云梦县高产农田建设示范工程项目竣工资料编制管理办法监理单位：湖北顺达公路工程咨询监理有限公司编制日期：二OO九年七月七日一：竣工资料的编制方法（初稿）第一章土地整理竣工文件的收集与整理一．凡是反映与土地整理工程有关的重要活动，具有考察利用价值的各种载体的文件资料，都应收集齐全，编制成册。
二．竣工文件的分类原则：（1）竣工文件按项目划分收集与整理；（2）竣工文件共分为8 卷，其中：第一卷为可行性研究，按项目划分立卷；第二卷为设计图纸，按项目、各标段立卷，根据资料的多少，再按资料的性质分册；第三卷为工程管理文件，以项目为单位立卷，共分两册；第四卷为施工文件，按项目立卷，按施工片的各标段设册，每册根据资料性质分成若干分册；第五卷为监理文件，以监理单位所辖的项目片立卷，按标段划分设册；第六卷为竣工文件，按项目立卷，根据资料性质分为两册，第一册为竣工初验文件，第二册为竣工文件；第七卷为竣工图纸，按项目立卷，按项目片标段划分设册；第八卷为科研资料，按项目立卷。
三．工程竣工文件按下列分工收集与整理：（1）可行性研究和设计文件由设计单位负责收集和整理；（2）工程管理文件由项目实施单位负责收集和整理；（3）施工文件由各施工单位负责收集和整理；（4）监理文件由监理单位负责收集和整理；（5）竣工文件和科研资料由项目实施单位负责牵头，设计单位、监理单位、各施工单位配合收集和整理；（6）竣工图纸由各施工单位负责收集和整理；四．竣工文件所有原始稿必须清晰，复印件也应清晰，模糊不清的图表不能使用。
竣工文件第一、三、四、五、六、八卷纸幅为A4 号，竖向左侧装订，当出现A3纸幅时，对中折叠成手风琴式，第二、七卷纸幅均为A3纸幅，横向左侧装订，若出现A4表格时，将两张合成一页，用A3纸复印。
竣工文件所有表格一般均采用省厅下发的“统一工程用表” 中的式样和《土地开发整理项目验收规程（修订）》提供的表格式样（竣工表），特殊情况需要自行制表时，必须满足纸幅要求。
除一些原始签证表格外，竣工文件的表格必须打印，表内签证要齐全；禁止采用圆珠笔、铅笔等不宜长久保存的书写工具书写，凡由易腿色书写材料制成的文件材料应复印保存。
竣工文件第一、二卷封面为白色；第三、六卷文件封面为红色；第四卷施工文件封面为蓝色；第五卷监理文件封面为黄色；第七、八卷封面为绿色。
各卷扉页均为白色。
五．土地平整竣工图编制应符合下列要求：（1）竣工图应能全面、准确的反映该项目各片的土地、桥、涵、闸、大型泵站等结构物的防护、安全设施等的全部施工实际造型和特征；（2）施工图没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖竣工图章作为竣工图；凡是一般性图纸变更及杠改或划改要求的变更的，可在原图上修改，并加盖竣工图章作为竣工图；（3）凡结构、工艺、平面布置等重大改变及图面变更面积超过10%的，应重新绘制竣工图并加盖竣工图章。
第二章：土地开发整理项目工程竣工文件编制目录第一卷可行性研究1．项目建议书及批复2．工程可行性研究报告及批复3．项目评估4．环境预测、调查报告5．初设（一阶段设计）批复文件第二卷设计图纸第一册设计基础资料1．工程地质、水文地质勘察设计、勘察报告等说明2．水文、气象等其他设计基础资料第二册设计图纸1．总体规划设计2．审批的设计及有关文件3．建设规模用地图第三卷工程管理文件第一册基础资料1．整理土地批准文件及红线图2．平整土地呈报表3．平整土地数量明细表4．拆迁、补偿协议书5．合同文件系列（资格预审文件、招标邀请书、招标文件及补遗书、投标文件、中标通知书、合同书、监理合同书）第二册管理资料1．工程管理文件2．工程总结第四卷施工文件第册第一分册基本管理资料1．总开工申请批复单2．单位工程开工报审表3．分部工程开工报审表4．分项工程开工报审表5．施工组织设计（方案）报审表及附件6．施工进度计划报审表7．施工测量报审表8．分包单位报审表9．工程技术要求及技术交底文件10．设计交底记录11．图纸会审记录12．设计变更、洽商记录13．工程延期报审表14．工程变更通知15．工程变更申请单及批复16．工程暂时停工指令17．复工指令18．工程事故处理报告单19．工程竣工移交证书20．施工总结第册第二分册工程质量保证资料1．材料/构配件/ 设备进场报审及附件2．土地平整单项工程的各单元工程质量验收检验评定记录表及质量报验表3．农田水利单项工程的各单元工程质量验收检验评定记录表及质量报验表4．田间道路单项工程的各单元工程质量验收检验评定记录表及质量报验表5．其他单项工程的各单元工程质量验收检验评定记录表及质量报验表第册第三分册工程验收评定资料1．土地平整单项工程验收记录2．农田水利单项工程验收记录3．田间道路单项工程验收记录4．其他单项工程验收记录5．单位（标段）工程质量竣工验收记录6．单位（标段）工程质量保证资料检查记录7．土地开发整理项目观感质量检查记录8．分部工程验收记录9．分项工程验收记录第册第四分册工程试验资料第四分册上册原材料等基础试验资料1. 水泥试验报告2. 碎石、卵石试验报告3. 黄砂试验报告4. 普通烧结红砖试验报告5. 钢筋、钢筋焊接接头等试验报告6. 混凝土配合比试验报告7. 水泥砂浆配合比试验报告8. 原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告第四分册下册检测资料1. 进水斗农渠水泥混凝土（砂浆）试件抗压强度试验2. 圆管涵水泥混凝土（砂浆）试件抗压强度试验3. 渡槽水泥混凝土（砂浆）试件抗压强度试验4. 桥涵闸水泥混凝土（砂浆）试件抗压强度试验5. 水泥路面等混凝土试件抗压（抗折）强度试验6. 其它试验资料第册第五分册施工原始资料第五分册（上册）一．施工原始资料1．导线点测量资料2．水准点测量记录表3．水准测量记录表4．施工测量放线记录表5．技术交底记录6．砼施工记录7．砼强度验收记录8．施工试验记录（通用）9．管道通水试验记录10．防水工程试水检查记录二、隐蔽工程检查记录表1．地基验槽记录2．地基处理记录3．隐蔽工程检查表第五分册（下册）1．施工日志（含天气、温度记录）、施工月报2 ．工地会议记录3 ．工程图片及音像资料第册第六分册工程造价管理资料1．土地开发整理项目工程款支付证书2．工程款支付申请表（及附件）3．工程计量报验单及附件4．工程测量报验资料4．混凝土试件（取样）抗压强度结果汇总表5．混凝土试件（取样）抗折强度结果汇总表6．水泥混凝土路面钻芯取样强度结果汇总表6．工程变更文件及相关的通知第册第七分册往来文件管理资料1．收发文登记及签收单2．监理通知单及回复3．工作联系单及回复第五卷监理文件1. 监理大纲2. 监理规划3. 监理实施细则4. 监理旁站方案5. 技术交底文件第 册第二分册 第二分册上册 1. 施工组织设计（方案）报审表及附件 2. 分包单位报审表 3. 施工测量报审表4. 质量事故报告及处理意见5. 质量不合格项目通知 第二分册下册 试验、检测见证资料 1．原材料检验资料 2．半成品、构件、砂浆、混凝土配合比资料 3．混凝土试块、现场钻芯强度汇总资料 第 册第三分册 工程进度控制文件 1. 工程开工 / 复工审批表 2. 工程暂停令3. 施工组织设计（方案）报审表及附件4. 施工进度计划报审表5. 工程临时延期及审批6. 工程最终延期及审批第 册第四分册 工程造价控制文件1. 设计交底记录2. 图纸会审记录3. 设计变更、洽商记录4. 设计变更申请及审批5. 设计变更通知6. 费用索赔报告及审批7. 工程款支付台帐8. 工程款支付申请9. 工程款支付证书 10. 工程量核实记录11. 工程竣工结算审核意见书第 册第五分册 合同管理文件1. 监理合同及变更补充协议2. 施工总承包合同及变更补充协议3. 施工专业分包合同及变更补充协议4. 合同争议、违约报告及处理意见第 册第六分册 监理检查记录文件工程质量控制文件 质量控制资料. 竣工数量表1．标段合同工程量与完工量对照表 1．土地平整工程数量表2．农田水利（沟渠、圆管涵、斗门、渡槽、桥涵闸、抽水泵站等单体建筑物等）1. 监理巡视检查记录2. 监理旁站记录3. 施工日志第 册第七分册1. 收发文登记及签收单2. 监理通知单及回复3. 工作联系单及回复4. 会议纪要5. 其他文件第 册第八分册1. 监理周报、月报2. 工程竣工监理工作总结3. 工程质量监理评估报告 第 册第九分册1．工程图片及音像资料 2．其他往来管理文件监理工作总结文件音像资料及其他第六卷第一册1．工程初验申请 2．工程初验报告 3．初验验收小组名册 4．工程总结文件 5．工程决算第二册1. 工程竣工验收申请2. 工程竣工验收报告3.工程保修证书 （工程缺陷期保修证书 ）4. 竣工验收鉴定书、验收委员会名册 5．工程总结文件 6．工程决算 7．财务决算8．工程审计文件竣工文件初验文件竣工文件第七卷竣工图纸工程数量表3．田间道路工程数量表4．其它工程数量表5．水准点一览表二、竣工图1．总说明书2. 项目区总平面图3．土地平整：田块的编号、田块断面图、田块的平面图、竣工图等；4. 排水沟（斗沟、农沟）：沟渠的编号、沟底纵断面图、横断面图、平面布置图；不一样分开画竣工图。
5. 灌水渠（进水斗渠、进水农渠、U 型槽）：灌渠的编号、沟底纵断面图、横断面图、平面布置图；土方开挖与回填不一样分开画竣工图。
6. 圆管涵：平面布置分布图、单体结构图。
7. 渡槽：渡槽的编号、结构图（没改变的提供设计图、改变了的自己提供变更图）8. 田间道路（田间路、生产路、水泥混凝土路面）：编号、平面图、纵断面图、横断面图，土方回填高度不一样的应分开画竣工图。
9. 抽水泵房：编号、没改变的提供设计图、改变了的自己提供变更图。
10. 桥：编号及位置、总体布置图、桥台、桥面钢筋图、中墩、栏杆钢筋图、结构图等，没有改变的提供设计图、有改变的自己提供变更图。
11. 闸：编号及位置、总体布置图、底板、侧墙、盖板钢筋图、启闭台钢筋图，闸门结构图等，没有改变的提供设计图、有改变的自己提供变更图。
12．其他改变工程所涉及的图。
13. 所有竣工图应加盖竣工图章并签字。
第八卷科研资料一. 课题报告、任务书、批准书二. 协议书、委托书、合同三、研究方案、计划、合同四、实验记录五、实验分析、计算、整理数据六、阶段报告、科研报告、技术鉴定七、科研总结竣工资料整理的依据1．国土资源部文件国土资发[2003]21 号关于印发《国家投资土地开发整理项目竣工验收暂行办法》的通知2．国土资源厅土地整理中心鄂土整文[2007]34 号关于抓紧建设到期项目验收准备工作的通知3．湖北省国土资源厅文件鄂土资发[2003] 4 号（参考）湖北省国土资源厅关于印发湖北省省级投资土地开发整理项目竣工验收办法的通知4. 《土地开发整理项目验收规程（修订）》（征求意见稿）5 ．土地开发整理统一用表（其中的表格填写编号检测频率方法等）第三章工程项目分解表及工程量对照表工程项目分解表。