公司社会保险登记办理及线上流程
一、建立劳动和社会保障卡号（已有卡号职工无须办理此业务）
在人力资源与社会保障局（以下简称“人社局”）制卡中心，领取《人员资源数据登记表（单位）》（加盖单位公章）办理，一次办理5人以上需报盘建号，报盘格式与要求需与制卡中心详询。

注：实际操作中，无论建号人员数量多少，可直接制作电子报盘到制卡中心建号，无须填写《人员资源数据登记表（单位）》。

二、办理劳动合同备案
在人社局办事大厅领取《南京市就业登记人员花名册》、《南京市就业登记人员备案表》、《劳动合同》，填写完毕并盖章办理劳动合同备案手续：
1、员工个人《就业失业登记证》①
2、《南京市就业登记人员花名册》（加盖公章）一式两份
3、《南京市就业登记人员备案表》（加盖公章）每人一份
4、员工个人《劳动合同》（加盖公章，包括封面、骑缝、尾页三处）②
注：实际操作中，办事人员一般不审查员工个人《就业失业登记证》，但仍应备齐。

《南京市就业登记人员花名册》、《南京市就业登记人员花名册》已有电子版，可直接填写、打印及用印，无须到人社局领取。

三、办理社会保险
在人社局办事大厅领取《南京市社会保险参保人员花名册》，参保时须携带
①南京市城镇户口和农业户口人员就业证，在其户口所在地街道劳动保障所办理，外省市人员就业证须提供一寸照片两张、身份证复印件一张、暂住证（居住证），由单位在人社局办事大厅统一办理。

②按照规定，南京城镇和农业户口、外省市人员在备案时所需材料并不相同，南京城镇户口仅需提供两份劳动合同；南京农业户口需提供三分劳动合同以及户口本、身份证复印件各一份；外省市人员需提供三分劳动合同和身份证复印件一份。

但在实际操作中，无论户籍为何地，办事人员仅要求提供一份劳动合同。

以下材料办理参保手续：
1、《南京市劳动和社会保险登记表》
2、《南京市社会保险参保人员花名册》（一式两份并加盖公章）
注：实际操作中，无须准备《南京市劳动和社会保险登记表》。

另，社会保险业务每月最后两天会停机结算，停止办理任何业务，需注意避让。

单位首次开户参保需在每月25日之前办理。

四、参保完成后工作
1、将员工个人相关材料归档，如有资料或证件需由员工本人留存，需尽快联系
领取，并由员工个人填写资料签收单签收。

2、当月员工参保完成后，需立即制作当月社保缴纳明细，待次月月初根据财务
提供的地税账单，核对金额，然后线上发起其他非合同性费用报销审批流程。

流程结束后，打印流程单及社保缴纳明细，由制表人、综合管理办公室主任、分管领导分别确认签字。

最后将材料送交财务付款。

五、员工离职停保
员工离职当月，即应及时到人社局办理停保手续。

所需材料如下：
1、员工个人辞职报告（加盖公章）
2、员工个人劳动合同原件一份
3、《南京市职工社会保险关系变动申报表》（加盖公章）一式两份
4、《终止、解除劳动合同备案申报花名册》（加盖公章）一式两份
停保手续完成后，该员工当月社保明细应标红，以便下月制作社保明细时删除该项。