22
归档材料为复印件的，须注明复制时间，并加盖材料制作单位公章或干部人事关系所在单位组织（人事）部门公章
手续不完备的,由所在单位组织人事部门补充完善
23
干部档案及材料不能涂改造假
档案中有涂改的,要予以更正,更正处要加盖印章；整卷档案发生严重涂改的要作出专门说明，并予以纠正
24
干部档案中不能错装入他人材料
3
进行过经济责任审计的，须有相应的审计结果材料
缺少材料的，向审计部门收集
4
1994年以来《年度考核登记表》须收集齐全，或在档案中有年度考核等次的证明材料
收集不到的，查找有关年度考核结果的文件,复印盖章,或作出等次说明
5
学历学位材料须齐全完整：中专毕业生登记表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；学生（学员、学籍）登记表，学习成绩表，毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；选拔留学生审查登记表等参加出国（境）学习和中外合作办学学习的有关材料；国家教育部门授权单位出具的国内外学历学位认证材料等
缺少材料的，应向有关单位收集，如《专业技术职务任职资格评审表》确实无法找到的，可复印有关文件、证书并由所在单位组织人事部门审核盖章后存入本人档案
序号
项目及标准
处理办法
干部所在单位
审核情况
8
通过考试取得职业（任职）资格的，须有相应的职业资格考试合格人员登记表或职业（任职）资格证书复印件；教师资格认定申请表
32
目录清楚，目录中登记的材料必须与档案中的材料一一对应，材料序号、标题、页码和时间都要登记准确，不能粘贴涂改
33
装订相对整齐，档案必须打孔装订，材料左边和下边必须整齐，无乱孔，无脱页，无损坏文字的材料
34
使用中央组织部指定的新型干部档案卷夹
审核单位（盖章）：审核人（签名）：审核时间：
28
干部任免审批表、公务员登记表中所填写的民族、籍贯、出生地、入党时间、经历、家庭成员信息必须真实、准确
29
分类鉴别准确，档案内容精炼，档案中没有不应归档的材料
按照《干部档案整理规范》的要求进行整理
30
材料编排有序，每类材料按顺序排列，每份材料类号、序号、页号清楚
31
材料加工合理，材料有破损的必须处理，需要剪裁的材料不能裁掉文字
14
1993年后的工资材料齐全（或在《工资变动登记表》中有相应记载）；享受政府特殊津贴的材料
缺少材料的，应向有关部门收集，工资变动没有形成工资材料的，应将《工资变动情况登记表》归入干部档案
15
1997年前的职务任免，须有《干部任免呈报表》或《干部任免审批表》或任免文件，1997年以后的职务任免，必须有《干部任免审批表》；各类代表或委员，须有党代会、人代会、政协会议、人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的委员当选通知、代表登记表
12
获得县处级以上奖励的，须有相应的审批表或奖励文件
缺少审批表的，应向有关单位收集。确实找不到的，可复印证书、奖状、表彰文件并由所在单位组织人事部门审核盖章
13
受过党纪政纪处分的，须有处分决定(包括免予处分的决定)材料；受开除以外的行政处分的，解除处分后，还须有解除处分的决定材料
缺少材料的，可向纪检监察部门索取有关处分材料及调查报告和事实见面材料
填写不规范的,由干部本人补充完善,并签字;手续不完备的,由所在单位组织人事部门补办
18
年度考核登记表应有审批意见、领导签名或审批单位印章
手续不完备的,由所在单位组织人事部门补办
19
1997年以来的干部考察材料须有形成材料的单位（或考察人）和时间
手续不完备的,由所在单位组织人事部门补办
20
工资材料应有工资执行时间、审批时间、审批单位印章
缺少《干部任免审批表》的，要认真查找。确实找不到的，根据任免通知补填。
序号
项目及标准
处理办法
干部所在单位
审核情况
16
须有《公务员登记表》或《参照公务员法管理机关(单位)工作人员登记表》
缺少材料的，向公务员登记管理部门收集
17
1999年版《干部履历表》所填信息应真实准确，须有照片、本人签名、填表时间和组织印章
中共党员缺少《入党志愿书》的，要认真查找。确实找不到的，若其原单位党组织出具证明（需由县或县级以上党委组织部门审核），证实其党员身份的，现所在单位党组织要在其重新填写的《入党志愿书》有关栏目注明情况和原因，提出承认其党员资格的意见，报上级党组织审核同意后，连同原单位党组织的有关证明材料，一并存入本人档案。民主党派党员缺少入党材料的，应向有关部门收集
发现错装的,要进行纠正
序号
项目及标准
处理办法
干部所在单位
审核情况
25
干部任免审批表、公务员登记表、公务员工资表中所填出生年月必须真实、准确
错误信息必须更正或重新制作表格，更正处加盖审核章
26
干部任免审批表、公务员登记表、公务员工资表中所填参加工作时间必须真实、Fra bibliotek确27
干部任免审批表、公务员登记表中所填写的学历学位必须真实、准确
缺少材料的，应向有关单位收集
9
更改出生日期的，须有符合有关政策规定的批复、相关调查及证明材料等
没有批复的，不予承认；没有依据或依据不充分的更改不予承认。
10
更改参加工作时间的，须有符合有关政策规定的批复或确认其参加工作时间的材料
没有批复的，不予承认；没有依据或依据不充分的更改不予承认
11
中共党员须有《中国共产党入党志愿书》；民主党派成员须有相应的入党材料
手续不完备的,由所在单位组织人事部门补办
21
1997年以来的《干部任免审批表》应按规定逐项填写，注明任免职务的批准机关、批准时间和文号，加盖组织印章；经选举任职的，须注明选举时间、会议名称、选举结果；由党委提名、政府任命的，须分别加盖党委、政府审批印章、批准时间和文号
手续不完备的,由所在单位组织人事部门补充完善
缺少材料的，由所在单位组织人事部门向有关单位及学校收集，其中，在职取得国民教育学历、学位的，应有教育行政部门审核认证结论
6
1997年以来参加二个月以上理论、专业、技能等培训的，须有相应的培训材料
缺少材料的，应向有关单位收集
7
评（聘）、晋升专业技术职称（职务）的须有相应的评审表、申（呈）报表、审批表等材料；遴选博士生导师简况表；博士后工作期满登记表；被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料；科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料；创造发明、科研成果鉴定材料
干部档案审核主要项目标准及审核情况表
干部姓名：所在单位及职务：
序号
项目及标准
处理办法
干部所在单位
审核情况
1
须有中央组织部制发的1999年版《干部履历表》
缺少1999年版《干部履历表》的，由本人补填，所在单位组织人事部门审核并加盖公章
2
提拔担任副科级以上职务的，须有干部任前考察（或表现情况）材料
缺少材料的，应向有关部门收集。未形成考察材料的，由所在单位组织人事部门出具说明材料