橫用商用書信的格式
株式会社ＯＯ商店（發信號碼）発信番号営第203号仕入部長荻原ＸＸ（日期）日付平成ＸＸ年1月24日
静岡市ＯＯ町1－2－3 （地址和公司名稱稍提前）住所社名は少し前に出る株式会社ＯＯ精機
（發信人）署名営業部長川崎ＸＸ一行あけて起筆からはじめる（空一行從起筆開始寫起）
拝啓新縁の候、貴店にはますますご繁栄のことをお慶び申し上げます。

平素は格別の愛顧を賜り、有難く厚く御礼申し上げます。

敬啟者：時值初春，貴店日益繁榮。

平時承蒙特別愛顧，謹此表示深切的人謝意。

行を変えて本文にはいる（改行書寫本文）
さて、このたび弊社員ＯＯＯＯを、新製品ご説明のため御地方へ出張させることになりました。

貴店には、来るＸ月Ｘ日（月）午後に、ご訪問させていただく予定でございます。

その節は、ご引見の上、多少にかかわらずご用命くださいますよう、お願い申し上げます。

此次決定派遣敝公司職員ＯＯ前往跪地出差，以說明敝公司人新產品。

並決定於X月X日（星期X）下午前往貴公司拜訪，屆時，敬請予以接見，不論數量多寡，請予以訂購為禱。

まずはご通知かたがたお願いまで。

敬具（敬具）
謹此通知並奉托。

添書は一行あけて結束の下は一字分あける（空一行寫附啟）結語下空一格
追って、新製品のカタログを同封いたしました。

附啟：隨函附上新產品目錄一份
（空一行寫附啟）
原圖見下面。