其三,收入的现金应及时存入银行,不得坐 支。
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会计部门将增值税专用发票,进料通知 单,付款联系单核对无误后,方可入账。 与销货有关的原始凭证 1、增值税专用发票。第四联(记账联)为入 帐凭证。 2、增值税专用发票销货清单。列示销售货物 的明细清单。
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4联: (1)销货方留作记账凭证。 (2)、(3)交购货方。 (4)存根联。 会计部门将增值税专用发票及增值税专用 发票销货清单核对无误后入账。 其他内部原始凭证 1、借支款项申请单。用于个人因公事向企业 预支款项及事后报销入账使用。
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(2)固定资产按机器设备、建筑物、办公用 品等分类(固定资产明细账)。 (3)管理费用可采用多栏合计式管理费用明 细账。 (4)财务费用可按利息收支、汇兑损益、其 他来分类。 (5)应交税金可将应交增值税与应交其他税 金分开列示。前者可采用多栏借贷式应交税 金—应交增值税明细账。
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3联: (1)存根联:有借支人留存。 (2)借款联:财会可凭此核对记账。 (3)报销联:借支人报销后财会科凭此记账。 2、医药费报支单。 3、工资单。 4、产品成本汇总表。 5、凭证编号单。各会计人员登记记账凭证后, 将相应编号单上编号划去,以保持记账凭证编 号的连续性。
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(二)记账凭证 采用通用记账凭证,不区分收、付、转。 每天做一张科目汇总表。 三、账簿设计 (一)账簿 1、三栏式现金日记账。登记现金收支业务, 包括年、月、日,对方科目、摘要、收入金额、 付出金额、结存金额。
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材料采购(1人):记原材料明细账。 应付账款(1人):记应付账款明细账。 现金出纳(1人):负责现金报销,记现金日 记账。 管理会计(1人):负责内部管理报表的贬值。 电算化(2人):操作员(1人):输入文档 资料,打印,复印。程序员(1人):维护系 统。
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3、下属财务科共8人。 财务科长(1人):负责成本核算及报告。 北新泾地区销售收款(1人):收款并汇至总公司。 包装材料(1人):记包装材料明细分类账。 原材料(1人):记原材料收、付、存明细分类账。 成本核算(1人):每月产成品成本的合算。 生产统计(1人):记录生产中有关数据,以便成本核 算。 电算化(2人):操作员(1人):输入文档资料, 打印,复印。程序员(1人):维护系统。
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从上图可以了解到: 1、根据原始凭证登记记账凭证。 2、根据与现金、银行存款有关的记账凭证登 记现金日记账及银行存款日记账。 3、根据记账凭证登记各明细分类账。 4、根据记账凭证编制科目汇总表。 5、根据科目汇总表登记总分类账。 6、将现金日记账、银行存款日记账、明细分 类账同总账核对。
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在市场经济的风浪中搏击,发展为“国家无 投资,银行无贷款,原料无分配”,而“产品 无积压,企业无利息债”的“五无企业”。现 在的华生是一家拥有近10亿元自有资金的大型 现代化涂料有限公司。目前,该公司正在投资 建设位于南京路142号地块的“古象大酒店”, 已经将1.35亿元用于购买地皮和旧房拆迁,估 计用5年时间、近6亿元资金完工。此法可以增 强企业盈利能力且可减少企业的经营风险。
5、总分类账。按资产负债表和损益表科目设 总分类账,采用三栏式。每天根据科目汇总表 进行登记。 采用活页帐册,用标签将不同科目隔开。 (二)账务处理程序 账务处理程序如下图所示: