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单证部岗位说明书

工作时间百分比:30%
6.为了配合公司业务管理,做好各项登统、流转、交接等工作
负责新到信用证的接收、简单审核、登记、分发等工作
负责正在执行和执行完毕的信用证的定期退证工作
负责订载单据的流转工作
负责外汇核销所需单据的配备、定期流转工作
负责结算、统计所需单据的定期流转工作
负责单证差错率、担保出运率的统计、流转工作
策划增加新的服务内容,并制定具体实施措施。
承担全公司能否安全收汇,保险索赔理赔能否顺利实施的风险和责任。
工作时间百分比:50%
2.为了确保及时安全收汇,组织做好交单、议付、结汇工作。
负责组织在规定的时间内向议付银行提交全套单据并要求议付、结汇的工作。
负责组织对交单后的单证,尤其是信用证效期紧的单证跟踪盯单,直至放单议付。
8)熟练的计算机操作技能
5.教育背景及工作经验
5.1.学历:大专以上学历
5.2.专业:不限,但应有一定相关专业知识和处理问题的能力
5.3.工作经验:三年以上本职工作经验
6.所需相关培训6.1.组织文化 Nhomakorabea组织规范
6.2.行业基础知识与行业信息
6.3.单证专业知识和技能
6.4.工作风格和技能
5.为了确保及时安全收汇,做好交单、议付、结汇工作。
负责在规定的时间内向议付银行提交全套单据并要求议付、结汇的工作。
负责对交单后的单证,尤其是信用证效期紧的单证跟踪盯单,直至放单议付。
负责对交单后有差错的单证,迅速处理及时解决,不可拖延,严防过期。
对交单议付后国外银行提出拒付或退回来要求更改的单据,应立即查明原因及时处理,并协同业务部门和银行一起研究解决。
2)国际惯例和国别政策
3)较高的外语水平
4)熟练的计算机操作技能
2.教育背景及工作经验
2.1.学历:大专以上学历
2.2.专业:不限,但应有一定相关专业知识和处理问题的能力
2.3.工作经验:三年以上本职工作经验
3.所需相关培训
3.1.组织文化与组织规范
3.2.行业基础知识与行业信息
3.3.单证专业知识和技能
负责单证存档保管工作
负责保险费、产地证签证费的付费工作
负责全公司业务编号工作
工作时间百分比:20%
工作权限
工作权限:
1、审单放单、交单议付、货物保险
2、单证工作具体操作的建议
3、差错单据进行整改
重要工作联系
任职者素质要求
4.所需知识技能
5)外贸知识和单证业务知识
6)国际惯例和国别政策
7)较高的外语水平
组织对交单议付后国外银行提出拒付或退回来要求更改的单据,应立即查明原因及时处理,并协同业务部门和银行一起研究解决。
工作时间百分比:30%
3.为了配合公司业务管理,组织做好各项登统、流转、交接等工作
工作时间百分比:20%
工作权限
工作权限:
重要工作联系
任职者素质要求
1.所需知识技能
1)外贸知识和单证业务知识
工作职责
1.为了保证单证质量,组织做好信用证、托收及其他各种支付方式项下的各种单证的审核工作。
负责组织订载单据、结汇单据的审核;
负责组织货物投保单的审核及投保,以及保险索赔、理赔、保险费的审核等事宜。
负责亲自操作涉及全公司安全收汇的动态统计、分析、提出合理化建议和改进措施。
在对单证员工的培训中,亲自准备资料、授课、测试等具体工作。
单证部经理岗位说明书(员工)
岗位编号:
岗位名称
单证部经理
所属部门
单证部
直接主管
业务副总
直接下属
审单员
编写日期
编写部门
工作目的
为了保证按时交货和及时安全收汇,提高单证质量,树立公司的整体形象,在公司经营管理和单证业务管理规定的指导下,领导本部门对分公司进出口业务的各种单据进行审单结汇的初审、复审、流转、统计分析,准确提供相关管理信息等工作。
3.4.工作风格和技能
岗位说明书(员工)
岗位编号:
岗位名称
审单员
所属部门
分公司综合部
直接主管
分公司综合部主任
直接下属

编写日期
2001年7月
编写部门
工作目的
为了保证按时交货和及时安全收汇,提高单证质量,树立公司的整体形象,在公司经营管理和单证业务管理规定的指导下,对分公司进出口业务的各种单据进行审单结汇的初审、复审、流转、统计分析,准确提供相关管理信息。
负责货物投保单的审核、签署及投保,以及保险索赔、理赔、保险费的审核等事宜。
负责对发现有差错的单证提出差错并退回修改,及改完后再次重审的工作。
负责审核单证无误后,分理出订载、结汇、流转、核销及留底单据并盖章签署的工作。
负责各业务科进出口单证的质量记录工作
承担能否安全收汇的风险和责任。
工作时间百分比:50%
工作职责
4.为了保证单证质量,做好信用证、托收及其他各种支付方式项下的各种单证的审核工作,。
负责订载单据的审核、签署,主要包括整装备货单、发票、箱单、报关单、核销单、订载单、信用证、合同、许可证等。
负责结汇单据的审核、签署,主要包括信用证、汇票、托收委托书、发票、箱单、许可证、各种产地证、提单、航空运单、保险单、商检证、装船通知、证词、邮据等。
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