公共关系策略制定
三、公共关系的主要工具
1.新闻媒体 2.公开出版物 3.活动赞助 4.制造事件 5.视觉形象
四、公共关系策略
1.宣传性公关 2.交际性公关 3.社会性公关 4.服务性公关 5.征询性公关
(一)宣传性公共关系
•
宣传性公共关系是指组织利用大众传播 媒介和内部沟通方法,开展宣传工作,树 立良好的组织形象的公共关系活动模式。 其目的是利用各种传播媒介和交流方式进 行内外交流,让各类公众充分了解组织、 支持组织,形成有力的社会舆论,使组织 获得更多的支持者与合作者,达到促进组 织发展的目的。
三种主要形式
• (1)以组织本身为中心而开展的公关活动。 例如,利用公司的开业剪彩、周年纪念的机会, 邀请各界宾客,渲染喜庆气氛,借此播下友谊 的种子。 • (2)以赞助社会福利事业为中心开展的公 关活动。例如,支持社区福利事业、慈善事业, 赞助教育、残疾人组织,赞助公共服务设施的 建设,参与国家、社区的重大活动等,以此在 公众心目中树立本组织注重社会责任的形象, 提高组 织的美誉度。 • (3)资助大众传播媒介举办的各种活动。 例如,冠以组织名称或产品名称的“××杯” 智力竞赛、唱歌比赛、影星评选等,既活跃了 社会文化生活,又提高组织的知名度,宣传了 组织形象。
(五)社会性公关
• 社会性公共关系是社会组织利用举办各种 社会性、公益性、赞助性活动塑造组织形 象的公关模式。其目的是通过积极的社会 活动,扩大组织的社会影响,提高其社会 声誉,赢得公众的支持。这种公关模式从 近期看,往往不会给组织带来直接的经济 效益;但从长远来看,却为组织树立了较 完备的社会形象,为组织创造了一个良好 的发展环境。
效 果 检 测 与 评 估
据统计,在全国范围内共收到 相关报道64篇, 确实造成了相 当大的社会影响。所有这些报 道折合广告价格高达人民币 230多万元。 活动结束后仅3 个月,潘婷润发精华素就荣登 上海最大的连锁店--华联集团 的护发产品销售额榜首。该活 动在造成一定社会影响的同时 也提升了产品的销售表现。
案例:活动部分
“潘婷一一爱上你的秀发‘,中国美发百年 回顾展于8月25日在上海图书馆一楼展厅举 行。展览会的开幕式暨潘婷润发精华素上 市会非常隆重,宣伟安排在展厅外悬挂了巨 幅的宣传横幅以提高影响力及吸引力。来 自上海、杭州、温州及宁波的80多位媒体 代表参加了活动。另外, 还特别邀请了在 99’中国服装表演艺术大赛系列活动中荣获 “潘婷优雅气质奖”及“最佳秀发奖”的 戴洁小姐及梁馨小姐共同出席开幕式活动, 并邀请她们参与了不同时代发型与服饰的 表演。本次展览会还特别制作了一部反映 我国各个时代不同发型及美发技术变迁的 纪录片,该片是我国首部全面展示中国近代 美发史的片子,具极高的观赏性和教育性。
五、公共关系的程序
1.开展调查 2.建立目标 3.制定计划 4.执行实施 5.效果评估
调查与分析
“潘婷—爱上你的秀发”中 国美发百年回顾展——潘 婷润发精华素市场推广公 共关系案例
项目背景: 1999年5月,宝洁旗下的著名洗发水品 牌——潘婷打算于1999年8月在上海及 浙江市场全面推出其最新的护发产品 ——潘婷润发精华素,从而带动一种 全新的护发新理念,即从简单护发到 深层润发的重大改变。为配合该产品 的发布需要策划及展开一系列既新颖 又有力度的公共关系活动。
项 目
活动本身
展览会开幕式
后期善后
媒体宣传报道及总结分析
前期活动
为了争取各领域权威人士的 支持并为产品发布活动作好 铺垫工作,装有潘婷润发精华 素产品及使用反馈表的礼盒 发给上海及浙江地区的媒体 及美发界、演艺界等领域的 社会知名人士共330人, 在对 产品有了一定认识的基础上, 再邀请各主要媒体于8月5日 在上海召开了一次媒介研讨 会,为将来的正式活动打下伏 笔。为了增加信服力,潘婷还 特别从日本邀请了研究发展 部的潘婷护发专家为大家介 绍护发的基本知识,并向大家 当场演示了使用润发精华素 产品的即时效果。护发专家 还特别为每个入都作了头发 测试,记者们透过头发测试仪 了解了自己的发质并对怎样 保养头发有了心得,可谓收获 不小。
案例:前期宣传
为了加强宣传的覆盖面及影响力, 宣伟特别选择与在华东地区非常 热销的生活类包括《上海时装报》 及拥有一大批年轻听众的上海东 方广播电台合作,进行了一系列宣 传活动。另外,宣伟还与上海东方 广播电台的音乐节目“3-5流行世 界”合作,参与制作了为期一周 (共6期)名为“潘婷音乐时间,‘的 小栏目,除了对美发历史、护发知 识及展览会情况的介绍外,还由支 持人现场接听听众朋友的有奖竞 猜电话,答对题目的昕众获得了潘 婷润发精华素礼盒一个作为奖励。
(四)服务性公关
• 服务性公共关系是一种向社会公众提供优惠、优 质、特色服务为主的公共关系活动。其目的是以 实际行动来获得社会公众的好评,以自己的优质 服务建立良好的组织形象。 • 服务性公共关系的活动方式包括各种消费教育、 消费培训、消费指导、售后服务、免费保用保修、 接待顾客公众和访问用户、为公众提供优惠服务 及其他各种完善的服务措 施等。
制订计划
• 在制定了以上的关键信息后,宣伟策划将整个项目分三大部分完成:前 期宣传、活动本身及后期善后工作。前期宣传将侧重于争取各领域权 威人士的支持并为产品发布活动作好铺垫工作。活动部分的重点将是 展览会的企业,其中展览会开幕式活动又是重头戏。后期工作将集中在 与媒体的联络、文章剪报的落实及整个活动的总结分析报告上。 前期宣传 广泛争取支持,做好活动铺垫
(三)交际性公共关系
• 交际型公共关系活动模式是运用各种交际方法和 沟通艺术开展公关工作的一种模式,它是公共关 系活动中应用得最多的、极为有效的公共关系活 动模式。交际性公共关系通过人与人的直接接触, 进行感情上的联络,为组织广结良缘,建立广泛 的社会关系网络,形成有利于组织发展的人际环 境。 • 交际性公共关系的活动方式包括社团交际和人际 交往活动。团体交际包括各式各样的招待会、座 谈会、工作餐会、宴会、茶会、谈判、慰问、舞 会等;个人交往有交谈、拜访、祝贺、电话、个 人署名、信件往来等。
2、外部宣传。外部宣传的对象包括与组织有 关的一切外部公众,宣传的目的是让公众 迅速获得对本组织有利的信息,形成良好 舆论。外部宣传常用的方式有刊登广告、 新产品展示会、举办记者招待会、经验或 技术交流会、对外开放参观、各种典礼和 仪式、制作公共关系刊物和各种视听材料 等。
(二)征询性公共关系
征询性公共关系是以搜集社会信息为主 的公共关系模式。其目的是通过信息搜集、 舆论调查、民意测验等工作,逐步形成良好 的信息网络,及时了解民情和社会舆论,监 测环境,为组织的经营决策提供咨询,使组 织与环境之间保持动态平衡。 征询性公共关系的活动方式有:开办各 种咨询业务,进行有奖测验活动,制作调查 问卷,广泛开展社会调查,访问重要用户, 设立公众热线电话,受理投诉业务,举办信 息交流会和建立信访制度、合理化建议制度 及相应的接待机构等。
2.公共关系的特点
(1)公共关系是一项长期的促销活动。 (2)公共关系的对象十分广泛 (3)公共关系是一种间接促销手段。 (4)公共关系追求的是利益相关者的双赢。
二、公共关系的作用
1.搜集信息 企业或产品形象的信息,内部员工的建议、 意见,企业外部客观环境的信息 2.决策参与 3.舆论宣传 4.交流沟通 5.社会服务
1、内部宣传。内部宣传的对象是内部公众,如 员工、股东等。宣传的目的是让内部公众及时、 准确地了解与组织有关的各方面的信息,如组织 的现行方针和决策、组织各部门的工作情况、组 织的发展成就或困难和挫折、组织正在采取的行 动和措施、外界公众对组织的评价以及外部社会 环境的变化对组织的影响等,以便鼓舞士气,取 得内部理解和支持。常用的宣传媒介有:企业报 纸、职工手册、黑板报、照片、宣传窗、闭路电 路、电影、座谈会、演讲会、讨论会等形式。对 于企业内部的特殊公众——股东,采用年终总结 报告、季度报告、股东刊物、股东通讯、财务状 况通告等形式。
一次,一名英国中年妇女和丈夫闹离婚,理由是丈夫有 外遇,在法庭上她边哭边诉道:“我20岁嫁他。可是结婚不 到1星期,他就偷偷地到运动场幽会去了。于今,他已经 50 岁了,照例迷恋那个可恶的妖精,无论白天黑夜,他都要去 运动场与那‘第三者’见面”。法官问:“‘第三者’是 谁?”她爽快地说:“就是那臭名昭著、家喻户晓的足球。” 法官只得劝道:“足球不是人,你只能控告生产足球的厂 家。”谁知那妇女果真向法院控告一年生产20万只足球的英 国“宇宙”足球厂。出人意料的是,该厂老板居然表示:同 意赔偿这位太太10万英镑孤独费。这一意外官司,很快新闻 界大肆宣扬。事后,老板对记者说:“这位太太的控告词, 为我厂做了一次绝妙的广告。”
英国“宇宙”足球厂利”,这是企业扩大知名度、美誉
度、取得竞争胜利的重要手段。在众多宣传性公共关系手
段中,它是一种最主动、最有效的传播方式。“宇宙”足 球厂的老板深谙此中奥秘,巧妙地利用这一公关手段,为 该厂足球促销做了一次效果显著的免费广告宣传。 2、企业要舍得花钱搞公关,以“小失”换“大得”。
《非同凡响2006南方影视歌手大赛》
案例:后期工作
• 活动结束后,宣伟分别致电与所 有与会媒体进行交流,以不断改 进今后的工作。更有其他省市 的媒体在观看了有关报道后对 该选题发生了浓厚的兴趣,并致 电宣伟索取详细资料和图片供 发稿之用。其中中央电视台2套 的生活栏目还特别选用了我们 的素材,在庆祝祖国建国50周年 的一系列回顾报道节目中,特别 制作了一档长达150mn的有关 美发、护发专题的节目,造成了 相当大的社会影响。
公共关系调查内容
• 企业形象调查 • 企业现状调查
• 社会环境调查 • 竞争对手调查
• 案例:公共关系目标
在上海及浙江地区的媒体中提 高潘婷润发精华素的知名度, 并通过举办中国美发百年回顾 展树立潘婷业界护发先驱的形 象。 《关键信息》潘婷润发精 华素倡导护发新习惯。 潘婷润发精华素由内而 外彻底改善发质,使用一 次就有明显效果。潘婷 润发精华素是新一代护 发产品。