订单合同评审作业规范
2. B类合同 ⑴ 产品部根据产品开发可能性及技术水平,品管部根据质量水平、检验 、试验要求; 专业工厂根据毛坯供应情况以及车间的实际生产能力;物资采购部门根据 外协件的供应情况;财务科核实产品的价格承受能力分别签署意见。 ⑵ 由销售部汇总各部门的评审意见,报事业部总经理批准后,由营销人 员签订合同,合同生效。有新产品开发要求的,经评审通过后,按《产 品质量先期策划控制程序》执行。 ⑶ 特别重大的合同,如影响公司生产、营销方面的合同,须经公司总经 理批准后方可签订。
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二、操作步骤
经审核不能满足客户要求的,应由营销部与客户联系,对不能达成一致 意见时,则通知对方取消合同;经审核不能满足客户要求,与客户协商 后也无法达成一致意见时,则通知对方取消合同。
1.顾客在合同执行中提出修改时 ⑴ 对条款内容不影响正常生产,不会导致重大经济损失的合同修改,按原 评审程序进行. ⑵ 对修改项目将造成公司、事业部履行合同困难或可能影响正常生产或 会导致重大经济损失时,各部门重新评审后,必须上报总经理批准。 2.由本公司提出修改的,必须取得顾客认可,并按程序审批。 3.签订修正合同后营销部需对修改内容在合同评审表上注明,并以《合 同更改通知单》的形式通知有关部门。
5 合同管理
1.营销部对已签署生效销售பைடு நூலகம்同,应分类整理归档。 2.归档合同应包括合同正本、客户订货意向书(附传真等)、合同评审 记录表,还应包括合同更改通知单及再次评审的合同评审记录表。 3.对期满合同,由营销部及时注销,并做好合同归档工作, 以备核查。
三、注意事项
1. A类合同:常规已形成批量生产的销售合同。合同除数量、交货期、价格(在额定范围)外,其 余条款不因人、因时、因地而变化。 2. B类合同: 2.1 批量特别大,已超过生产能力 2.2 有特殊要求 2.3 首次配套的新产品
一、操作流程 1 接受订单
2 合同评审
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订单合同评审作业规范
二、操作步骤
一、操作流程
1.销售业务员接受客户订货意向,包括书面和口头的销售合同、订单、 传真件或电话(口头、电话订货意见,须补发传真)。 2.接单业务员应理解客户要求,对客户订货意向进行自审,至少应包括 以下内容:产品规格型号、订货数量、交货日期、价格、质量要求、检 验、贮存、交付、违约风险、付款方式及其它特殊要求等款项。 3.业务员对订货意向中各项要求有疑问或不明确处应向客户询问。 4.业务员将订货意向填写在客户要货通知单上,为清晰表达客户真实要 求,须将合同、传真件、电话记录等资料附上,并交有关部门评审。
3 合同取消
1. A类合同 ⑴ 营销业务员接受顾客书面合同、订单、传真时,交由销售部经理审批 后,签订合同。 ⑵ 若A类合同总额超过生产能力,由销售部会同专业工厂就交货期、数 量进行评审,在“合同评审表”上签字认可,由营销人员签订合同。
4 合同修改
文件编号 XX-QPA-MK001 修定日期 2018/10/1