6
办公地址及办公用房产权或者使用权说明
1．办公地址与注册地必须一致。
2．提交房屋租赁协议时，还需提交产权证或场地使用有效证明（原件及复印件）。
7
代理记账业务规范和财务会计管理制度
1．企业代理记账规范是企业规范代理记账行为，指导开展代理记账业务的管理性文件。其内容应包括：①从业人员职业道德规范（应包括核算质量、独立执业、资料管理、专业水平、业务承揽、执业纪律等职业道德规范内容）；②业务操作及会计核算流程（应包括与委托人签订合同流程、代理记账流程、归档流程、移交资料流程、信息反馈流程等项内容）；③业务质量控制规范（应包括对业务质量承担领导责任、客户关系和具体业务的接受与保持、人力资源、业务操作各环节的控制点、质量监控等项内容）；④业务档案管理办法（应包括档案立卷、归档、保管<含保管期限和相应责任等>、查阅、会计工作交接等项内容）。
2．企业财务会计管理制度指企业开展代理记账业务所必须执行的财务会计管理制度，企业应结合本机构的实际情况，依据国家有关法律规范制定。应包括：①制定依据；②资产管理；③成本费用控制；④收益分配；⑤财务监督（含岗位责任、人员交接、支出审批、稽核和财产清查等）；⑥执行的会计制度（一般为《小企业会计制度》）；⑦会计科目名称和编号；⑧会计科目使用说明；⑨会计报表格式；⑩会计报表编制说明及会计报表附注等项内容。如实行电算化记账的，还应包括会计电算化岗位责任制、电算化操作管理制度、计算机软硬件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度等。
8
营业执照或工商行政管理部门
核准机构名称的有关材料
1．已工商登记的机构需提供营业执照（原件及复印件）。
2．拟设立的机构需提交工商行政管理部门核准的企业名称预先核准通知书（原件及复印件）。
9
代理记账业务委托、受托双方协议书范本
1．委托人、受托人对会计资料真实性、完整性负责；
2．会计资料传递程序和签收手续；
2．主送单位：东莞市财政局。
3．申请理由：申请代理记账资格的理由及现已具备的条件。
4．落款盖章：已工商登记的机构盖公章，拟进行工商登记的由代理记账机构负责人签名。
3
机构的协议或者章程
应载明以下内容：机构名称和地址、业务经营范围、注册资本、法定代表人、内部机构的设置及产生方法、内部机构的职权和议事规则、机构的解散、清算办法以及全体股东签章等事项。
申请代理记账资格提交材料说明
序
资料名称
具体要求
1
代理记账机构许可申请表
1．从业人员简历一栏，专职人员写在前，兼职人员写在后（从业人员较多的，可另附表格）。
2． 已工商登记的机构盖公章，由法人代表及机构负责人签名并盖章。
3．拟设立的机构不需盖章，由机构负责人签名并盖章。
2
申请报告
1．标题：应明确表述申请报告的主要目的。
3．编制和提供财务会计报告的要求；
4．会计档案的保管要求及相应责任；
5．委托人、受托人终止委托合同应当办理的会计交接事宜。
材料打印要求
上述材料需按面和材料目录（一式三份）。
委托申请
申请从事代理会计记账业务机构委托代理人提出申请的，须提交《授权委托书》以及代理人身份证明（原件、复印件）。委托书应包括：委托事项、期限、权限、委托人与受托人的签名和委托生效日期等内容。
4
从业人员的身份证明、会计从业资格证书，主管代理记账业务的负责人会计师以上专业技术职务资格证书
需提交原件及复印件。
5
主管代理记账业务的负责人、持有会计从业资格证书的专职从业人员在机构专职从业的书面承诺
1．按照规定的格式，承诺人需手写签名。
2．主管代理记账业务的负责人需单独在承诺书上签名，专职从业人员可在同一承诺书上集体签名。