单项合同履行跟踪表
经办单位：跟踪人：
说明：1、无保质金事项，空白处不填写；
2、合同履行期间未有单位移交或个人移交情况，空白处不填
合同履行：指的是合同规定义务的执行。任何合同规定义务的执行，都是合同的履行行为；相应地，凡是不执行合同规定义务的行为，都是合同的不履行。因此，合同的履行，表现为当事人执行合同义务的行为。当合同义务执行完毕时，合同也就履行完毕。 合同的履行是一个过程，这其中包括执行合同义务的准备、具体合同义务的执行、义务执行的善后等。 合同履行的原则：适当履行原则、协作履行原则、经济合理原则和情势变更原则。 履行主体 履行标的 履行期限债务人履行合同义务和债权人接受履行行为的时间 履行地点债务人履行债务、债权人受领给付的地点，履行地点直接关系到履行的费用和时间 履行方式主要包括运输方式、交货方式、结算方式等 履行费用 一、合同风险形成原因分析：企业的绝大部分合同风险是发生在履行阶段，多数企业的合同管理工作流程是首先由业务部门（或法务部）拟稿，然后交由法务部审核，之后由各业务部门负责履行，在履行合同的过程中缺乏法律方面的跟踪把关，因此造成合同潜在风险转化为实际的法律风险。同时在合同救济阶段，由于前期救济措施和后续工作跟进乏力，造成胜诉案件执行不力。 二、二、解决方案：建立合同管理预警系统。 1、合同审核：在审核程序的基础上跟进企业的战略发展，一方面扩大业务范围，新的合同要及时纳入合同审核范畴，另一方面将原有的审核做得更加深入，更深入地参与公司重大合同的谈判。 2、合同履行：具体的方案是采取合同承办人员与法务部共同跟踪履行的方式。 在合同履行阶段，由于法务部人员有限，并且法务部不可能熟悉所有具体业务流程，无法做到同审核阶段那样日常监控，因此履行阶段的日常监控由承办部门具体负责，法务部采取定期监督的方式予以跟踪。同时在日常履行过程中，承办部门发现合同履行的异常要及时上报法务部，以便法务部能够及时掌握最新情况，从而有效、及时地防止风险的发生。 3、合同救济：救济阶段工作主要解决两个问题，一个是救济手段的选择问题，对于绝大多数合同救济来说，尽量选择仲裁代替诉讼以提高救济的公正性、时效性；第二，为了提高胜诉案件的执行力，要及时诉前（诉讼）保全措施，运用法律手段保证胜诉案件得到执行。
上海国际建设总承包有限公司 工程合同履约情况表 SHGJ/ZD/JH02-表6 编号：01# 合同名称上海京剧院迁建/朵云轩艺术中心工程 合同履约情况 1、合同工期：原定合同工期2011年12月27日到2013年4月19日。2012年2月8 日正式开工，工期控制在总体工期范围内。到本季度末，已经按照工程形象进度计划实施，完成工程桩打桩工程100%，达到计划实物量进度。 2、工程质量：加强工程质量教育培训，强化工程资料检查，做好工程检验试验。桩基工程质量处于受控状态，未发生质量问题和隐患。 3、安全生产：抓紧安全生产管理，确保安全良好状态。加强安全生产教育培训，落实安全生产责任制。定期进行安全生产检查，强化安全生产监督。未发生安全生产事故或事件。但是，还存在个别员工违反安全生产规定的轻微现象，需要进一步加强监督检查。 4、文明施工：本工程列入上海市重大工程，作为市级文明工地创建单位，项目经理部正在为之努力。目前的桩基施工严格按照市区钻孔灌注桩施工工艺要求实施，施工场地实现硬地面施工，按照规定运输处理钻孔灌注桩产生的泥浆水，防止污染环境的现象产生。车辆出门，轮胎全部经过冲洗，保持道路整洁。 5、环境保护：按照环境保护的要求，加强废水、扬尘、噪声、光污染和固体废弃物的处置和处理。做到有组织排放。 6、节能降耗：本工程编制了绿色施工，推行节约型工地创建工作，大力实施节能减排，节约利用，建筑垃圾减量化处理。目前，尚属起步阶段，需要持之以恒，坚持实施。 7、其他：大力促进社会主义精神文明建设，积极参与建设和谐社区。 填写时间2012 年3月31日 填写部门京剧院/朵云轩 项目经理部 注：本表每季度末项目经理部填写。项目经理部另上报一份经营部
合同管理执行情况报告三篇 篇一：合同管理报告市场经济在某种意义上说是法制经济，再贴近些说，是契约经济。企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的。所以，一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。因此，必须十分重视合同及合同管理。 企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法 进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始，直至合同失效为止。我们不仅要重视签订前的管理，更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化，特别要掌握对我方不利的变化，及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。 在项目管理中，合同管理是一个较新的管理职能。在国外，从二十世纪七十年代初开始，随着工程项目管理理论研究和实际经验的积累，人们越来越重视对合同管理的研究。在发达国家，八十年代前人们较多地从法律方面研究合同；在八十年代，人们较多地研究合同事务管理；从八十年代中
期以后，人们开始更多地从项目管理的角度研究合同管理问题。近十几年来，合同管理已成为工程项目管理的一个重要的分支领域和研究的热点。它将项目管理的理论研究和实际应用推向新阶段。 业合同管理是市场经济条件下企业经营管理的一种重要方法是经济手段法律化的形式之一。建筑企业合同管理，是指企业对以自身为当事人的合同，依法进行签订、履行、变更、解除等一系列行为的总称，对于改善企业经营管理，实行经济承包有着重要意义。因此，实行合同管理是建筑施工企业生产经营管理的关键所在。 1 对合同认识及重视不够现阶段，各建筑企业基本上都是按合同管理的要求认真进行合同标前及标后的评审，对合同的履约进行检查，力求通过严格的组织程序、严密的合同评审，把自己能否按期履约、业主的能力及不稳定状态消灭在萌芽状态。但在工程施工时如何有效地把合同贯彻执行下去，各单位执行还不够。 2.合同管理员只是把合同发给项目经理或者项目部资料员，没有把合同的内容及签约情况进行详细地交底； 3.合同执行人即项目经理，只是组织正常的施工管理，如：加强工期、质量、安全及现场施工等方面的企业经营管理等没有认真组织学习合同条款，没有使参加施工的所有人员了解合同内容；3.对合同内容不重视，只是按照自己的经
识别合同中的单项履约义务 引言 2017年7月5日，财政部正式发布了《关于修订印发<企业会计准则第14号——收入>的通知》（财会〔2017〕22号）（新CAS 14）。 新CAS 14改革了现有的收入确认模型，明确收入确认的核心原则是“企业应当在履行了合同中的履约义务，即在客户取得相关商品或服务的控制权时确认收入”。基于该核心原则，新准则设定了统一的收入确认计量的“五步法”模型，即识别与客户订立的合同、识别合同中的单项履约义务、确定交易价格、将交易价格分摊至各单项履约义务、履行每一单项履约义务时确认收入。 致同研究之新收入准则系列解读，内容包括：准则变化概述及新旧对比、五步法模型的应用、特定交易的会计处理、列报与披露，以及实施新准则对房地产、建筑施工、零售、电商、网络游戏、软件、电信及制造业等行业的影响分析等。 应用新收入确认模型的第二步是识别单项履约义务。履约义务是新收入准则的计量单元。新收入准则的收入确认模式是一个分摊交易价格的模型，识别能够反映合同中商品或服务的有意义的计量单元是实现在如实反映企业向客户转让已承诺的商品或服务的履约义务情况的基础上确认收入这一目标的基础。 本期主要解读新收入确认“五步骤”模型中的第二步识别单项履约义务。 概述 合同开始日，企业应当对合同进行评估，识别该合同所包含的各单项履约义务，并确定各单项履约义务是在某一时段内履行，还是在某一时点履行，然后，在履行了各单项履约义务时分别确认收入。
识别合同承诺的商品或服务 履约义务，是指合同中企业向客户转让可明确区分商品的承诺。履约义务既包括合同中明确的承诺，也包括由于企业已公开宣布的政策、特定声明或以往的习惯做法等导致合同订立时客户合理预期企业将履行的承诺。 致同解读—识别已承诺的商品或服务 在识别履约义务之前，需要先识别合同中所有已承诺的商品或服务。 很多情况下，合同中已承诺的商品或服务均明确列示与合同中。但有些情况下，企业的商业惯例、公开宣布的政策、特定声明等可能隐含了提供商品或服务的承诺。如果这些惯例或政策使得客户形成企业将向其转让商品或服务的有效预期，则企业在确定履约义务时应当考虑此类隐含的承诺。 例1—隐含的履约义务 背景： 汽车制造商N一直以来都向通过经销商购买汽车的最终用户提供两年免费维修服务。该为期两年的免费维修服务并未在与经销商的合同中明确说明，而是一般在汽车制造商N的汽车广告中说明。 分析： 汽车制造商N向通过经销商购买汽车的最终用户提供两年免费维修服务虽并未在合同中列示，但导致客户形成了企业将向其转让商品或服务的有效预期，因此该维修服务应当作为合同中已承诺的商品或服务的一项。 企业为履行合同而应开展的初始活动，通常不构成履约义务，除非该活动向客户转让了承诺的商品。 例2—行政管理服务 如，长期的供应合同中，企业需要开展前期的工程设计服务，以开发新的或调整现有的技术，以满足客户的需求。 这些初始活动通常是企业向客户转让商品或服务的先决条件，并未向客户转让了相关商品或服务，所以通常并不构成履约义务。 按照新CAS 14准则，单项履约义务包括两类：一项可明确区分的商品或服务；一系列实质相同且转让模式相同的、可明确区分商品或服务。
合同履约管理办法 一、合同履约管理是对合同履约阶段的工作进行计划、组织、领导和控制，对合同履约阶段的重点内容和关键环节实施监测与管理，及时发现和处理合同履约过程中的问题或隐患，防控风险的过程。 二、合同履约管理的重点内容包括进度监控、质量控制、纠纷处置等，关键环节包括合同款收付、工程设备验收、合同成果交验等。 三、凡与合同履约有关的部门和人员必须本着“重合同、守信誉”的原则，积极协作，严格履行合同所规定的权利义务，确保合同实际履行和全面履行。 四、合同履约管理实行主责制。合同的主承办部门为主责部门，其主要负责人为主责人。主承办部门暂不明确的，由总经理确定主责部门和主责人。 （一）负责组织合同的全面履行。熟悉合同的主要内容、落实双方的权利和义务，记录保存谈判交涉资料，分析各种违约情况的法律后果,有效利用合同保护企业利益，限制和制约违约行为。 （二）负责组织合同交底。向合同承办部门和人员全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理，解答有关问题。
（三）负责组织合同变更、中止、终止。 （四）负责组织合同标的物验收和履约完毕确认。 （五）负责合同付款OA流程的发起（暂无权限的书面通知办公室发起）。 （六）跟踪合同款收支情况。 （七）及时掌握下列情况并采取应对措施： 1.相对方名称、法定代表人、银行账号、经营场所、联系方式等发生变更； 2.相对方授权代表调离、离职、开除等； 3.相对方或其控制人财务状况恶化，开始出现拖欠款项； 4.相对方陷入重大法律纠纷，可能影响其正常经营； 5.相对方过错或双方过错，可能或已经给企业造成损失； 6.其他有可能对正常履约造成负面影响的情况。 五、主责部门和主责人的变更由总经理决定。主责部门和主责人发生变化的要进行工作交接。 六、重大复杂的合同项目履约管理，经总经理批准后可请集团公司支持或外聘专家参加，具体事宜专项规定。 七、办公室负责合同履约管理的组织和考核。 （一）负责过程管理。 1.建立健全合同履约管理制度，设立合同履约管理台账，明确履约控制指标。 2.协调配合各方工作，定期组织检查监督，对发现的问
会计（2019）考试辅导第十六章++收入、费用和利润 第一节收入 二、收入的确认和计量 （二）识别合同中的单项履约义务——步骤2 合同开始日，企业应当对合同进行评估，识别该合同所包含的各单项履约义务，并确定各单项履约义务是在某一时段内履行，还是在某一时点履行，然后，在履行了各单项履约义务时分别确认收入。 1.履约义务的定义 履约义务，是指合同中企业向客户转让可明确区分商品的承诺。 2.合同中承诺的商品或服务 【案例】企业向客户销售商品，虽然合同没有约定，但是，企业在其宣传广告中宣称，对于购买该商品的客户，企业将为其提供为期5年的免费保养服务，如果该广告使客户对于企业提供的保养服务形成合理预期，企业应当考虑该项服务是否构成单项履约义务。 【案例】企业向客户销售软件，根据企业以往的习惯做法，企业会向客户提供免费的升级服务，如果该习惯做法使得客户对于企业提供的软件升级服务形成合理预期，则企业应当考虑该项服务是否构成单项履约义务。 【例题】识别合同中的承诺 甲公司与其经销商乙公司签订合同，将其生产的产品销售给乙公司，乙公司再将该产品销售给最终用户。乙公司是甲公司的客户。 情形一：合同约定，从乙公司购买甲公司产品的最终用户可以享受甲公司提供的该产品正常质量保证范围之外的免费维修服务。甲公司委托乙公司代为提供该维修服务，并且按照约定的价格向乙公司支付相关费用；如果最终用户没有使用该维修服务，则甲公司无需向乙公司付款。 情形二：合同开始日，双方并未约定甲公司将提供任何该产品正常质量保证范围之外的维修服务，甲公司通常也不提供此类服务。甲公司向乙公司交付产品时，产品控制权转移给乙公司，该合同完成。在乙公司将产品销售给最终用户之前，甲公司主动提出免费为向乙公司购买该产品的最终用户提供该产品正常质量保证范围之外的维修服务。 本例中： 对于情形一，甲公司在该合同下的承诺包括销售产品以及提供维修服务两项履约义务； 对于情形二，甲公司和乙公司签订的合同在合同开始日并未包含提供维修服务的承诺，甲公司也未通过其他明确或隐含的方式承诺向乙公司或最终用户提供该项服务，因此，甲公司在该合同下的承诺只有销售产品一项履约义务，甲公司因承诺提供维修服务产生的相关义务应当按照《企业会计准则第13号——或有事项》进行会计处理。 3.可明确区分商品（或者商品或服务的组合） （1）承诺的商品或服务可明确区分的条件（同时满足） 第1页
第一节收入 二、收入的确认和计量 （二）识别合同中的单项履约义务——步骤2 合同开始日，企业应当对合同进行评估，识别该合同所包含的各单项履约义务，并确定各单项履约义务是在某一时段内履行，还是在某一时点履行，然后，在履行了各单项履约义务时分别确认收入。 1.履约义务的定义 履约义务，是指合同中企业向客户转让可明确区分商品的承诺。 2.合同中承诺的商品或服务 【案例】企业向客户销售商品，虽然合同没有约定，但是，企业在其宣传广告中宣称，对于购买该商品的客户，企业将为其提供为期5年的免费保养服务，如果该广告使客户对于企业提供的保养服务形成合理预期，企业应当考虑该项服务是否构成单项履约义务。 【案例】企业向客户销售软件，根据企业以往的习惯做法，企业会向客户提供免费的升级服务，如果该习惯做法使得客户对于企业提供的软件升级服务形成合理预期，则企业应当考虑该项服务是否构成单项履约义务。 【例题】识别合同中的承诺 甲公司与其经销商乙公司签订合同，将其生产的产品销售给乙公司，乙公司再将该产品销售给最终用户。乙公司是甲公司的客户。 情形一：合同约定，从乙公司购买甲公司产品的最终用户可以享受甲公司提供的该产品正常质量保证范围之外的免费维修服务。甲公司委托乙公司代为提供该维修服务，并且按照约定的价格向乙公司支付相关费用；如果最终用户没有使用该维修服务，则甲公司无需向乙公司付款。 情形二：合同开始日，双方并未约定甲公司将提供任何该产品正常质量保证范围之外的维修服务，甲公司通常也不提供此类服务。甲公司向乙公司交付产品时，产品控制权转移给乙公司，该合同完成。在乙公司将产品销售给最终用户之前，甲公司主动提出免费为向乙公司购买该产品的最终用户提供该产品正常质量保证范围之外的维修服务。 本例中： 对于情形一，甲公司在该合同下的承诺包括销售产品以及提供维修服务两项履约义务； 对于情形二，甲公司和乙公司签订的合同在合同开始日并未包含提供维修服务的承诺，甲公司也未通过其他明确或隐含的方式承诺向乙公司或最终用户提供该项服务，因此，甲公司在该合同下的承诺只有销售产品一项履约义务，甲公司因承诺提供维修服务产生的相关义务应当按照《企业会计准则第13号——或有事项》进行会计处理。 3.可明确区分商品（或者商品或服务的组合） （1）承诺的商品或服务可明确区分的条件（同时满足）
竭诚为您提供优质文档/双击可除 合同履行情况报告 篇一：关于对工程公司合同履行情况专项检查的情况汇报 关于对工程公司合同履行情况专项检查的情况汇报 公司领导： 为进一步加强和规范对在建项目管理中重点和薄弱环 节的监督检查，切实解决分包合同管理中存在的问题，20XX 年3月至12月在公司范围内开展了分包合同执行情况专项 监察，监察范围是20XX年1月1日至20XX年4月30日， 公司各直管项目部、各分公司及其项目部在建工程履约中签订的分包合同。专项监察共分四个阶段进行：准备阶段，自查阶段，抽查、重点检查阶段及整改、总结和跟踪监察阶段。在各单位完成自查阶段工作的基础上(:合同履行情况报告)，20XX年9月，公司成立了专项监察检查小组，抽调相关部门精兵强将组成检查组，由公司党委副书记兼纪委书记李世贵带队，于11月上旬至中旬对公司及分公司所属山东、黑龙江、内蒙古、河北、山西等地的七个重点在建项目（群）进
行了一次全面检查。 检查组主要采取听工作汇报，查看施工现场，查阅相关资料的方式进行。在检查工作中，检查组人员针对分包合同管理工作中存在的实际问题，以分包合同执行情况专项监察各项检查内容为依据，对各项目部分包合同及相关管理方面的情况进行细致地询问、了解，认真查看管理资料，并重点检查了分包合同文件及其评审、审批、签订与执行情况，有关物资材料采购、设备租赁情况以及分包方的资质、履约情况，特别是主合同与分包合同实施进度、价款结算、分包合同中要求设定的履约担保和安全环保、农民工工资支付、质量等保证金条款的执行落实情况，分包队伍及民工工资支付监管等重点风险控制情况，还与项目部领导及有关管理人员进行沟通和交流，既针对问题、隐患加强指导、帮助，规范操作和管理，又诚恳地征求他们对公司分包合同管理方面的建议和意见。 检查工作结束后，公司将根据检查情况对有关项目部存在的问题和薄弱环节进行整理、分析，向各有关单位下达《监察建议书》，要求相关单位认真制定措施进行整改，并对整改落实情况进行跟踪监察；同时公司相关管理部门将针对问题和薄弱环节，认真改进管理，建立和完善有关项目监管制度和措施，以确保专项监察和检查工作促进解决问题，取得实效。
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 采购合同进跟踪表 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________ 说明：本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与 义务，同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改，使用 时请详细阅读内容。
篇一：销售合同进度跟踪表格式 销售合同进度跟踪表 篇二：采购进度跟踪表 鑫隆机械实业有限公司 米购进度跟踪表H期 篇三：采购合同跟踪单 采购合同跟踪单 篇四：采购合同跟踪 篇一：采购合同跟踪单 采购合同跟踪单 篇二：采购合同的跟踪监控跟踪监控及问题处理 采购合同的跟踪监控跟踪监控及问题处理采购合同的跟踪监控跟踪监控及问题处理 1、跟踪监控及问题处理 (1) 严密跟踪和监控供应商准备物料的详细过程，保证采购正常进行； (2) 紧密响应生产需求形势； (3) 慎重处理库存； (4) 控制好物料验收环节。 2、合同跟踪监控的主要事项
(1) 在合同跟踪工程中，要注意供应商的质虽、货期等 的变化； (2) 注意把合同、各类经验数据的分类保存工作做好 (3) 供应商的历史表现数据对订单下达以及合同跟踪具有重要的参考价值。 七、合同的变更、解除与取消 (理解) 1、采购合同变更和解除的条件：双方协商同意、不可抗力、一方未履行合同。 2、采购合同的修改：国内采购合同修改最常见的有交货日期以及价格的修改两者。国外采购合同的修改一般有三种常见形式：装运期的修改、船运改空运、一次装运改分批装运。 3、采购合同的取消：因违约而取消合同、因需求变更由企业要求取消合同、供需双方同意取消合同。八、采购合同的争议及解决(掌握) 1、争议 争议是指买卖的一方认为另一方未能全部或部分履行合同约定的责任与义务所引起的纠纷。主要有三种原因：卖方违约、买方违约、合同规定不明确、不具体。 2、索赔和理赔 索赔就是指损害的一方在争议发生后，向违约的一方提出赔偿的要求。理赔就是指违约的一方受理遭受损害的一方提出的索赔要求。
合同履行管理办法(暂行) 为了规范我公司、各科室合同履行流程，加强合同履行的管理和监督，防范合同履行中存在的法律风险，制定办法。 一、合同履行管理的基本要求 生效的合同对于合同各方均具有法律约束力。如果合同方不按合同约定履行义务，就要承担相应的违约责任。因此，合同履行管理的基本要求为： 1、我公司严格按合同约定履行，做到我公司一方不违约； 2、督促对方按合同履行其义务，如对方在履行中有不符合合同约定的行为，要密切关注，及时做出反应，固定对方违约的证据，为以后处理合同纠纷做准备。 为了规范我公司各科室合同履行流程，加强合同履行的管理和监督，防范合同履行中存在的法律风险，特制定办法。 二、合同履行管理的具体程序 1、合同审批需要合同经办人持审批单通过分管矿长、矿长的审批签字留存综合办。审批通过后应当多提交一份合同留存综合办。 2、合同审批通过时，应当根据合同情况，向合同经办人提供合同履行所需的辅助文件如送货单、验收合格单、收货确认单等。并留存综合办。 3、财务科应根据合同的时效及时跟踪合同履行涉及到的金额，履行是否完毕，将结果反馈到综合办。 三、加强合同履行管理的方法 合同履行部门、综合办、财务科、供销科等部门都应当按下列要求做好各部门的合同履行管理工作。
1、我公司为履行合同所做的工作，都要留有记录或者证据。如：支付款项的，应通过银行转帐支付，在原始凭证上应写明款项用途及对应的合同编号等；交付货物的，应索取正式的收货凭证等。 2、及时收集和保存证据 合同履行过程中，合同各方的往来函件、通知等文书都具有法律效力，如果发生纠纷，也是区分责任的重要证据，合同履行部门负责对合同履行每一环节形成的书面材料完整保存，如果相关材料发至其它部门，应及时转交合同履行部门存档。 3、建立信息汇报反馈制度，及时处理异常情况。 合同履行中的一些问题，其实很多是法律层面的问题，技术性与专业性较强，合同履行部门应当慎重对待，并及时与所聘律师沟通和联系，我公司应当建立信息汇报和反馈的制度和流程，以便及时发现问题，作出相应的处理。 4、合同履行过程中，财务科、供销科负责监督、检查合同中相应条款的具体履行情况。 财务科、供销科监督、检查合同的履行情况，一般采取普查和重点检查的方式。检查内容主要包括三方面：一是看合同各方是否按合同约定进度全面履行合同，督促各方严格履约；二是看履行过程中是否存在合同数量、交货期限、付款等方面变更情况，如有变更，应履行变更签约手续，以合同形式明确变更情况；三看是否存在违约情况，这是监督检查的主要工作。 5、合同履行完毕后，对所遗留的问题，合同履行部门应指定专人负责解决，并规定解决期限。在期限内确定无法解决的问题，应当立即报告我公司领导，由我公司领导指定有关部门配合解决，并提出具体方案。 四、对公司离职人员经手合同履行情况的审查制度
如何跟踪、监控采购合同的执行 合同跟踪、监控是订单人员的重要职责。合同跟踪、监控的目的有三个方面：促进合同正常执行、满足企业的物料需求、保持合理的库存水平。在实际订单操作过程中，合同、需求、库存三者之间会产生相互矛盾，突出的表现为：因各种原因合同难以执行、需求不能满足导致缺料、库存难以控制。 一、合同执行前跟踪、监控 当一个订单合同制定之后，供应商是否接受订单，是否及时签订等都是订单人员要及时了解的情况。 在采购环境里，同一物料有几家供应商可供选择是十分正常的情况，独家供应的情况是很个别的。虽然每个供应商都有分配比例，但是在具体操作时还可能会遇到供应商因为各种原因拒绝订单的情况。由于时间的变化，供应商可能要提出改变“认证合同条款”，包括价格、质量、期货等，作为订单人员应该充分与供应商进行沟通，确认可选择的供应商。如果供应商按时签返订单合同，则说明供应商的选择正确；如果供应商确实难以接受订单，千万不可勉强，可以在采购环境里另外选择其他供应商，必要时要求认证人员协助办理。与供应商正式签订过的合同要及时存档，为以后查阅做好准备。 二、合同执行过程跟踪、监控 与供应商签订的合同具有法律效力，订单人员应该全力跟踪，合同确实需要变更时要征得供应商的同意，不可一意孤行。合同执行过程跟踪要把握以下事项： 1．严密跟踪、监控。严密跟踪供应商准备物料的详细过程，保证订单正常进行。如果发现问题要及时反馈，需要中途变更的要立即解决，不能够在这方面耽误时间。不同种类的物料，其准备过程也不同，总体上可以分为两类：一类是供应商需要按照样品或图纸定制的物料，存在加工过程，周期比较长，出现问题几率大的情况；另一类是供应商有库存，不存在加工过程，周期也相对比较短，不容易出现问题。在这种情况下，前者跟踪的过程就比较复杂，后者相对比较简单。 2．紧密响应生产需求形式。如果因市场生产需求紧急，要求本批物料立即到货，采购人员就应该马上与供应商进行协调，必要时还应该帮助供应商解决疑难问题，保证需求物料的准时供应。有时市场需求出现滞销，采购方经过研究决定延缓或取消本次订单物料供应，订单人员也应该立即与供应商进行沟通，确认可以承受的延缓时间，或者终止本次订单操作，同时应该给供应商相应的赔款。 3．慎重处理库存控制。订单人员应密关注库存水平，既不能让生产缺料，又要保持最低的库存水平，这确实是一个非常具有挑战性的问题。当然，库存问题还与采购环境的柔性有关，这方面也需要认证人员和计划人员的通力合作。 4．控制好物料验收环节。物料到达订单规定的交货地点，对国内供应商一般是指到达企业原材料库房，对境外供应商交货一般是指到达企业的国际物流中转中心。境外交货的情况下，供应商在交货之前会将到货情况表单传真给订单人员，订单人员必须按照原先所下的订单对到货的物品、批量、单价及总金额等进行确认，并进行录入归档，开始办理付款手续。境外物料的付款条件可能是预付款或即期付款，一般不采用延期付款。
合同履行情况自查报告 篇一:关于对工程公司合同履行情况专项检查的情况汇报 关于对工程公司合同履行情况专项检查的情况汇报 公司领导: 为进一步加强和规范对在建项目管理中重点和薄弱环节的监督检查，切实解决分包合同管理中存在的问题，2011年3月至12月在公司范围内开展了分包合同执行情况专项监察，监察范围是2010年1月1日至2011年4月30日，公司各直管项目部、各分公司及其项目部在建工程履约中签订的分包合同。专项监察共分四个阶段进行:准备阶段，自查阶段，抽查、重点检查阶段及整改、总结和跟踪监察阶段。在各单位完成自查阶段工作的基础上，2011年9月，公司成立了专项监察检查小组，抽调相关部门精兵强将组成检查组，由公司党委副书记兼纪委书记李世贵带队，于11月上旬至中旬对公司及分公司所属山东、黑龙江、内蒙古、河北、山西等地的七个重点在建项目(群)进行了一次全面检查。 检查组主要采取听工作汇报，查看施工现场，查阅相关资 1 料的方式进行。在检查工作中，检查组人员针对分包合同管理工作中存在的实际问题，以分包合同执行情况专项监察各项检查内容为依据，对各项目部分包合同及相关管理方面的情况进行细致地询问、了解，认真查看管理资料，并重点检查了分包合同文件及其评审、审批、签订与执行情况，有关物资材料采购、设备租赁情况以及分包方的资质、履约情况，特别是主合同与分包合同实施进度、价款结算、分包合同中要求设定的履约担保和安全环保、农民工工资支付、质量等保证金条款的执行落实情况，分包队伍及民工工资支付监管等重点风险控制情况，
还与项目部领导及有关管理人员进行沟通和交流，既针对问题、隐患加强指导、帮助，规范操作和管理，又诚恳地征求他们对公司分包合同管理方面的建议和意见。 检查工作结束后，公司将根据检查情况对有关项目部存在的问题和薄弱环节进行整理、分析，向各有关单位下达《监察建议书》，要求相关单位认真制定措施进行整改，并对整改落实情况进行跟踪监察;同时公司相关管理部门将针对问题和薄弱环节，认真改进管理，建立和完善有关项目监管制度和措施，以确保专项监察和检查工作促进解决问题，取得实效。 关于对工程公司合同履行情况专项检查的通知 工程公司公司: 2 为进一步规范经济合同的主体行为，确保合同的有效性和严肃性，经集团公司研究在集团内开展一次经济合同履约情况的专项检查，现将有关事项通知如下: 一、检查时间:2013年3月6日—3月10日 二、检查范围: 1(2010年1月1日起至今，你公司对外签订的所有经济合同、协议(不含劳动合同、劳务协议)。 2(2010年之前签订的目前仍在执行的经济合同、协议。 三、检查内容 1(合同的订立情况。重点检查合同签订的时间、主体、及合同的规范性等。 2(合同的履约情况。重点检查合同的时效(是否存在合同期限已过而仍在执行的情况)、合同的履约情况、违约处理等未执行合同条款情况。 3(合同的管理情况。重点检查合同管理的执行负责人、合同备案情况等。 四、相关要求
附件3.. 合同履约评价表参考模板 合同名称考评季度供应商名称20 年第季度序号考评内容考评标准分值实得分扣分说明 1 资源配置 （xx分） 资质情况 1、证照不完备扣X分； 2、证照过期扣X分。扣 完为止，下同。 人员持证每发现1人次未持证上岗扣X分。 人员配置 关键管理人员每少1人扣X分，其他人员每少1 人扣X分； 擅自变动管理人员的每人次扣X分。 其他配置 自供材料、设备、工器具、备品备件、仪器仪表 配备齐全性和性能，否则每项扣X分。 2 供应/技术 能力（xx 分） 履约情况 合同履行过程中出现不符合合同要求的情况每 次扣X分。（可以根据不符合合同要求的情况分 类具体到其他指标项） 人员配合对我方的整体工作配合不到位每次扣X分。 合同纠纷与我方和其他供应商发生责任纠纷，每次扣X分。 4 安全管理 （xx分） 安全员配置每少1人扣X分。 安全措施 1、安全措施不符合要求每处扣X分； 2、违章操 作每次扣X分；3、安全检查整改不到位每次扣X 分。 安全事故 根据公司安全事故等级划分，根据认定的安全事 故等级扣分。 5 质量管理 （xx分） 质量检查 1、合同约定标的物检查不满足合同约定质量要 求，每次扣X分；2、质量检查整改不到位每次 扣X分。 质量事故 发生返工质量事故扣X分，发生较大及以上等级 事故，本项为0。 6 进度管理 （xx分） 节点工期 1、节点工期滞后1次扣X分； 2、工期滞后调整 不及时一次扣X分；3、季度计划完成率低于90% 全扣。 总工期总工期不能满足项目总工期需要，本项为0分。 7 配套服务 （xx分） 过程配合 安排人员到场协调交接、验收工作及时、主动， 否则扣X分。 售后服务 1、售后承诺履行及时、主动，否则扣X分； 2、 故障响应及时，修复完全，否则扣X分。 8 其他（xx .
合同管理员职责： 一、建立合同电子台账。 1、X年X月X日以前的未履行完毕的合同台账；（此类合同中要附截至目前的《合同履约记录表》，之后每个月的履行情况，附常规的《合同履约记录表（月度）》） 2、X年X月X日之后的所有合同的台账。 二、存档全部合同资料。 1、合同审批表复印件； 2、《合同基本信息表》； 3、客户资信资料复印件（营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、资质文件）； 4、招标文件（如有）； 5、全部投标单位的投标文件（如有）； 6、中标通知书（如有）； 7、定价单； 8、合同原件一份； 9、《合同履约记录表（月度）》； 10、合同变更文件资料。
合同基本信息表 合同名称《合同》（合同编号：） 签订时间年月日合同金额元客户名称执照号码 客户地址客户法人 合同目的 招标/定价（据实选择填写）招标文件号（附招标文件）及招标时间：定价（附定价单）时间： 合同核心内容例：工程名称：XXXXXXX工程； 承包方式：包工包料； 工期要求：X年X月X日-X年X月X日，工程期限X天；工程质量要求：样板间装饰装修工程效果图及施工图。 结算方式及时间例：第一次：开工后X日内支付X元； 第二次：水电工，瓦工，木工完工验收合格后支付X元； 第三次：工程竣工验收后X日内支付X元； 第四次：工程保修期满（1年）验收合格后15日内支付X元。 客户履约负 责人姓名 职务联系电话 我方履约负 责人姓名 职务联系电话 合同履行关 键节点 节点要求约定、计划完成时间 合同履约负 责人 签字确认 合同履约部 门负责人 签字确认
合同履约记录表（月份） 客户名称合同名称 签订时间合同金额 合同简介 当月节点要求具体履约情况 合同履约记录 签字确认 合同履约负责人 签字确认 合同履约部门负 责人 备注：合同履约记录表由合同履约负责人负责记录填写，必须完整客观的记录合同履行的全过程，包括但不限于工期把控、质量验收把控、安全把控、异常情况记录及处理等内容，做到时间明确、责任人明确。每月25日前，合同履约负责人需将当月合同履约记录表经合同履行部门负责人审核，确认无误并签字后，交由本部门合同管理员备存，地产综合管理部将每月30日前定期抽查，集团法务审计部将不定期进行抽查。
合同履行阶段管理工作 合同依法成立后，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“一切以合同为准、一切依据合同”的原则，严格按合同规定的双方权力和义务开展工作、进行管理，确保合同的全面履行及履行质量。 1．合同交底的管理 １．１职责 １.１.1子公司工程合约预算部负责合同的分析、交底和分解工作。 １.1.2集团和子公司相关部门负责按合同规定和交底要求负责本部门职责范围内合同条款的具体执行和合同风险的防范和监控工作。 １.１．3集团合约预算部负责相关制度的制定和完善,负责指导和监督子公司合同的履行情况。 1.2流程 1．2.1合同签订后,子公司工程合约预算部负责从执行的角度分析、补充、解释合同，将合同目标和合同规定落实到合同实施的具体问题上和具体事件上，用以指导具体工作,使合同能符合日常工程管理的需要。 1.2．2子公司工程合约预算部根据部门分析结果负责对合同进行全面交底，签订“合同交底记录单”(附表2），向相关部门、人员介绍合同各方权利与义务、合同的主要经济指标,合同风险防范,履约中应注意的问题,将合同责任进行分解,落实到部门和个人。 １.2．３金额较小的合同子公司合约预算部可只填写“工程概况表”（附表１）发送到相关部门的有关人员,以便执行；金额在５000万元以上的合同，不仅要进行工程交底,签订“合同交底记录单”（附表２），还要研究预测合同履行过程中可能出现的风险,并填写“合同风险监控分解表”(附表3）,结合合同约定进行合同风险防范交底,将风险要素进行分解,并向各风险监控部门发出重要风险提示,各风险监控部门结合项目管理要求将风险要素进行细化并根据要求做好分工及职能范围内的风险防范及监控工作。 2.合同工期的管理 2.1职责
合同执行全程跟踪与考核办法 1、目的与围 1.1为适应高新技术产品组织生产的要求和整合后保护与自动化产品事业部的需要，进一步缩短生产周期，降低成本，更好满足客户需求，特制订本办法。 1.2本办法适用于通过生产能力评审、具备投产条件的合同执行跟踪与考核 1.3本办法适用于许继保护及自动化产品的合同执行跟踪与考核。 1.4本办法适用于生产处下达计划的合同执行跟踪与考核 2、定义 2.1 合格合同 a.合同配置、规格，各种技术参数(包括结构)齐全，不影响工程 设计的进行； b.合同各种标识(合同号、屏号、结构、颜色)清晰，单屏与合同 金额准确无误； c.合同经过商务与技术评审，手续齐全；交货期、图纸认可要求 明确。 2.2 “A、B、C”合同分类 a.“A类”：生产周期和设计规都达到公司要求，参数齐全的合格合 同； b.“B类”：正常生产周期略短，设计规达到公司要求，参数不齐但
不影响生产，有可能转化为A 类的合同； c. “ C 类”：生产周期和设计规都达不到公司要求的合同。C 类合同超出合同总数的20%部分，不列入合同按期完成率、合同累计完成率考核围。 2.3 合同交货期 从签订合同之日起到交付客户之日止的时间(按天计算)。 2.4 按期交货率 按期完成合同数 合同按期交货率 = ──────────────── X100% “A 、B ”类合同数-客户修改的合同数 2.5 重要合同 a. 国家重点工程项目及现场监造项目的合同 b. 对公司市场开拓有重要影响和领导关注的合同 3、 程序与要求 3.1合同执行全过程跟踪流程及考核点
3.2全程跟踪考核由销售公司、生产处负责，销售公司考核生产处计划安排的及时性、合理性，生产处按《生产管理与保护及自动化产品合同流程》容与要求考核。 3.3为了保证公司合同按期交货率的指标要求，销售公司应提供“A、 B、C”类合同的比例为：5:3:2。 3.4在合同执行流程中，各单位计划员、调度员，对各考核点的数据应及时记录，每周二在调度会上，反馈本单位合同执行情况，对按期完成合同进行承诺，提前预警合同拖期情况。 3.5质量处在结构、电子、制造部、产品线的检验人员按合同组织检查及时反馈合同交检情况与交检时间，提供检验时间数据，为合同按期完成情况提供考核依据。 3.6大类产品生产周期标准见附表。 4、考核 4.1合同文档成套，及时与质量的考核