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一线主管核心管理技能实战训练


如何让上司接受自己的建议:
1、多用数据及实施过的事例 2、突出重点,强调给公司带来的好处 3、预测上司的质疑,准备好可行性报告
实验:罗森塔期望定律
模块
需要层次理论 自我实现
企业或基层管理者的激励策略 为员工提供成长的机会
让员工有成就感 公开被表扬
赞扬良好表现 赋予工作责任 组织各种社交活动
发展
尊重需要
关怀
归属和社交需要
建设团队
福利、营造安全的工作环境 职业安全感、心理安全 提供公平合理的工资 足够的休息时间 衣食住行、舒适的工作环境
GE通用电气对企业及员工的定位
执行力是靠激励和淘汰出来的 !
小组头脑风暴
不花钱或少花钱的激励方法具体有哪些?
举例:给家属写感谢信
模块三:管理者高效沟通技巧
向上司汇报的技巧
与下属沟通的方法
领导的要点 能够自始至终保持自信的笑容, 并且音量适中。 善于选择领导心情愉悦、精力充 沛时的谈话时机。 已经准备好了详细的资料和数据 以佐证你的方案。 对领导将会提出的问题胸有成竹 语言简明扼要,重点突出。 和领导交谈时亲切友善,能充分 尊重领导的权威。 一贯如此 (3分) 经常如 此 (2分) 很少如此 (1分)
你是否会设想一些点子,使部属工作不至于枯燥?
管理者不会激励,是对员工的犯罪
我的经营理念是要让每个人都能感觉到
自已的贡献,并且这种贡献看得见,摸的着, 还能数得清。 我的重要工作就是不断定基调,然后不 断地鼓舞、发现、激励同仁和下属,然后也 不断地发奖金,最后就不断地有更好的结果。 — — 杰克· 韦尔奇
管理层次与技能
主管的角色定位
管理的职责测评
一线主管职责测评(1/2)
项目 评价项目 得分
把握下属能力水平,分派工作任务时考虑下属能力与性格 员工 及时了解下属的绩效,过程中考虑员工工资与晋级 管理 定期辅导下属,能够有针对性的训练
关怀下属,能够与下属之间创造良好的人际关系
能站在公司角度向员工传达公司精神,并使下属理解和认 同 班组 领会领导的意图,能够主动完成所交给的任务 管理 执行中想法和信息能主动向领导汇报并争取上司的支持 班组中没有矛盾冲突,关系融洽,团结向上 知道自己每天应该做什么,重点关注什么?特别应跟踪什 么 日常 对于正在完成的订单,是否有拖延,以及品质异常 作业 记录并分析班组的产量情况,品质状况
2、主管的角色定位
3、一线主管的五大职能
计划
控制
协调
组织
领导
4、管理的方式
有 情的领导 无 情的管理 绝 情的制度
案例研讨:
班组新进了2名新员工,当月次品率上升
5%,于是上司找到主管;
主管说:不关我的事,次品全是2名新员工干
的 上司说:那你要培训他们; 主管说:我哪里有时间,我要返工维修那些次 品,要不然次品怎么办?
安全需要
存在
生理需要
三大激励法--胡萝卜+大棒
1、诱因激励法—金钱、升迁、奖励 2、恐惧激励法—惩罚、责骂、降级
3、人性激励法—信任、关怀、尊重
(亮剑—李云龙如何激励下属)
不花钱的激励方法--表扬赞美下属
1、表扬要有动作、表情、语气配合
2、具体化(事实)、差异化 3、表扬要及时、每天五顶高帽子 4、表现特别信任—只有你 5、指出他的变化,予以肯定
一线主管核心技能实战训练
一点通企管
闵国家
小组头脑风暴
1、您理想中的上级是什么样的? 例:和蔼可亲 2、您希望的下属是什么样的? 例:主动积极
3、时间要求:3分钟
内容纲要
模块一:一线主管的角色定位
模块二:激励下属提高积极性
模块三:管理者高效沟通技巧 模块四:辅导下属提高绩效
模块一、主管的角色定位
一、与上级的沟通
仔细聆听上司的工作安排,并做好记录
过程中要敢于问清楚,不能不懂装懂
拟订详细的工作计划,让上司做选择题
在工作中按环节向上司汇报
在工作完后及时总结汇报
如何向上级汇报工作:
1、目标明确——主题、要到达到的目标及收益
2、能简能详——一张纸与10分钟
3、条理清楚——分析与总结,一二三点法 4、多种形态——多媒体与纸面的相互转化 5、数据准确——用精确、充分的数据说明问题
问题:该主管犯了哪些错误?如何改善?
模块二:激励下属提高积极性
激励方法的应用
表扬赞美下属
不花钱的激励方法
激励项目测评 对表现出色的员工,你是否会给予衷心的赞美? 你是否了解部属所需要激励的方式? 你是否会向上司提起部属出色的表现?
自评分
你是否鼓励部属自己设定挑战性目标,并协助达成?
你是否与部属聊及其事业发展的抱负? 你是否在周、月报告上,提及部属不错的表现? 你是否会仔细聆听部属那些提出与你相反建议或意见的 话 你是否会自掏腰包,找机会给部属打打气? 你是否会使部属每次见到你,均表好感?
一线主管职责测评(2/2)
项目 评价项目 得分
物料 领取物料时,自己设定基准,使库存控制在最低程度 管理 周密的监控全部物料,使其正确保管与处理 设备 熟悉设备的性能、规格、型号,及时点检以及保养 管理 明确有关设备的工作状态,以及异常情况的处理方法 对噪声、粉尘、高温等影响设定标准,把危害降到最 环境 低 管理 能使本部门沟通及时,和其他部门沟通流畅,信息无 阻 掌握现场和设备的工作安全情况,日常认真检查并记 安全 录 管理 作业者担当新的工作,一定会进行安全方面的教育
1、管理层次与技能:
做什么 高层领导 中层经理 决策者 计划组织者 何时做 何地做 何人做
如何做
一线主管
监督执行者
主管常犯的错误
1、习惯通过自已努力完成任务
2、事无巨细,不善于授权 3、急于行动,计划不详 4、缺乏过程控制、救火现象普遍 5、认为考核激励是人事部门的事 6、不善于辅导、沟通等管理工作
6、在第三者面前夸
7、表扬时人越多越好
小组练习
1、表扬或赞美你身边的同学
2、至少三条,要切合实际
3、注意表情 4、三分钟后上台演练
激励的要点
领导层面:
将业绩与工资、奖金挂钩,保证每个人多劳多得 激励的策略有绩效考核、树立榜样、重用奖罚 将员工按态度、行为、技能考评分三级定位 员工层面: 让员工感受到成就感,精神与物质相结合 奖罚及时---不过夜,黑白分明---不手软
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