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1、目标和底线 认清自己的目标 坚持最后的底线 大家共同参与 一切由你决定
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2、消除障碍
• 解除武装戒备 • 充分宣泄情绪 • 洞察身体语言 • 捕捉泄露天机
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3、尊重人性
• 时时肯定对方 • 尊重人性心理 • 找到良好感觉 • 一切皆可沟通
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障碍 反馈
研究表明:
我们工作
中70%的错误是由于不善于沟通造
成的。
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有多少障碍:
一、信息竞争 三、语言文字 五、组织庞杂 七、传递干扰 九、没有反馈
二、认识知觉 四、文化地位 六、需求利益 八、渠道不当 十、光环效应
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游戏:我们听到了什么?
规则:一对一耳语迅速传达下一位,
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4、体态语言
体态、声调、内容的影响
声调 内容
体态
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各类体态语言
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各类体态语言
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单双向沟通:一屁打过江
苏东坡和佛印禅师均与云居山真如禅寺结不
解之缘。时东坡为南昌太守,佛印为真如禅寺
主持,两人为好朋友,经常往返。山上泉边有
单向沟通:
听者画图
为什么画不像呢?
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社会性知能测验:
你对这些动作是 欢迎还是排斥?
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三、沟通的方式和方法
美国《沟通杂志》调查显示领导人 的时间
45%在听 30%在问和说
16%在看和读 9%在写
听、说、看、写是我们
最主要的沟通方法。
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赢得合作的沟通技巧
用建议代替直言 提问题代替批评 让对方说出期望 诉求共同的利益 顾及别人的自尊
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模拟演练: 支持性沟通
假设你是团队主管, 最近下属经常迟到, 而且绩效完成的不理想, 你作为主管与他 做一次支持性沟通。
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五、人际沟通的技巧
传达时间不超过1秒,否则视 同犯规。
讨论:1、我们为什么会出错?
2、我们在那些环节发生了那 些信息差异?
3、如何克服沟通障碍?
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沟通的禁忌:
不良的口头禅 过多的专业术语 威胁的语句 易受干扰的环境
忽视了确认不了解 的信息
只听自己想听的 过度自我为中心 不信任对方 被第一印象及身份
作适当的回应 通过适当的方式来回应 集中不同的回应方法。
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五种积极倾听的技巧:
解释
大胆 设想
倾听、倾 听、再倾听
综合 处理
反射 感觉
反馈 意见
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倾听的五种境界:
听而不闻 虚应 选择性听 专注的听 设身处地的听
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六种不同的回应方式:
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参考答案:
我们并不想…… 我们没能交货不是意味着…… 你说的让我想起去年夏天也有…… 是的我们交货晚了,你为什么会觉
得…… 很明显你在生气,因为你认为…… 其实我们并不是……
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3、看——观察
事实上,大约75%的信息传播是由 视觉来领悟的,语言只传播约20% 的信息。 *非言语语言更接近真实。 *距离大脑越远越真实。
过江去
居士,当即吩咐备在船恭,候过江去找佛印理论。
船抵岸,佛令印船已回在去恭候。一句话没有说,东
坡有所悟,令船回去 。 有效沟通技巧高级讲师分享
OHT 7-1
沟通游戏:
迷你企业
游戏对你有何启发呢?
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二、沟通的内容和障碍
1、沟通的障碍:
障碍 主题
障碍 信息
障碍 媒介
障碍 客体
表达的重点? 语气与词句? 细节的多少? 要求清楚与否? 事实有否求证过? 是否要求回绝? 具体干什么?
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5、冲突配方——寻找共同点
对方赢 双输
让步 回避
合作
妥协
强迫
双赢 自己赢
支持性沟通——理解相容、描述具体
无关人格、合作双赢
有效沟通的方向——沟通技巧、彼此信任
练习 : 积极倾听
提高倾听、反应、总结、鼓励的技能。 3人一组,谈论自己的价值观和追求,并
介绍其形成过程和理由,听者回应,10 分钟后互换角色。 找出3人的共同之处和不同之处,并相互 鼓励。
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2、问和说——交谈
鸟不会被自己的双脚绊住, 人则会被自己的舌头拖累。
交谈分三种:
*社交谈话:通过语言分享感觉的闲聊。 *感性谈话:分析它内心的感受宣泄。 *知性谈话:传递资讯、双向沟通。
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KISS原则
Keep It Short and Simple。 言简意赅
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三种发问方式:
封闭式:确定对方答案, 回答为是否两种。
开放式:让对方滔滔不绝的讲述, 如怎么样、为什么等。
工作积极性和无私奉献的精神。 可以增强团队内部成员之间及团队
与外部的沟通与理解。 有助于变革、创新。
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课程大纲
一、沟通的过程和媒介 二、沟通的内容和障碍 三、沟通的方式和方法 四、人际沟通的技巧
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一、沟通的过程和媒介
1、沟通的过程模型
沟通的定义:
将信息传递给对方,并期望得到对方组 预期的相应反应效果的互动过程。沟通 的出发点是思考的互动,听、说、写、 看、问是常用手段。
如果传达一份政令, 三星期后才可会有反应。
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太阳底下没有不能沟通的事
请永远牢记:
无论我是否同意你的观点, 我都将尊重你,给予你说出它 的权利,并且以你的观点去理 解它,同时将我的观点更有效 地与你交换。
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尾声
沟通不仅是一种技巧,更是一门艺术。 艺术贵在精、精存于心。 ——诚意、尊重和关怀。
眼神、手势、
体姿…
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练习: 怎样表露
信任 恐惧 焦虑 友好 受挫
厌恶 热情 高兴 无望 怀疑
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游戏:
按高矮、年龄、年资大小排 队。并评分奖励。
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4、沟通前的思考
目的? 谁? 对方态度? 对方知晓? பைடு நூலகம்时机? 内容? 方式?
地位左右。
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2、沟通内容障碍:
• 首因效应: • 近因效应: • 晕轮效应:
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3、传递接受障碍:
• 选择性认知
• 选择性接触
• 选择性理解
•
选择性记忆 传递者组织意念
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沟通无效实例
上司所说的话
1)你的绩效这 一季比上一 季低,我真 的期望你再 加点油。
听的两大问题:
*大部分人最多是中等听者,不论 多仔细,也会马上忘掉一半以上的内容, 两个月后一般能记住1/4的内容。
*能不能听懂并以同理心理解对方。
让聆听成为一种习惯。
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如何聆听:
移情换位
主动地去听,能移情 换位地听懂对方的信息。
听的技巧
不同的场景需要不同的 听法几个聆听的原则。
评价式:主题讨论很深时,表达自己意见 碰撞式:帮助澄清对方想法感情和矛盾点 转移式:将焦点转移到主题上来或相似经历等 探测式:要求澄清内容和详细信息 重复式:重述对方内容以确认是否理解 平静式:降低感情强度和情绪障碍,安静对 方
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量表: 听力测验
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引导式:假设前提下的选择, 引导对方思考的出结论。
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沟通公式:
认同+赞美+转移 +反问
没有同理心,就没有沟通 苏格拉底谈话法
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小组讨论:
当一个生气的顾客说:“我上月就订了那个 东西,而且你说这个星期就会到货的,我看你是 想占我的便宜。” 你作为职员 (1)如何理解这句话的意思 (2)准备怎么以不同的方式来回复这个顾客呢? (3)如何用三种发问方式,了解其真实的态度 呢?
谈心石,就是他两人下棋谈禅之处。
东坡居士参禅颇有心得,得意处挥笔成诗,有
句曰:八八风风吹吹不不动动。意指他定力相当,世俗八
风吹不动他的心念。派人将诗送上云居山给
佛印,佛印在诗稿上写了两个字批语,请来
人把诗带返给东坡。
东坡满以为得到认可,打开一看,上面批
““放放屁屁””两字。恃才傲物,文名满天下的东
坡
普通员工花50%的时间用于传播信 息。
如果你不是一个有效的沟通者,你 就不可能成为一名杰出的管理者。
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引言(二)
工作人员特别是年轻人希望给予除 金钱以外更多的回报,包括个人和 工作的更大满足感。
组织现在更加依赖于横向的信息渠 道。
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为什么要沟通
提高管理绩效,掌握人员的情况。 使员工参与组织管理,激励员工的
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沟通模型:
信
编码过程
息 与
通
道
信息发 送者
解码过程
信息接 受者
解码过程
反 馈
编码过程
噪音
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有效沟通的四个步骤: