供应商管理及评审流程
1目的
通过对供应商的选择、评审和管理,以保证采购物料依质、依时、依量交货。
2范围
适用于公司内所有与产品相关物料供应商的管理。
3 组织与权责
3.1 办公室
3.1.1 提供常规产品的初选供应商名单,建立合格供应商档案,编制合格供方名录。
3.1.2 负责开发新供应商,组织对新供应商的评估和合格供应商的复评。
3.1.3 负责供应商现场稽核和相关活动的联络安排。
3.2 质检部
3.2.1 参与供应商的评估,监测供应商的品质趋势。
3.2.2 执行供应商例行的品质稽核,必要时协助其建立有效的质量管理体系。
3.2.3 向供应商提供技术方面的协助和辅导。
3.2.4 负责采购物料质量检验工作及提供产品质量水平数据。
3.3 公司经理负责合格供应商的批准。
4作业内容
4.1 供应商的选择及确定
4.1.1 办公室计划采购根据公司产品的料件需求,寻找潜在供应商,收集相关信息,
进行初步筛选,找出符合本公司要求的候选供应商,报送公司副总经理批准进入采购环节;
4.1.2 在第一个评审周期内,针对初选的与公司合作的供应商,会同质检部对其供应
商进行评审,并将评审结果记录于《供应商评审表》中。
4.1.3 对符合要求的供应商(即评审分数在75分以上)。
根据公司总经理批准,与
供应商签订长期配套协议书和供销合同。
4.1.4 对于后期新增供应商,办公室会同质检部对其进行现场评审,结果记录于《供应商评审表》中,评审合格的,经公司总经理审批后,办公室将其登录于《合格供应商
名单》。
4.2 供应商之持续评审
4.2.1 供应商根据情况进行评审,新近供应商2年内,每半年评审一次;优质供应商每一年评审一次;
4.2.2 合格供应商复评由办公室组织实施,采取到供应商现场稽核或函调的方式进行,并
将复评结果记录于《供应商年度评审表》中。
复评应侧重于:
a) 供货及服务的及时性 b) 供货质量 c) 供货价格
4.2.3 经过复评合格的,报公司副总经理批准,保留其合格供应商资格,继续采购;要求
供应商采取纠正措施,并由采购调达跟踪验证其实施效果。
4.3 供应商的考核、分级 4.3.1 评审细则
考核标准 最高分 表现形式 交货质量 30 质量业绩 交期及时性
30 交货业绩 服务 20 服务表现 价格
20
价格适中
4.3.1.1 交货质量
评分方式:供应商6个月内,每被投诉一次,则扣除5分 投诉项目:产品质量问题,标签不清楚、包装不规范等 计算公式:
交货质量 = ×30
4.3.1.2 交货及时性
评分方式:供应商6个月内,每被投诉一次,则扣除5分 投诉项目:交货延期或交货不准时 计算公式:
交货业绩 = × 30
送检总批次
合格批次
需交货总批次
准时交货批次
4.3.1.3 服务表现
4.3.1.4价格评审
4.3.2 评审标准
4.3.2.1 质检部针对供应商送货及检验情况,于评审周期前一个月整理汇总供应商来料之
质量业绩、交货业绩及服务表现,填写《供应商评审鉴定计划》。
4.3.2.2 综合评分出现在70分以下的(含70分),由办公室向供应商发出通知书,要求
在一周内提出书面整改措施并予以落实。
待整改完成后,组织相关人员对其进行现场考察评估,不合格则取消其合格供应商资格,同时办公室更新《合格供应商名单》。
5 相关附件
供应商评审记录表
合格供应商名单
供应商评审鉴定计划。