合同
甲方：
乙方：
甲乙双方就“文本化处理”二期项目的各项工作能够顺利进行，现经过友好协商，对甲方提供图书资料的扫描、文本化等工作流程和工作标准达成如下协议：
第一条：项目名称
《》文本化处理，包含工作。
第二条：合同宗旨
该项目宗旨是，快速、优质、高效、有序、按时地完成项目的扫描和后期处理。
第三条：合同组成
本合同附件《项目费用明细表》，是为本合同不可分割的组成部分，具有同等的法律效力。
第四条：合同内容
甲方委托乙方为本项目提供图书扫描及文本化加工服务。项目内容为民国期间图书的扫描和文本化处理。
乙方接受甲方委托，将按甲方要求为甲方提供图书扫描及数据加工服务，直至项目的完成。
第五条：合同金额
文档数字化费用计元/页，共计页，总计元。合同签订后工作日内由甲方向乙方支付总金额的%作为预付款，项目完成验收后工作日甲方一次性向乙方支付剩余款项。如处理的实际页数与本合同约定页数不符，以实际页数为准，并于项目验收后在余款中核算。乙方向甲方开具普通发票。
第六条：双方的权利和义务
（一）甲方的权利和义务
1、甲方有权审核乙方提供的样品数据，并签字确认；
2、甲方有权参加乙方召开的与项目有关各种协调会与联络会议；
3、甲方应根据本合同及项目的要求，及时按批次向乙方提交图书数据、清单和需求规
范；
4、甲方的需求规范如有变动，应及时向乙方提出，并由双方协调解决。
（二）乙方的权利和义务
1、按流程接收甲方提供的图书数据，在处理过程中具有保存义务，并严格保证数据的安全；
2、严格按照甲方提供的需求规范进行生产加工，按时完成该项目的数据数字化工作。完成双方约定的数字化质量要求：原图片数据较好的部分，汉字、标点符号、英文、数字差错率小于等于千分之一；原图片数据较差的部分，汉字、标点符号、英文、数字差错率尽量接近于千分之一。如延期交付数据则需按每日3‰向甲方支付延误金；
3、及时为甲方提供样本数据，以便甲方确认签字；
4、乙方以光盘的形式提供给甲方每本书的数据文件，每张光盘存放多本书的数据文件。
第七条：项目期限
本项目自签订合同之日起个月内完成。
第八条：保密条款
乙方对甲方提供的图书的所有数据和文件均负有保密义务，不得向第三方提供。项目完成验收后，乙方不得再保存所有相关的数据和文件。
第九条：知识产权
甲方对其所提供的图书数据、文件和图片享有知识产权。乙方不得将其从甲方处获得的图书数据、文件和图片进行合同规定以外的复制、扫描等工作，也不得将这些图书数据、文件和图片进行交易。
第十条：违约责任
1、乙方未按合同规定或约定办妥有关项目服务，甲方有权向乙方索回已经支付的、未办妥部分的服务费，并由乙方承担相应的违约责任和经济损失。
2、乙方未在规定时间内完成扫描及文本化加工服务，则按延期日数向甲方支付违约金，每天的违约金为合同金额的5‰；违约金总额不超过合同金额的5﹪，且乙方逾期超过一个月，则甲方有权终止合同，并赔偿因此发生的损失。
3、甲方须保证乙方工作的稳定与连续，因甲方原因造成乙方的停工或返工，甲方承担相应的违约责任和经济损失。
第十一条：不可抗力
因台风、地震、水灾以及其它非甲、乙方责任造成的，不可预见并且对其发生、后果不能防止或不可避免事件为不可抗力事件。由于不可抗力的因素对履行合同产生影响时，受影响的一方，应立即将事件情况通知对方，并在10天内提供事件详情以及合同不能履行、或部分不能履行、或需要延期履行的理由的有效证明文件。按不可抗力事件对履行本合同的影响程度，由双方协商决定是否解除合同、部分免除或变更合同的责任，或延期履行合同。
第十二条：合同争议及其解决
如因履行本合同发生争议，双方应首先协商解决。协商不成时，任何一方均可向合同签订地的人民法院提出诉讼，通过法律程序予以解决。
第十三条：对本合同的未尽事宜，双方可以协商解决或另行签订补充合同。
第十四条：本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。
第十五条：本合同签订地点为北京市朝阳区吉庆里14号佳汇国际中心。
第十六条：本合同一式肆份，甲、乙双方各执两份，具有相同法律效力。
甲方代表签字：乙方代表签字：
甲方盖章：乙方盖章：
时间：年月日时间：年月日
甲方：地址：乙方：地址：
电话：电话：开户：开户：帐号：帐号：税号：税号：
附件：
项目费用明细表
数量及价格均按 A4 幅面计算。≤A4 按照 A4 计算， A3 按照 2 个 A4 计算。
档案整理服务及档案数字化 劳务承包合同 合同编号:2０2０— 甲方: (以下简称“甲方") 乙方：（以下简称“乙方”）甲方委托乙方进行档案整理服务工作，经甲乙双方真实、友好、充分协商，特订立本合同。 一、项目情况： 项目名称:人事档案整理与数字化加工 二、合同期限： 从双方合同签订或进场之日起截止到月日完成或工作日内完成. 三、质量要求： 按照国家档案局、XX省档案局、X退管办［２01９］1号文件等要求与标准进行档案整理、数字化等服务。保证甲方退休人员档案（含电子档案）通过档案接收部门验收、并成功移交。甲方如有特殊质量要求，应在项目开始前以书面形式告知乙方。 乙方进行人事档案规范化整理与数字化需符合《ＸX省国有企业退休人员人事档案规范化整理与数字化工作实施细则》要求。 乙方需配合甲方完成退休人员社会化管理人事档案移交工作,及时处理移交中档案规范化相关问题。 四、服务内容:
１、人事档案整理: 快速、优质、高效、有序、按时完成档案整理项目工作。主要包括:鉴别、分类、排序、编号、编目、技术加工、装订等。 2、数字化加工 主要包括：人事档案出库、数字化前处理、目录数据库建立、人事档案扫描、图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交等。 五、合同金额: 人事档案整理及数字化服务计数单价为9、8元/盒，数量 为卷.实行包人工、包工期、包质量、包安全、包耗材（档案盒）、并且将数字化成果提供给甲方.服务合同总额元。税率为％。 六、付款方式： 1、在双方合同签定得三个工作日内，甲方须将服务合同金额得３0％服务费计元整（大写）转入乙方指定账户.乙方须在收到预付款后得三个工作日内在甲方指定区域内开始工作。在乙方工作完成５0％后,甲方须在三个工作日内乙方整理完成之前,将剩余得50％服务费计元整(大写)转入乙方指定账户.剩余20％尾款，甲方须在验收乙方整理完成全部档案移交后，在5个工作日内转入乙方账户.合同付款完成后乙方须为甲方提供正规增值税发票。 2、乙方公司转款账户： 开户人：
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 档案数字化服务合同 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
档案数字化服务合同 篇一：档案馆数字化办公系统采购合同 档案馆数字化办公系统采购合同购方（甲）： 售方（乙）： 甲、乙双方通过友好协商，就采购方案达成如下协议： 一. 工程内容 1.合同规定的设备采购及安装。（详见附件清单） 2.安装地址为： 二. 合同总价格：（价格内容详见附件，在安装使用中有足够配件和辅料。） 合同总金额：人民币：（￥:元）。 三. 付款方式： 3.1签订合同后三天内，甲方付人民币： 元整（￥:元）为合同预付款。 3.2安装完毕正常使用验收后，甲方收到乙方增值税票 后一月内即支付合同余款，即人民币：元整（￥:元），现金 或转账支票 3.3以上货款由甲方以银行转账或现金形式直付乙方账户。 三. 交货日期：
签订合同后10天内安装调试完毕。 四. 乙方责任： 1.进行整个系统硬件设计和安装、调试及试运行。 2.乙方所供应的所有硬件为合格的全新产品。 3.硬件部份保修跟据生产厂家保修条例保修，并且在免费保修期间提供以下保养服务及责任： (1)提供下列形式设备保养服务； (2)保养期内免收电脑设备和备件维修费(不包含自然 灾害等不可抗力的原因造成设备损害) 。 (3)协助客户进行电脑软件、硬件升级，并在保修期后以优惠价向客户提供软件、 硬件升级和备件。 五. 甲方责任： 1 .甲方应按乙方提供的操作规程使用设备。 2.甲方不得自行拆卸设备。 3.如设备发生严重故障，请暂停使用，以免故障扩大，并立刻通知乙方。 4.对乙方各种数据资料和报价保密，不得向任何第三 方透露任何消息 六. 工程验收：完成安装、调试后，甲乙双方应即时验 收，甲方无正当理由并已投入使用一个月内而不进行验收，则视为验收合格处理。
档案数字化加工保密协议 甲方：市县档案局（馆） 乙 方： 市县档案局（馆）为加强对档案的管理和收集、整理工作，以便捷高效地利用档案和强化对档案的科学保护，更好地为地区的社会主义现代化建设服务，特聘有限公司（以下简称乙方）为县档案局（馆）（以下简称甲方）提供档案数字化加工项目服务。为在项目服务期间保证档案原件安全和项目服务期间以及服务完成以后，保护因工作需要接触到的甲方档案信息秘密等有关事项，经双方友好协商，达成如下条款，以资双方共同遵守： 一、双方确认：在项目服务期间，因工作需要接触到甲方的纸质档案、实物档案、档案目录、声像档案以及电子文件等，乙方必须保守机密，不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。乙
方同时应提供一切必要的方式和采取一切必要的行动，协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。 二、项目服务期间，乙方必须遵守国家有关档案保密法律法规、甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行相应的保密职责。甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其于项目服务期间接触到的任何属于甲方或者虽属于第三方但甲方依法有保密义务的档案相关材料，以保证其机密性，同时，为履行好档案管理这一光荣而艰巨的工作职责，乙方在其他方面也应服从甲方的管理。 三、除了项目服务期间必要的工作需要之外，乙方承诺：不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方（包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员）知悉属于甲方或者虽属于第三方，但甲方依法有档案信息秘密及与档案信息相关的信息的保密义务，也不得在项目服务期间的必要工作之外以任何方式使用（这里的使用
档案数字化加工合同 合同编号: 签订地点： 甲方： 乙方: 四川大友信息技术有限公司 一、总则 甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理、数字化加工服务工作，乙方也愿意提供上述服务，双方经友好协商，在平等条件下就档案整理及数字化服务工作，达成如下协议，双方共同遵守。 第一条、服务内容 (一)档案类别 1)文书档案 2)病历档案 3)…. (二)服务内容 对（一）所述档案进行整理、数字化加工等工作。 (三)服务时间 开工日期_______年_______月_______日，竣工日期_______年_______月_______日，期限：_______年_______月。
第二条、整理及数字化加工价款 (一)档案整理按每整理一盒_______元计，以实际完成的案卷计算 价款。 (二)电脑录入以每条_________元计（每条指的是每份文件需要录 入内容）。 (三)档案数字化加工按标准A4单幅面计算每页______元计，超过 A4幅面折算成A4幅面进行计算（按长度进行计算），双面计两页。 (四)装订服务按每份_____元计，按照需要装订的案卷进行计算。 (五)数字化档案系统挂接按扫描加工的数字档案文件页面计____ 元每页。 (六)经过实际统计，档案整理共____盒、档案著录共_____条、数 字化加工____页、档案装订_____份、档案挂接_____页，计算出整理及数字化加工服务费共_____________元，大写人民币________元。 (七)最终结算总价款以验收时清点数量为准。 第三条、服务质量 (一)按照国家档案局关于档案归档、立卷规定《纸质档案数字化技 术规范》DA/T31-2005执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。 (二)在档案整理、数字化加工过程中，甲方如有特殊项目或者特殊 质量要求，应明确告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。同
档案整理合同(总4页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除
` 档案整理合同 甲方： 乙方： 甲乙双方就甲方“业务档案的整理、扫描、加工”业务需要，遵循平等、互惠和诚信的原则，为明确双方权利、义务，根据国家法规及业务实际需要，经协商一致订立合同如下： 第一条整理概况 （一）整理档案的类别和数量。①专业档案【详细描述档案的具体内容情况和和档案的数量，不同的数量价格是不一样的。一定要搞清楚数量。批发零售是不一样的，甚至会导致采购方式变化，例如到达金额了要采取招标采购方式等】 （二）整理内容。负责甲方的专业纸质资料进行收集、整理、扫描、加工服务，负责对甲方档案数据的系统录入，相对应的图片挂接、打印目录、粘贴脊背、装盒、上柜等工作。整理标准和质量要求要详细明确，不要在合同价格定下来后变化。否则，对价格就会产生争议。 （三）整理时间。 : 起始日期：2016年4月15日，
截止日期：2017年4月15日， 期限：壹年； 乙方应在上述期限内按本合同约定的全部要求完成全部档案的整理工作。 第二条整理价款包括 （一）服务期：年。 （二）服务费：元整。 （三）其他：材料费、工具费不纳入整理价款。 ； 第三条整理质量 （一）按照国家档案管理部门关于档案归档、立卷规定执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。 （二）在档案整理过程中，甲方如有特殊项目或者特殊质量要求，应明确告知乙方。【本合同中就明确，以后打不成一致影响价格】乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。同时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补偿费用，具体需要双方签订补充合同另行约定。 第四条甲方责任
编号：_____________档案数字化加工保密协议 甲方：________________________________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_______年______月______日
甲方： 乙方： 鉴于乙方为甲方提供档案数字化加工服务，为在项目实施期间保证档案原件安全和项目实施期间以及实施完成以后保守因工作需要接触到的甲方档案信息秘密等有关事项，经友好协商，达成如下条款，双方共同遵守： 一、双方确认：在项目实施期间，因工作需要接触到甲方的纸质档案、声像档案、实物档案、档案目录以及电子文件等，乙方必须保守机密，不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的行动，协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。 二、项目实施期间，乙方必须遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行相应的保密职责。甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其于项目实施期间接触到的任何属于甲方或者虽属于第三方，但甲方承诺有保密义务的档案相关材料，以保证其机密性。 三、除了项目实施期间必要的工作需要之外，乙方承诺：未经甲方同意，不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员)知悉属于甲方或者虽属于第三方,但甲方承诺有档案信息秘密及与档案信息相关的信息的保密义务，也不得在项目实施期间必要的工作之外使用这些秘密信息。 四、双方同意，乙方在项目完成后仍对其在为甲方档案数字化期间接触、或因接触而知悉的属于甲方或者虽属于第三方，但甲方承诺有保密义务的档案信息秘密
编号：______________ 档案数字化加工合同 甲方：___________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_____ 年_____ 月_____ 日 甲方: 乙方:
甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理、数字化加工服务工作，乙方也愿意提供上述服务，双方 经友好协商，在平等条件下就档案整理及数字化服务工作，达成如下协议，双方共同遵守。 第一条服务内容 （一）档案类别 1）文书档案 2）病历档案 （二） （三）服务内容 对（一）所述档案进行整理、数字化加工等工作。 （四）服务时间 开工日期年月日竣工日期年月日 期限：年月。 第二条整理及数字化加工价款 （一）档案整理按每整理一盒元计，以实际完成的案卷计算价款。 （二）电脑录入以每条元计（每条指的是每份文件需要录入内容）。 （三）档案数字化加工按标准A4单幅面计算每页元计，超过A4幅面折算成A4幅面进行计算（按长度进行计算），双面计两页。 （四）装订服务按每份元计，按照需要装订的案卷进行计算。 （五）数字化档案系统挂接按扫描加工的数字档案文件页面计元每页。 （六）经过实际统计，档案整理共盒、档案著录共条、数字化加工页、
档案装订份、档案挂接页，计算出整理及数字化加工服务费共元，大写人民币 丿元。 （七）最终结算总价款以验收时清 点数量为准。 第三条服务质量 （一）按照国家档案局关于档案归档、立卷规定《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005执行， 规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。 （二）在档案整理、数字化加工过程中，甲方如有特殊项目或者特殊质量要求，应明确告知乙方。 乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。 同时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补偿费用，具体需要双方签订补 充合同另行约定。 （三）根据档案幅面的大小（A4、A3等）选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。若有大幅面档案可采用大幅面数码平台，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。 （四）扫描分辨率要求》200dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高 分辨率。照片以原色彩为准用（300dpi-600dpi ）彩色扫描。 （五）存储格式为（TIFF或JPG格式、PDF）;对于照片及特殊档案的扫描格式，与甲方另行协商，如给乙方增加工作量或工作难度，甲方需另行付费。 （六）文件命名规则：根据甲方的要求进行文件命名。 第四条验收 （一）乙方完成数字化加工服务后向提岀验收申请，甲方须在3个工作日内安排组织验收，甲方超 过10个工作日未组织验收，视为验收通过。 （二）甲方可委托第三方进行验收，乙方须配合进行验收。 （三）以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。 （四）条目与图像挂接正确率100%,数字化转换质量抽检的合格率达到99.9%以上（含99.9%）时,
合作协议书 甲方系拥有独立创作能力的自然人，乙方系新浪的控股子公司，现由于业务调整，新浪公司的原有阅读业务均由乙方来负责。 根据我国《合同法》、《着作权法》及有关规定，甲乙双方经友好协商，本着平等互利、共同发展、优势互补的原则，就有关甲方提供给乙方的作品的合作事宜，达成以下协议： 第1条定义解释 1.1在本协议中，除非另有明确规定，否则下列词语应具有如下含义： 1.1.1“付费阅读平台”是指乙方自有网站及其合作伙伴开发的网上付费阅读技术服务平台（含运 营商的手机阅读平台），包括乙方网站传播、制作并发行电子出版物传播等收费形式。 1.1.2“电子图书形式”是指：按照《中华人民共和国着作权法》和国家版权局颁布的《关于制作 数字化制品的着作权规定》等有关规定，将文字作品转换为数字代码形式，并利用软件技术 设置各项阅读功能，以非纸介质方式使用。 1.1.3“乙方网站”是指乙方或其关联公司所有或经营的网站，网址包括但不限于新浪网（以及新 浪自行开设或与合作伙伴共同开设的SMS、MMS、WAP等频道或客户端等产品。 1.1.4“授权作品”是指甲方独立创作完成并享有完整着作权的作品，包括但不限于：文字作品、 网络小说、出版物及其相应的连载作品等。甲方授权乙方使用的作品内容包括但不限于：作 品本身、作品名称、封面图片、插图、角色名、角色形象等（具体书目以附件二为准）。 1.1.5“可分配收入”是指1）乙方使用甲方之授权作品开展的包括但不限于在线付费阅读、手机阅 读、终端内置、有声读物业务等向个人用户直接收费的乙方自有业务（以下简称“乙方自有 业务”）在第三方在线支付平台处结算的纯收益。即乙方自有业务的实际销售收入在扣除在线 支付平台和移动电信运营商平台的手续费、平台费、不均衡通道费、呆坏帐、结算误差、推 广费、以及第三方支付平台与甲方结算涉及税费（适用税率不高于5.6%）、邻接权制作费等费 用后的收入。第三方支付平台的相关费用的计算以实际结算政策为准。2）乙方向第三方分销 本协议项下约定之授权作品及权益的业务（即“非乙方自有业务”）所得之净收益。 1.1.6“第三方支付平台”是指包括网银平台、支付宝平台以及移动电信运营商代收费等平台。 其中移动电信运营商指中国移动，中国联通，中国电信等在中国大陆地区拥有合法执照 为用户提供移动电信网络平台、语音数据业务、移动电信增值服务等业务的公司，简称 “运营商”。 1.1.7“VIP服务”是指乙方向网络用户提供的网络文学付费阅读服务；在乙方网站上注册并接 受VIP阅读服务的用户又称为“VIP用户”；授权作品某一章节被用于VIP服务的，该章节被 称为“VIP章节”。 1.1.8“章节解禁”是指乙方根据需要将授权作品的收费章节设定为非收费章节，并同意乙方确 认的付费用户、其他人员或第三方免费阅读、使用该部分内容。 1.1.9“笔名”，甲方的笔名为“”，该笔名为本协议有效期内甲方在乙方或乙方合作伙伴
档案数字化加工服务合 同协议书 文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089
档案数字化加工合同 合同编号: 签订地点： 甲方： 乙方: 四川大友信息技术有限公司 一、总则 甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理、数字化加工服务工作，乙方也愿意提?供上述服务，双方经友好协商，在平等条件下就档案整理及数字化服务工作，达成如下协议，双方共同遵守。? 第一条、服务内容 (一)档案类别 1)文书档案 2)病历档案 3)…. (二)服务内容 对（一）所述档案进行整理、数字化加工等工作。
(三)服务时间 开工日期_______年_______月_______日，竣工日期_______年_______月_______日，期限：_______年_______月。 第二条、整理及数字化加工价款 (一)档案整理按每整理一盒_______元计，以实际完成的案卷计? 算价款。 (二)电脑录入以每条_________元计（每条指的是每份文件需要 录入内容）。 (三)档案数字化加工按标准A4单幅面计算每页______元计， 超过A4幅面折算成A4幅面进行计算（按长度进行计算），双面计两页。 (四)装订服务按每份_____元计，按照需要装订的案卷进行计 算。 (五)数字化档案系统挂接按扫描加工的数字档案文件页面计 ____元每页。 (六)经过实际统计，档案整理共____盒、档案着录共_____条、 数字化加工____页、档案装订_____份、档案挂接_____页，计算出整理及数字化加工服务费共_____________元，大写人
民币________元。 (七)最终结算总价款以验收时清点数量为准。 第三条、服务质量 (一)按照国家档案局关于档案归档、立卷规定《纸质档案数字 化技术规范》DA/T31-2005执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。 (二)在档案整理、数字化加工过程中，甲方如有特殊项目或者 特殊质量要求，应明确告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。同时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补偿费用，具体需要双方签订补充合同另行约定。 (三)根据档案幅面的大小(A4、A3等)选择相应规格的扫描仪或 专业扫描仪进行扫描。若有大幅面档案可采用大幅面数码平台，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。 (四)扫描分辨率要求≥200dpi。特殊情况下，如文字偏小、密 集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。照片以原色彩为准用（300dpi-600dpi）彩色扫描。
档案整理及数字化建设项目合同 采购人（甲方）： 供应商（乙方）： 根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》双方就贵单位档案数字化建设项目同意共同遵守如下条款： 一、服务内容及价款 说明：1、该价格为含税价格。 二、合同单价 按照合同单价据实结算，该合同单价包括上述所有服务项目验收合格交付使用之前及保修期内保修服务等所有其他有关各项的含税费用。本合同执行期间合同单价不变，甲方无须另向乙方支付本合同规定项目之外的其他任何费用。 三、技术和质量要求
1、在项目建设过程中，乙方须提供具有自主知识产权的《电子档案数字加工管理系统》、《电子档案质量控制检查系统》，系统规范和流程必须充分切合档案的技术标准和加工流程规范。 乙方提供的软件需具备以下几个主要功能以实现整个档案数字化加工全流程、全人员覆盖，为甲方在档案数字化监管工作提供有效的信息化管理手段。 (1) 档案出入库：为保障实物档案的安全，在档案数字化过程中进行的出入库，需在加工系统中建立有效的电子台账，方便甲方对整个实物档案情况的掌控。 (2) 加工流程：档案数字化工作中涉及的所有流程，均需在加工系统中实现，加工系统需记录各个流程环节的经手人，开始时间、结束时间等详细的加工记录台帐。时间信息应精确到秒。 (3) 加工系统需建立错误返工记录台帐，包括错误原因，执行人，被执行人，时间等信息。时间信息应精确到秒。 (4) 单件挂接：为保障索引与影像文件关联的正确率，需在条目著录过程中对影像文件进行关联，实行单件挂接方式；防止批量挂接出现的大规模批量错误。 (5) 机器检查：乙方就与甲方协商后的量化技术指标，纳入质量控制检查系统，对提交的成品数据进行机器检查，并提供质检报告。 (6) 人工检查: 乙方就与甲方协商后的非量化技术指标，纳入质量控制检查系统，供甲、乙双方在项目生产管理过程中进行人工检查，对于非量化指标乙方必须按甲方要求的时间频率和数量比例进行检查，并出具详细的质检报告。以作为甲方能进行有
(声明：所提供的标准合同或协议文本及具体条款，不是最终法律文本，仅供参考，不建议直接使用，建议根据实际情况，在法律专业人士的指导下进行修改后再使用，就该合同不承担任何法律责任。) 数字化合作协议 甲方：______________________________________________ 乙方：______________________________________________ 甲乙双方就“文本化处理”二期项目的各项工作能够顺利进行，现经过友好协商，对甲方提供图书资料的扫描、文本化等工作流程和工作标准达成如下协议： 第一条：项目名称 《》文本化处理，包含工作。 第二条：合同宗旨 该项目宗旨是，快速、优质、高效、有序、按时地完成项目的扫描和后期处理。 第三条：合同组成 本合同附件《项目费用明细表》，是为本合同不可分割的组成部分，具有同等的法律效力。 第四条：合同内容 甲方委托乙方为本项目提供图书扫描及文本化加工服务。项目内容为民国期
间图书的扫描和文本化处理。 乙方接受甲方委托，将按甲方要求为甲方提供图书扫描及数据加工服务，直至项目的完成。 第五条：合同金额 文档数字化费用计元/页，共计页，总计元。合同签订后工作日内由甲方向乙方支付总金额的%作为预付款，项目完成验收后工作日甲方一次性向乙方支付剩余款项。如处理的实际页数与本合同约定页数不符，以实际页数为准，并于项目验收后在余款中核算。乙方向甲方开具普通发票。 第六条：双方的权利和义务 甲方的权利和义务 甲方有权审核乙方提供的样品数据，并签字确认； 甲方有权参加乙方召开的与项目有关各种协调会与联络会议； 甲方应根据本合同及项目的要求，及时按批次向乙方提交图书数据、清单和需求规范； 甲方的需求规范如有变动，应及时向乙方提出，并由双方协调解决。 乙方的权利和义务 1、按流程接收甲方提供的图书数据，在处理过程中具有保存义务，并严格保证数据的安全； 2、严格按照甲方提供的需求规范进行生产加工，按时完成该项目的数据数字化工作。完成双方约定的数字化质量要求：原图片数据较好的部分，汉字、标点符号、英文、数字差错率小于等于千分之一；原图片数据较差的部分，汉字、标点符号、英文、数字差错率尽量接近于千分之一。如延期交付数据则需按每日
数字化合作协议 甲方：______________________________________________ 乙方：______________________________________________ 甲乙双方就“文本化处理”二期项目的各项工作能够顺利进行，现经过友好协商，对甲方提供图书资料的扫描、文本化等工作流程和工作标准达成如下协议： 第一条：项目名称 《》文本化处理，包含工作。 第二条：合同宗旨 该项目宗旨是，快速、优质、高效、有序、按时地完成项目的扫描和后期处理。 第三条：合同组成 本合同附件《项目费用明细表》，是为本合同不可分割的组成部分，具有同等的法律效力。 第四条：合同内容 甲方委托乙方为本项目提供图书扫描及文本化加工服务。项目内容为民国期间图书的扫描和文本化处理。 乙方接受甲方委托，将按甲方要求为甲方提供图书扫描及数据加工服务，直
至项目的完成。 第五条：合同金额 文档数字化费用计元/页，共计页，总计元。合同签订后工作日内由甲方向乙方支付总金额的%作为预付款，项目完成验收后工作日甲方一次性向乙方支付剩余款项。如处理的实际页数与本合同约定页数不符，以实际页数为准，并于项目验收后在余款中核算。乙方向甲方开具普通发票。 第六条：双方的权利和义务 甲方的权利和义务 甲方有权审核乙方提供的样品数据，并签字确认； 甲方有权参加乙方召开的与项目有关各种协调会与联络会议； 甲方应根据本合同及项目的要求，及时按批次向乙方提交图书数据、清单和需求规范； 甲方的需求规范如有变动，应及时向乙方提出，并由双方协调解决。 乙方的权利和义务 1、按流程接收甲方提供的图书数据，在处理过程中具有保存义务，并严格保证数据的安全； 2、严格按照甲方提供的需求规范进行生产加工，按时完成该项目的数据数字化工作。完成双方约定的数字化质量要求：原图片数据较好的部分，汉字、标点符号、英文、数字差错率小于等于千分之一；原图片数据较差的部分，汉字、标点符号、英文、数字差错率尽量接近于千分之一。如延期交付数据则需按每日3‰向甲方支付延误金； 3、及时为甲方提供样本数据，以便甲方确认签字；
档案数字化加工合同 合同编号: 甲方: 乙方：四川大友信息技术有限公司 总则 甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理、数字化加工服务工作, 乙方也愿意提 供上述服务，双方经友好协商，在平等条件下就档案 整理及数字化服务工作，达成如下协议，双方共同遵守。 第一条、服务内容 对（一）所述档案进行整理、数字化加工等工作。 （三）服务时间 日，竣工日期 日，期限:签订地点: （一） 档案类别 1） 文书档案 2） 病历档案 3） （二） 服务内容 开工日期 月。
第二条、 整理及数字化加工价款 价款。 入内容）。 （三） 档案数字化加工按标准 A4 单幅面计算每页 A4 幅面折算成 A4 幅面进行计算（按长度进行计算） ，双面计两页。 （五） 数字化档案系统挂接按扫描加工的数字档案文件页面计 元每页。 元。 （七） 最终结算总价款以验收时清点数量为准。 第三条、 服务质量 （一） 按照国家档案局关于档案归档、 立卷规定 《纸质档案数字化技 术规范》DA/T31-2005执行，规定不明确的，按照行业规定或者行 业习惯执行。 （二） 在档案整理、 数字化加工过程中， 甲方如有特殊项目或者特殊 质量要求，应明确告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理档 案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。同 时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补 （一） 档案整理按每整理一盒 元计，以实际完成的案卷计 算 （二） 电脑录入以每条 元计（每条指的是每份文件需要录 元计，超过 （四） 装订服务按每份 元计，按照需要装订的案卷进行计算。 （六） 经过实际统计，档案整理共 盒、档案著录共 条、数 字化加工 ____ 页、档案装订 份、档案挂接 页，计算出 整理及数字化加工服务费共 元，大写人民币
档案数字化加工合同 甲方： 乙方: 总则 甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理、数字化加工服务工作，乙方也愿意提供上述服务，双方经友好协商，在平等条件下就档案整理及数字化服务工作，达成如下协议，双方共同遵守。 服务内容 档案类别 文书档案 病历档案 …. 1.服务内容 对（一）所述档案进行整理、数字化加工等工作。 服务时间 开工日期_______年_______月_______日，竣工日期_______年_______月_______日，期限：_______年_______月。 整理及数字化加工价款 档案整理按每整理一盒_______元计，以实际完成的案卷计算价款。 电脑录入以每条_________元计（每条指的是每份文件需要录入内容）。 档案数字化加工按标准A4单幅面计算每页______元计，超过A4幅面折算成A4幅面进行计算（按长度进行计算），双面计两页。 装订服务按每份_____元计，按照需要装订的案卷进行计算。 数字化档案系统挂接按扫描加工的数字档案文件页面计____元每页。 经过实际统计，档案整理共____盒、档案著录共_____条、数字化加工____页、档案装订_____份、档案挂接_____页，计算出整理及数字化加工服务费共_____________元，大写人民币________元。 最终结算总价款以验收时清点数量为准。 2.服务质量
按照国家档案局关于档案归档、立卷规定《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。 在档案整理、数字化加工过程中，甲方如有特殊项目或者特殊质量要求，应明确告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。同时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补偿费用，具体需要双方签订补充合同另行约定。 根据档案幅面的大小(A4、A3等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。若有大幅面档案可采用大幅面数码平台，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。 扫描分辨率要求≥200dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。照片以原色彩为准用（300dpi-600dpi）彩色扫描。 存储格式为（TIFF或JPG格式、PDF）；对于照片及特殊档案的扫描格式，与甲方另行协商，如给乙方增加工作量或工作难度，甲方需另行付费。 文件命名规则：根据甲方的要求进行文件命名。 3.验收 乙方完成数字化加工服务后向提出验收申请，甲方须在3个工作日内安排组织验收，甲方超过10个工作日未组织验收，视为验收通过。 甲方可委托第三方进行验收，乙方须配合进行验收。 以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。 条目与图像挂接正确率100%，数字化转换质量抽检的合格率达到99.9%以上（含99.9%）时，给予以验收“通过”。 合格率=抽检合格的文件数/抽检文件总数×100% 抽检合格率低于验收标准，所有数据全部发回全面自检，并在甲方规定时间能完成，达到验收要求。 验收合格后，甲乙双方在验收证书上进行签字确认。 4.后期整理装订 在完成扫描后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时，应尽可能地按照原来的装订孔进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求
数据加工协议范本 甲方： 乙方： 本着互利互惠的原则，甲、乙双方经友好协商，就甲方委托乙方加工石景山图书馆纸书数据一事达成如下协议： 一、乙方为承接甲方数据加工工程,在设立数据加工基地，邮编：，电话：，Email：。 二、乙方设立的数据加工基地须具备以下资质： 1、提供满足生产、管理需要的面积不少于100平米的房屋及水电、取暖等相关设施； 2、提供满足生产管理需要的计算机及相关设备，其中：配置为_赛扬P3CPU、128_M内存、10-80 G硬盘、100_M网卡、主板、14-15英寸彩色显示器的计算机10台,大容量的IDE硬盘若干块、网络设备、办公桌椅等其它设备和设施若干； 3、具备5—10万的流动资金； 4、具备一定的生产组织管理和维护能力； 5、具备10名以上全职员工。 三、甲方负责提供所加工的图书，乙方负责数字化加工。数据基地的所有人员都由乙方聘 用，乙方根据劳动法处理与其所聘人员的劳动关系，甲方不予干涉。 四、生产指标 1、乙方保证数据基地正式投产后的第3个月首批数据经甲方检验
完全合格，具备全面生产的条件，能进行稳定生产； 2、如果生产任务类型发生变化,双方可另行签订补充协议,更改生产指标。 五、价格标准 通过甲方质量检查，符合甲方质量标准的产品，统一按照甲方数据结算标准进行结算，具体价格为0.32元/32开版，16开图书按照32开1.5倍价格计算。 六、质量标准 一．需要提交的数据信息 1．图片数据 A）图片数量跟原纸书总页数一致，包括封面，封底等信息，不能有重复页，缺页现象 B）每个图片版面内容必须完整、清晰，版面要正 C）图像分辨率：300dpi D）图像模式要按纸书实际保留，如不能出现彩图或灰度图存成二值图等 E）图片命名要规范，以内码建文件夹单独存放，即一个文件夹一本书的图片，文件夹中不要包含其他无关文件信息，只保留相对应本书的图片数据 2．WORD数据 A）所有图书的WORD文件可以存放在一个文件夹中，每本书对应一个内码.DOC文件
合同 甲方： 乙方： 甲乙双方就“文本化处理”二期项目的各项工作能够顺利进行，现经过友好协商，对甲方提供图书资料的扫描、文本化等工作流程和工作标准达成如下协议： 第一条：项目名称 《》文本化处理，包含工作。 第二条：合同宗旨 该项目宗旨是，快速、优质、高效、有序、按时地完成项目的扫描和后期处理。 第三条：合同组成 本合同附件《项目费用明细表》，是为本合同不可分割的组成部分，具有同等的法律效力。 第四条：合同内容 甲方委托乙方为本项目提供图书扫描及文本化加工服务。项目内容为民国期间图书的扫描和文本化处理。 乙方接受甲方委托，将按甲方要求为甲方提供图书扫描及数据加工服务，直至项目的完成。 第五条：合同金额 文档数字化费用计元/页，共计页，总计元。合同签订后工作日内由甲方向乙方支付总金额的%作为预付款，项目完成验收后工作日甲方一次性向乙方支付剩余款项。如处理的实际页数与本合同约定页数不符，以实际页数为准，并于项目验收后在余款中核算。乙方向甲方开具普通发票。 第六条：双方的权利和义务 （一）甲方的权利和义务 1、甲方有权审核乙方提供的样品数据，并签字确认； 2、甲方有权参加乙方召开的与项目有关各种协调会与联络会议； 3、甲方应根据本合同及项目的要求，及时按批次向乙方提交图书数据、清单和需求规 范；
4、甲方的需求规范如有变动，应及时向乙方提出，并由双方协调解决。 （二）乙方的权利和义务 1、按流程接收甲方提供的图书数据，在处理过程中具有保存义务，并严格保证数据的安全； 2、严格按照甲方提供的需求规范进行生产加工，按时完成该项目的数据数字化工作。完成双方约定的数字化质量要求：原图片数据较好的部分，汉字、标点符号、英文、数字差错率小于等于千分之一；原图片数据较差的部分，汉字、标点符号、英文、数字差错率尽量接近于千分之一。如延期交付数据则需按每日3‰向甲方支付延误金； 3、及时为甲方提供样本数据，以便甲方确认签字； 4、乙方以光盘的形式提供给甲方每本书的数据文件，每张光盘存放多本书的数据文件。 第七条：项目期限 本项目自签订合同之日起个月内完成。 第八条：保密条款 乙方对甲方提供的图书的所有数据和文件均负有保密义务，不得向第三方提供。项目完成验收后，乙方不得再保存所有相关的数据和文件。 第九条：知识产权 甲方对其所提供的图书数据、文件和图片享有知识产权。乙方不得将其从甲方处获得的图书数据、文件和图片进行合同规定以外的复制、扫描等工作，也不得将这些图书数据、文件和图片进行交易。 第十条：违约责任 1、乙方未按合同规定或约定办妥有关项目服务，甲方有权向乙方索回已经支付的、未办妥部分的服务费，并由乙方承担相应的违约责任和经济损失。 2、乙方未在规定时间内完成扫描及文本化加工服务，则按延期日数向甲方支付违约金，每天的违约金为合同金额的5‰；违约金总额不超过合同金额的5﹪，且乙方逾期超过一个月，则甲方有权终止合同，并赔偿因此发生的损失。 3、甲方须保证乙方工作的稳定与连续，因甲方原因造成乙方的停工或返工，甲方承担相应的违约责任和经济损失。 第十一条：不可抗力 因台风、地震、水灾以及其它非甲、乙方责任造成的，不可预见并且对其发生、后果不能防止或不可避免事件为不可抗力事件。由于不可抗力的因素对履行合同产生影响时，受影响的一方，应立即将事件情况通知对方，并在10天内提供事件详情以及合同不能履行、或部分不能履行、或需要延期履行的理由的有效证明文件。按不可抗力事件对履行本合同的影响程度，由双方协商决定是否解除合同、部分免除或变更合同的责任，或延期履行合同。
纸质档案数字化 服务合同 项目名称： 委托方（甲方）： 受托方（乙方）： 合同编号： GX20170301002 签订时间： 签订地点：
本合同甲方委托乙方进行项目，并支付报酬，乙方接受委托并进行此项工作。双方经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据《中华人民共和国合同法》和《纸质档案数字化技术规范 DA/T31-2005》的规定，达成如下协议，并由双方共同恪守。 第一条本合同委托项目的要求如下： 乙方工作内容： 1.扫描介质：档案纸质文件。 2.扫描数量：数量约为1.5万张。 3.扫描精度：300dpi 。 4.扫描文件格式：彩色jpg，甲方变更文件格式要求需双方另外商价格。 第二条乙方应按下列进度完成扫描图纸工作： 乙方应确保每月 8000张以上的生产能力，按甲方的进度计划生产周期为2个月。 第三条甲方应向乙方提供的工作条件及协作事项如下： 1.场地与工作环境：甲方提供乙方工作场地和有关网络工作环境的维护； 2.能源：甲方负责提供工作场地的水、电、风、气等能源； 3.为确保数据安全，扫描所用的扫描服务器（电脑）和存储设备一律由甲方提 供，这些服务器不得安装有可复制电子文件的插口或附件 4.其他协作事项：根据生产需要，乙方可进行适当的加班工作，甲方应提供便 利。 第四条合同价款及支付方式 一、甲方应按以下单价计算费用： 1.驻场服务费： 2000元/月 2. 文档扫描费： 1.5元/面A4 3.档案整理费： 30元/卷 4.卷装档案拆装费： 0.1元/面A4 5.卷装档案归档费： 0.1元/面A4
二、工作量及合同总价 1. 工作量 2.合同价款及支付方式 本项目结束后，乙方一次性支付甲方合同款：元（大写：贰万玖仟柒佰壹拾叁元伍角整) 第五条甲方的权利与义务 1．甲方负责提供扫描任务计划以确保任务工期，如果因甲方提档量不足造成乙方延迟完工，责任有甲方承担。 2．甲方应按进度要求进行工作场所有关条件的搭建。 3．提供必要的档案业务指导、监督并负责解决扫描过程中出现的档案技术问题。 4．甲方有权要求乙方对不适宜的工作人员提出更换。 5．甲方负责按期验收扫描成果文件。 6．法律、法规政策规定由甲方承担的其它责任。 第六条乙方的权利与义务 1.派出合格的在场服务工作人员，及时更换甲方提出认为不适宜的工作人员。 2.保证不因扫描降低保管档案的质量。 3.负责提供驻场扫描设备及人员，。
金家律师修订 本协议或合同的条款设置建立在特定项目的基础上，仅供参考。实践中，需要根据双方实际的合作方式、项目内容、权利义务等，修改或重新拟定条款。本文为Word格式，可直接使用、编辑或修改 数字化加工保密协议 甲方：______________________________________________ 乙方：______________________________________________ 鉴于有限公司（以下简称乙方）为 (以下简称甲方)提供纸质档案数字化加工服务，为在项目实施期间保证纸质档案原件安全和项目实施期间以及实施完成以后保守因工作需要接触到的甲方档案信息秘密等有关事项，经友好协商，达成如下条款，双方共同遵守： 一、双方确认：在项目实施期间，因工作需要接触到甲方的纸质档案、档案、目录、声像档案以及电子文件等，乙方必须保守机密，不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的行动，协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。 二、项目实施期间，乙方必须遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行相应的保密职责。甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其于项目实施期间接触到的任何属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的档案相关材料，以保证其机密性。 三、除了项目实施期间必要的工作需要之外，乙方承诺：未经甲方同意，不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员)知悉属于甲方或者虽属于第三方,但甲方承诺有档案信息秘密及与档案信息相关的信息的保密义务，也不得在项目实施期间必要的工作之外使用这些秘密信息。 四、双方同意，乙方在项目完成后仍对其在为甲方档案数字化期间接
委托方（甲方）： 受托方（乙方）： 本合同甲方委托乙方进行项目，并支付报酬，乙方接受委托并进行此项工作。双方经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据《中华人民共和国合同法》和《纸质档案数字化技术规范 DA/T31-2005》的规定，达成如下协议，并由双方共同恪守。 第一条本合同委托项目的要求如下： 乙方工作内容： 1.扫描介质：档案纸质文件。 2.扫描数量：数量约为万张。 3.扫描精度：300dpi 。 4.扫描文件格式：彩色jpg，甲方变更文件格式要求需双方另外商价格。 第二条乙方应按下列进度完成扫描图纸工作： 乙方应确保每月张以上的生产能力，按甲方的进度计划生产周期为个月。 第三条甲方应向乙方提供的工作条件及协作事项如下： 1.场地与工作环境：甲方提供乙方工作场地和有关网络工作环境的维护； 2.能源：甲方负责提供工作场地的水、电、风、气等能源； 3.为确保数据安全，扫描所用的扫描服务器（电脑）和存储设备一律由甲方提供，这些服务器不得安装有可复制电子文件的插口或附件； 4.其他协作事项：根据生产需要，乙方可进行适当的加班工作，甲方应提供便利。 第四条合同价款及支付方式 一、甲方应按以下单价计算费用：
1.驻场服务费：元/月 2.文档扫描费：元/面A4 3.档案整理费：元/卷 4.卷装档案拆装费：元/面A4 5.卷装档案归档费：元/面A4 二、工作量及合同总价 1. 工作量 本项目结束后，乙方一次性支付甲方合同款：元（大写：整) 第五条甲方的权利与义务 1．甲方负责提供扫描任务计划以确保任务工期，如果因甲方提档量不足造成乙方延迟完工，责任有甲方承担。 2．甲方应按进度要求进行工作场所有关条件的搭建。 3．提供必要的档案业务指导、监督并负责解决扫描过程中出现的档案技术问题。 4．甲方有权要求乙方对不适宜的工作人员提出更换。 5．甲方负责按期验收扫描成果文件。 6．法律、法规政策规定由甲方承担的其它责任。 第六条乙方的权利与义务