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费用报销单附件要求

费用报销附件要求
、总体要求
1. 费用报账汇总单填写整洁无涂改,签字齐全。

2. 附件粘帖符合要求。

3. 报销票据日期为 3 个月内。

4. 如采购物资未在公司合格供方购买则需提供三方询价单。

5. 报销人为本公司员工时可不附个人网上支付委托函,只需将姓名、开户行、帐号写在费用报账单背面即可。

6. 如实际收款单位或个人与报账人不一致时则必须填写委托函。

、报销单附件及粘贴要求
1. 员工补助
1)可用票据:各类交通费、油费、办公用品、培训费。

2)附件及粘帖顺序:①费用报账汇总单②报销发票③个人网上支付委托函
2. 办公用品
1)可用票据:办公用品
2)附件及粘帖顺序:①费用报账汇总单②报销发票③送货单④入库单
⑤OA审批流程⑥购物申请表⑦对公网上支付委托函(加盖收款单位章)
3. 固定资产及低值易耗品
1)可用票据:固定资产、低值易耗品
2)附件及粘帖顺序:①费用报账汇总单②报销发票③送货单④入库单⑤资产审核单
⑥OA审批流程⑦购物申请表⑧对公网上支付委托函(加盖收款单位章)
4. 物料采购
1)可用票据:材料费
2)附件及粘帖顺序:①费用报账汇总单②报销发票③送货单④入库单⑤资产审核单
⑤OA 审
⑥OA 审批流程 ⑦购物申请表 ⑧对公网上支付委托函(加盖收款单位章) 注意:如采购材料中不涉及低值易耗品则无需第⑤条。

5. 维修费、安装费
1) 可用票据:维修费、安装费
2) 附件及粘帖顺序:①费用报账汇总单 ②报销发票 ③维修/安装费用明细 ④品质部验收单
⑤OA 审批流程⑥个人/对公网上支付委托函(加盖收款单位章) 注意:固定资产安装费不由品质部验收
6. 保洁、绿化、班车外包费
1) 可用票据:保洁、绿化、班车
2) 附件及粘帖顺序:①费用报账汇总单 ②报销发票③分包方费用确认单④OA 审批流程
⑤对公网上支付委托函(加盖收款单位章)
7. 生活、装修垃圾清运费
1) 可用票据:垃圾清运费
2) 附件及粘帖顺序: ①费用报账汇总单 ②报销发票 ③垃圾清运明细 ④分包方费用确认单 批流程
⑥对公网上支付委托函(加盖收款单位章)
8. 招待费 1) 可用票据:餐费
2) 附件及粘帖顺序:①费用报账汇总单
②报销发票③菜单④个人网上支付委托函
9. 工程改造费 1) 可用票据:工程款
⑤OA 审批流程⑥对公网上支付委托函
10. 部门交通费
1)可用票据:各类交通费、油费
2)附件及粘帖顺序:①费用报账汇总单②报销发票③交通费明细表(需部门经理签字)
④OA审批流程⑤个人网上支付委托函(项目经理卡)
11. 电话费
1)可用票据:电话费(抬头为所在公司)
2)附件及粘帖顺序:①费用报账汇总单②报销发票③OA审批流程④个人网上支付委托函(项目经理卡)
12. 印刷费、图书采购、广告费
1)可用票据:印刷费、图书费、广告费
2)附件及粘帖顺序:①费用报账汇总单②报销发票③送货明细单④OA审批流程⑤个人/对公网上支付委托函
13. 招聘费 /培训费
1)可用票据:招聘费、培训费
2)附件及粘帖顺序:①费用报账汇总单②报销发票③招聘(培训)费用明细④OA审批流程
⑤个人 /对公网上支付委托函
14. 水电费、食堂燃气补助
1)可用票据:水电费发票、燃气票
2)附件及粘帖顺序:①费用报账汇总单②报销发票③OA审批流程④个人/对公网上支付委托函
15. 服装制作费
1)可用票据:服装款
2)附件及粘帖顺序:①费用报账汇总单②报销发票③服装明细表④入库单⑤OA审批流程
⑥对公网上支付委托函
注意:服装费报销时如为首次报销则应附带服装合同。

16. 节日活动费
1)可用票据:绿植、花卉、装饰材料、食品
2)附件及粘帖顺序:①费用报账汇总单②报销发票③明细表④入库单⑤0A审批流程
⑥购物申请表⑦个人/对公网上支付委托函
17. 其他零星费用
1)可用票据:相关发票
2)附件及粘帖顺序:①费用报账汇总单②报销发票③明细表④入库单⑤0A审批流程
⑥购物申请表⑦个人/对公网上支付委托函(此项费用附件仅供参考)
注意:此项报销附件根据实际情况提供。

18. 因不能开据发票的替票类费用
1)可用票据:各类交通费、油费、办公用品
2)附件及粘帖顺序:①费用报账汇总单②报销发票③个人网上支付委托函④0A审批流程及附件⑤个人网上支付委托函。

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