打印机和扫描仪
在现在办公文秘工作中，打印机是计算机最常用的输出设备之一，通过打印机可以把计算机上的许多工作如文章、画图、工作报表输出到纸上。

一、打印机分为：针式打印机、喷墨式打印机、激光打印机、热转换固体彩色打印机四种。

1、针式打印机：针式打印机是通过打印针来进行工作的，接到打印命令后向外撞击色带，将色带的墨迹打印到纸张上。

价格便宜、耗材费用低、性价比好，纸张适应面广，常用于发票、账单打印及一些收费工作。

2、喷墨式打印机：其工作原理是：通过喷嘴将很小的黑色或者彩色的墨滴喷射到纸张上，在强电场作用下把墨滴高速喷射到纸上形成文字或者图像。

价格适中，既能满足专业设计或出版公司的印刷彩色要求，又能胜任简单快捷的黑白文字和表格打印任务，缺点是打印速度慢，墨水较贵且用量大，主要适用于打印量不大、打印速度要求不高的家庭和小型办公用。

3、激光打印机：激光打印机是利用电子成像技术进行打印的，其工作原理是：当调制激光束在硒鼓上沿方向进行扫描时，按点阵组成的原理使鼓面感
光，构成负电荷阴影，当鼓面经过带正电的墨粉时，感光部分就吸附上墨粉，然后将墨粉转印到纸上，纸上的墨粉经加热溶化成永久性的字符和图形。

它是复印机，计算机和激光技术的综合产品，优点是高速度、高品质和高打印量，但价格高，耗材贵。

4、热转换固体彩色打印机：具有极其特殊的色彩还原性能，可打印出亮丽的真彩色照片效果，但其价格和耗材费用很高，速度慢，用于对图像质量要求很高的专业彩色输出领域。

打印机的技术指标主要有：1.打印速度：打印机每秒可以打印的页数. 2.分辨率：即打印精度，打印精度越高，图像质量越好 3.打印幅面：打印机能够打印的最大纸张的面积。

4.耗材：打印机的耗材包括打印墨水和纸张 5.能否自动双面打印 6.喷嘴数目(喷墨打印机)：可以在提高质量的同时不降低打印速度此外市场上出现了多功能打印机，照片打印机，移动喷墨打印机。

二、打印机安装：
1、硬件安装：先连接打印机的数据线到电脑，不同的打印机有不同的类型端口，分为USB、LPT和COM端口，只需将其端口插入到电脑机箱后相应的端口即可，然后连接电源线，将电源线的“D”型头
插入打印机的电源插口中，另一端插入电源插座。

2、驱动安装：
连接好打印机后，必须安装驱动程序，步骤如下：选择开始——设置——打印机和传真机——在窗口左侧窗格中选择添加打印机——打开添加打印机向导——下一步选择连接到这台计算机的本地打印机——下一步选择打印机的端口类型，——下一步选择需安装的打印机品牌及型号（这是windows xp 自带的打印机驱动程序）——下一步重命名打印机——下一步，选择是否共享这台打印机——直到提示打印测试页——确定完成
使用打印机的注意事项：
1.打印机应安装在清洁，无腐蚀、无酸碱、无振动、远离热源，避免阳光直射，温度稳定的环境中。

2打印机的三芯插头插在具有接地处理的电源插座上。

3.墨盒若不常使用应放在干燥处，避免阳光直射，而且不能完全倾斜，不要随意拆开墨盒。

4.卡纸后应及时取出，避免温度过高。

5.不要无故介入打印过程。

6.工作时不能打开前盖。

7.内部有灰尘应用真空吸尘器清除废物。

8打印机在工作状态下不能将其从电脑主机中拔出来，这样会损打印机接头。

三、扫描仪：
可以将直观可见的照片、图片、报纸、图表、文稿等转化为电脑能够识别的数字图像，这样即可使用多种软件对这些照片、图片进行编辑和处理。

但是如果识别文本的话必须要通过OCR识别软件来识别文本文件。

OCR识别软件是指能从一份文稿的图像里取出每个文字的图像，将其转化为文字的电脑编码，可供电脑编辑处理的软件。

OCR的使用极大地减轻了手工录入的工作量，极大地提高了文字输入的速度，使工作效率大幅度提高。

扫描仪的工作原理：先对原稿进行光学扫描然后将光学图像传送到光电转换器中变为模拟信号又将模拟信号变换成数字信号，最后通过计算机接口送至计算机中。

扫描仪的性能参数：1.光学分辨率（图像的清晰程度）2.色彩位数（位数越高，扫描出来的图像色彩越丰富）3.感光元件（扫描图像的拾取设备相当与人的眼球，是扫描仪中最核心的部分）4.扫描幅面（可扫描对象的最大尺寸）5.接口方式（扫描仪与计算机
之间的链接方式有EPP,SCSI,USB等方式）
扫描仪的安装
1、硬件安装及驱动安装与打印机一样, 驱动安装完成后执行以下操作：
打开控制面版——扫描仪和照相机——选择刚刚安装的扫描仪——点鼠标右键——属性——测试扫描仪或照相机按钮——控制设备进行自检——测试成功
2、扫描仪的使用
安装好扫描仪后会自动安装扫描程序Scan Wizard,也可以使用其他应用程序输入图像并进行处理，如Photoshop等，如果要扫描文字，还要安装“尚书”软件
打开扫描仪的电源开关，掀起扫描仪上面的盖子，将要扫描的图片/文字正面向下放入到扫描仪中，合上盖子——开始/所有程序/Microtek Scanwizard5 for windows/Scanwizard5命令，启动扫描程序——单击上方的预览按钮——将鼠标指针指向图像预览窗口中的虚框上，待鼠标指针变成双向双箭头时拖动鼠标，用虚框框住需要扫描的图像区域——单击右侧扫描类型按钮在下拉列表框内选择扫描后输出图像颜色（24位真彩色）——单击右侧的输出目的按钮（设
置扫描的精度）——单击右侧的输出比例按钮——单击“扫描到”按钮——选择放置图片的位置、文件名——保存（JPG格式）
注：1、扫描图像前，要根据图像的用途来选择扫描精度。

只用于电脑屏幕显示，扫描精度为100dpi,若用于书报印刷，扫描精度在300 dpi以下，若用于普通激光或喷墨打印时，扫描精度在600 dpi以下，或用于高级打印、印刷或照片复制，扫描精度应在600 dpi以上，选择的精度越高，扫描的速度也越慢，扫描后得到的图像文件也越大。

2、在处理图像时，每进行一次非垂直的旋转都会使图像的精度损失一次，因此需旋转图像时应一次到位，但垂直旋转或镜像翻转时不影响图像的精度。

3.传真机的使用
传真机在日常办公中发挥着非常重要的作用，通过它可以不受地域限制地发送信息，而且其传送速度快，接受的副本质量好，准确性高，现已成为众多公司传递信息的重要工具之一。

不同的传真机，其外观和结构也不同，但一般都包括操作面板，显示屏，受话器，纸张入口和纸张出口等部分。

3.1发送传真
在连接好传真机后即可使用传真机进行信息的传递了，其操作步骤如下：
（1）先将导纸器调整到需要发送的文件的宽
度，再将要发送的文件正面朝下放入纸
张入口，在发送时，应把先发送的文件
放置在最下面。

（2）拨打对方的传真号码，要求对方传输一个
信号，当听到从接收方传真机传来的传
输信号（一般是嘟声），按开始键即可进
行文件的传输。

2.接收传真
接收传真可以设置为自动接收和手动接
收。

当设置自动接收时，用户无法通过
传真机进行通话，如果其他用户发来传
真请求，传真机检测到传真信号后便会
开始自动接收；当设置成手动接收模式
时，传真机的来电铃声和电话铃声一样，
用户需手动操作来接收传真，操作步骤
如下：
（1）听到传真机响起时提起话筒。

（2）按对方要求按开始键给对方一个
接收信号，当听到传真的信号音，
传真机将自动接收传真。