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新员工入职流程图(样板)


➢ 欢迎新员工;
➢ 凭入职录用通知书办理入职;
➢ 核收资料,核查员工各类证件原件真伪;
确认名单、到职时间、 ➢ 非深户籍员工办理担保手续;
职务
签定《劳动合同》;
人力资源部将Βιβλιοθήκη 员工个人信息详细录入《人事电脑系统》内,并由电脑自
动生成员工工号,并为其制作工牌与考勤卡;
发放《入职指引》、《通讯录》、《部门培训确认表》; 建立档案:将核收资料并同简历存入员工档案内; KOA 权限申请:由总部及分店人事部及时向信息管理部提供新员工入职信
➢ 红底一寸彩照 3 张,非深户提供本人暂住证专用照片 1 张 ➢ 身份证(3 张)、学历证书、验证证明及其它证件的原件与复印件
基层员工需缴纳费用: ➢ 收银员需交纳保证
为新员工拟定培训规 划
拟定培训具体时间
➢ ➢
离职证明、社会保险卡、深圳本地招商银行卡的原件及复印件
非深户籍员工需办理担保手续,担保方式为深户担保与家人担保(附件 1)
息;
基层员工报到: 在《入职通知单》注明 保证金与工衣押金,入 职本人到指纳地点交纳 费用,凭收款收据到和 平负二楼行政仓领取工 衣。
由部训部人员带领员工 至部门报到,对新员工作 简易入职介绍
管理人员:凭《入职通知单》安排其到所属部门主管领导处报到,由接收 部门签字确认,于入职当日将《入职通知单》交回人力资源部存档。
员工需填写表格:
➢ 《入职登记表》

➢ 《入职通知单》
金 800 元,工衣押 金 300 元,共交纳 1100 元; 其他基层员工需交 纳相应的工衣费。 (附件 2)
➢ 《保证书》:财务人员填〈财务人员保证书〉、采购人员填〈采购人员
保证书〉、一般人员填〈保证书〉
➢ 担保人填写〈担保书〉
入职手续办理:
基层员工:凭《入职 通知单》到所属部门 经理处报到,由接收
部门签字确认后,交 分店人事存档。
通知已上岗人员参 加培训
对零散入职人员可 集中过一段时间统一
培训
基层员工入职手续 由分店办理。
知会相关部门
各部门协调事项: ➢ 行政总务部,以发放办公用品、安装办公电话、入住宿舍等。 ➢ 信息管理部为新员工配置办公电脑、开通相关权限。 ➢ 财务部核定薪酬相关事宜。
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流程图
确定人选
通知报到
办理入职手续
所属部门报到 入职培训
新员工入职流程图
流程说明及权限
招聘部
根据招聘面 试结果确定录 用新员工名单
凭《面试评 价表》通知新 员工报到,并 要求新员工准 备相关证件及 资料报到
培训部
人事综合事务部(深圳/惠州)
用人部门
报到员工提交以下资料:
➢ 区级以上医院出具的《体检表》或防疫站
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