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礼仪接待文明用语

总经办接待处服务注意事项
一、接待礼仪的重要性:
人人都是代表着整个公司的形象,总经办接待处服务部的接待人员更是如此,接待的都是政府官员及重要客人,所以大家在为期2天的接待中要打起12分的精神,把工作做好。

二、文明用语:
1、您好,请问是×××先生(女士)吗?请这边走,到××房间稍作休息。

2、您好,请坐,请您稍作休息,10点30分开始入席,入席前会有专人引导。

3、打扰一下,现在开始准备入席了。

请大家跟随引导人员前往入席。

4、您好,请用茶/水果。

5、我能为您做些什么吗?
6、对不起,让您久等了。

7、“对不起,请稍等,马上就好!”
8、“对不起,打扰一下,为您续水”
9、“好的,我马上就去”
10、“好的,我马上安排。


三、注意事项:
1、保持地面卫生,及时清扫地面垃圾。

2、垃圾(烟缸、果皮收集盘垃圾、桌面垃圾)要及时清理。

3、杯中水到二分之一时续水,纸杯续水三次应当更换新杯。

4、果盘到二分之一时续满。

5、每桌配备2盒香烟。

6、所有物品由组长负责,物品不足时应马上与助理联系及时补足。

7、临时点的物品由楼层班长负责。

四、倒茶礼仪:
端茶倒水,几岁小孩也能做。

但是要把茶倒得落落大方,彰显礼节,却也不容易。

在中国历来就有“客来敬茶”这一民俗,倒茶礼仪不可小窥,具体说来应做到以下几点。

1、客人进屋后,先让坐,后备茶。

2、茶具须清洁。

冲茶之前,必须要把茶具洗干净。

3、倒茶讲究先后顺序,先为客人倒,先为长者倒,先为女士倒,先为地位
尊贵者倒。

第一杯茶要敬给来宾中的年长者,如果是同辈人,应当先请女士用茶。

4、茶叶不宜过多,也不宜太少。

茶叶过多,茶味过浓显示不够细心,茶叶太少,冲出的茶没啥味道,又给客人抠门的感觉。

5、有句话叫茶七饭八酒十分,体现了民族的淳朴,因此倒茶礼仪虽然没有茶道的程序那么复杂,但无论是大杯小杯,都不宜倒得太满,太满了容易溢出,不小心,还会烫伤自己或客人。

当然,也不宜倒得太少,会使人觉得是在装模作样,不是诚心实意。

6、要用双手敬茶,杯子放在客人的右手边。

敬茶时一手托着茶杯底部,一手扶着茶杯,双手捧上。

手指不能触及杯沿。

五、目光接触技巧、坐姿、站姿。

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