Excel2007公式编辑与常用函数使用 Excel2007公式编辑与常用函数使用
本节要点
1、公式编辑 2、常用函数使用
一、 公式
公式： 利用各种运算符，将常量、 利用各种运算符，将常量、函数和 数据引用等元素有机连接起来， 数据引用等元素有机连接起来，使 用相应运算规则的方程式。 用相应运算规则的方程式。 运算符： 包括算术运算符、比较运算符、 包括算术运算符、比较运算符、文 本运算符和引用运算符四种类型。 本运算符和引用运算符四种类型。
二、数据引用 在编辑公式过程中， 在编辑公式过程中，数据 引用包括单元格引用、 引用包括单元格引用、工作 表引用和工作簿引用， 表引用和工作簿引用，但都 最终归结为单元格引用 单元格引用。 最终归结为单元格引用。
1、单元格引用 、
公式中引用单元格分为相对引用、 公式中引用单元格分为相对引用、绝 对引用和混合引用。 对引用和混合引用。
9.AVERAGEIF（）函数 9.AVERAGEIF（）函数 （）
功能：该函数对指定条件的若干单元格求算术平均值。 格式：AVERAGEIF AVERAGEIF（range, criteria, avg_range） AVERAGEIF 说明： range为用于条件判断的单元格区域 条件判断的单元格区域； 条件判断的单元格区域 criteria为求和条件，其形式可以为数字，表达式或文本； avg_range为实际求均值的单元格 实际求均值的单元格。 实际求均值的单元格 该函数相当于SUMIF()/COUNTIF() 该函数相当于 例如：统计各职称工资水平。
1、运算符类型及符号表示
算术运算符： 算术运算符： +、-、*、/、 、 、 、 、 ^、% 、 文本运算符： 文本运算符： & 比较运算符： 比较运算符： =、>、>=、 <、<=、<> 引用运算符： 引用运算符： :（区域运算符） （区域运算符） ,（联合运算符） （联合运算符） 空格（交叉运算符 运算符） 空格（交叉运算符）
6.ROUND（）函数 6.ROUND（）函数 （）
功能：该函数返回某个按指定位数舍入后的数字。 格式：ROUND（number,num_digits） 说明： number为需要舍入的数字； num_digits为指定位数，按此位数进行舍入。 num_digits >0 舍入到指定位小数位 =0 舍入到最接近的整数 <0 在小数点左侧舍入
功能：该函数返回某一单元格区域中的所有数字之和。 功能： 格式： 格式：SUM（number1,number2…..）
其中，number1,number2.. .为1到30个需求和的参数。
说明：数字、逻辑值及数字的文本形式将被计算。 例1：SUM(1,”3”,TRUE) =5
例2：计算职工0)
2.AVERAGE（）函数 2.AVERAGE（）函数 （）
功能： 功能 该函数返回参数的算术平均值。 格式： 格式 AVERAGE （number1,number2…） 说明： number1,number2…为1到30个需求平均
值的参数，如果参数中有数组、文本、逻辑值、 空格，则将其值忽略。但是数字文本要转化为数 字计算。
8.COUNTIF（）函数 8.COUNTIF（）函数 （）
功能: 功能:计算指定区域内满足特定条件的单元格数目 格式： 格式：COUNTIF（range,criteria） 说明： 说明：
range为需要计算满足条件的单元格区域， criteria为确定那些单元格将被计算在内的条件。 例：分别统计男、女职工人数 H17=COUNTIF(C3:C10,“=男“) 男 H18=COUNTIF(C3:C10,"=女") 女
5.MAX（）/MIN（）函数 5.MAX（）/MIN（）函数 （）/MIN（）
功能：该函数返回数据集合中的最大（小）值。 功能 格式：MAX/MIN（number1,number2…） 格式 说明： 说明 number1,number2…分别数据集合中的参数 值，个数为1到30个。 如果参数不包含数字，MAX()/MIN()返回0。 例:查找职工的最高工资数和最低工资数. H14=MAX(J3:J10) H15=MIN(J3:J10)
2、编辑公式 、
在单元格或编辑栏中输入公式，须以“ 在单元格或编辑栏中输入公式，须以“=” 作为前导符，根据需求， 作为前导符，根据需求，在其后输入由运算 常量、 符、常量、函数和数据引用等元素组成的表 达式。 达式。 注意事项： 注意事项： 公式中的前导符、运算符、常量、函数、 公式中的前导符、运算符、常量、函数、 方式书写； 引用单元格名称必须以英文半角方式书写； 而公式中涉及的工作表名称和工作簿名称则 不受此限制。 不受此限制。
4.SUMIF（）函数 4.SUMIF（）函数 （）
功能：该函数对指定条件的若干单元格求和。 格式：SUMIF（range, criteria, sum_range） 说明：range为用于条件判断的单元格区域 条件判断的单元格区域； 条件判断的单元格区域 criteria为求和条件 criteria 求和条件 求和条件，其形式可以为数字、表 达式或文本； sum_range为实际求和的单元格 实际求和的单元格。 实际求和的单元格 例如：计算男教师的工资总额. SUMIF(C3:C10,"=男",J3:J10) 男
教授",J3:J10) M12=AVERAGEIF(D3:D10, "=教授 M12=AVERAGEIF(D3:D10, "=教授",J3:J10)
10.RANK（）函数 10.RANK（）函数 （）
功能：该函数返回一组数值中某一数值的排序。 格式： RANK（number,ref,order） 说明：number为待排序的数字；
1、单元格引用
（3）混合引用
只在行号或列号前面加“ 只在行号或列号前面加“$” 如：$D4和D$4 和 例:乘法九九表 乘法九九表
单元格引用方式之间可以相互切换， 单元格引用方式之间可以相互切换，方 法是先选定单元格，然后反复按“ 法是先选定单元格，然后反复按“F4”。 。 变化规律： 变化规律： D4->$D$4->$D4->D$4->D4
（1）相对引用
Excel默认的引用方式，通过复制、填充 默认的引用方式，通过复制、 默认的引用方式 等引用获得新公式， 等引用获得新公式，新公式所在单元格和 被引用单元格的距离相对不变。 被引用单元格的距离相对不变。 格式：列号+行号 行号， 格式：列号 行号，如D4
1、单元格引用
（2）绝对引用 不论公式复制或填充到工作表 的什么位置， 的什么位置，公式中所引用的单元 格的地址都是一个固定不变的地址， 格的地址都是一个固定不变的地址， 这种引用称为绝对引用。 这种引用称为绝对引用。 在行号和列号前均加一符号“ ， 在行号和列号前均加一符号“$”， 如$D$4
3.IF（）函数 3.IF（）函数 （）
例2：计发职工岗位工资、奖金和保健费 G3= IF(D3="助教",620,IF(D3="讲师
",780,IF(D3="副教授",1140,IF(D3="教授 ",1320)))) H3= IF(D3="助教",F3*1.2,IF(D3="讲师 ",F3*1.4,IF(D3="副教授",F3*1.6,IF(D3="教授 ",F3*1.8))))
例1： AVERAGE("4",8)=6 例2：计算职工工资水平
H13= AVERAGE(J3:J10)
3.IF（）函数 3.IF（）函数 （）
功能：该函数执行真假判断，根据真假值返回不同的结果。 功能 该函数执行真假判断，根据真假值返回不同的结果。 格式：IF （logical_test,value_if_true, value_if_false） 格式 说明： 说明 logical_test计算结果（逻辑值）； value_if_true为TRUE时返回的结果； value_if_false为FLASE返回的结果。 简言之，根据条件表达式的值，返回相应设定值。 简言之，根据条件表达式的值，返回相应设定值。 例1： IF(5>8,"ok","no")=no
2、工作表引用
如果需要引用同一个工作簿中其他工作表 的单元格，则需在引用单元格前加上： 的单元格，则需在引用单元格前加上： “工作表名称！”，如公式： 工作表名称！ 如公式： =Sheet1！D4+Sheet2！E6 例:自动库存统计系统 统计数据自动更新) 自动库存统计系统(统计数据自动更新 自动库存统计系统 统计数据自动更新 B3= SUMIF(进货 B:B,"A001",进货 C:C) 进货! 进货!
ref为包含一组数字的数组或引用； order指明排序方式，若该项省略或为0，则 按降序排序，若该项不为0，则按升序排序。 例：职工工资排序。
N3=RANK(J3,J$3:J$10,0)
三、Excel常用函数 Excel常用函数
函数由其名称和带括号的参数组成， 函数由其名称和带括号的参数组成， 格式为： 格式为： 函数名称（参数1，参数2…） 函数名称（参数 ，参数 ） 其中参数可以是常量，单元格，区域， 其中参数可以是常量，单元格，区域， 公式或其他函数。 公式或其他函数。
1.SUM（）函数 1.SUM（）函数 （）
7.COUNT（）函数 7.COUNT（）函数 （）
功能：统计数值项 数值项的个数。 功能 数值项 格式： 格式：COUNT（value1,value2…） 说明： 说明：value1,value2…为1到30个包含或引用 各种类型的参数，数值，日期，逻辑型和数字 的文本型都将被转化计算。 例1：COUNT(2,2005/12/5,TRUE,"4")=4 例2:统计职工人数: H16=COUNT(K3:K10)