总经理助理岗位职能说明书
工作协作关系:
内部协调关系
高层管理人员、各部门
外部协调关系
经总经理授权处理上级主管部门、政府机构、商户、合作伙伴、金融机构、媒体等
任职资格:
教育水平
大学专科或以上
专业
企业管理或其他相关专业
经验
3年以上工作经验,2年理、人力资源管理、行政管理、法律、市场管理等较全面的知识
技能技巧
熟练使用各种办公软件、熟练使用网络、具备较强的英语应用能力
个人素质
具备很强的判断能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、谈判能力、有较强的写作能力
其它:
使用工具设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intraner网络),交通及通讯设备
工作环境
独立或助理共用办公室
参与制定公司年度经营计划和预算方案
参与公司重大财务、人事业务问题的决策
掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议
职
责
二
职责表述:协助总经理管理公司日常事务
工作
任务
协助召开总经理办公会议,并做会议总结报告
协助总经理做好日常行政工作
负责重要文件的起草、修改
监督总经理工作处理与指示的落实情况
职
责
工作时间特征
无明显的节假日
所需记录文档
工作总结和报告
考核指标:
各项建议的水平及被采纳情况
总经理协助工作的完成情况
判断能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识及技能
职业发展:晋升副总经理
备注:
总经理助理--职务说明书
岗位名称
总经理助理
岗位编号
JT-ZL-011
所在部门
公司本部
岗位定员
1人
直接上级
总经理
所辖人员
直接下级
薪酬标准
本职:协助总经理管理公司日常事务、完成总经理交办的长期及临时任务
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:协助总经理,参与经营管理与重大决策
工作
任务
参与制定公司发展战略
及时了解和监督公司发展战略的执行情况
三
职责表述:完成总经理交办的其他各项工作任务并定期汇报
权力和责任:
权力:
对公司重大决策和日常行政事务处理的建议权
对参与任务的人员有调配、奖惩的建议权
对参与任务的人员的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
对总经理工作布置、处理、指示落实情况的监督权
责任:
对协助总经理日常工作负责
对汇报监督检查结果的及时性负责