船级社
5年
38
货物记录簿
C．R．B
港监
用完
更换
39
程序和布置手册
P& A
40
（国际）散装运输液化气体适装证书
International Certificate of Fitness for the Carriage of Liquefied Gases in Bulk
船级社
5年
液化气船
41
危险品适装证书
装载危险品时
42
谷物运输许可证
Document of Authorization for the Carriage of Grain
装运谷物时
43
船员舱室证书
巴拿马旗船舶其他为船选择
44
SOLAS
高速船安全证书
High-speed Craft Safety Certificate
5年
45
高速船营运许可证
≤5年
GRT≥1600
10
货船无线电话安全证书
Cargo Ship SafetyTelephonyCERT.
≤5年
货船
11
免除证书
ExemptionCertificate
≤5年
12
货船构造安全补充规定
永附
货船
14
货船设备安全补充规定
永附
货船
15
载重线公约66/68
国际载重线证书
International Load Line Certificate 1966
中国船级社或其委托的外国机构
相应签署后的5年
所有船舶
特检—5年
年检、坞检、锅炉检、惰性气体检等后签署有效
4
轮机入级证书
Machinery CERT.
所有船舶
5
冷藏入级证书
冷藏船
6
SOLOA公约规定的证书
货船构造安全证书
Cargo Ship Safety Construction CERT
我国船检局或其委托的国外机构
港口卫生当局签发
6个月
所有船舶
29
免于除鼠证书
~ExemptionCERT
可展6月
30
船舶卫生证书
12个月
我国电报检验时必备
31
安检
船舶安全检查记录簿
港监
用完
更换
所有船舶
留船交港监
检后签发安检通知；
一式三份
32
配员
最低安全配员证书
港监
长期
所有船舶
33
ISM规则
符合证明副本
DOC copy
港监
5年
所有船舶
我国远洋船舶的主要证书及文书
序号
类别
证书及文书名称
NAME
签发
机构
有效
展期
适用船舶
填写
要求
保管
其他规定
1
国籍
船舶国籍证书
Nationality CERT.
交通部授权海事局
5年
所有船舶
到期前一年换发
临时国籍证书
≤5年
新购船舶
2
我国
船舶所有权证书
所有船舶
登记项目变更
3
我国
船级
船体入级证书
Hull CERT.
25
船舶垃圾管理计划
Garbage Management Plan
港监
认可
载2000T及以上散装货油船
26
起货
设备
船舶起货设备检验簿
Cargo Gear
船检局
4年
货船
每年签署
27
上次吊重试验证书及活动零件试验证
证书应附在“检验簿”后
沙特港口使用起货设备时，申请检验部门签发检验报告。
28
卫生
除鼠证书
De-Ratting CERT
船检局或其委托机构
≤5年
5个月
缔约国船舶
GRT≥1500
16
国际载重线证书
免除证书
ExemptionCERT
≤5年
或单航次结束
航次未结束，可展≤3个月
17
船舶吨位证书
《69年公约》
国际吨位证书
International Tonnage
Certificate 1969
船检局或其委托机构
长期
有效
94年7月18日后一切国际航行的新船舶
18
苏伊士运河吨位证书
Suez Canal Tonnage
19
巴拿马运河吨位证书
Panama Canal Tonnage
20
防油污
73/78
国际公约
国际防止油污证书
IOPP
船检
≤5年
3个月
我国特准
油轮≥150GT
非油≥400GT
油污损害、民事损害保险证书（即绿卡）
或：其它财务保证证书如：《油污损害民事责任信用证书》
≤5年
货船
7
货船设备安全证书
Cargo Ship Safety Equipment CERT
≤5年
检验后，不能获得新证书，原证书可展期5个月；
不在检验港口，可延长≤3个月
货船
8
客船安全证书
Passenger Ship Safety CERT.
12个月
客船
9
货船无线电报安全证书
Cargo Ship SafetyTelegraphyCERT.
Permit to Operate High-speed Craft
46
我国
签证簿
47
航海日志
48
轮机日志
49
电台日志
50
车钟记录簿
Certificate of Insurance or Other Financial Security in Respect of Civil Liability for Oil Pollution Damage
凭保险证书到港监核发
同保
险期
装载≥2000T
散装货油
21
国际防止生活污水污染证书
航行于美洲航线的船舶要求
22
油类记录簿
O．R．B
港监认购
用完
换新
油轮≥150GT
非油≥400GT
船长
签字
保留
3年
油轮包括：洗舱、操作手册
23
船上油污应急计划
SOPEP
港监认可
GT≥400；
载客≥15人；
24
垃圾处理
船舶垃圾记录簿
Garbage Record book
港监
核发
用完
换新
所有船舶
船长
签字
留船
2年
船旗国语、英、法语
临时证书
12个月
34
安全管理证书
SMC
船检
5年
所有船舶
临时证书6个月
可展期6个月
35
完整的稳性手册
Intact Stability Booket
船厂
提供
长期
所有船舶
36
（国际）散装运输危险化学品适装证
COF
船级社
5年
散装运输有毒液体的船舶
二者同等效力
37
国际防止散装运输有毒液体污染证书
NLS Certificate