Ⅳ财务分工ⅰ
（4）从操作员列表中选择“谭出纳”， 从操作员列表中选择“谭出纳” 单击工具栏中的<修改>按钮，打开“ 单击工具栏中的<修改>按钮，打开“增 加和调整权限”对话框。 产品分类— 加和调整权限”对话框。在[产品分类 权限选择]栏中，单击“ GL）总账” 权限选择]栏中，单击“（GL）总账”复 选框前面的“ ， 选框前面的“+”，在明细权限中再单击 GL02）凭证”复选框前面的“ ， “（GL02）凭证”复选框前面的“+”， GL0203）出纳签字”权限， 选中 “（GL0203）出纳签字”权限，单 确定>按钮。 击<确定>按钮。
Ⅲ建立账套ⅴ
（1）输入账套信息 系统管理” 窗口中， 选择[ 账套][ 建立] ][建立 ① 在 “ 系统管理 ” 窗口中 ， 选择 [ 账套 ][ 建立 ] 命 打开[创建账套]对话框。 令，打开[创建账套]对话框。 在对话框中输入： ②在对话框中输入： 账套号：200（必须输入） 账套号：200（必须输入） 账套名称：海浪股份有限公（必须输入） 账套名称：海浪股份有限公（必须输入） 账套路径： 默认） 账套路径：（默认） 启用会计期：2006年 必须输入） 启用会计期：2006年1月（必须输入）
会计电算化实训
海口经济职业技术学院 经济贸易学院 讲授人: 讲授人:叶少明
第三章 账务处理系统
第一节 系统初始化设置
一、实验目的和要求
（一）实验目的 1．掌握用友ERP-U8管理软件系统初始化的 掌握用友ERPERP 内容和设置方法。 内容和设置方法。 理解“系统管理”在整个系统中的作用。 2．理解“系统管理”在整个系统中的作用。 了解“企业门户” 3．了解“企业门户”的基本功能及基础设 置的重要性。 置的重要性。
Ⅲ建立账套ⅵ
（5）确定分类编码方案 进入“分类编码方案”对话框， 进入“分类编码方案”对话框， 将“科 目编码级次”设置为4 目编码级次”设置为4-2-2-2，其他设置 按默认值，单击<确认>按钮。 按默认值，单击<确认>按钮。 代表一级科目编码为4 “4”代表一级科目编码为4位数， 代表一级科目编码为 位数， 代表二级科目编码为2位数 “2”代表二级科目编码为 位数，以后 代表二级科目编码为 位数， 以此类推。 以此类推。
Ⅲ建立账套ⅲ
核算类型 （1）记账本位币：人民币（RMB） ）记账本位币：人民币（ ） 2）企业类型： （2）企业类型：工业 （3）行业性质：新会计制度科目 ）行业性质： （4）账套主管：陈主管 ）账套主管： （5）选中“按行业性质预置科目”复选 ）选中“按行业性质预置科目” 框
Ⅲ建立账套ⅳ
基础信息 该企业有外币核算，需要对存货，客户， 该企业有外币核算，需要对存货，客户，供应 商进行分类 分类编码方案 （1）科目编码级次：4-2-2-2 ）科目编码级次： （2）其他编码方案按系统默认设置 ） 数据精度 小数位数采用系统默认值：均为2位 小数位数采用系统默认值：均为 位
Ⅰ启动并登陆“系统管理 ⅱ
注意事项： 注意事项：
第一次使用本系统时Admin的密码为空。 Admin的密码为空 （ 1 ） 第一次使用本系统时 Admin 的密码为空 。 为了保 证系统的安全性， 注册〖系统管理〗 对话框中 对话框中， 证系统的安全性，在“注册〖系统管理〗”对话框中， 可以设置或更改系统管理员的密码。 可以设置或更改系统管理员的密码。 一定要牢记设置的系统管理员密码， （2）一定要牢记设置的系统管理员密码，否则无法以 系统管理员的身份进入系统管理， 系统管理员的身份进入系统管理 ， 也就不能执行账套 数据的引入和输出。 数据的引入和输出。 考虑实际教学环境， （ 3 ） 考虑实际教学环境 ， 请不要设置系统管理员密 码。.
Ⅲ建立账套ⅶ
账套信息 单位信息 核算类型
基础信息 数据精度
分类编码 方案
系统启用
Ⅳ财务分工ⅰ
（1）在“系统管理”窗口，选择[权限]命令， 系统管理”窗口，选择[权限]命令， 进入“操作员权限”对话框。 进入“操作员权限”对话框。 选择“222”账套 账套， 2005”年度 年度。 （2）选择“222 账套，“2005 年度。 从操作员列表中选择“张会计” （3）从操作员列表中选择“张会计”，单击 工具栏中的<修改>按钮，打开“ 工具栏中的< 修改> 按钮，打开 “增加和调整 权限”对话框。 产品分类—权限选择 权限选择] 权限”对话框。 在[ 产品分类 权限选择] 栏 中 ， 选 中 复 选 框 “ （ FA ） 固 定 资 产 ” 、 “ （ GL ） 总 账 ” 、 “ （ MR ） UFO 报 表 ” 和 WA）工资管理” 单击<确定>按钮。 “（WA）工资管理”，单击<确定>按钮。
Ⅱ增加操作员ⅰ
操作员信息 陈主管（口令： ） （1）101 陈主管（口令：1） ） 2） 张会计（口令：2） （2）102 张会计（口令：2） 刘出纳（口令： ） （3）103 刘出纳（口令：3） ）
Ⅱ增加操作员ⅱ
（ 1 ） 选择[ 权限][ 用户] 命令， 进入“ 用户管 选择 [ 权限 ][用户 ] 命令 ， 进入 “ ][ 用户 对话框； 理”对话框； 用户管理” 对话框中， （ 2 ） 在 “ 用户管理 ” 对话框中 ， 单击工具栏 中的<增加>按钮，打开“增加用户”对话框。 中的<增加>按钮，打开“增加用户”对话框。 在对话框中，输入操作员的资料。 （3）在对话框中，输入操作员的资料。 最后单击< 退出> 按钮， 返回“ 用户管理” （ 4 ） 最后单击 < 退出 > 按钮 ， 返回 “ 用户管理 ” 窗口，系统会以列表方式显示所有用户， 窗口，系统会以列表方式显示所有用户，再单 击工具栏上的<退出>按钮，返回“系统管理” 击工具栏上的<退出>按钮，返回“系统管理” 窗口。 窗口。
Ⅲ建立账套ⅰ
账套信息 （1）账套号：200 ）账套号： （2）账套名称：海浪股份有限公司 ）账套名称： （3）账套路径：默认 ）账套路径： （4）启用会计日期：2006年1月 ）启用会计日期： 年 月 日至12月 （5）会计期间设置：1月1日至 月31 ）会计期间设置： 月 日至 日
Ⅲ建立账套ⅱ
Ⅲ建立账套ⅵ
（2）输入单位信息 单击<下一步>按钮， 单位信息” 单击<下一步>按钮，在“单位信息”对话框中 输入： 输入： 单位名称：海浪股份有限公司（必须输入） 单位名称：海浪股份有限公司（必须输入） 单位简称：海浪公司（必须输入） 单位简称：海浪公司（必须输入） 单位地址：海南省海口市园林大道669 669号 单位地址：海南省海口市园林大道669号 法人代表： 法人代表：高原 联系电话：0898—06899901 联系电话：0898 06899901 税号： 税号：112233445566778
(一)新建单位账套
Ⅰ启动并登 系统管理” 陆“系统管理” Ⅱ增加 操作员 Ⅲ建立 账套
Ⅳ财务 分工
Ⅴ修改 账套数据
Ⅵ备份 账套数据
Ⅰ启动并登陆“系统管理ⅰ
依次选择[开始] 程序][用友ERP ][用友ERP（1）依次选择[开始] [程序][用友ERP系统服务] 系统管理]命令， U8] [系统服务] [系统管理]命令，进入 用友ERP ERP系统管理〗 窗口 窗口。 “用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口。 单击[系统][注册]命令，出现“ ][注册 （2）单击[系统][注册]命令，出现“注 系统管理〗 对话框 对话框。 册〖系统管理〗”对话框。 在对话框中输入：服务器： 默认） （3）在对话框中输入：服务器：（默认） 操作员：Admin密 单击〈 操作员：Admin密 码：（空）单击〈确 按钮，以系统管理员Admin Admin身份打开 定〉按钮，以系统管理员Admin身份打开 系统管理” “系统管理”模块
Ⅲ建立账套ⅵ
（4）确定基础信息分类 单击< 下一步> 按钮， 基础信息” ① 单击 < 下一步 > 按钮 ， 在 “ 基础信息 ” 对话框中， 存货是否分类] 对话框中，将[存货是否分类]、[客户是 否分类] 供应商是否分类] 否分类 ] 、 [ 供应商是否分类 ] 、 [ 有无外 币核算] 个复选框全部选中。 币核算]4个复选框全部选中。 单击< 完成> 按钮， 系统弹出提示“ ② 单击 < 完成 > 按钮 ， 系统弹出提示 “ 可 以创建账套了吗？ 单击< 按钮。 以创建账套了吗？”，单击<是>按钮。
单位信息 （1）单位名称：海浪股份有限公司 ）单位名称： （2）单位简称：海浪公司 ）单位简称： （3）单位地址：海南省海口市园林大道 ）单位地址：海南省海口市园林大道669 号 （4）法人代表：高原 ）法人代表： （5）联系电话：0898—06899901 ）联系电话： （6）税号：112233445566778 ）税号：
系统初始化设置
（二）实验要求 系统管理” 1．在“系统管理”模块中建立单位账套 并进行财务分工。 并进行财务分工。 企业门户” 2．在“企业门户”中设置系统的各种基 础档案和基本信息。 础档案和基本信息。 完成账套数据的备份工作。 3．完成账套数据的备份工作。
系统初始化设置
二、实验项目 （一）新建单位账套 （二）基础信息设置
Ⅲ建立账套ⅵ
注意事项： 注意事项： 已存账套” （ 1 ） “ 已存账套 ” 显示系统中已经存在的账 用户只能查看，不能输入或修改。 套，用户只能查看，不能输入或修改。 系统允许用户在此建立999个账套， 999个账套 （2）系统允许用户在此建立999个账套，每个 账套都是以一个账套号来代表。账套号由 001——999中的任意三位数组成，但不能与已 999中的任意三位数组成 001 999中的任意三位数组成， 存在的账套重复。 存在的账套重复。 账套路径” （ 3 ） “ 账套路径 ” 是新建账套将要被放置的 位置， 用户可以人工更改， 也可利用“ 位置 ， 用户可以人工更改 ， 也可利用 “ …”按 按 钮进行参照修改。 钮进行参照修改。