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6、EQ设备管理软件介绍


方案总结
❖ 稳定而灵活的系统架构,模块化部署可伴随企业的成长而扩展。 ❖ 实现整体文印成本的可控制,可管理,从而降低文印成本。 ❖ 实现漫游移动打印,保障文件输出安全和提升打印效率。 ❖ 使用现有的门禁卡,减少发卡环节,方便用户使用。 ❖ 和企业AD集成,AD用户可方便导入到EQ系统。 ❖ 自助加卡流程可由用户自己完成卡信息注册,减少IT干预 ❖ 灵活的定价策略可优化设备的使用。 ❖ 多种格式报表,报表可定制,报表可主动发送。
对打印到Equitrac服 务器内的文件进行规 则管理。
对于用量进行精确的 跟踪和统计,结合报 表模块实现成本透明 化
© 2009 Fuji Xerox Co., Ltd. All rights reserved.
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文档规则&路由( Document Rules & Routing)
对于网络打印工作,可以设置各种规则来满足企业成本控制,负 载平衡的需求,根据规则,打印工作会被允许,拒绝,暂停和重 定向到正确的设备。
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漫游打印的工作原理
按需、随时、随地、安全、方便!
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漫游打印的优势
❖ 在任何一台方便的设备上刷卡释放打印作业,提升文件输出的安全性和便 利性
❖ 避免当输出纸张丢失时的重复打印, 减少奔波, 提升工作效率
部门账户
AD同步或添加
个人账户
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报表管理
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可输出详细的报表,包括 用户,部门,设备,打印 文件名,大小,张数,费 用等等
2
可按需定义不同日期,用 户/组,设备,输出复印和 打印的统计报表。 报表的列的名称,表头 Logo等都可由客户自定义 内容。可以通过计划功能 定期自动生成报表。
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❖ 设备监控可随时掌控设备状态,并对故障实现主动通知。
❖ 富士施乐提供软件,硬件的一体化支持和服务 ❖ 。。。。。。
综上所述,富士施乐Equitrac文印管理系统是灵活,稳定,安全,可靠的文印管理平台·! 是您的最佳选择!
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Types
All Copy Network Print
Attributes Group Pages Size
Color Duplexes Title matches
Actions
Deny Allow Hold
Redirect Warn
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10 •耗材 •离线时间 •在线时间 •用量
Equitrac服务器
耗材信息 Meter 值 设备状态
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打印设备
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状态通知
•卡纸 •无纸 •无粉 •墨粉不足 •Down机
❖ 可对文档进行选择性的打印输出,做到按需打印
❖ 集中化管理打印服务和队列,简化IT管理
❖ 用户打印不需要在多个打印驱动程序间进行选择,仅选择漫游打印队列, 简化用户使用,提升最终用户满意度
❖ 可定时对无人认领的打印作业进行自动删除,减轻系统负荷
❖ 加强用户成本控制意识,减少浪费,降低成本
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账户管理
❖ Equitrac系统账户可以和客户现有的域环境账户同步账户 及部门信息,支持手动或批量导入账户,Billing Codes支 持按项目计费。
账户余额限制(only Express版) 对应个人或部门账户
Enforcing Account Limits Billing Codes
AD同步或添加
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打印控制
端口
规则
统计
使用Equitrac打印服 务器打印,打印文件 经过Equitrac打印端 口后停留在Equitrac 打印服务器内,同时 结合IP filter 功能, 限制客户端的直联打 印,从而保证了打印 作业的统一化管理
3
可生成详细流水报表,汇总 报表 报表管理员可通过web 界 面实时掌控印量分布(例 如TOP 10) 并可生成图表 方式展现
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报表样例
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阿里巴巴解决方案
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我们的文印管理系统-Equitrac
Equitrac 系统-是建立在服务器端,可以 与客户门卡集成,提供智能的打印和复印 统计及管理的专业文印管理平台。它可以 有效地控制客户文印系统的整体输出,降 低成本,增加安全性,提高现有输出设备 的工作效率。
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