文件（包括电子版）等资料。
• ③对整理归档的竣工文件进行审查及初步验收。
（2）设计院
• ①负责编制《省道S211改线公路竣工文件编制办法》（电子版 编制办法另行出版），组织各单位竣工文件编制人员进行培训；
• ②施工期间指导各单位进行竣工文件编制（包括电子文件的编 制），定期和不定期地检查各单位的原始记录情况、资料初步整 理情况、电子文件的编制情况，及时向广东梅河高速公路有限公 司汇报检查情况并提出改进意见；
• ②分部工程
•
在单位工程中应按结构部位、路段长度及施工特点或施工任务划分为若
干个分部工程。
• ③分项工程
•
在分部工程中,应按不同的施工方法、材料、工序及路段长度等划分为若
干个分项工程。单位、分部、分项工程的具体划分,按《公路工程质量检验评
定标准》(JTGF80/1-2004)附录A执行。
• 5、各单位职责及分工 • ⑴省道S211改线公路项目办 • ①负责竣工文件编制的总体管理及协调工作， • ②提供工程前期准备工作、工可及评审、设计
竣工文件编制办法》。
• 本书适用于金川水电站省道S211改线公路工程建设管 理。
• 第一节 总 则
• 1、 为统一金川水电站省道S211改线公路工程项目 (以 下简称省道S211改线公路项目)竣工文件的编制 及规范项目档案的整理，特制定本办法。
• 2、 本办法适用于省道S211改线公路项目的竣工文件 编制及档案整理。
签认。
• （4）参建单位
• ①负责各自施工文件原始资料的积累、收集及初 步整理.
• ②负责各自施工文件电子版的编制及初步整理；
• ③负责各自竣工图的编制、修改（草图）并提供 相关的变更文件；
第二节 竣工文件各部分编制要求及
组卷方法
• 第一节 可行性研究 • 一、主要内容 • 1、项目建议书及批复； • 2．工程可行性研究报告及批复； • 3．项目评估； • 4、环境预测、调查报告。 • 二、提供收集单位 • 由文件材料形成单位提供 • 三、组卷、归档方法
• ⑷竣工验收
• 是指建设项目竣工、试运行后、由有主管部门组织的对项目的全面考核、检 查。
• ⑸建设项目
• 指建设、安装等形成固定资产的活动中,按照一个总体设计进行施工的独立 组成的单位。
• ⑹单位、分部、分项工程
• ①单位
•
单位工程是指在建设项目中,根据鉴定的合同,具有独立施工条件,可以单
独作为成本计算对象的工程。
竣工文件编制办法
•
前
言
• 工程档案资料管理是工程建设管理工作的一个重要组 成部分，是工程建设及竣工投产、交付使用的必备条件， 是对工程进行维护、管理、改建、扩建的重要依据和凭 证，是技术发展和交流的重要手段。
• 因此，加强金川水电站省道S211改线公路工程建设 档案资料的收集、整理及管理工作，如实反映金川水电 站省道S211改线公路工程建设历史记录，对今后营运管 理必不可少。
• 根据《中华人民共和国公路法》、《中华人民共和国
档案法》及《公路工程竣工验收办法》等法律法规，为 规范金川水电站省道S211改线公路工程竣工文件材料立 卷归档工作，确保本公路工程项目的档案质量，保证竣 工技术文件的完整、准确、系统，达到规范化、标准化 要求，特编写《金川水电站省道S211改线公路工程项目
文件材料要分类按发文日期依次排列，有批复文件的， 批复文件与上报文件要一一对应组卷，归档，图表材料 在不破坏原有资料完整性的基础上分类，编写目录，原 有对装订不符合要求的，要按档案装订要求重新装订。
• 设计单位竣工文件分类成册顺序 • （1）、按档号（S303-GL5.1.YR.SJ.2-…..）编制的文
• 3、依据
• ⑴ 交通部交办发[2001]390号《关于印发〈公路工程 竣工文件材料立卷归档管理办法〉的通知》。
• ⑵ 四川省交通厅、四川省档案局(川交办[20竣工文件编制 及档案整理规范>的通知》。
• ⑶ 交通部[87]交办字315号《交通部关于颁发<交通 部科学技术档案分类编号办法>的通知》。
• 对于文字材料要按材料的形成规律进行分类、归档，图 表性材料在不破坏原有资料完整性的基础上分类，编写 目录，原有装订不符合要求的，要按档案装订要求重新
• 第二节 设计基础材料 • 一、主要内容 • 1、工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、
重要土岩样说明；
• 2、水文、气象等其它设计基础材料。 二、提供或收集单位
• ⑷ JTG F80/1-2004《公路工程质量检验评定标 准》、《省道S211改线公路工程质量检验评定标准》
• 建设项目的设计、施工、监理单位、试验检测单位等在项目完成 时向建设 单位提交经整理的全部相应文件;项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经 过整理的文件定期报送档案管理机构(或人员)。
• ⑦交工验收时提供相关资料及电子版；
• ⑧项目档案专项验收时提供全套竣工文件及电子版。
• （3）各监理单位 • ①对各施工单位施工原始记录进行审核并签认； • ②对各施工单位编制及修改的竣工图草图进行
审核并在正式出版的竣工图上进行签认；
• ③负责监理文件原始资料的积累、收集及初步 整理；
• ④负责监理文件电子文件的编制及初步整理； • ⑤参与各参建单位竣工文件移交的质量审核并
• 由文件材料形成单位提供﹙设计院﹚。 • 三、组卷、归档方法 • 对于文字材料要按材料的形成规律进行分类，
归档；图表性材料在不破坏原有资料完整性的基 础上分类，编写目录，原有对装订不符合要求的， 要按档案装订要求重新装订。
• 第三节 设计文件 • 一、主要内容 • 1、总体规划设计： • 2、审批的设计及有关文件； • 3、公路用地图。 • 二、提供单位： • 由文件材料形成单位提﹙设计院﹚。 • 三、组卷、归档方法 • 对于文字材料要按材料的形成规律进行分类，归档，
• ③收集综合文件、施工文件、监理文件及工程管理文件等，并 根据有关竣工文件编制要求进行汇总整理、装订；
• ④负责竣工文件电子版的整理工作；
• ⑤根据工程进展情况，指导各单位进行竣工图的编制及修改工 作，并对各单位提供的竣工图草图进行校对，根据各单位提供的 竣工图草图绘制竣工图；
• ⑥负责所有竣工文件（含竣工图）的装订、出版；