当前位置:文档之家› 合同管理管理办法

合同管理管理办法

合同管理办法

第一章总则

第一条,为了加强合同管理,保护依法签订、履行、变更和解除合同,减少企业经营风险,维护公司的合法权益和良好信誉,依据《中华人民共和国合同法》规定,结合公司的实际情况,特制定本合同管理制度。

第二条,本合同管理制度适用于本公司所属各部门及下属单位。各部门及单位在对外签订合同、协议及合同管理中必须严格执行本合同管理制度。

本公司各控股公司可参照执行。

第三条,本管理制度所称合同是指公司所属各部门及下属单位对外设定、变更、消除民事权利或民事义务的一切协议。

第二章 合同管理体系

第四条,合同实行计划管理,各单位根据生产经营计划分别制订半年度和月度合同计划。半年度计划分别于当年 月底前和 月底前制订并上报,经营管理部备案;月度合同计划结合月度合同报表于每月 日前上报经营管理部。

第五条,经营管理部是公司及各下属单位的合同管理监督部门,行使合同管理审核、检查、指导、监督职能。

公司下属各单位应设立合同管理小组,并指定一名合同管理的分管领导,设立专职或兼职合同管理员。合同管理员的职责为负责其所在单位的合同传递、合同台帐的登

页脚内容

记及合同档案的保管。合同管理员在业务上接受公司经营管理部的指导。每项合同都要明确具体的承办人员。

第六条,合同管理实行逐级审核、分级管理的原则。各单位填报合同申报表,根据标的额大小逐级报审,审核过程中哪级发现有明显价格问题、严重违规或合同要素不全的,有权对下级所有责任人进行处罚。合同签订后,各单位建档管理,经营管理部备案。

合同备案管理过程中发现问题,经营管理部可调阅合同考察意见、谈判情况、供应单位、询价比价等资料,必要时可对合同经办部门或单位就合同的履行提出处理意见。

第七条,经营管理部合同管理的具体工作:

.宣传有关合同管理的法律知识,提高公司全体员工的合同管理意识,总结推广合同管理的经验。

.监督检查各部门、单位的合同签订、履行情况。

.制定公司合同管理制度,拟定合同管理中的方法和措施。

.审核各部门、单位报送的合同文本,对主要条款表述不清的,应向申报部门或单位提出质疑。

.定期或不定期的向公司领导汇报各部门、各单位的合同签订、履行情况。

.对公司内部人员违反本合同管理制度,造成公司经济损失的行为提出处理建议。

页脚内容

第八条,合同第一责任人责任:

.合同承办人为合同第一责任人;

.第一责任人必须对合同签订的合法性、合理性、有效性负责,一旦发生合同失误,给公司造成损失,第一责任人负主要责任。

第九条,合同管理领导责任:

各单位合同管理的分管领导对合同签约、履行、管理工作负有领导责任,合同单位的法人代表或授权签约人负有主要领导责任。

第十条,合同管理员的主要工作

.建立健全合同档案,做好合同文本编号、归档、检索,保证合同档案的完整性; .负责合同报批、传递、保管的日常工作;

.结合本部门或单位实际情况分门别类建立合同管理台帐;

.及时检查合同签订程序、审批权限及履行情况等,对未按规定程序和审批权限签订的合同及合同履行过程中存在的问题及时向分管领导汇报,并督促合同承办人员妥善处理。

.每月对本单位的合同进行整理归档,并于当月 日前向经营管理部报送月报表; .总结所属部门或单位合同管理经验和存在问题,并对存在问题提出改进措施;

第十一条,业务经办部门为合同承办部门。合同承办部门的主要工作:

页脚内容

.制定、修改合同文本条款;

.督促、检查本部门合同的执行工作,并经常检查合同的履行情况;

.及时上报合同履行中发现的问题,并提出部门处理意见;

.对本部门所办理的合同引发的合同纠纷提出处理意见,并具体落实;

.建立部门合同管理台帐。

第十二条,合同承办人员的主要责任:

.根据公司合同审批权限与程序,对合同文本提出承办意见,填写合同审批表;

.对所办理合同负有认真执行的责任,并经常检查合同履行情况;

.及时向部门和单位领导汇报合同履行中发现的问题,同时提出解决问题的建议; .依据单位领导的授权办理对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼;

.保管好合同有关的文件,及时上交合同管理员归档。

第三章 合同审批程序

第十三条,各部门、单位合同审批应送审的资料包括:

一、合同申报表;

二、合同文本;

送审的合同文本必须内容齐全,应包括:

页脚内容

.双方的单位全称、住所地址、法定代表人;

.合同的标的;

.数量、质量、规格以及厂家、品牌等;

.价格条件、付款条件、交付条件、结算方式;

.验收方法及提出异议的方式、期限;

.合同的编号及签订时间、地点;

.违约责任条款;

.争议解决方法、地点。

三、商务考察调查表,商务考察调查表中结论栏须由单位分管副总以上领导签署意见。

四、合同说明书;

五、其他说明资料,说明资料需加盖合同报送单位公章。

其中一、二、三、四项是各类上报合同必备材料,特殊情况需报其他说明资料。

各单位送审的合同文本如有原则性条款修改的,退还原申报单位。申报单位按修改意见修改后,仍按原程序送审报批。

第十四条,合同审批程序:

、公司各部门合同审批程序:承办人员经比价考察后填写商务考察表、合同说明书、

页脚内容

合同审批表,部门负责人签署意见,承办部门分管副总经理签署意见,经营管理部审核文本,分管副总经理、常务副总签署审核意见,总经理批准(或授权)签约、用印;

、下属单位合同审批程序:

各类工程类合同,标的额在 万元以上(包括 万元) 万元以下的,有商务考察表,合同说明书,合同申报表的,由公司分管副总经理审核,常务副总经理审批;标的额在 万元以上的(包括 万元的),经公司分管副总经理、常务副总经理审核,报公司总经理审批;标的额在 万元以下的由各单位负责人自行审批。

上述工程类合同是指工程勘察合同,工程设计合同和工程施工合同(包括园林工程、小区智能工程)。

固定资产购置合同、维修合同、租赁合同,标的在 万元以上的(包括 万元的),有商务考察表,合同说明书,合同申报表的,由公司分管副总经理、常务副总经理审核,总经理审批(或授权)。标的在 万元以下的由各单位负责人自行审批。

委托代理合同,保险合同,涉外合同,标的在 万元(包括 万元的)以上 万元以下的,有商务考察表,合同说明书,合同申报表的,由公司分管副总经理审核,常务副总经理审批。标的在 万元(包括 万元的)以上的,经公司分管副总经理审核,报公司总经理审批。标的在 万元以下的由各单位自行审批。

( )非生产性购置合同,标的在 万元以上的(包括 万元的)有商务考察表,合同说明书,合同申报表的,由公司分管副总经理审核,常务副总经理审批。标的在 万元以下的由各单位自行审批。

页脚内容

以上需提交公司领导审批的合同由申报单位报公司经管部审核后报有关领导审批。

第十五条,各部门、单位的合同送审应在相应标的额的规定提前时限内申报合同文本。

工程类合同标的在 万元以上的;固定资产购置、维修、租赁,委托代理、保险、涉外合同,标的在 万元以上的;非生产性购置合同,标的在 万元以上的;必须在合同签定前 天送审;工程类合同标的在 万元以上的,必须在合同签定前 天送审,工程类合同标的在 万元以上的必须在合同签定日前 天内送审。

送审的材料必须齐全,送审的材料不全,或不符合要求的,申报单位应当及时补充,材料补充完全的时间视为申报单位上报合同的时间。

第十六条,经管部对上报审批的合同必须在相应的规定时限内完成审核意见。

工程类合同标的在 万元以上的,固定资产购置、维修合同、租赁合同,委托代理合同,保险合同,涉外合同,标的在 万元以上的,非生产性购置合同,标的在 万元以上的,报送材料齐全的合同必须在 小时内审核完成,工程类合同标的在 万元以上 万元以下的,报送材料齐全的合同必须在 小时审核完成,工程类合同标的在 万元以上的,报送材料齐全的合同必须在 小时内审核完成。

经管部对各类合同文本提出审核意见后,将初审意见首次传送到各上报单位,视为合同审核完成(除对外投资、新的项目开发、股份转让等特殊情况外)。

经管部对各单位所有上报审批的材料,除原件外,一律不退还给各上报单位。

第十七条,各单位对经管部审核意见同意修改的,应当在合同申报表上签字并表

页脚内容

明同意修改,并将修改后的合同文本传送到经管部;不同意修改的应当说明理由。

第十八条、各单位报送合同申报表经审核批准同意后,须在审核批准之日起一周内签订合同。

第四条 合同签订

第十九条,各部门、单位对外签订合同必须由公司或单位的法定代表人签字或由法定代表人的授权,方可签订合同。业务承办人员依据法定代表人的授权对外签订经济合同时,不得超越授权范围。签订的合同必须是按本规定第三章合同审批程序审批过的合同,未按审批程序审批的合同一律不得签订。

第二十条,合同的订立必须采用书面形式。传真、电报、信函等书面文件可以作为合同的补充。电子邮件必须有书面确认书。

第二十一条,对外签订合同时必须审查对方是否具有独立的企业法人资格;有否履行能力;担保方是否具有担保资格和能力。

审查内容如下:

.企业法人营业执照。查明该企业是否经工商部门年检,以确定该企业签约时是否具有独立企业法人资格,注册资金与所签合同标的对照,以确定其履约能力。

.授权委托书。以确定签约人是否具有签约资格。

.担保单位的主体资格、有无担保能力、抵押物的价值、清结情况。

.若需担保单位担保的合同,除担保单位加盖公章外,还必须有担保单位法人

页脚内容

代表亲笔签字。

.所使用的印章是否与营业执照的名称相符。必要时要求提供印章真实性证明。

第二十二条,合同依法需要公证、鉴证的,可以向法定机关申请公证、鉴证。

第五章 合同管理

第二十三条,合同依法签订后,合同承办人员应当天将正本交本部门(集团总部部门)、单位合同管理员及计划财务部备案,必要时抄送、抄报给相关部门。

第二十四条,所有合同、协议文本都必须采用打印稿。合同编号不能中断间隔,不能预留编号,不能与时间顺序不符。

第二十五条、合同备案

、各单位所有签订的合同都必须报经管部备案,每月备案一次。时间为每月的 日前。备案材料为合同说明书和合同月报表。

、经管部在每月 日将公司合同签订情况进行汇总、分析,报公司有关领导。

第二十六条,财务部支付资金,必须以手续完备的合同为依据,严格把关,否则财务部有权拒绝付款并向上级领导报告。

第二十七条 合同履行、办结跟踪管理

、合同履行办结以填写合同跟踪单形式进行管理,合同跟踪单内容包括合同履行期限、合同履行程度、资金收付情况、对方单位未完全履约的处罚情况和合同办结确认(见附件九);合同跟踪单从合同签订之日起,随合同履行事项,须在每笔款项支付时,由承办部门合同管理员逐笔逐项填写,直至合同办结。

页脚内容

、合同办结由各单位合同管理小组组长最终签字确认。

、合同已到期而未履行完毕的,应在合同跟踪单中填明原因及保全、处理措施;

、对方单位违约的,应严格按合同约定的违约责任进行处罚;如有特殊原因,应由对方单位提出申请,各单位根据相关权限进行审批。

、各单位应在每年年底根据合同跟踪单,填写合同履约评审表(见附件十),对履约不良的对方单位进行摘录、评审,对评审不合格的对方单位,各单位三年内不得允许其介入公司系统内各项业务。

第二十八条 合同存档管理

、合同管理员应在合同依法签订后,二天内将合同正本移交各单位办公室、副本提交计划财务部备案。

每项合同都必须建档管理。合同档案应包括;

( )合同审批表;

( )合同正本、补充协议及其附件;

( )订立合同前产生的相关材料;

( )履行合同中产生的相关材料;

( )变更、解除、中止合同存档应详细注明原因。

( )其他相关材料。相关材料是指与合同订立、履行、变更、解除等有法律意义的材料或可追溯企业内部人员责任的书面材料。其中要特别注意来往电报、信件(含信封)、传真及电话记录、会谈记录的收集和归档。

、合同归档实行当年办结当年归档的原则。合同归档按公司《档案管理制度》执行。各单位所属部门,不得无故延期或不交应归档的文件材料,如需使用,应先按立卷归档要求归档后,再办理借阅手续。各单位所属部门向档案室移交档案时,要严格履行移交手续。

、归档案卷质量要求:遵循合同形成规律和特点,保持合同资料间的有机联系,便于保管和利用。具体应做到下述几点:

( )卷内合同资料应区别不同情况进行排列,密不可分的合同资料应依序排列在—起,排列顺序一般为:合同跟踪单——合同审批表——合同申报表—商务考察表——合同正本——合同附件——经营管理部审核修改件——合同履行中产生的相关材料—合同变更、解除、中止形成的书面材料。

( )卷内合同资料应按排列顺序依次编写页号或件号。装订的案卷,应统—在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号;不装订的案卷,应在卷内每份合同资料的右上方加盖档案号,并逐件编号。

( )案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录,对合同的题名不要随意更改和简化;没有题名应拟写题名,虽有题名但无实质内容的应重新拟定;没有责任者、年月日的合同资料要考证清楚,填入有关项内;填写的字迹要工整。卷内文件目录放在

页脚内容

卷首,做到案卷与卷内资料相符。

( )有关卷内合同资料情况说明,应逐项填写在备考表内,若无情况可说明,也应将立卷人、检查人的姓名和时间填上以示负责,备考应置卷尾。

( )案卷封皮,应逐项按规定填写清楚,案卷题名要简明,确切地反映卷内合同资料内容,体式—致,文字简练,使用简称应通用易懂,并用毛笔或钢笔书写,手迹要工整、清晰。

( )卷内合同资料要去掉金属物 如订书钉、曲别针等 、对破损的合同资料应按裱糊技术要求拓核,字迹已扩散的应复制并与原件—并立卷。

、合同档案保管期限、鉴定与销毁

( )合同档案保管期限按国家有关规定执行,各单位档案室所保存的合同档案要定期进行鉴定,对于保存期限已满的档案材料,按规定进行销毁。

( )合同档案鉴定工作由经营管理部主持,有关部门共同参加组成档案鉴定小组,对被鉴定的档案材料,进行逐件审查,提出存毁意见。

( )合同档案材料经鉴定小组审定,并经公司有关领导批准,方可销毁。

( )销毁合同档案材料,要由二人以上并在指定的地点进行监销,监销人要在销毁清册上签字。

、档案的借阅

( )借阅合同档案必须严格履行审批登记手续。单位所属各部门因工作需要,借阅本单位合同档案需经本单位负责人审批后,到单位档案室借阅 档案借阅审批单由各单位办公室统—制定 。

( )公司系统外单位原则上不得借阅合同档案,如因特殊情况确需借阅的应持该单位党委或行政介绍信,说明用途,经各单位负责人批准后,方可借阅;借阅单位只能在阅文室内阅览、不得复制、带回。

( )归还的档案要进行检查、清点,并在借阅登记簿上注销。

第二十九条 公司所属各单位除设立合同管理员外,还应设立合同审核员,合同审核员的职责为合同文本的审核、校对和履行情况跟踪检查工作,合同审核员有权对合同管理的台帐登记、合同传递及合同存档保管进行检查、指导和监督。如果合同管理员具有相应的法律专业水平,合同审核员可由合同管理员兼任。

第六章 合同纠纷的解决

第三十条,生效后的合同如需变更、转让、解除必须依据法定程序进行,并签订书面协议。

页脚内容

第三十一条,合同生效后,各单位要随时检查履行情况。如发现问题,合同承办人员要及时询问;如可以确定对方不能履行合同,要采取补救措施,并按法律规定追究对方的违约责任。

对方不履行合同时,我方必须不间断地主张权利,催促履行。前后两次催促或对方书面承认后的第一次催促履行相隔的时间不超过三个月。主张权利、催促履行必须采取书面形式,必须采取送达、电报、传真等方式,必须取得对方的回执性证明材料。 第三十二条,如需通过仲裁或诉讼予以解决的纠纷,合同承办人和合同管理员应负责提供与该争议有关的资料和证据,确定具体人员在经营管理部指导下提起诉讼或仲裁;如遇疑难案件,需报公司审批后办理。

第三十三条,在仲裁机构或人民法院作出生效的仲裁或判决后,合同承办人或合同管理员应提请所在部门及时申请执行,以确保债权的实现。

第七章 罚 则

第三十四条,违反本管理制度而给公司造成经济损失的,各相关责任人应承担相应的经济处罚和行政处分:

.未按本管理制度的规定签订合同造成合同难以履行,以及合同起草条款不全、价格不合理,或者发生合同纠纷在半年内隐瞒不报或不积极采取有效措施给公司造成经济损失的,视情节对合同签订第一责任人处以 元以上 元以下的经济赔偿或取消全年度奖金(效益工资),行政上给予警告以上的处分;对负有领导责任人,视情节轻重处以 — 元的经济处罚。

页脚内容

.有下列情况之一的,视情节轻重,处以 元的经济处罚:

( )合同管理员工作失职,发生合同档案遗失的;

( )印鉴管理人员,未按规定动用公章,或在空白合同、授权委托书、介绍信中预留印章造成公司经济损失或名誉受到损害的;

( )合同承办部门负责人未对合同承办人员进行监督,随意签署意见的;

( )财务人员在未见完备的合同或未见公司领导签署意见的情况下先行付款的; ( )经营管理部合同审核人员审核时限误期的;

( )送审的合同主要条款、审批手续或所附资料不全的;

( )未经合同审批程序而签约的;

( )已经经营管理部审核而送审部门未按第十六条规定时限内签订合同的;

( )其他违反本《合同管理制度》规定的。

、给公司造成重大经济损失,触犯刑律的,移送司法机关追究法律责任。

第八章 附 则

第三十五条,本办法公司经营管理部负责解释。

附: 、合同审批程序图

、合同申报表

页脚内容

、合同审批表

、商务调查考察表

、合同月报表

、合同台帐登记表

、下月拟订合同报表

、合同说明书

、《合同跟踪单》

、《合同履约评审表》

页脚内容

页脚内容附件一

合同审批程序图

万元以下的固定资产购置、维修、租赁、委托代理、

保险、涉外合同以及 万元以置合同)

下属公司

页脚内容

(包括 以及 万元以上的非生产性购置合同)

附件二

合同申报表 编号:

页脚内容

申报时间: 年 月 日 时

附件三

合同审批表

原申报编号: 经管部审核编号:

页脚内容

接收时间:年 月 日 时 审核时间: 年 月 日 时

页脚内容

附件四

商务考察调查表

页脚内容

陕西省事业单位聘用合同管理暂行办法

陕西省事业单位聘用合同管理暂行办法 陕西省事业单位聘用合同管理暂行办法 陕西省人事厅关于印发《陕西省事业单位聘用合同管理暂行办法》的通知 (陕人发[2006]19号2006年2月24日) 各设区市人事局、杨凌示范区人事劳动局,省级各部门、直属机构人事(干部)处:根据国务院办公厅转发人事部《关于在事业单位试行人员聘用制度意见的通知》(国办发[2002]35号)、人事部《关于印发〈事业单位聘用合同(范本)〉的通知》(国人厅发[2 005]158号)文件精神,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员管理制度,规范事业单位的聘用关系,保障用人单位和职工的合法权益,我们制定了《陕西省事业单位聘用合同管理暂行办法》,请结合本地区、本部门实际情况认真贯彻执行。现将聘用合同管理有关问题通知如下: 一、事业单位实行聘用制是事业单位人事制度改革的核心内容之一,对于调动事业单位人员的积极性和创造性,促进我省经济建设和社会发展具有重要作用。各级政府人事部门要高度重视,发挥宏观管理和指导协调作用,认真做好聘用合同的推行管理工作。 二、事业单位实行聘用制的基础是聘用合同管理,聘用合同书是保证聘用制顺利实施的一个重要步骤,在实行聘用制过程中,聘用双方应当签订聘用合同,聘用合同必须符合国家法律、法规的规定。为规范聘用合同,减少不必要的人事争议,国家人事部制定了《事业单位聘用合同书(范本)》,用于为事业单位签订聘用合同提供指导和示范。 三、各地区、各部门和事业单位在使用《事业单位聘用合同(范本)》的过程中,可根据合同范本并结合本单位实际情况,充分、完善合同内容,确定与职工签订聘用合同的条款及内容,切实维护单位和职工双方的合法权益。 四、签订聘用合同的同时,要认真做好与聘用相关的各环节工作,如合同内容变更、岗位调整、解除合同、终止合同、续签合同等。 陕西省事业单位聘用合同管理暂行办法 第一章总则 第一条为了规范事业单位的聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益,根据国家有关法律法规以及国务院办公厅转发人事部《关于在事业单位试行人员聘用制度意见的通知》(国办发[2002]35号)、人事部《关于印发〈事业单位聘用合同(范本)〉的通知》国人厅发[2005]158号),结合我省实际,制定本办法。 第二条本省行政区域内经各级机构编制部门按规定权限批准设立的事业单位(以下称聘用单位)与其受聘人员建立聘用合同关系的,适用本办法。 参照公务员法管理的事业单位,不适用本办法。 第三条聘用合同是指聘用单位与受聘人员确定聘用关系、明确双方权利和义务的协议。 第四条聘用合同以书面形式订立。 第五条订立和变更聘用合同,应当遵循平等自愿、协商一致的原则,并符合国家和我省法律、法规和规章的规定。 聘用合同依法订立即具有法律约束力,当事人必须履行聘用合同规定的义务。

业绩合同管理办法DOC

贵州永红航空机械有限公司业绩合同管理办法 二○○二年八月

目录

第一章总则 第一条目的 为保证战略的顺利实施,使公司高层管理者把精力集中在对公司价值最大的经营决策上,以合同的方式体现业绩考核的严肃性,特制定本办法。 第二条业绩合同适用范围 业绩合同签订对象(受约人)主要是公司总经理、副总经理、事业部部长、副部长。业绩合同受约人可按自身的业绩合同分解成下属人员的关键业绩指标,以督促、考核下属人员,保证业绩合同的实现。 第三条业绩合同的期限 业绩合同的有效期为一年,具体签订日期根据公司的经营周期、会计核算等特点确定,通常情况下业绩合同的有效期可以设为每年一月一日至十二月三十一日止。在有效期结束前,通过新一轮业绩目标谈判签订下一年的业绩合同。 第四条业绩合同的效力 业绩合同一旦被签署就具有约束力,在有效期内不得擅自更改。如遇到对公司经营影响重大、不可抗拒的情况时(如自然灾害或外部环境的巨大改变),经双方协商,董事会批准,可以酌情予以调整。

第二章业绩合同的制定 第五条业绩合同的作用 业绩合同作为绩效管理的有效手段,有助于: (一)提高公司内部管理的透明度,有利于对业绩进行监督和及时反馈。 (二)将个人对业绩负责的做法制度化。 第六条业绩合同的设计原则 (一)以价值为驱动:建立以价值创造为核心的企业文化;以岗位职责为基础:全面体现各岗位关键业绩成果,充分反映岗位特色。 (三)与战略密切结合:充分体现公司发展战略方向和目标,业绩指标及其权重的设定以公司战略为依据。 (四)公平一致性:上下级进行开放、充分的沟通,对业绩合同产生认同。 第七条业绩合同核心内容 业绩合同主要包括四个部分: (一)关键业绩指标类别 (二)关键业绩指标 (三)指标权重 (四)指标量化目标 第八条关键业绩指标类别 关键业绩指标分为三类: (一)效益类:体现公司价值创造的直接财务指标,全面衡量创造价值的能力,典型的效益类指标包括三类: 1. 资产盈利效率指标,如净资产收益率 2. 现金获利能力指标,如自由现金流 3. 盈利水平指标,如净利润、息税前利润 (二)营运类:是实现公司价值增长的重要营运结果与控制变量,体现为完成战略及财务目标运用营运杠杆的能力,包括七类:

集团合同管理办法

某公司合同管理规定 1、总则 (3) 1.1 目的 (3) 1.2 合同管理原则 (3) 1.2.1分类分权管理原则 (3) 1.2.2既注重程序管理、又注重实体管理的原则 (3) 1.2.3 集体谈判与程序化决策的原则 (3) 1.2.4 实行专业归口、法人委托的二级管理原则: (4) 1.3 适用范围 (4) 1.4合同管理的内容 (4) 2、合同的招投标及相关管理 (4) 3、合同订立 (5) 3.1 订立合同的基本要求 (5) 3.2 合同分类管理 (6) 3.3 合同风险防范 (8) 4、合同审查、审批 (8) 4.1 合同审查要点 (8) 4.2 合同会签管理 (9) 4.2.1合同会签表填写要求 (9) 4.2.2 合同基本会签人职责 (10) 4.2.3合同专业技术会签人职责 (10) 4.2.4合同审批人职责 (10) 4.2.5合同确认盖章要求 (10) 4.3 合同分级批准权 (10) 4.3.1合同审批分级的划分 (10) 4.3.2销售合同审批说明 (11) 4.3.3人事聘用合同审批说明 (11) 4.4 合同分类管理 (11) 4.5 合同编号规定 (12) 5、合同履约过程管理 (14) 5.1 合同管理负责人 (14) 5.1.1 合同负责人及其职责 (14) 5.1.2 合同管理执行分析 (14) 5.1.3 合同条款执行风险分析 (15) 5.1.4 合同履约过程控制管理 (15) 5.2 合同管理台帐与合同文件备案管理 (16) 5.2.1合同管理台帐编制 (16)

5.2.2执行的合同文件的备案要求 (16) 5.2.3 合同计量支付与变更管理、用款计划及联签要求 (17) 5.3 合同结算管理 (17) 6、合同变更、转让和解除 (17) 6.1 合同的变更管理 (17) 6.2 合同的转让管理 (17) 6.3 合同的解除管理 (18) 6.4 变更、转让和解除合同文件形式 (18) 7、合同索赔与纠纷管理 (18) 7.1 合同的索赔管理 (18) 7.2 索赔的原因 (18) 7.3 索赔管理基本程序与方法 (19) 8、合同档案管理 (19) 9、合同执行评估及奖惩 (20) 9.1 合同执行评估 (20) 9.2 奖惩 (20) 9.2.1 罚则 (20) 9.2.2 奖励 (21) 10、附则 (21) 10.1 附件: (21) 10.2 与“本规定”相关的管理文件 (21) 10.3 其他 (22)

合同管理制度试行版

合同管理制度试行版 为了规范公司的合同拟定、审核、签订、监督合同履行及合同文本管理特制订本规定。 一、合同签订形式要件要求 (一)对外发生经济往来需签订合同的,必须签订书面合同,书面合同未签订生效之前不得实际履行合同约定内容。 合同签订后,任何对合同的修改、补充、变更或提前终止合同等也必须采取书面形式。 (二)合同带有附件的,应在合同中写明附件的名称,合同附件应与合同约定的内容一致; (三)书面合同必须以双方盖章及各单位时任总经理签字为必备条件,要求合同相对双方使用法定用章盖章(法定用章包括公章、合同专用章)(四)合同盖章时,除应在合同落款处盖章外,必须同时盖骑缝章,骑缝章应保证完整,并应覆盖合同及附件每一页; (五)合同内有手写内容或对原有条款进行手动修改的,该部分必须由双方盖章予以确认;应保证双方持有版本均进行了修改,不得出现部分合同进行了修改、部分合同未修改的情况; (六)签订合同必须严格按照公司的审批制度,合同按授权经各级财务、法务及相关部门审核并由授权领导书面批示同意后才能盖章履行。 (七)应要求交易对方先行盖章,各单位尽量不先行盖章。 二、合同签订实质要件要求

(一)应严格审核交易对方主体资格、履行合同能力、信用情况等,应当查看对方的营业执照和企业参加年检的证明资料,不能仅凭其名片、介绍信、工作证、公章、授权书、营业执照复印件等证件确认其签约资格,必须时,各单位应从工商部门直接调查相关材料。 (二)签订合同名称与合同内容必须一致,合同条款应详细、规范、完备,公司已经下发合同范本的,原则上应使用公司合同范本签订合同,特殊情况使用非范本的,须经法律顾问审核。 (三)公司签订的合同除其他必经程序外须经法律顾问审核,合同审核授权及流程按公司相关规定执行。法律顾问对合同内容有实质性异议的,应尽可能进行修改,无法修改的,由授权领导根据实际情况决定是否签订合同。 三、合同拟定 (一)各业务及职能部门应以公司合同范本(由公司法律顾问拟定的,经公司有权领导批示后,由业务和职能部门在对外业务中使用的合同文本)为版本对外进行业务洽谈。业务部门根据合同谈判具体情况将有关约定的业务内容填写在合同范本中预留的空格处,对合同范本相关条款进行修改、删减或增加的应在合同范本的特别条款中进行约定。 (二)公司暂无合同范本的 各业务及职能单位应草拟合同文本,法律顾问应给予法律方面的指导和协助,但业务条款应由业务部门明确。 (三)重大项目,法律顾问应参与谈判、进行调研并负责拟定相关合同,对于法律顾问未参加谈判、进行调研的,谈判与调研人员应对法律顾问提交纪要、报告及资料的真实性全面性负责。

公司劳动合同管理规定范文

公司劳动合同管理规定范文 说明〗第一条、为规范员工的劳动合同管理,加强酒店及员工双方的约束力量,特制定本管理规定。 第二条、本规定作为本酒店已执行的" 劳动合同实施细则"及《劳动合同》和《聘任合同》的补充条款。 〖合同分类〗 第三条、本酒店员工合同分为《劳动合同》与《聘任合同》两种。合同期一律为三年。 〖签订合同的范围〗第四条、除临时工以外的所有员工,均应订立劳动合同。第五条、凡酒店同意将档案转移到本酒店的正式员工,可以签订《劳动合同》。 第六条、凡档案关系无法转移或不能转移的酒店员工,经酒店同意,可签订《聘任合同》。 〖合同解除〗 第七条、辞职 员工如有正当理由欲辞职,可以提前写出书面辞职报告(试用期员工提前七天,使用期满后提前一个月),将部门经理、人力资源经理及总经理批准后,方可于约定的最后工作日起三日内到人力资源部办理离职手续。

第八条、辞退 如员工不能胜任本职工作,根据合同规定,酒店可以辞退该员工。第九条、开除 如员工严重违纪,酒店可予以开除。 第十条、解除合同 在合同期内,由于特定原因,酒店与员工经过协商一致同意,可以解除合同。 〖违约赔偿〗 第十一条、对辞职未经批准而擅自离职(含未按规定的离职日起离职)的员工,需按如下标准缴纳违约赔偿金。 在本酒店工作不满一年者,需交赔偿金三千元;在本酒店工作满一年但不满两年者,需交纳赔偿金二千元;在本酒店工作满两年但不满三年者,需交赔偿金一千元。 第十二条、对因严重违纪而别开出的员工,酒店将根据该员工违纪情节轻重或对酒店造成的损失情况向其索取赔偿,赔偿金额由酒店据实订立。 第十三条、对批准离职的员工(含辞职,辞退,开除)凡于规定的最后工作日起三日内到人事部办理离职手续的,可免于交纳赔偿金;否 则,按照每迟一天罚款50 元。 培训赔偿〗第十四条、凡参加酒店组织的培训的员工,如欲辞职应按所接受的培训的价值交清赔偿金。 在本酒店工作不满一年者,赔偿所受培训价值全额在本酒店工作满一年

XX业绩合同管理办法

贵州永红航空机械有限公司 业绩合同管理办法

二O二年八月 第一章总则 3 第二章业绩合同的制定 4 第三章业绩合同的签订8 第四章业绩合同过程控制9 第五章绩效评定办法10 第六章业绩考核后续管理工作12 第七章附则13 附件一:业绩合同制订流程 14 附件二:公司业绩合同15 附件三:2003年总经理关键业绩指标 17 附件四:2003年技改与信息化建设副总经理关键业绩指标 (19) 附件五:2003年军品事业部部长关键业绩指标 (21) 附件六:2003年军品事业部副部长关键业绩指标 (23) 附件七:2003年民品事业部部长关键业绩指标 (25) 附件八:2003年民品事业部副部长关键业绩指标 (27) 第一章第一章总则 第一条第一条目的 为保证战略的顺利实施,使公司高层管理者把精力集中在对公司价值最大的经营决策上,以合同的方式体现业绩考核的严肃性,特制定本办法。 第二条第二条业绩合同适用范围 业绩合同签订对象(受约人)主要是公司总经理、副总经理、事业部部长、副部长。业绩合同受约人可按自身的业绩合同分解成下属人员的关键业绩指标,以督促、考核下属人员,保证业绩合同的实现。

第三条第三条业绩合同的期限 业绩合同的有效期为一年,具体签订日期根据公司的经营周期、会计核算等特点确定,通常情况下业绩合同的有效期可以设为每年一月一日至十二月三■ 日止。在有效期结束前,通过新一轮业绩目标谈判签订下一年的业绩合同。 第四条第四条业绩合同的效力 业绩合同一旦被签署就具有约束力,在有效期内不得擅自更改。如遇到对公司经营影响重大、不可抗拒的情况时(如自然灾害或外部环境的巨大改变),经双方协商,董事会批准,可以酌情予以调整。

房地产企业合同管理制度

合同管理制度 总则 为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 合同的签订 三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。 四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。 五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。 六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。 八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题是: 1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点; 2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和

结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等; 3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。 九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。 十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。 公司管理制度合同的审查批准 十一、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。 十二、合同审批权限如下: 1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。 2、下列合同由董事长审批: 标的超过50万元的;投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。 十三、合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是: 1、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。 2、合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。

合同管理条例(试行)

合同管理制度 1.目的 为了规范公司合同的签订、加强合同的管理、规避合同中的风险,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本规定。 2.范围 本规定适用于公司合同包括销售合同、采购合同、施工合同,劳动(务)合同、服务合同等,所有以公司名义签订的合同。 3.引用/应用标准 《中华人民共和国合同法》 4.术语和定义 经办人:合同中的委托代理人或合同事项的负责人,如项目负责人,业务员、采购员等,与对方直接接洽的人员。 5.责任部门及责任人 5.1行政人事部:负责公司合同模版的起草、编制、改版,定期对公司合同进行检查监督,及时发现并纠正合同中出现的风险;负责保管公司非经营类的合同(如劳动/务合同、施工合同、服务合同等)。 5.2经办人(业务员/采购员):以公司的合同模版,负责合同前期的沟通衔接,保障合同签定后的履行。 5.3事业部负责人:负责对经办人(业务员/采购员)的合同进行评审,修改并代表公司签约;同时负责监督合同的履行、变更、解除等事项,对可能有损公司利益或造成公司损失的事项予以杜绝,同时每月所签定合同原件汇总上交到服务部。

5.4物资部:负责公司原材料和办公用品等所有物品的采购及合同的签订和履行,并负责保管公司采购类的合同。 5.5服务部:负责销售部销售合同的签订和履行,并负责保管公司销售类(包含其他事业部)的合同。 6. 管理要求与方法 6.1 合同的必要内容 1、双方全称、签约时间和地点。 2、产品名称、质量标准、单价(价格审批)。 3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。 4、付款方式及付款期限。 5、免除责任及限制责任条款。 6、违约责任及赔偿条款。 7、具体谈判业务时的可选择条款。 8、合同双方签字、盖章生效等。 6.2 合同的模版化管理 1、公司合同进行模版化管理,由行政人事部负责起草、修订、并送总经理审批后方可发行,发行后各事业部可依据最新合同模版进行订制化处理,在保障公司利益的前题下与对方签定正式合同。 2、模版化合同管理执行过程中,由于我方部分合同条款导致无法与对方成交的情况,经事业部负责人同意后方可变更或删除,经办人不可擅自变更,对于公司发行的合同模版中必要项目如需变更或删除必须由事业部负责报送总经理,经总经理书面同意后方可修改。 6.3 合同的评审与签定

陕西省事业单位聘用合同管理暂行办法

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 陕西省事业单位聘用合同管理暂行办法 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

陕西省事业单位聘用合同管理暂行办法 陕西省人事厅关于印发〈〈陕西省事业单位聘用合同管理暂行办法》的通知 (陕人发[2006]19 号2006年2月24日) 各设区市人事局、杨凌示范区人事劳动局,省级各部门、直属机构人事(干部)处: 根据国务院办公厅转发人事部〈〈关于在事业单位试行人员聘用制度意见的通知》(国办发[2002]35号)、人事部〈〈关于印发〈事业单位聘用合同(范本)〉的通知》(国人厅发[2 005]158号)文件精神,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员管理制度,规范事业单位的聘用关系,保障用人单位和职工的合法权益,我们制定了〈〈陕西省事业单位聘用合同管理暂行办法》,请结合本地区、本部门实际情况认真贯彻执行。现将聘用合 同管理有关问题通知如下: 一、事业单位实行聘用制是事业单位人事制度改革的核心内容之一,对于调动事业单位 人员的积极性和创造性,促进我省经济建设和社会发展具有重要作用。各级政府人事部门要高度重视,发挥宏观管理和指导协调作用,认真做好聘用合同的推行管理工作。 二、事业单位实行聘用制的基础是聘用合同管理,聘用合同书是保证聘用制顺利实施的 一个重要步骤,在实行聘用制过程中,聘用双方应当签订聘用合同,聘用合同必须符合国家 法律、法规的规定。为规范聘用合同,减少不必要的人事争议,国家人事部制定了〈〈事业单位聘用合同书(范本)》,用于为事业单位签订聘用合同提供指导和示范。 三、各地区、各部门和事业单位在使用〈〈事业单位聘用合同(范本)》的过程中,可根 据合同范本并结合本单位实际情况,充分、完善合同内容,确定与职工签订聘用合同的条款 及内容,切实维护单位和职工双方的合法权益。 四、签订聘用合同的同时,要认真做好与聘用相关的各环节工作,如合同内容变更、岗位调整、解除合同、终止合同、续签合同等。 陕西省事业单位聘用合同管理暂行办法 第一章总则 第一条为了规范事业单位的聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益,根据国家有关法律法规以及国务 院办公厅转发人事部〈〈关于在事业单位试行人员聘用制度意见的通知》(国办发[2002]35号)、人事部〈〈关于印发〈事业单位聘用合同(范本)〉的通知》国人厅发[2005]158号),结合我省实际,制定本办法。 第二条本省行政区域内经各级机构编制部门按规定权限批准设立的事业单位(以下称聘用单位)与其受聘人员建立聘用合同关系的,适用本办法。 参照公务员法管理的事业单位,不适用本办法。 第三条聘用合同是指聘用单位与受聘人员确定聘用关系、明确双方权利和义务的协议。 第四条聘用合同以书面形式订立。 第五条订立和变更聘用合同,应当遵循平等自愿、协商一致的原则,并符合国家和我省法律、法规和规章的规定。

房地产公司业绩合同管理办法

ZZ 业绩合同管理办法北大纵横管理咨询公司

目录 第一章总则 (1) 第二章业绩合同考核指标和确定原则 (1) 第三章业绩合同过程控制 (2) 第四章业绩合同考核方法 (3) 第五章业绩考核后续管理工作 (4) 第六章附则 (4) 附件:北京ZZ房地产开发有限公司业绩合同 (5)

第一章总则 第一条业绩合同签订目的 为了保证公司总体战略的顺利实施,使公司高层管理者把精力集中在对公司价值最关键的经营决策上,在公司创造业绩至上的企业文化,以合同的方式体现被承诺的业绩的严肃性,制定本办法。 第二条业绩合同签订范围 公司下属一、二开发分公司经理。 第三条业绩合同的期限 业绩合同的有效期为一年。公司首批业绩合同的有效期可以设为二零零二年一月一日至二零零三年十二月三十一日。在有效期结束前,通过新一轮设定的业绩目标谈判签订下一年的业绩合同。 第四条业绩合同的效力 业绩合同一旦被签署就具有约束效力,在有效期内不得擅自更改。如遇到对公司影响重大的、不可抗拒的情况时(如自然灾害或外部环境的巨大改变),经双方协商,公司总经理批准后予以调整。 第二章业绩合同考核指标和确定原则 第五条关键业绩指标类别 (一)效益类:销售收入指标、工程成本控制指标等

(二)营运类:分公司管理费用、工程质量控制、项目竣工时间、安全生产等。 第六条关键业绩指标权重 (一)效益类:60%; (二)营运类:40%。 第七条关键业绩指标目标值确定原则 (一)认同性原则:业绩合同的初始目标应由公司总经理提出,然后经过总经理和分公司经理共同商讨而最终决定。当双方在关于目标设定无法达成一致时,总经理具有最终的决定权。 (二)公正性原则:业绩合同目标必须客观公正,具有足够的挑战性,综合考察多方面的信息来确定。例如:过去业绩效果、同行业公司的业绩成果、公司未来发展预测、对分公司控制要求等等。 (三)严肃性原则:业绩合同目标一经设定,原则上不再轻易改变。 第八条业绩合同签订步骤 (一)每年十月份,市场部根据公司下年度生产计划,对公司整体目标进行分解,提出分公司关键业绩指标的目标建议值; (二)每年十一月份,分公司、财务部、预算合同部、规划部、总工办对市场部提出的目标建议值修正并进行反馈; (三)每年十二月份,市场部根据分公司、财务部、预算合同部、规划部、总工办提出的反馈意见进行修改,报公司总经理审核;

0154--中国电力投资集团公司合同管理办法

中国电力投资集团公司合同管理办法
(2005 年第 15 号
1 目的 规范中国电力投资集团公司(以下简称“集团公司” )合同 管理程序,明确管理职责,界定管理层面,防范经营风险,提 高管理效能。 2 适用范围 本制度适用于集团公司本部、分支机构和其他直属单位。 集团公司全资、控股子公司依据法定程序执行。 3 定义 3.1 所属单位:特指集团公司所属各全资企业、其他直属单位, 以及依照法定程序应当执行本制度的集团公司控股企业。 3.2 合同:是指除劳动合同外,集团公司及其全资、控股成员企 业及其他直属单位与平等主体的自然人、法人和其它组织之间, 以及集团内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关 系的协议。 3.3 合同管理:是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈 判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、 中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。
自 2005 年 2 月 3 日起施行)

4 管理体制、组织形式与相关规定 4.1 合同管理实行分级归口管理与有限的集中控制相结合的管 理体制,具体组织形式包括: 4.1.1 所属单位下列合同,如果是隶属于集团公司直接管理的 项目,由集团公司相关业务主管部门审核同意后方可签订;非 隶属于集团公司直接管理的项目,以及其他属于集团公司授权 分支机构或其他直管单位管理的项目,需经具有相应管理权限 的集团公司分支机构或其他直管单位审核同意后签订,并由审 核或直接办理单位报集团公司备案。其中,需由集团公司提供 担保的项目合同,应当经集团公司审核同意后签订: 4.1.1.1 电力项目利用外资合同。 4.1.1.2 投资、借(贷)款及其他融资、企业财产保险、资产 转让、出售、收购、租赁合同(房屋租赁合同除外)。 4.1.1.3 集团公司直管所属单位的购售电合同、并网调度协议、 电厂运营、机组检修合同。 4.1.1.4 企业合并、兼并、联营合同,以及担保合同。 4.1.1.5 限额以上的买卖合同。 4.1.1.6 集团公司或具有管理权限的所属单位认为有必要审核 或备案的其它合同。 4.1.2 集团公司本部各类合同,以及所属单位除 4.1.1 规定范

合同管理办法实施细则

合同管理办法实施细则

美轮集团有限公司 合同管理办法实施细则 (2017年制订) 讨论稿 目录 第一章总则 第二章合同管理机构 第三章合同的管理权限 第四章合同的订立 第五章合同的审核 第六章合同的签约权限 第七章合同的履行、变更和解除 第八章合同的检查 第九章合同的纠纷处理、 第十章合同档案的管理 第十一章奖惩 第十二章附则 第一章总则 第一条为加强公司合同管理,预防和减少合同纠纷,把风险控制到最低限度,切实保障公司合法权益,结合公司实际,制定本细则。 第二条本细则适用集团公司、集团公司所属各部门、各项目部在开发建设和商业、商务活动过程中的的合同管理工作。 第三条本细则所称合同、协议(以下简称合同)是指公司与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,

具体包括建设工程合同、委托合同、采购合同、借款合同、监管合同、保险合同以及其它各类民事合同等。 第四条各部门和各项目部应建立健全合同管理制度,落实合同管理工作。 第五条签订和履行合同应遵守国家法律、法规和政府有关文件要求,坚持平等、自愿、公平和诚实信用的原则,严格按照合同约定行使权利、履行义务。任何单位和个人不得利用合同从事违法活动,扰乱公司经营管理秩序,损害公司利益、国家利益或社会公众利益。 第六条公司合同的管理、承办、审核、履行和档案管理人员等,对合同负有保密义务,严禁泄露公司商业秘密。 第二章合同管理机构及职责 第七条公司设立合同管理领导小组,公司总经理任组长,负责合同管理中的重大决策和各部门的协调工作;公司分管领导任副组长,各部门负责人为小组成员,协助总经理做好各专业合同管理工作。 合同管理领导小组负责合同管理的领导工作,主要负责指导有关合同管理制度的制订和监督执行,研究审定公司合同,审核合同管理奖、惩建议。 合同主办部门、管理部门和法律顾问在公司授权范围内履行合同管理职责。 公司的合同管理,实行合同综合部门管理、专业职能部门、承办部门和履行部门管理相结合的原则。 第八条公司集团办是合同综合管理部门,其主要职责是: (一)拟订合同管理制度并负责组织实施。 (二)对合同管理工作进行业务指导、监督和检查。 (三)拟订公司合同范本,并推行使用。 (四)参与重大合同、重要合同的可行性研究、谈判和文本起草工作 (五)审核公司对外签订的合同。

人事合同管理制度

流程文件司限公某乳业有聘用合同管理制度事人 更改日期人更改单处数更改号更号改更单处数标记改人更改日期标记更更改改记记录录 目的及适用范围1 为了规范某乳业有限公司人事聘用合同管理,降低人事聘用合同风险,特制定本程1.1 序;本程序的适用范围为某乳业有限公司所有与人事聘用合同相关的工作(不包括本、外1.2 埠销售部临时促销人员和送奶工的聘用);本程序由某乳业有限公司总经理办公室拟定,其解释权及修改权归某乳业有限公司总1.3 经理办公室;日起执行。年月1.4本程序自2001 职责2人事聘用合同管理的总责任人是总经理办公室主任,负责:制定和修 改合同管理制2.1 度;检查公司人事聘用合同工作是否遵守管理制度;相关业务部门经理负责提出用人申请,从使用者角度审核合同;2.2 人力资源部负责组织招聘、洽谈、拟订、执行合同;建立某乳业有限公司的人事合同2.3台帐并记录公司人事聘用合同执行进程;保存一份合同原件;制作合同副本并向文秘中心传递合同副本。法律顾问负责审批合同的合法性。2.4 相关业务部门上级主管负责在权限范围内终审该合同。2.5 文秘中心负责保存合同副本。2.6 流程概要3 提出申请3.1人事需求部门根据年度工作计划提出申请;3.1.1人力资源部根据人事需求开展合适的招聘工作,根据需求单位的要求、寻求、3.1.2

洽谈并按一定比例初步确定人选名单;人员聘用合同使用事先确定的标准合同文件。3.1.3 合同拟订和审批3.2 。人力资源部组织人事需求部门共同对应聘人员进行各种方式的考核3.2.1 考核形式包括笔试、面试、实习考核等;3.2.1.1 3.2.1.2具体形式由人力资源部根据空缺职位给出建议,由需求部门最后决定;人力资源部对应聘人员出具考核意见,交人事需求部门参考。3.2.2 人事需求部门参考人力资源部意见综合评价应聘者,初步确定人选; 3.2.3人事需求部门、人力资源部与空缺职位人选共同确定聘用合同细则,包括聘用 3.2.4 时间、职位、职务、薪酬、福利等各方面;根据洽谈结果,人力资源部拟订人事聘用合同; 3.2.5 人力资源部将合同上报用人部门上级主管。3.2.6 上级主管在其权限范围内审批合同,将审批通过的合同上报公司法人代3.2.6.1 3.3表,进入。 3.2.6.2主管未通过的合同应发还人力资源部,同时注明不予通过的原因。 3.2.6.3主管权限外的合同上报上级主管审批。 3.2.7交总经办,由法律顾问审核该合同的法律效力。 3.3合同签定 3.3.1人力资源部将各相关部门审批通过的聘用合同及相关部门出具的审核意见一起上报给公司法人代表; 3.3.2公司法人代表或其授权代理人正式签定合同; 3.4合同档案管理 3.4.1加盖人力资源部公章并为合同定义编号。 3.4.2人力资源部制作合同正本一式两份,公司法人代表或其授权代理人签定合同后,一份交员工本人保管,一份留人力资源部保管。 3.4.3公司法人代表签定合同后,人力资源部制作合同副本一份,交集团文秘中心保管。 3.4.4人力资源部制作一式二份合同管理台帐,存档保管一份,发送给文秘中心一份。 3.4.5人力资源部应每月末更新合同管理台帐,并向文秘中心发送。 3.5合同执行 3.5.1参见人力资源部相关文件。 4相关程序文件 《公司级合同管理制度》 《部门级合同管理制度》 5附录 《某乳业有限公司合同管理工作关系表》 《合同审批权限表》 《合同管理台帐》

业绩合同管理规定精编

业绩合同管理规定精编 Document number:WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986

目录需要更多的管理制度,请到

第一章总则 第一条业绩合同签订目的 为了保证北京鲁艺房地产开发有限责任公司总体战略的顺利实施,促使公司管理者重视运营业绩,特以合同的方式体现承诺业绩的严肃性,并制定本办法。 第二条业绩合同签订对象 公司总经理、副总经理、总会计师、总经济师、总工程师、各部门经理。 第三条业绩合同的期限 业绩合同的有效期为一年。 第四条业绩合同的效力 业绩合同一旦被签署就具有约束效力,在有效期内不得擅自更改。如遇到对业务影响重大、不可抗拒的情况(如自然灾害或外部环境的巨大改变),造成业绩目标无法完成时,经双方协商,公司董事会讨论批准后予以调整。 第二章业绩合同考核指标和确定原则 第五条考核指标 业绩合同考核指标分为定量指标和定性指标,工作目标完成情况评价指标为定性指标,其他为定量指标.定性指标所占比重不应超过20%。

在本业绩合同中,定性指标称为“目标设定指标”,定量指标成为“关键业绩指标”。 本业绩合同中的本期重点工作目标是指已列入公司高层领导或各部门当年年度工作计划,但尚未纳入关键业绩指标中的重要工作任务和突发性的由上级领导临时交办的重要工作任务。 按照房地产企业经营特点,根据项目进展的不同阶段和选择当年适用的关键业绩指标以体现当年的工作重点和主要价值驱动因素.如:在立项期应选择土地取得成本指标;在建设期应选择成本控制指标;在销售期应选择销售收入类指标;在竣工决算期应选择投资收益率指标和利润类指标;各年一般都应选择部门费用预算控制率指标等. 第六条业绩合同指标目标值确定原则 (一)认同性原则:业绩合同的初始目标应由董事会提出,由办公室负责组织按照初始目标编制经营计划并分解指标,报总经理办公会讨论通过,下达给各部门经理,然后经过总经理办公会和各部门经理共同商讨而最终决定。当董事会设定的初始目标与总经理办公会讨论结果不一致时,由总经理办公会与董事会进行协商,最终以董事会决议为准。当总经理办公会和部门经理无法就目标设定达成一致时,公司总经理具有最终决定权。 合同签署的全过程由合同双方共同参与,而且是在认同合同内容的前提下签署的,双方的法律地位平等。合同一旦签定,合同中的条款对双方同时产生约束力。

集团公司合同管理办法细则

***集团股份有限公司合同管理办法 (试行) 目录 一、总则 (1) 二、合同管理机构、人员职责 (1) 三、合同的拟定及谈判 (2) 四、合同的审核及签订 (4) 五、合同的履行 (6) 六、合同的变更及解除 (6) 七、合同的归档 (7) 八、附则 (7)

一、总则 第一条为了加强对公司合同的管理,规范合同行为,维护本公司的合法权益,减少经济纠纷的发生,使公司的合同管理制度化、规范化,根据《中华人民共和国合同法》及国家其他有关法律、法规并结合本公司的实际制定,特制定本办法。 第二条本办法所称合同、协议(以下简称合同)是指公司与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,具体包括建设工程合同、委托合同、采购合同、借款合同、租赁合同、行纪合同以及其它各类民事合同等。本办法所称职能部门是指本公司各业务执行部门及分支机构。 第三条本办法所称的合同管理是指本公司对所签订的合同进行拟定、审查、监督、登记、归档等处理。具体包括资信调查、意向接触、商务谈判、合同的签订、履行、变更、解除及纠纷处理等全过程的管理。 二、合同管理机构、人员职责 第四条本公司合同的综合管理工作统一由财务部和法务负责,具体包括全公司合同的登记、编号、送审、统计等工作。 第五条各职能部门合同的拟定、洽谈由本部门负责人委派专人负责,具体负责本部门合同管理的日常工作。 第六条财务部的合同管理职能: 1. 负责本公司合同专用章的保管,并按规定使用合同专用章。 2. 负责合同管理日常工作,建立合同管理台账,妥善保管合同文本、相关文件、重要数据及证据材料。 3.对合同进行财务层面的审查,并提出修改意见。 4. 对各职能部门合同管理进行监督、检查。 5.配合主办部门的合同签订工作,参与合同的起草、论证、审查、谈判和签订履行、变更、解除等工作。 6.协助办理公司法人代表授权委托书等手续。 7.指导配合各部门办理合同的报批、鉴证和公证等事项。 8.承办其他有关合同管理工作。 第七条法务的合同管理职能: 1.制定、完善本公司的合同管理办法和合同审查流程,并组织各职能部门及分支机构实施。(流程见附件) 2.宣传有关合同管理的法律、法规知识,总结推广合同管理工作经验,通报合同管理中出现的问题。

万科合同管理实施细则

北京万科工程合同管理办法实施细则 1.目的 为加强万科集团房地产项目的工程合同管理,规范工作流程,维护公司权益,根 据《万科企业股份有限公司合同管理管理办法》,制定本实施细则 2.范围 本实施细则适用于北京市朝阳万科房地产开发有限公司各开发项目。 3.职责 3.1.万科集团总部财务管理部成本审算中心负责对本管理办法的制订、修改、解释、 指导、监督检查,北京市朝阳万科成本管理部负责实施细则的制订。 3.2.北京市朝阳万科公司负责签订、履行工程合同的人员(包括经办、审批、资料管 理等)贯彻执行本管理办法。 4.方法与过程控制(一般规定、合同订立管理、合同履行管理、合同档案管理、其 他规定) 4.1一般规定 4.1.1房地产开发项目工程类合同中,土建、安装、材料设备采购、装饰、园林环境、 勘测、检测、监理、造价咨询委托等合同必须严格执行本管理办法;土地、设计、 媒介广告类合同参照本管理办法的精神执行。 4.1.2万科房地产项目的工程合同管理必须遵循以下原则: 4.1.2.1合法性原则:工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定,使得公司的 权益能够依法受到保护。 4.1.2.2合同书原则:工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任,但 金额在一万元以下且能及时结清的零星工程及工程类合同中已经界定清楚归属的 变更签证事项可另行办理。 4.1.2.3事前签订原则:工程合同应在经济事项发生前签署,禁止工程类业务未签署合同 即先行施工。 4.1.2.4招标原则 本原则包括以下两方面含义: ◆采用招标方式确定合作方。除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方 式确定:(1)某项工程、产品业已经过万科集团审批确定了长期合作伙伴关系;(2) 某些政府垄断工程;(3)属于《万科集团工程招标管理办法》规定的适用情形,

《深圳市聘任制公务员聘任合同管理办法(试行)》

《深圳市聘任制公务员聘任合同管理办法(试行)》深圳市聘任制公务员聘任合同管理办法(试行) 第一章总则 第一条为完善聘任合同管理,保障用人机关和聘任制公务员的合法权益,根据《中华人 民共和国公务员法》(以下简称《公务员法》)、《深圳市行政机关聘任制公务员管理办法》 等规定,制定本办法。 第二条本市用人机关与聘任制公务员之间订立、履行、变更、解除、终止、续签聘任合同,适用本办法。 第三条聘任制公务员聘任合同管理,应当遵循合法合规、平等自愿、协商一致、诚实信 用的原则。 依法订立的聘任合同具有约束力,用人机关与聘任制公务员应当按照聘任合同约定行使 权利、履行义务。 第四条市公务员主管部门负责全市聘任制公务员聘任合同的综合管理。 区公务员主管部门,市直机关、区直机关及各街道办事处按照管理权限承担聘任合同的 日常管理。 第二章聘任合同的订立 第五条本市用人机关聘任聘任制公务员,应当与其订立聘任合同。 第六条聘任制公务员到市直机关工作的,由市直机关与其订立聘任合同;到区直机关或 者街道办事处工作的,由区直机关或者街道办事处与其订立聘任合同。 第七条订立聘任合同的时限按下列规定执行: (一)招聘到用人机关的聘任制公务员,用人机关应当在市公务员主管部门同意聘任之 日起60日内订立聘任合同;对于应届毕业生被聘为聘任制公务员且无法在同意聘任之日起 60日内订立聘任合同的,应当在其获学校派遣之日起30日内订立聘任合同; (二)从国有企事业单位调任或者从市外机关转任到用人机关的聘任制公务员,用人机 关应当在市公务员主管部门同意调任或者转任后60日内与其订立聘任合同; (三)军队干部转业安置到用人机关的聘任制公务员,用人机关应当在其到本机关报到 后60日内与其订立聘任合同; (四)事业单位工作人员整建制转为聘任制公务员的,用人机关应当在市公务员主管部 门同意其进行公务员登记后60日内与其订立聘任合同;

【房地产公司】业绩合同管理办法

房地产公司 业绩合同管理办法二零一四年三月

目录 第一章总则 (1) 第二章业绩合同考核指标和确定原则 (1) 第三章业绩合同过程控制 (2) 第四章业绩合同考核方法 (3) 第五章业绩考核后续管理工作 (4) 第六章附则 (4) 附件:**ZZ房地产开发有限公司业绩合同 (5)

第一章总则 第一条业绩合同签订目的 为了保证公司总体战略的顺利实施,使公司高层管理者把精力集中在对公司价值最关键的经营决策上,在公司创造业绩至上的企业文化,以合同的方式体现被承诺的业绩的严肃性,制定本办法。 第二条业绩合同签订范围 公司下属一、二开发分公司经理。 第三条业绩合同的期限 业绩合同的有效期为一年。公司首批业绩合同的有效期可以设为二零零二年一月一日至二零零三年十二月三十一日。在有效期结束前,通过新一轮设定的业绩目标谈判签订下一年的业绩合同。 第四条业绩合同的效力 业绩合同一旦被签署就具有约束效力,在有效期内不得擅自更改。如遇到对公司影响重大的、不可抗拒的情况时(如自然灾害或外部环境的巨大改变),经双方协商,公司总经理批准后予以调整。 第二章业绩合同考核指标和确定原则 第五条关键业绩指标类别 (一)效益类:销售收入指标、工程成本控制指标等 (二)营运类:分公司管理费用、工程质量控制、项目竣工时间、安全生产等。 第六条关键业绩指标权重 (一)效益类:60%; (二)营运类:40%。 第七条关键业绩指标目标值确定原则 (一)认同性原则:业绩合同的初始目标应由公司总经理提出,然后经过总经理和分公司经理共同商讨而最终决定。当双方在关于目标设定无法达成一致 第 1 页

相关主题