人资管理手册（入离职篇）人力资源部2013-07 目录1、新员工入职流程2、员工辞职审批流程3、员工辞退审批流程4、入离职管理规定5、员工离职交接流程 6、辞职申请表（公司使用） 7、辞职申请表（总部使用） 8、离职人员面谈记录表 9、辞退通知单 10、离职工作交接表11、离职工作交接表（管理岗位附表） 12、新员工转正流程 13、员工转正管理规定 14、员工工作调动流程 15、工作变动表 16、工作变动通知书 17、职务任命流程 18、免职通知书 19、员工请假流程·新员工入职流程入离职管理规定1、员工入职管理1.1应聘人员经批准聘用后，人力资源部负责通知其到岗上班。

1.1.1新员工入职需要到人力资源部办理入职手续，公司高管到总裁办办理入职手续。

1.1.2新员工入职前（试工当日）应提交的资料：1寸彩照、毕业证书、学位证书、职称证书、身份证、健康证、离职证明等相关资料的原件及复印件。

员工必须持健康证上岗，长期员工可在一年内报销健康证费用，但是工作不满一年者按相应月份进行扣除。

1.1.3所有新入职员工的入职资料需在三日之内提交人力资源部，以便人力资源部进行存档。

1.2部门负责人根据人力资源部的岗位安排布置相关事宜。

直接负责人负责向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

1.3部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

1.4人力资源部做好新员工的入职培训的跟进工作，发放员工手册。

1.5试用期：所有新员工均有一到三个月试用期。

因工作需要可缩短试用期（试用期不得短于一个月），特殊人才需免除试用期者，需报请总经理签批。

1.6公司员工入职：面试——合格后试工（3天）——办理入职手续——汇总——3天内上交人力资源部——存档 2、员工离职管理2.1、离职类别主要有：辞职、辞退/开除、劳动关系终止。

原则上公司不辞退、开除员工，避免支付补偿金；2.1.1辞职：员工辞职需提前30天递交申请书，经部门负责人批准后，到人力资源部领取《离职申请表》，按照《离职申请表》的程序办理相关离职手续。

员工辞职后双方劳动关系解除。

离职需要填写《工作交接单》。

入离职办理时间：每周二及周五统一办理。

2.1.2辞退/开除：员工有下列情形之一的，公司可以随时辞退或开除员工并解除劳动关系，而不作任何补偿。

a．在试用期内被证明不称职的。

b．严重违反劳动纪律或公司规章制度的。

c．严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损失的。

d．被依法追究刑事责任的。

2.1.3劳动关系终止：劳动关系终止是指劳动合同期满或劳动合同中约定的合同终止条件出现，公司与员工任一方或双方不愿再续签合同而解除劳动关系的情况。

2.2、员工发生任何一种离职情况时，需要员工、部门负责人及人力资源部三方进行沟通，达成一致后，员工到人力资源部领取《离职申请表》，按照表格相关顺序及离职审批程序办理离职手续。

2.3、员工部门负责人应妥善安排好离职员工与接收人进行工作交接，员工离职前，凡工作交接不清者，公司有权暂予中止工资结算，直至交接工作按要求完成。

2.4、员工未按正常离职手续办理离职而自行离岗（以下简称自离人员）的处理：2.4.1由部门负责人24小时内向人力资源部上报，暂停发放自离人员工资，直至正常办理离职手续并完成工作交接。

2.4.2自离人员接到通知10内未按要求办理离职手续并完成交接工作，公司有权停止发放未结清的工资，按《考勤管理规定》进行处罚，并保留追究其因自离给企业造成损失的补偿责任。

2.5、员工离职审批权限2.5.1人员离职审批流程：①用人部门---②人力资源部---③副总经理---④总经理2.5.2公司及中心基层工作人员的离职审批权限。

①---②2.5.3领班级以上工作人员及总部基层工作人员的离职审批权限。

①---③ 2.5.3公司副总级以上管理人员及公司主管级以上管理人员的离职审批权限。

①---④2.6、员工离职手续办理：离职员工递交离职申请——用人部门沟通后上报人资部——人资部调查员工离职原因——员工确定离职携带辞职申请表、工作交接单于周二或周五到人力资源部办理离职手续 3、注释：3.1试工前需在《部门日志》里上报新员工名字、日期等相关情况。

3.2长期员工办理入职需入职表、员工须知、保密协议、身份证复印件、健康证复印件、一寸照片、签订合同。

3.3小时工办理入职需入职表、员工须知、保密协议、身份证复印件、健康证复印件、一寸照片。

3.4有离职意向的员工需填写离职申请上交人力资源部（行政办公室），经行政专员与员工做思想沟通后，确要离职的，需在《部门日志》里上报员工提离时间。

篇三：离职管理工作流程离职工作流程2013年11月9日修订目录一.目的二.范围三.离职的种类四.离职工作流程㈠辞职㈡离职㈢自动离职㈣试用期辞职㈤辞退㈥开除五.其它离职工作流程一.目的：为了明确离职种类，加强离职管理，确保人力资源不必要流失，特拟订公司员工离职工作流程。

二.范围：福建景发吊装有限公司全体员工。

三.离职的种类：辞职、离职、试用期辞职、自动离职、辞退、开除六种。

四.离职管理工作流程员工离职手续办理一般经过：离职申请离职审批离职交接薪资核算离厂。

㈠1.员工因个人原因辞去工作（员工在合同期内主动向公司提前提出终止劳动关系）。

⑴辞职是指员工根据劳动法规或劳动合同的规定，提出辞去工作从而解除劳动关系。

辞职一般有两种情况，一是依法立即解除劳动关系，如公司对员工有暴力或威胁行为强迫其劳动，不按合同约定支付工资等，员工可以随时向公司提出解除劳动合同的要求；二是根据员工自己选择，提前30天（管理或特殊岗位人员60天）以书面形式向公司申请解除劳动合同关系。

⑵辞职员工若平时工作成绩优秀，应由本部门主管加以疏导挽留，如其去意仍坚，可按公司规定办理辞职手续。

2．辞职程序⑴员工辞职应提前30天（管理或特殊岗位人员60天）向行政管理中心递交辞职书面申请。

⑵申请人在提出申请后需到行政管理中心填写《员工辞职申请表》（以各门负责人签署后的《员工辞职申请单》提交到行政管理中心之日起计算），并填写《员工辞职审批表》交所在部门，经部门主管批准后，送行政管理中心审核，报常务常务副总或总经理批准。

辞职申请经批准后方可办理辞职手续。

⑶员工《辞职审批表》生效后，辞职员工须按照《员工辞职交接表》中的要求，向公司结清费用、债务、交清物品以及所负责部门的帐目、文件等。

⑷行政管理中心填写《员工辞职薪金结算单》呈财务结算工资。

3．辞职规定⑴辞职在未批准前不得离岗，否则以旷工论处。

⑵凡未按规定申请辞职者，公司将不予办理辞职手续。

㈡1.员工在离合同约定期限还有一段时间，且已无意与公司继续续签劳动合同，并按规定向公司主动提出终止劳动关系。

2．离职程序⑴员工离职应提前30天（管理或特殊岗位人员60天）向行政管理中心递交离职书面申请。

⑵申请人应填写《员工离职申请表》后交行政管理中心（以各门负责人签署后的《员工离职申请单》提交到行政管理中心之日起计算），并填写《员工离职审批表》交所在部门，经部门主管批准后，送行政管理中心审核，报常务副总或总经理批准。

离职申请经批准后方可办理离职手续。

⑶员工《离职审批表》生效后，离职员工须按照《员工离职交接表》中的要求，向公司结清费用、债务、交清物品以及所负责部门的帐目、文件等。

⑷行政管理中心填写《员工离职薪金结算单》到财务结算工资。

3．离职规定⑴员工离职在未批准前不得离岗，否则以旷工论处。

⑵凡未按规定申请离职者，公司将不予办理离辞手续。

⑶员工合同期已到，没有向公司提前30天（管理或特殊岗位人员60天）提出离职申请的人员，需要离职时，应顺延至60天以后才可办理离职手续。

㈢1员工未经申请或申请未经批准而擅自离开工作岗位或连续旷工三天、月累计旷工五天以上者为自动离职。

2自动离职是指员工终止劳动关系时不履行解除手续，擅自出走离岗，或者解除手续没有办理完毕而离开公司。

3．自动离职程序⑴一经发现擅自离开工作岗位或连续旷工三天、月累计旷工五天以上等其他违纪行为者，所在部门应及时向行政管理中心报告，并尽快查明情况。

⑵所在部门应积极与当事人进行联系，送达返岗通知。

对确实不能与当事人（或其亲属）取得任何联系的，要认真做好联系过程的记录（须有2名以上经手人证明）。

⑶对拒不接受教育的，由所在部门填写《自动离职呈报表》，经相关部门和行政管理中心研究后，做出按自动离职处理的决定。

部门负责人签署意见，同时附上部门与其进行联系的过程记录报行政管理中心审核。

⑷行政管理中心呈报常务副总或总经理批准。

⑸公司张贴公司领导签发的处理决定。

⑹所在部门应将公司的处理决定送达本人。

⑺自动离职员工须按照《员工离职交接表》中的要求，向公司结清费用、债务、交清物品以及所负责部门的帐目、文件等。

4．自动离职规定⑴自动离职的员工需承担违约责任。

原则上自动离职员工所在部门主管，对本部门造成经济损失的，应承担连带赔偿责任。

⑵自动离职人员不予结算工资和相关福利，造成直接经济损失或重大影响者，将通过司法途径追究责任。

㈣1.员工试用期分为二期。

第一期为7天（含7天，属适应期）；第二期为30天，管理人员60天。

员工在试用过程中辞职，叫试用期辞职。

(转载于:交辞职信后流程)2.试用期辞职程序⑴试用期员工离职应于7日前提出申请，并填写《员工辞职申请表》，经部门主管批准，报行政管理中心审核，常务副总或总经理审批；辞退的员工，由部门主管填写《员工辞退通知单》并写明意见，行政管理中心核查按规定办理相关手续。

⑵试用期内辞职、辞退的员工，须按照《员工离职交接表》中的要求，向公司结清费用、债务、交清物品以及所负责部门的帐目、文件等。

⑶试用期员工离职工资结算，按行政管理中心报请总经理批准的岗位基本工资标准核算。

3．试用期辞职规定⑴员工在适应期中（含7天）经部门考核不合格或员工在适应期内辞职，其基本工资结算80%。

⑵员工在适应期中经考核评定不合格者，部门主管应在7日之内及时予以作出辞退意见，并知会行政管理中心办理辞退手续。

⑶试用期员工辞职（过适应期后）未于7日之前提出申请，不予以办理辞职手续。

㈤分两种情况，一是违纪辞退，二是正常辞退）1．违纪辞退：员工违反公司有关规定或做出有损于公司的行为，给公司造成较大损失，公司根据有关规定决定提前终止与其的劳动合同关系。

⑴违纪辞退一般是公司对严重违反劳动纪律或犯有严重错误，但不够开除条件（除名），经教育或行政处分仍然无效的员工，决定解除其工作从而终止劳动关系的制度。

⑵辞退不是行政处分，是一种行政处理，没有处理时限的规定。

如员工犯有规定的违纪或错误行为；经过教育或行政处分仍然无效；尚不够开除条件（除名）。

2．正常辞退：指在合同期内，员工的工作态度、工作技能等不符合公司要求，由公司提出解除劳动合同关系，经双方协商，一致同意解除劳动合同关系。