1、需要填写的各项内容见合同兑现统计表，自营或仓储要标示清楚

2、合同兑现统计表中关于合同的要素是根据合同项目审批表的各项内容而来

3、每笔合同履行数据根据经营装车日报而来

4、每个分公司单独形成数据

5、能看出每天每笔合同当日的发运数据，每笔合同从开始履行到任何一天的累计数据，单独某一个月累计完成的数据，也可任意调出某一时间段的每笔合同的数据

6、每笔合同的每次回款情况要与财务账目相对应，最终结算数据与财务数据相对应

7、合同若终止要填写具体原因

8、每笔合同若出现几个单价的情况，应按照单价分别统计

9、输入合同履行的数据时，累计吨数不得超过标的吨的？%，自动控制合同发运量不能超过标的吨太多

10、每笔购入合同能与销售合同相对应，同时便可看出剩余库存量，方便做采购决策，通过购销价差可看出毛利润

11、能看出目前为止共签订了多少份、多少吨、多少钱的合同，其中履行了多少

12、基地数据统计各项内容按照现行表格填写，可以调出任意时间、任意时段的各基地数据与累计数据