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费用报销单据的填写及粘贴规范
杂乱无章
财务目标:让财务凭证变得美观、整洁
斜面,增加打孔人 员难度与危险度 既不美பைடு நூலகம்又增加 装订人员工作量
财务目标:让财务凭证变得美观、整洁
我们的目的:让我们的 凭证变得美观、整洁,便于 我们存档。
感谢各位抽空观看,谢谢!
3、折叠法-适用附件大于报销单时
(一)长型的票据折叠方法
将单据固定在封面的左上角,齐封面的底边线 将长出部分对折
上边沿线
1
提示:齐封面 底边线对折
2
使齐 上上 下边 两沿 段线 长将 短长 相出 当部 分 折 拢 ,
3
将票据折叠,使大小、长短与单据 封面保持一致
3、折叠法-适用附件大于报销单时
(二)宽型的票据折叠方法
提示:票据固定点
1
2
3
4
提示:粘贴好的票据附 于报销单据封面后
鱼鳞法粘贴步骤
第一步、将发票平摊到桌子上。
鱼鳞法粘贴步骤
第二步、将票据分类(如公交车票、餐饮票、的士票、 汽油票等);再将同类的票按面值相同的进行分类。
鱼鳞法粘贴步骤
第三步、对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的 票据的多余部分剪掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整 性。修剪完毕后票据大小与报销封面一样(飞机票,保险票 据等)
鱼鳞法粘贴步骤
最后,如此循环往复,直至粘满一张粘贴单。注意 最左列请与装订线对齐,装订线外不要贴任何票据。至 此,本张粘贴单完成。如还有很多票据,则另取一张空 白的《报销单据粘贴单》,重新开始上述步骤。
鱼鳞法粘贴步骤
注意:单据的粘贴应以整个粘贴单的上下左右边界 为限,从左至右,从上至下、厚薄均匀地粘贴于粘贴单 上。
• 粘贴前或后应注意在粘贴单上填上 单据张数、各类票据金额,以便财务审核 (粘贴单的样式尚未定)。
请填写本张粘贴单所附票 据金额,以便财务审核。
1、平铺法--适用票据较少时
提示:票据固定点
日期填写完整
1
2
3
提示:粘贴好的票据附 于报销单据封面后
二、鱼鳞法--适用票据较多时
票据较多时,票据按票面金额、纸张的大小依次从 右向左粘贴在粘贴单上。
沿此线将多余的无 字部分剪掉 沿此线将多余的无 字部分剪掉
鱼鳞法粘贴步骤
第四步、从粘贴单的右上角开始贴票,每张票只需 贴在左边一条,不需全部刷上胶水。
鱼鳞法粘贴步骤
第五步、然后向下错开一定距离贴第二张。
鱼鳞法粘贴步骤
第六步、如此一张接一张地贴完最右边一条。
鱼鳞法粘贴步骤
第七步、向左再错开一定距离贴第二列。
二、报销凭证票据粘贴方法-要求 5、大张的票据只需固定票据的左上角,小张的票据 需采用鱼鳞状均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不 匀;
6、原始票据粘贴后应不超过支付单的范围,对超出 支付单的票据、附件要折叠与支付单平齐; 7、不符合本规范的报销单,予以退回,由经办人更 正、补充。
二、报销凭证票据粘贴方法-要求
1
2
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4
3、折叠法-适用附件大于报销单时
最后,经过修整过的票据附在报销凭证后不应超 出单据封面的边沿线。
三、粘贴中常见的错误
集中粘贴,四周 厚薄不均匀
三、粘贴中常见的错误
超出粘贴单大小
左宽 上度 角超 对过 齐粘 贴 单 ,
中间厚二 边簿
三、粘贴中常见的错误
票据叠加粘贴,容易挡 住金额,未固定在粘贴 单上,容易脱落。
费用报销单据的填写和粘贴规范
目 录
一 二
正确填写报销凭证 报销凭证票据粘贴方法
三
常见错误
一、正确填制报销凭证
一、正确填制报销凭证
XX
X
550.00
二、报销凭证票据粘贴方法-要求 1、整齐、牢固、美观,报销单及票据粘贴单均使 用23cmx13cm纸张,无撕裂、损坏现象; 2、票据、附件统一用胶水粘贴,不要用装订机装 订; 3、票据分类,加油票,的士票,火车票,汽车票, 住宿票,餐饮票等,都要分好类别; 4、原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的 内容、金额;