外国语学院学生会各部门工作职能
一、主席团
1. 学生会主席团是学生会的领导和决策机构，是学生会组织的
首脑和核心；
2. 负责传达院领导的指示，做好上下级对接工作；
3. 对学生会日常事务、大型活动和人力资源进行宏观调控；
4. 代表学生会执行学生会全体会议做出的决议、指挥、监督并
检查学生会各部的工作，保证学生会的正常运转
二、办公室
1.协助上级召开例会，并做好会议记录；
2.办公室物品的管理工作，采购物品及保证物品的借出和归还
有条不紊；
3.结合学生会的工作情况作好信息的收集、整理和上报工作；
4.对负责团总支、学生会日常的值班人员进行编排；
5.负责学生会各类文件的起草、打印、发送。

以及各类文件、
档案整理；
6.在每个活动中，负责布置会场、制作台签、奖状、邀请函及
节目单等等
三、宣传部
1.负责学生会活动的宣传及其他有关活动的工作，协助院团委
搞好大型活动的宣传和通讯报道，树立院学生会整体形象；
2.负责学生会活动所需舞台的设计、布置，所需横幅、海报展
板等的制作；
3.加强与学校各种刊物报纸的联系，全方位宣传学生会工作的
开展情况；
4.组织学生参加团组织开展的书法、绘画、征文等比赛；
5.利用宣传工具及时宣传党的路线、方针、政策和学位的重大
事件；
6. 搞好宣传部的培训工作，培养实干型宣传干部，组织各班级宣传委员搞好宣传工作
四．青年志愿者部
1.为每一次活动拉赞助，负责活动策划
2.组织青年学生开展各项志愿服务活动，为校园建设、城区发
展、社会援助、环境保护等提供志愿服务
3.负责盖志愿卡章，并监督好志愿者服务，确保活动的真实性
4..根据本院的具体实际，关注时事，与时俱进，开展一系列特
色志愿者活动
5.开展与其他志愿者组织的交流合作，并尽可能整合资源，强
强联合，与校园学生组织以及社会单位合作，扩大平台，为更多需要帮助的地区和群众提供援助
五．学习部
1.组织和领导学习委员定期检查各种学习情况，收集同学们的
各种学习要求和建议，及时向有关部门和任课老师反映，并协助解决存在问题。

2.经常组织业余学习活动，例如，英语角活动，英语电影活动，
积极开辟第二课堂，定期举办学术专题讲座和专业方面的活动比赛，培养学生发奋学习的良好学风。

3.举办各种形式的学习经验交流活动，围绕提高学习效率，开
展“智力竞赛”，帮助各班制订学习规划，开辟学习园地。

4.协助学生科做好学生的早读考勤评比。

5.配合学院团总支开展学习辅导活动，提高学生质量。

六．体育部
1.与校学生会体育部建立和保持联系，搞好本院体育工作，
反映同学们的愿望和要求，促进体育工作的进行和同学
们素质的提高；
2.根据本院总体要求，规划和组织各类普遍性极强的体育
活动，激发广大同学参加体育活动的兴趣和热情，丰富
广大同学课余生活；
3.通过各种方式和途径宣传体育工作的重要性，增强同学
们的体育观念，动员同学们参加体育锻炼；
4.组织或参与组织广大学生参加本院各项活动，严格要求，
认真训练，力争取得好成绩；
5.注意发现选拔体育人才，培养体育骨干、训练运动队员，
促进全系体育水平的提高
七．文艺部
1.计划、组织、协调全院学生的文艺和文化娱乐活动；
2.发掘和锻炼我院的文艺活跃分子，培养文艺骨干；
3.筹办学院迎新会、欢送晚会等文艺活动；
4.负责学生会及学生会其他部门举办活动时的文艺节目安排
组织
八．生活部
1.协助团总支、学生会的其他部门开展各类活动，做好后勤工
作；
2.负责寝室卫生检查、文明寝室评比、寝室档案建设等；
3.负责领取学生的信函、包裹；
4.负责班级卫生值日表的编排工作
外国语学院学生会
2012/10/11。