浅谈档案数字化的应用
摘要：20世纪90年代以来，全球范围内掀起了新一轮的信息化浪潮，“数字地球”“数字城市”建设日新月异，信息技术在行政机关办公活动中，出现了新型载体文件和电子文件，整个社会信息流通的基础结构发生了变化。

“电子文件的产生，决不仅意味着一种新型载体档案的诞生，而且也标志着人类记录信息、传达信息、存留信息的方式发生了革命。

这场革命是纸张产生以来，是近现代档案学理论诞生以来，文书、档案工作领域最剧烈的一次变革，它直接影响到档案工作的运作方式、基本理论乃至思维观念”。

如何做好城市建设档案管理工作，如何确保档案资料的系统性、完整性，如何确保档案管理规范化、标准化。

已成为档案管理面临的亟待解决的问题，诸如日积月累的档案数量越来越多，只有实现城市建设档案管理数字化，才能有效地解决新形式下出现的新问题。

数字化档案必将成为今后档案的主要存在形式。

关键词: 数字化；城市建设档案
1．数字档案建设的基础工作
“利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。

”①档案信息数字化管理的目的，就是达到档案管理手段、职能实现与服务方式的数字化。

档案数字化是数字档案建设最基础的工作，传统栽体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案，为迎接档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平、提高效率，增强档案业务部门的服务水平，为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。

完整的档案数字化建设流程包括案卷交接、档案整理、目录著录、档案扫描、OCR文字识别、图像处理、数据校对、数据质检、数据挂接、整理还原、案卷入厍等环节。

图1-1 城建档案数字化流程图
档案的数字化可以节省档案存贮空间，缓解库房压力，也可以减少因对档案原件频繁使用而造成的磨损，妥善解决珍贵档案文献的利用问题，有利于保护档案原件，尤其是珍贵档案的保存。

目前，数字化在档案事业中发挥着重要的作用，已成为档案工作发展的必然趋势。