人力资源管理南开大学课程
---高级管理人员或高级技术 人才短缺,组织缺乏对此 类人员的筛选技能与经验 组织没有设立人事部门或 缺乏相关专业人才或技术 经验,根据经验难以招聘 到合格的人员
猎头公司
职业代理 机构
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招聘信息发布广且迅速,成本较低, 设计不好会影响招聘效果 可以发布多种工作分类招聘信息 或引起法律上的麻烦
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20 40 60 20 30 100 50
19 2
32 12
42 18 6 1 22.5 10 33.5
85 85 40 40
1 6 6 1 1.5 5 10
21
44
42
24
人员雇佣过程
组织HR需求
内部 配备 选择 合格 申请人 队伍 发出 邀请 被接受 成为 组织 员工
GAP
申请人 队伍
组织HR供给
直觉性甄选 VS 结构性甄选
正式工作分析: 指出知识、技能、能力( KSA)及其他重要的个人 属性 决定工作要件与工作者所 需具备的属性 依甄选人主观的想法,推断工 作者应具备的特质
标准化的信息收集:KSA 或重要特质的诊断
收集申请人的特质资格的 信息
非标准化的信息收集:印象式 的偏见
特定KSA或其他重要属性 的量化评估
外部
招聘吸引
筛选过滤
筛选过滤
招聘吸引
人员招聘
• • • • • • 界定招聘及招聘的目的(信息发布,pool) 招聘政策(人员偏好/多元化/赞助性行动/弹性) 招聘标准(战略分析/素质分析/任务分析) 招聘策略(where/what/how/when/who) 招聘评价(中间pool,绩效) 战略性招聘需要思考的问题
工作描述内容
• • • • • • • 工作标识 工作概述 工作职责 与其他工作(岗位)关系 工作权限 工作业绩标准 工作条件
工作设计方法
• • • • 传统的科学管理方法 人际关系方法 社会技术系统方法STS 辅助性工作设计
过度工作专业化带来的问题
• 每个人承担的工作十分简单与单调;使员工感到枯燥乏味, 从而产生厌烦和不满情绪,形成“效率玻璃顶”:影响效 率的进一步提升 • 残次品率上升,产品质量下降 • 员工工作情绪化,对工作不满,工作的责任心差,出现消 极对抗行为以及管理人员与工人的隔阂 • 缺勤率和离职率上升,优秀人力资源流失
建立转移概率矩阵
2000 销售管理 人员 销售代表 实习销售 员 工厂助 理管理 人员 2002 生产管理 人员 生产操作 工人 事务性工 作人员 组织外
销售管理 人员 销售代表 实习销售 员 工厂助理 管理人员 生产管理 人员 生产操作 工人 事务性工 作人员
0.95 0.05 0.60 0.20 0.50 0.90 0.10 0.05 0.75 0.10 0.80 0.70
9.
功能性工作分析FJA
数据Data
0 综合 1 协调 2 分析 3 编辑 4 计算 5 复制 6 比较 7 无重要关系
人 People
0 指挥 1 协商 2 教授 3 监督 4 接待 5 劝说 6 发表意见-用动作示意 7 服务 8 接受指示--帮助
物Thing
0 安装 1 精密劳动 2 操作--控制 3 开动--操作 4 熟练操作 5 照管 6 装卸工作 7 搬动 8 无重要关系
技能多样性
任务完整性
以经验感觉的 工作意义
任务重要性 感觉工作成果的责任
自主性
绩效 数量 质量 内在工作激励 满意度 缺勤率和离职率
反馈程度
对工作结果的 认识
缓冲减速因素 •个人成长需要的力量强弱 •能力 •工作关系的满意度 •监督关系 •工作环境
工作丰富化措施
• 增加工作要求,赋予更多的责任 • 赋予员工尽可能多的自主权和控制权,让员工而不是别人 来规划、控制他的工作,自己安排上下班时间、工作进度 • 畅通反馈渠道,让员工迅速知道自己的绩效 • 获得发展与学习的机会(培训与开发) • 组成自然的工作群体,使每个员工都在自己的部门中了解 全面的情况 • 实行任务合并,让员工从头至尾完成一项工作,而不只是 承担其中的某一部分 • 建立客户关系,让员工有同客户交往的机会
Topic1:为什么要关注人的问题?
• 人的管理问题长期伴随我们,为什么直到 最近才引起关注?
• “你可以接管我的工厂,烧掉我的厂房,但只要留下那些 我的人,我就可以重建IBM公司”----IBM公司创始人沃森 • “许多年来,人们一直都在说,对于处于发展中的行业来 说,资本是一个瓶颈。而我已经不再认为这种看法是正确 的了。我认为真正构成生产瓶颈的是劳动力以及公司在招 聘及留住优秀劳动力方面的无能….”----IBM总裁 • “我最大的成就就是发现人才,发现一大批人才。他们比 绝大多数的CEO都优秀。这些一流的人物在通用电气如鱼 得水”----Jack Welch, CEO GE
工作丰富化原则与前提
• • • • 员工绩效低落必须是因为激励不够,而不是培训问题 不存在其他更容易的改进方法 保健因子必须充足(薪水、工作环境) 工作本身的激励潜力还有待挖掘,即工作并不是足够有趣 和具有挑战性 • 在技术上和经济上可行 • 员工愿意接受
辅助性工作设计
• • • • • Part-time(非全日制工作) Job-Sharing(工作分享) Compressed Workweek(压缩工作周) Flextime(弹性工作时间) Homework or Telecommuting (在家工作)
工作分析与职位说明书
工作分析与人力资源管理
HR计划 人员招聘 任务 责任 工作说明 工作分析 权限 人员选拔
HR开发 绩效评估
薪酬设计 安全与健康 能力
工作规范
知识
技能
员工升迁 均等就业
工作分析方法
• • • • • • • • • 社会实践 访谈 问卷调查 观察 日志法 关键事件法 任务清单法 能力要求法 功能性工作分析
Topic3:人力资源管理环境
• 人力资源特征与变化:多元化 • 法律环境:HR面对一种什么样的法律环境? 法律支持雇主还是支持普通民众? • 雇主组织与员工组织 • 文化与人力资源管理
Topic4:人力资源管理的”基石”
• 职位管理思路:职位分析与职位说明书 • 职位设计与工作激励 • 传统基石遭遇的问题与挑战:才能分析与 素质描述
人力资源管理
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0.05 0.35 0.30 0.05 0.15 0.10 0.30
预测转移数量矩阵
某汽车部件生产商2004年员工内部供给数量矩阵
2004 2002年 销售管理人员 销售代表 实习销售员 工厂助理管理人员 生产管理人员 生产操作工人 事务性工作人员 组织外 销售管理人员 销售代表 实习销售员 工厂助理管理人员 生产管理人员 生产操作工人 事务性工作人员 合计内部供给
外部环境
内部环境
人力资源 活动 人 力 资 源 的 有 效 性
目标
经济状况
政府法律
工作的 性质
组织的性质: 战略和目标 员工及工 作群体的 性质பைடு நூலகம்
工会
人员配备 人员发展 雇佣关系 报酬 评价
组 织 的 有 效 性
Topic2:谁是人力资源管理者?
• 人力资源管理是一门专业研究,还是更广泛的人 类天赋的一部分?人力资源管理的专业性是如何 体现的? • 人力资源管理是指影响雇员的行为、态度以及绩 效的各种政策、管理实践以及制度(Raymond A.Noe)
几种常见招聘方法的比较
Methods
内部员工 推荐 校园招聘
Advantages
节省广告费用,能得到忠诚可靠的 员工,营造冷漠组织中的家庭氛围 能够吸引到优秀的人才,能部分地 进行初步筛选,宣传公司形象和文 化,加强企学合作 能得到素质高的经理人员,节省招 聘与选择时间 节省时间与精力,提供人员筛选技 术,保存档案等服务
HR技能领域
核心使命:工作生活质量
• • • • • • 劳动报酬 人际沟通 工作的安全性 工作时间 工作紧张程度 参与决策的广度和深 度 • • • • • 工作中的民主性 利润分享 退休金权利 福利计划 工作环境设计科学化
HRM管理目标
• • • • • 实现组织的目标 开发组织人力资源管理政策制度 塑造与提升优秀组织文化 建设激励发展员工队伍 提供良好的工作环境与工作条件
能力清单问卷AIQ
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 动态力量:重复地、不间断地运用肌肉力量的能力; 躯干力量:运动能力的派生,是指重复使用躯体肌肉后,躯体的抗 疲劳能力; 静态力量:指用于举起、推动、拉动、携带物体的力量; 爆发力量:在一瞬间释放出的最大力量; 局部灵活性:躯体、手臂、腿部肌肉在运动中的伸展能力; 动态韧性:经过剧烈的、重复的弯曲运动后,肌肉的恢复能力; 躯体协调性:协调同时运动的躯体各个部位或主干部位的能力; 躯体的平衡性:在不稳定的姿势或有推力的情况下,躯体保持平衡 的能力; 耐力:持续操作而躯体不感到疲劳或力竭的能力